قيد تاريخ مبدا معامله در متن سند در مواردي كه تاريخ مبدا و تاريخ امضاء متفاوت مي باشند

چون امضاء اصحاب معاملات و تعهدات در دفاتر اسناد رسمي پس از تنظيم اسناد و ثبت آن در دفاتر بعمل ميايد و غالبا از تاريخ ثبت سند در دفتر تا تاريخ امضاء اصحاب معامله فاصله پيدا ميكند و از طرفي رسميت معاملات از تاريخي است كه تشريفات سند تكميل شده و سند به امضاء متعاملين رسيده باشد مثلا در معاملات شرطي بمدت يك سال شمسي ممكن است ثبت سند در دفتر اول آذر بوده ولي امضاء معامله در اول دي بشود در اينصورت اگر مبداء معامله را متعاملين در متن سند قيد نكرده باشند كه اول آذر است قطعا بايد مبداء مدت يك سال از تاريخ اول دي كه تاريخ امضاء و رسميت معامله است محسوب گردد نه اول آذر لهذا لازم است اولا در صورتيكه تاريخ مبداء و معامله از تاريخ امضاء سند فاصله داشته باشد چه تاريخ مبداء معامله قبل از تاريخ امضاء باشد و چه بعد از آن بايد در متن سند قيد گردد و ثانيا محل تاريخ امضاء متعاملين در متن اوراق معاملات باز گذارده شود تا وقتي كه اصحاب معامله حاضر براي امضاء سند و دفتر شدند تاريخ مزبور را قيد نمايند و تاريخ سجل معامله هم بايد مطابق با تاريخ امضاء اصحاب معامله در سند و دفتر باشد تا بدين وسيله از اشتباهات و شكايات جلوگيري گردد. تخلف از مدلول اين متحدالمال موجب مسئوليت است.

مدير كل ثبت مملكتي – كاظم سميعي