نحوه ثبت حق اعياني رعايا و يا اشخاص در املاك ديگران

نظر بمقررات قانون ثبت اسناد و املاك نسبت به ثبت عمومي املاك كه كليه اموال غير منقول هر ناحيه بايد مطابق قانون به ثبت برسد و براي ترتيب و جريان ثبت حق اعياني رعايا و يا اشخاص در املاك ديكران [ديگران] خاطر نشان مينمايد گه [كه]:

اولا لازم است در موقع توزيع اظهارنامه مامورين عمل بمالكين عرصه بوسايل ممكنه متذكر شوند كه در تقاضانامه ثبت ملك بايد گليه [كليه] حقوق اعياني رعايا را قيد و ذكر نمايند و مادام كه در اظهارنامه ها ستون مخصوصي براي اعياني معين نشده در ستون راجعه بحقوق ارتفاقي اين قسمت را هم قيد نمائيد و اگر حقوق اعياني زياد و مفصل باشد صورت جداكانه [جداگانه] تنظيم و ضميمه اظهارنامه ميشود.

پس از مراجعه مالكين عرصه بادارات ثبت براي تنظيم اظهارنامه شقوق مختلفه متصور است كه باطرز عمل هر يك جداكانه [جداگانه] شرح داده ميشود.

چنانچه مالك عرصه در تقاضانامه ثبت خود صاحبان حقوق اعياني را معرفي نموده باشد حق الثبت معمولي قسمت هاي اعياني هم از مشاراليه دريافت و در موقع انتشار اعلان هم ذيل قسمت مربوطه بان ملك نوشته ميشود (با تصديق حقوق اعياني مطابق صورت ضميمه اظهارنامه) و البته در اين صورت براي حقوق اعياني اظهارنامه جداكانه [جداگانه] تنظيم نخواهد شد.

مالك عرصه در اظهارنامه خود حق اعياني براي رعايا و ديكران [ديگران] قائل نشده و صاحب حقي با مدارك مثبته و ممكنه براي تقاضاي ثبت اعياني مراجعه مينمايد در اينصورت بايد اظهار نامه فاصل براي اعياني مزبور تنظيم و حق الثبت و مخارج مقدماتي هم از مستدعي ثبت اعياني دريافت داريد و علاوه بر شرحيكه راجع به ثبت اعياني ذيل نمره اصل ملك اعلان ميشود موضوع اختلاف را با قيد باينكه سند مالكيت پس از رفع اختلاف مطابق حكم قطعي محاگم [محاكم] صالحه صادر ميشود اعلان نمائيد.

هرگاه مالك عرصه اعيان قسمتي از اراضي را از ملكيت خود خارج ولي صاحب آنرا تعيين ننموده چنانچه صاحب حق در مدت مقرر مراجعه كرد اظهارنامه براي او تنظيم و بجريان قانوني بكذاريد [بگذاريد] و اگر صاحب اعياني مراجعه ننمود اعيان مزبور مجهول المالك اعلان و طبق مواد 12 و 13 نسبت بان رفتار خواهد شد.

هركاه [هرگاه] صاحب حق و اعياني قبل از مراجعه مالك عرصه بامدارك مثبته بخواهد بتقاضاي ثبت ملك اقدام نمايد چون نميتوان بعلت تاخير مالك عرصه در تقاضاي ثبت جريمه متوجه صاحبان اعياني نمود لازم است اظهارنامه مشاراليه را پذيرفته و بجريان قانوني گذاريد و در اينصورت اكر [اگر] مالك عرصه بعدا تقاضاي ثبت نمود قسمت اعياني را هم ذيل نمره اصل ملك اعلان و چنانچه در مدت مقرره تقاضا ننمود عرصه ملك را مجهول المالك و اعيان را بنام متقاضي ثبت اعلان نمائيد و براي اينكه مالكين قراء و صاحبان اعيان كاملا بوظائف خود اشنا شده و موجب اتلاف وقت مامورين اداره نشوند اخطاراتي بشرح ضميمه متحدالمال طبع و ارسال ميشود كه در موقع توزيع اظهارنامه مامور عمل يك نسخه انرا بمالك عرصه و يكي به كدخداي قريه داده و چند ورقه هم بدرب مساجد يا اماكن ديگري كه رفت و آمد زياد ميشود الصاق نمائيد در خاتمه متذگر [متذكر] ميشود در موقع تحديد حدود املاك حدود اعياني مورد تصديق مالك يا مورد تقاضاي صاحب ان بايد مثل اصل ملك تحديد حدود شده و بطور وضوح با ذكر اسامي و هويت صاحبان حق در ورقه كه براي تحديد حدود اعياني تهيه گرديده نوشته شود ولي برداشتن نقشه از قسمت اعياني لزومي ندارد.

از تاريخ وصول اين دستور متحدالمال هاي 80ر172ر6370 فسخ و ادارات ثبت بايد طبق دستور فوق رفتار نمايند و نسبت بعمليات سابقه موارديكه با شرح فوق تطبيق ميشود رفتار نموده و اگر بمشگلاتي [بمشكلاتي] برخورد شد كسب تكليف نمائيد.