متحدالمال راجع به دقت در تهيه اعلانات

نظر باينكه غالباً‌ مشاهده شده است كه پس از صدور اعلان نوبت اول در اعلانات نوبتي دوم و سيم و چهارم و پنجم اصلاحاتي مي شود كه در اعلان نوبت اول بهيچوجه ذكري از اصلاحات مزبور نشده است و اين رويه مشكلات غيرقابل جبراني را براي اداره توليد خواهد نمود و علاوه بر توليد مشكلات بجهت اداره ممكن است حقوق حقه اشخاص ذي نفع را بكلي پايمال كند مثلا در اعلان نوبت پنجم حق مجرا يا حق العبور يا ديواري اضافه شده و صاحبان حق باطمينان اعلان نوبت اول مراجعه باعلانات بعدي را لازم ندانسته و بهمين سبب بكلي حق آنها پايمال شود با اينكه در ده روز آخر اعلان نوبت پنجم متوجه شده و موعد اعتراضي براي آنها باقي نمانده لهذا لازم است از اين ببعد نهايت دقت و مراقبت را در تهيه اعلان نوبت اول بعمل آورده و هر نوع توضيحات يا تحقيقاتي لازم است در همان موقع از مستدعي ثبت بخواهيد و بمستدعي ثبت خاطرنشان كنيد كه اگر بعدها مدعي اشتباه يا اسقاط حقي بشود بهيچ وجه بتقاضاي او ترتيب اثر داده نشده و در اعلانات تغييري داده نخواهد شد و اگر فرضاً حقي از مستدعي ثبت سلب شده باشد بايستي براي آن حق تقاضاي مخصوص عليحده بدهد و هر نوع دخل و تصرفي در اعلانات نوبتي كه اضافه بر مدلول اعلان نوبت اول باشد اكيداً ممنوع است مدلول اين متحدالمال را كتباً بعموم نمايندگان و مباشرين ابلاغ كرده و متذكر باشيد كه تخلف از اين دستور توليد مسؤليت اداري خواهد نمود وصول متحدالمال را هم كتباً راپرت بدهيد

اداره كل ثبت اسناد و امور املاك مملكتي كاظم سميعي