دستورالعمل نحوه صدور گواهي فعاليت نمايندگي رسمي شركت خارجي در كشور

شماره : 42006 /60 تاريخ : 15 /2 /1393 قائم مقام وزير در امور تجارت و معاون توسعه بازرگاني داخلي معاونت امور صنايع سازمان حمايت مصرف‌كنندگان و توليدكنندگان سازمان توسعه تجارت ايران موضوع : دستورالعمل نحوه صدور گواهي فعاليت نمايندگي رسمي شركت خارجي در كشور باسلام در اجراي ماده «4» قانون حمايت از حقوق مصرف‌كنندگان مصوب 15 /7 /1388 مجلس شوراي اسلامي و آيين‌‌نامه اجرايي ماده «21» قانون فوق‌الذكر مصوب 17 /7 /1390 هيات محترم وزيران، بدينوسيله « دستورالعمل نحوه صدور گواهي فعاليت نمايندگي رسمي شركت خارجي در كشور » تصويب و جهت اجراء ابلاغ مي‌گردد . محمدرضا نعمت‌زاده رونوشت : جناب آقاي جنتي، وزير محترم فرهنگ و ارشاد اسلامي جهت استحضار . جناب اقاي قاضي‌زاده هاشمي، وزير محترم بهداشت، درمان و آموزش پزشكي جهت استحضار . جناب آقاي كرباسيان، رييس كل محترم گمرك جمهوري اسلامي ايران جهت استحضار . جناب آقاي ضرغامي، رييس محترم سازمان صدا و سيماي جمهوري اسلامي ايران جهت استحضار . رييس محترم مركز امور اصناف و بازرگانان و دبير هيات عالي نظارت جهت اطلاع و اقدام لازم . روساي محترم سازمان‌هاي صنعت، معدن و تجارت استانها جهت اطلاع دستورالعمل نحوه صدور گواهي فعاليت نمايندگي رسمي شركت خارجي در كشور اين دستورالعمل بر اساس ماده «4» قانون حمايت از حقوق مصرف‌كنندگان مصوب 15 /7 /1388 مجلس شوراي اسلامي و آيين‌نامه اجرايي ماده «21» قانون مذكور مصوب 17 /7 /1390 هيات وزيران و قانون حمايت از مصرف‌كنندگان خودرو مصوب 23 /3 /1386 مجلس شوراي اسلامي و آيين‌نامه اجرايي قانون مذكور مصوب 29 /2 /1389 هيات وزيران و آيين‌نامه ضوابط فني واردات خودرو مصوب 10 /2 /1382 هيات وزيران و اصلاحيه آيين‌نامه مذكور مصوب 15 /2 /1390 هيات وزيران، موضوع لزوم ساماندهي نمايندگي شركتهاي خارجي توسط وزارت صنعت، معدن و تجارت، بشرح ذيل جهت اجرا ابلاغ مي‌گردد : ماده 1- كليه اشخاص حقيقي و حقوقي واردكننده كالاهاي سرمايه اي موظفند به منظور اخذ گواهي فعاليت نمايندگي رسمي، نسبت به ثبت نام، درج و ارسال اوليه اطلاعات از طريق سامانه WWW.ITTC.IR و درصورت وجود شرايط و تاييد مركز امور اصناف و بازرگانان، ارسال پستي مدارك به نشاني مركز اقدام نمايند . مركز پس از بررسي مدارك و مشروط به احراز نمايندگي رسمي، نسبت به صدورگواهي و ارسال آن به نشاني متقاضي، حداكثر ظرف مدت 15 روز اقدام خواهد نمود . تبصره - اعتبار گواهي فعاليت نمايندگي رسمي شركت خارجي، حداكثر 5 سال براي خودرو و 3 سال براي ساير كالاهاي سرمايه‌اي و مصرفي با دوام، مشروط بر اعتبار مدت قرارداد في‌مابين شركت خارجي و نمايندگي مي‌باشد . ماده 2- مدارك لازم براي صدور گواهي فعاليت نمايندگي رسمي شركت خارجي در كشور : 1 . درخواست كتبي . 2 . تكميل فرم‌هاي مشخصات متقاضي و تعهدنامه ( برابر فرم پيوست ). 3 . تصوير آگهي تاسيس، تغييرات و اساسنامه شركت . 4 . اصل قرارداد به زبان فارسي و يا انگليسي از شركت خارجي اصلي، شعب و يا نمايندگي كه داراي اختيارنامه رسمي از شركت خارجي اصلي باشد . تبصره 1- در شرايط تحريم و در صورت عدم امكان تحقق شرايط بند (4) ارائه اصل قرارداد متقاضي با شركت واسط معتبر به همراه قرارداد واسط معتبر با شركت خارجي اصلي كه هر دو قرارداد ممهور به مهر اتاق بازرگاني كشور مبدا باشد، بلامانع است . تبصره 2- قرارداد يا اختيارنامه شركت خارجي اصلي به شركت واسط و تعهدنامه شركت خارجي اصلي ( و يا شركت واسط در زمان تحريم ) كه مشتمل بر قيد دوره ( شروع و خاتمه ) ، نام كالا، نام تجاري كالا ( برند ) ، نحوه حل و فصل اختلافات و شرايط فسخ، الزام به ارائه خدمات پس از فروش، نام طرف خارجي و ايراني بوده مي‌بايست ممهور به مهر اتاق بازرگاني يا صنايع كشور مبداء و سفارت يا كنسولگري يا دفتر حافظ منافع جمهوري اسلامي ايران در آن كشور باشد . 5 . اصل تعهدنامه شركت خارجي مبني‌بر تضمين خدمات پس از فروش و قطعات يدكي در مورد خودرو به مدت ده سال و درخصوص ساير كالاهاي مصرفي با دوام حداقل پنج سال از تاريخ آخرين عرضه كالا به كشور . 6 . تاييديه سازمان حمايت مصرف‌كنندگان و توليدكنندگان مبني‌بر احراز توانمندي خدمات فروش و پس از فروش درخصوص كالاهاي سرمايه‌اي و مصرفي با دوام و تاييديه معاونت امور صنايع مبني‌بر احراز توانمندي خدمات فروش و پس از فروش درخصوص خودرو . ساير مقررات ماده 3- كليه نمايندگان رسمي كالاهاي سرمايه‌اي و مصرفي با دوام شركتهاي خارجي، مكلفند متناسب با ميزان و گستره توزيع كالاي خود، مراكز خدمات پس از فروش مطابق ضوابط و آيين‌نامه‌هاي اجرايي قانون حمايت از حقوق مصرف‌كنندگان مصوب 17 /7 /1390 هيات وزيران و قانون حمايت از مصرف‌كنندگان خودرو مصوب 23 /3 /1386 مجلس شوراي اسلامي و آيين‌نامه اجرايي قانون مذكور مصوب 29 /2 /1389 هيات وزيران را ايجاد نموده و فهرست و مشخصات آنها را بطور عمومي اطلاع‌رساني نمايند . ماده 4- در صورت فسخ نمايندگي از سوي شركت خارجي و يا انصراف از فعاليت توسط نماينده ايراني، طرف ايراني موظف است، ضمن اطلاع‌رساني اين موضوع به صورت عمومي، همزمان به مركز امور اصناف و بازرگانان نيز اعلام نمايد . ماده 5- نمايندگي رسمي شركت خارجي درخصوص تبليغ كالاي خود موظف به رعايت ماده «7» قانون حمايت از حقوق مصرف‌كنندگان و آيين‌نامه اجرايي آن مصوب 5 /6 /1391 هيات وزيران مي‌باشد . ماده 6- واردات كالا براي مصارف غيرتجاري مانند واردات به عنوان نمونه ساخت و توليد و يا شركت در نمايشگاه با رعايت مقررات ذيربط، از شمول اين دستورالعمل خارج خواهد بود . اين دستورالعمل در «6» ماده و «3» تبصره، در تاريخ 4 /2 /1393 توسط وزير صنعت، معدن و تجارت تصويب و جايگزين « دستورالعمل ساماندهي فعاليت نمايندگي‌هاي رسمي شركت‌هاي خارجي عرضه‌كننده كالا و خدمات خارجي در كشور » مصوب 12 /9 /1387 وزير محترم وقت بازرگاني و « ضوابط فعاليت وارد كنندگان كالاهاي سرمايه‌اي و مصرفي با دوام خارجي در كشور » مصوب 22 /10 /1390 وزير محترم وقت صنعت، معدن و تجارت گرديد . فرم شماره 1 الف ) مشخصات : شخص حقيقي  شخص حقوقي  نام : نام خانوادگي : نام پدر : شماره شناسنامه : محل تولد : تاريخ تولد : شماره كد ملي : شماره تلفن : شماره فكس : نشاني كامل ( دفتر مركزي ): كد پستي : پست الكترونيكي ( ايميل ): نام شركت ايراني متقاضي نمايندگي خارجي ( طبق اساسنامه شركت ) فارسي : انگليسي : شماره ملي شركت : توجه : مشخصات مدير شركت ايراني متقاضي نمايندگي ( براي اشخاص حقوقي ) براساس آخرين تغييرات مصوب و به ثبت رسيده در روزنامه رسمي كشور . ب ) مشخصات شركت خارجي نام رسمي شركت خارجي ( درصورتيكه نام شركت خارجي به زبانهاي غيرانگليسي در كشور مبدأ به ثبت رسيده است به همان زبان نيز ذكر شود .) فارسي : انگليسي : نوع كالا : نشان تجاري كالا : موارد استفاده كالا : فارسي : انگليسي : ساير زبانها : شماره فكس : شماره تلفن : ج ) مدت اعتبار قرارداد نمايندگي : تاريخ شروع : ( ميلادي ): ( شمسي ): تاريخ خاتمه ( ميلادي ): ( شمسي ): د ) مشخصات كالا يا خدمات مورد عرضه توسط نمايندگي : كد ( كدها توسط وزارت صنعت، معدن و تجارت درج مي‌گردد ) توضيحات نام كالا و خدمات ( نام متعارف محصول ذكر شود ) رديف هـ ) شعب : شعب فعال در شهرستانهاي داراي مركز فروش و يا خدمات پس از فروش در ايران : فكس تلفن آدرس نام نمايندگي نام استان رديف برنامه ايجاد شعب در شهرستانها پس از اخذ مجوز تا يكسال آينده : فكس تلفن آدرس نام شهرستان نام استان رديف اينجانب ......................................... كليه اطلاعات فوق را به صورت دقيق و كامل درج نموده و متعهد مي‌شوم در صورت وجود هرگونه تناقض، نارسايي و اشتباه، تبعات امر را طبق قانون پذيرا باشم . نام و نام خانوادگي مهر و امضاء ( اشخاص حقيقي ) نام و نام خانوادگي مديرعامل، امضاء مهر شركت ( اشخاص حقوقي ) فرم شماره 2 تعهدنامه اينجانب ..................................... فرزند ...................................... داراي شماره شناسنامه ................... كد ملي ................................. متولد .......................... صادره از ............................ مديرعامل شركت ..................................................... و صاحب نمايندگي شركت ......................................... از كشور .................................... با آگاهي كامل رعايت مقررات زير را متعهد گرديده، مسئوليت‌هاي حقوقي ناشي از نقص‌ هر يك از مقررات مزبور يا ابطال مدارك ارائه‌شده را شخصاً به عهده ‌مي‌گيرم و مركز اصناف و بازرگانان ايران حق دارد در صورت احراز هرگونه تخلف، نسبت به ابطال پروانه صادره اقدام نمايد . 1 . كليه مدارك ارائه شده براي ثبت نمايندگي كامل، درست و صحيح مي‌باشد . 2 . قرارداد و تعهدنامه ارائه شده از طريق شركت مادر يا نماينده تام‌‌الاختيار وي احراز گرديده است . 3 . درخصوص كالاهاي وارداتي با دوام و سرمايه‌اي، به عنوان نماينده شركت ............................ متعهد به ارائه خدمات پس از فروش محصولات آن شركت براي كليه واردكنندگان و مصرف‌كنندگان مي‌باشم . 4 . درخصوص كالاهاي وارداتي با دوام و سرمايه‌اي، ارائه خدمات پس از فروش را الزاماً متناسب با گستره توزيع محصول بطور فعال و با رعايت استانداردهاي لازم به انجام برسانم . 5 . متعهد مي‌گردم كليه مقررات و قوانين لازم ( استاندارد، محيط زيست، بهداشت و ...) جهت واردات كالاي موردنظر را رعايت نمايم . 6 . متعهد ‌مي‌گردم چنانچه به هر دليل قرارداد نمايندگي في مابين شركت خارجي با اينجانب ............................. يا شركت .............................. از سوي هر يك از طرفين قبل از اتمام دوره نمايندگي بصورت يك‌جانبه لغو يا فسخ گردد، حداكثر ظرف مدت دو ماه مراتب را كتباً به آن مركز اعلام نمايم، در غير اينصورت آن مركز مي‌تواند در صورت ارائه مستندات معتبر از سوي متقاضي جديد با رعايت مدت فوق‌الذكر به درخواست متقاضي جديد رسيدگي و نسبت به صدور گواهي فعاليت نمايندگي اقدام نمايد . 7 . متعهد مي‌گردم آخرين تغييرات شركت ( اعضاء هيات مديره، آدرس و ...) را به آن مركز ارائه نمايم . 8 . متعهد مي‌گردم از هرگونه تبليغ كالاهاي وارداتي در شبكه‌هاي ماهواره‌اي خودداري نمايم . 9 . متعهد مي‌گردم صحت ترجمه رسمي قرارداد يا نامه نمايندگي ارائه‌شده به آن مركز را پيش از ارسال مدارك تاييد نمايم . نام و نام خانوادگي مهر و امضاء و تاريخ