بخشنامه در خصوص اعلانات تعيين حدود

چون غالبا در اعلانات تعيين حدود ملاحظه مي شود كه چندين نمره ملك را ذكر و قيد گرده اند [كرده اند] كه از فلان ساعت تا فلان ساعت تحديد حدود املاك فوق بعمل خواهد آمد و بواسطه زيادي نمرات و كمي وقت و عدم تعيين ساعت معين براي هر يك از املاك اكثراً اتفاق مي افتد گه [كه] حضور نماينده و مالك در محل وقوع ملك مختلف و يكي از نيمساعت يا يك ساعت بعد از ديگري حاضر و نماينده بعنوان غيبت مالك صورت مجلس منفي تنظيم و مورد اعتراض مالك واقع شده خود را حاضر و نمايندة را غائب بدان ميكند كه در واقع هر دو صحيح گفته اند و براي احتراز از اين قبيل اعتراضات لازم است اولا در تنظيم اعلانات تعيين حدود دقت نموده عده املاك را بقدري معين كنيد كه باختلاف وضعيت املاك در شهر اقلا براي هر ملكي يك يا نيمساعت وقت منظور گردد و ثانيا در اعلان تصريح نمائيد كه (مثلا از چهار ساعت قبل از ظهر تا ظهر بترتيب نمره تعيين حدود املاك فوق بعمل خواهد آمد) كه نماينده و مالك خود را موظف بحضور در وقت معين در محل وقوع ملك بدانند. ثالثا نماينده گان در مواقع غيبت مالك بايد صورت مجلس تنظيم كرده و بدادن راپورت با نوشتن يادداشت اكتفا نگنند [نكنند] و مخصوصا بايد صورت مجلس را بامضاء حاضرين اعم از مجاور يا آژان و يا كسبه و اهل محل برسانند كه مالكين نتوانند اعتراض نموده خود را حاضر و نماينده را متخلف معرفي نمايند رابعا در املاك مزروعي نبايد وقت تعيين حدود اصل املاك را با نمرات فرعي آن در يك اعلان معين نموده بلكه لازم است براي املاك شش دانك [دانگ] مشاعه اعلان مخصوصي منتشر نموده و اگر نمرات فرعي دارد براي نمرات فرعي و قطعات مفروزه نيز با رعايت مقررات اين متحدالمال و در نظر گرفتن وضعيت قطعات اعلان جداگانه منتشر شود و براي املاك خورده مالك نيز بايد در اعلان تصريح شود كه (مثلا سنك [سنگ] 25 كه حامل نمرات فرعي از يك تا 359 است بترتيب نمره از فلان روز شروع بتعيين حدود خواهد شد) بديهي است چون مالگين [مالكين] اكثر اين قبيل قراء اهالي محل هستند بايد نماينده در آخر هر روز يا جلسه وقت نمره بعد را بحاضرين اعلام نمايد.

مديرگل [مديركل] ثبت مملكتي كاظم سميعي