بخشنامه مديركل ثبت مملكتي در خصوص خودداري از مكالمه تلفني جز هنگام وجود ضرورت در امور اداري

غالبا مشاهده مي شود ادارات ثبت در مراكزي كه تلگرافخانه موجود است بجاي اينكه بدون تحميل هزينه با مخابره تلگرافي مطالب لازمه فوري را بشعب تابعه خود ابلاغ كنند بمكالمه تلفوني كه مستلزم پرداخت مبلغي بابت حق مكالمه است مبادرت ورزيده اسناد هزينه آن را در صورت حساب هاي مقدماتي به حساب منظور ميدارند. در صورتيكه اين عمل عنواني جز خرج تراشي بي مورد و بي وجه نداشته با اين تنگدستي صندوق مقدماتي از اين راه هم مبلغي بر آن تحميل ميكنند بنابراين بناچار توجه آن اداره را بنكات ذيل معطوف ميدارد: در كليه مراكزي كه تلگرافخانه موجود است جز هنگام وجود ضرورت و لزوم آنهم براي امور اداري و امور ثبت املاك از مكالمة تلفوني خودداري نمائيد و در موارد لزوم هم بايد رئيس اداره ثبت و اگر يكي از شعب تابعه مبدأ مكالمه بوده رئيس شعبه صريحا لزوم و فوريت مكالمه و عدم امكان مخابره را در سند هزينه تصريح و ضمنا كلاسمان دوسيه و يا نمره قطعه و بخشي را كه مكالمه مربوط بان بوده قيد نمايد و در غير اين صورت هيچيك از اين قبيل اسناد هزينه قابل قبول نبوده از رئيس يا عضو مسئول وجه آن مسترد خواهد شد.

مديركل ثبت – عبدالله مستوفي