بخشنامه مديركل ثبت در خصوص نحوه تنظيم امور بايگاني اسناد در دفترخانه ها

از لحاظ تنظيم امور بايگاني آندفترخانه و متحدالشكل شدن بايگاني دفترخانه مقتضي است رعايت نكات زيرين را بنمائيد،

براي هرجلد دفتري يك پوشه تخصيص داده و كليه اوراق مربوط بآن دفتر را پس از ذكر شماره اسناد روي آن به ترتيب در آن پوشه بايگاني نمائيد.

بخشنامه ها را موضوعاً تفكيك و پس از تفكيك بترتيب تاريخ در پوشه هاي جداگانه منظم نگاهداريد كه در موقع عمل مراجعه شود.

مدير كل ثبت