بخشنامه معاون اول رئيس جمهور در خصوص مأموريت دبيرخانه شوراي اطلاع رساني دولت مبني بر سياست گذاري، برنامه ريزي، هماهنگي و انسجام بخشي تمام فعاليت هاي ارتباطي و اطلاع رساني قوه مجريه

با عنايت به مأموريت دبيرخانه شوراي اطلاع رساني دولت مبني بر سياست گذاري، برنامه ريزي، هماهنگي و انسجام بخشي تمام فعاليت هاي ارتباطي و اطلاع رساني قوه مجريه و ضرورت كارآمدسازي نظام رسانه اي دولت و اطلاع رساني هنرمندانه مقتضي است:

دستگاه هاي اجرايي تدابير لازم براي اجراي مؤثر و دقيق و آيين نامه چگونگي تعيين و حدود وظايف سخنگوي هيئت دولت و تشكيل شوراي اطلاع رساني دولت موضوع تصويب نامه شماره 151478/ت60364هـ مورخ 1401/8/22 را با تأكيد بر موارد زير به عمل آورند:

دستگاه هاي اجرايي موظف به اجراي مصوبات و رعايت سياست ها و خط مشي هاي ابلاغي شوراي اطلاع رساني دولت و همچنين شوراي اطلاع رساني استان متبوع خواهند بود.

در دستگاه هاي اجرايي ذيل قوه مجريه به منظور برنامه ريزي و انجام فعاليت هاي اطلاع رساني مؤثر، كارگروه اطلاع رساني، متشكل از بالاترين مقام دستگاه (رييس)، رييس مركز روابط عمومي و اطلاع رساني يا عنوان مشابه (دبير كارگروه) و اعضاي مرتبط تشكيل شود.

مديران دستگاه هاي اجرايي مكلفند زمينه هاي لازم اعم از زيرساخت، منابع، اعتبارات و نيروي انساني شايسته و متخصص را براي فعاليت هاي اطلاع رساني مستمر و مؤثر فراهم كنند.

انتصاب رؤساي مراكز روابط عمومي و اطلاع رساني و عناوين مشابه دستگاه هاي اجرايي پس از اخذ تأييديه صلاحيت هاي حرفه اي از دبيرخانه شوراي اطلاع رساني دولت مجاز است و اختصاص پست سازماني منوط به اخذ تأييديه مذكور خواهد بود. انتخاب سخنگوي تخصصي دستگاه هاي اجرايي نيز پس از اخذ صلاحيت هاي حرفه اي و هماهنگي با حوزه سخنگوي دولت صورت پذيرد.

دستگاه هاي اجرايي مكلفند در مرحله ارائه پيشنهاد و پيش از اجراي برنامه ها و طرح هاي ملي و تصميم هاي كلان كه آثار آنها شامل عمومي مردم مي شود، پيوست ارتباطي و اطلاع رساني و الزامات اجرايي آنها را تهيه و ضمن ارسال به دبيرخانه شورا، پس از تأييد پيوست، نسبت به اجراي آن طرح و فعاليت اقدام كنند.همچنين مهمترين رخدادهاي حوزه خود را حداكثر تا ساعت (8) صبح هر روز به حوزه سخنگوي دولت و شوراي اطلاع رساني دولت ارسال نمايند.

در مواردي كه دستگاه هاي اجرايي ذيل قوه مجريه قصد شكايت از رسانه اي را داشته باشند، قبل از هر اقدام، ابتدا گزارش آن را براي دبيرخانه شورا ارسال كنند و در صورت تأييد كارگروه مستقر در دبيرخانه، اقدام لازم را انجام دهند.

جلسات شوراي اطلاع رساني استان ها به رياست استانداران محترم به صورت منظم و مستمر تشكيل شود.

دستگاه ها نسبت به اجراي مؤثر و دقيق آيين نامه نحوه فعاليت، وظايف و اختيارات روابط عمومي و اطلاع رساني دستگاه هاي اجرايي موضوع تصويب نامه شماره 65354/ت37374هـ مورخ 1386/4/27 و اصلاح بعدي آن موضوع تصويب نامه شماره 10240/ت45794هـ مورخ 1391/1/26 با تأكيد بر فعاليت واحدهاي روابط عمومي و اطلاع رساني وزارتخانه ها و معاونت هاي رييس جمهور در سطح سازماني مركز و استانداري ها در سطح سازماني اداره كل، اقدام نمايند.

در راستاي بند (چ) ماده (37) قانون احكام دائمي برنامه هاي توسعه كشور، كليه دستگاه هاي اجرايي مكلفند يك درصد (1 %) از اعتبارات هزينه اي خود به استثناي فصول (1)، (4) و (6) را طي قرارداد مشخص با سازمان صدا و سيماي جمهوري اسلامي ايران صرف توليد برنامه جهت فرهنگ سازي و آگاهي بخشي و اطلاع رساني نمايند.

در اجراي بند (ت) تبصره (13) قانون بودجه سال 1403 كل كشور و ماده (13) ضوابط اجرايي قانون بودجه سال 1403 كل كشور، دستگاه هاي اجرايي ذيل قوه مجريه مكلفند در چهارچوب قوانين و مقررات و دستورالعمل بند (ت) ماده (13) قانون بودجه سال 1403 كل كشور، در حدود اعتبارات مربوط و در قالب موافقتنامه متبادله با سازمان برنامه و بودجه كشور و در سطح استان با سازمان مديريت و برنامه ريزي استان ها، حداكثر سه در هزار اعتبارات هزينه اي پرداخت شده خزانه به خود از محل اعتبارات ابلاغي و مصوب مربوط (به جز فصول (1)، (4) و (6) و اعتبارات نيروهاي قراردادي) را با هماهنگي و نظارت دبيرخانه شوراي اطلاع رساني دولت، براي اطلاع رساني و تبليغ دستاوردهاي همان دستگاه اجرايي علاوه بر اعتبارات مربوط به روابط عمومي دستگاه ها هزينه نمايند.

محمدرضا عارف