اتخاذ اقداماتي براي ايجاد رويه واحدي در خصوص جريان ثبت حق اعياني رعايا و اشخاص در املاك ديگران

چون تاكنون ادارات ثبت نسبت بترتيب جريان ثبت حق اعياني رعايا و يا اشخاص در املاك ديكران [ديگران] رويه متحدالشكلي اتخاذ نموده و متحدالمال هاي صادره تا اين تاريخ هم اكثر سوء تعبير شده است لزوما مراتب ذيل را خاطر نشان مي نمايد كه من بعد در موقع ثبت اعياني در نظر گرفته بموقع اجراء بكذارند [بگذارند] در موقع توزيع اظهارنامه مامور عمل (نماينده توزيع اظهارنامه) بايستي بوسائل مقتضي در محل تحقيقات گامل [كامل] نموده و پس از اينكه تشخيص داد كه اعياني قريه متعلق بصاحبان عرصه نيست بترتيبي گه [كه] در املاك شهري توزيع اظهارنامه ميشود اعياني رعايا را احصاء و تعيين نمره فرعي نموده و از روي نمره رديف در دفتر توزيع اظهارنامه وارد و بمالكين اعياني اظهارنامه بدهد بديهي است مالكين عرصه را هم تحقيق و به نسبت سهم آنها اظهارنامه توزيع مي نمايد- سپس اظهارنامه هاي مالكين عرصه و اعيان را جداكانه [جداگانه] با دريافت مخارج و حق الثبت از هر يك از آنها تنظيم و قبول نموده و در موقع تنظيم اعلان بدوا عرصه ملك را باسم مالكين عرصه كه تقاضاي ثبت نموده اند و بعدا اسامي متقاضيان قسمت اعياني را با ذكر نمره رديف و نوع ملك آنها اعلان نموده و املاك آنهائي را هم كه تقاضاي ثبت ننموده اند بعنوان مجهول المالك قيد مي كند. در صورتي كه بعضي از نمرات اعياني هم از طرف مالك عرصه و هم از طرف رعيت تقاضا شود و تشخيص مالك حقيقي بشرح فوق ممكن نباشد در اين صورت در مقابل نمرات مذكور بايستي در اعلانات قيد نمود گه [كه] صدور سند مالكيت نسبت باعياني منوط برفع اختلاف مطابق حگم [حكم] قطعي محاكم صالحه خواهد بود در موقع تحديد حدود هم بايستي حدود اعياني املاك مذگور [مذكور] مثل حدود اصل ملك عليحده تعيين و در صورت مجلس قيد و ضميمه اظهارنامه مربوطه شده و گليه [كليه] اعياني هر ملك جداكانه [جداگانه] در دفتر املاك با ذكر كلمه اعياني ثبت گردد. از تاريخ وصول اين دستور كليه متحدالمالهاي صادر نسبت بجريان ثبت اعياني فسخ مي شود البته متحدالمالهاي صادر نسبت ......... اعياني بقوت خود باقي است.

مديركل ثبت مملكتي – گاظم [كاظم] سميعي