آيين نامه اتصال كتابخانه ها به شبكه كتابخانه ها و مراكز اسناد به شبكه اسناد كشور

هيئت وزيران در جلسه 2/ 4/ 1400 به پيشنهاد سازمان اسناد و كتابخانه ملي جمهوري اسلامي ايران و به استناد اصل يكصد و سي و هشتم قانون اساسي جمهوري اسلامي ايران، آيين ‌نامه اتصال كتابخانه ‌ها به شبكه كتابخانه‌ ها و مراكز اسناد به شبكه اسناد كشور را به شرح زير تصويب كرد:

در اين آيين ‌نامه، اصطلاحات زير در معاني مشروح مربوط به كار مي ‌روند:

سازمان: سازمان اسناد و كتابخانه ملي جمهوري اسلامي ايران.

شبكه كتابخانه ‌ها: سامانه شبكه كتابخانه هاي كشوركه براي به اشتراك گذاري فهرست منابع كتابخانه اي كتابخانه هاي كشور توسط سازمان به نشاني اينترنتي (libs.nlai.ir) راه اندازي شده است.

شبكه اسناد: سامانه شبكه مراكز اسناد كشور كه براي به اشتراك گذاري فهرست منابع اسنادي مراكز اسناد كشور توسط سازمان به نشاني اينترنتي (docs.nlai.ir) راه اندازي شده است.

سامانه: سامانه مديريت منابع كتابخانه‌ ها و مراكز اسناد عضو شبكه كتابخانه ها و اسناد.

اتصال برخط: اتصال سامانه ‌اي (سيستمي) و برخط اعضاي شبكه به دو شبكه فوق.

منابع اسنادي: تمامي اوراق، مراسلات، دفاتر، پرونده ها، عكس ‌‌ها، نقشه ‌‌ها، كليشه ‌‌ها، نمودارها و فيلم ‌‌هاي مشخص شده در ماده (1) قانون تأسيس سازمان اسناد ملي ايران مصوب 1349 و ساير دست نوشته ‌ها، اسناد تاريخي و خانداني كه توسط يك مركز اسناد در دسترس مخاطبين قرار گرفته است.

مركز اسناد: واحدهاي اسنادي موضوع بند (6) مصوبه شماره 103382/ 1901 مورخ 9/ 6/ 1381 شوراي عالي اداري در خصوص انتزاع سازمان اسناد ملي ايران از سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور و ادغام با كتابخانه ملي جمهوري اسلامي ايران.

منابع كتابخانه ‌اي: آثار مكتوب (چاپي) و غيرمكتوب در ايران و يا متعلق به ايرانيان خارج از كشور.

كسري منابع: آن دسته از كتاب هايي كه سازمان آنها را به صورت چاپي يا رقومي در اختيار ندارد.

دستگاه: كليه دستگاه هاي موضوع ماده (5) قانون مديريت خدمات كشوري - مصوب 1386 و دانشگاه ها، پژوهشگاه ها، مراكز آموزش عالي، پژوهشي و فناوري.

كتابخانه: كتابخانه هايي كه از بودجه عمومي استفاده مي كنند.

طرح هاي پژوهشي: آن دسته از پژوهش هاي سفارش شده از سوي دستگاه ها كه توسط پژوهشگر حقيقي يا حقوقي انجام مي گيرد.

كتابخانه ها و سازمان در موضوع شبكه كتابخانه ‌ها تكاليف زير را بر عهده دارند:

تمامي كتابخانه‌ هاي كشور حداكثر تا شش ماه از تاريخ ابلاغ شيوه نامه اين آيين نامه ملزم به اتصال برخط سامانه خود به شبكه كتابخانه‌ ها و به روزرساني اطلاعات كتاب شناختي و فراداده اي منابع كتابخانه ‌اي خود در شبكه مذكور مي باشند.

سازمان فهرست كسري منابع را به روزرساني و در شبكه كتابخانه‌ ها منتشر مي نمايد.

كتابخانه هاي كشور در صورت داشتن نسخه اي از فهرست كسري منابع موضوع بند فوق، يك نسخه اصلي يا تصوير (كپي) و يا رقومي (بسته به امكانات و محدوديت هاي كتابخانه مبدأ) آن منبع را در اختيار سازمان قرار مي دهند.

كتابخانه ها در صورت رقومي سازي، يك نسخه رقومي از نسخ خطي خويش را به سازمان ارسال مي نمايند.

كتابخانه هاي خصوصي كه از بودجه عمومي استفاده نمي نمايند، مي توانند به صورت داوطلبانه در اين طرح مشاركت داشته باشند.

تمامي نسخه‌ هاي رقومي و تصاوير (كپي) تهيه و دريافت شده برابر قانون حمايت از حقوق مؤلفان و مصنفان و هنرمندان مصوب 1348 تنها جهت استفاده كتابخانه اي مورد بهره برداري سازمان قرار مي گيرد.

كليه هزينه هاي ارسال كتاب اعم از اهدا يا امانت و همچنين رقومي سازي كتاب ها و نسخ خطي موضوع اين ماده بر عهده سازمان مي باشد.

مراكز اسناد و سازمان در موضوع شبكه اسناد كشور تكاليف زير را بر عهده دارند:

مراكز اسناد كشور اتصال برخط سامانه خود به شبكه اسناد را برقرار و نسبت به به روزرساني مستمر اطلاعات فراداده اي منابع اسنادي خويش در شبكه مذكور اقدام مي نمايند.

مراكز اسناد كشور در صورت رقومي سازي منابع اسنادي خود، نسخه رقومي منابع مذكور را جهت اطلاع رساني با رعايت قوانين و مقررات مربوط به سازمان ارايه مي نمايند.

دستگاه هاي اجرايي كشور (با رعايت اصول طبقه بندي) يك نسخه رقومي از طرح هاي پژوهشي انجام يافته خود را به سازمان ارسال مي نمايند. سازمان نيز بعد از فهرست نويسي اين منابع را اطلاع رساني مي كند.

نظارت بر حسن اجراي اين آيين نامه در تمامي دستگاه ‌ها بر عهده بالاترين مقام دستگاه است.

سازمان موظف است ظرف يك ماه از تاريخ ابلاغ اين آيين نامه نسبت به تهيه و ابلاغ شيوه نامه‌‌ فني اتصال برخط سامانه ‌هاي كتابخانه ها و مراكز اسناد به هر دو شبكه اقدام و گزارش سالانه نحوه همكاري كتابخانه ‌ها، مراكز اسناد و دستگاه ‌هاي موضوع اين آيين نامه را به دفتر معاون اول رييس جمهور ارسال نمايد.

معاون اول رئيس جمهور - اسحاق جهانگيري