دستورالعمل شماره 1 بخشنامه شماره 1/83/14921 مورخ 1383/11/18 در خصوص كوتاه نمودن فرايند دادرسي

پيرو بخشنامه شماره 14921/83/1 مورخ 18/11/83 دستورالعمل شماره (1) جهت اجرا ابلاغ مي گردد:

براي رسيدن به اهداف مورد نظر و برنامه ريزي و اجراي دستورالعملها و بطور كلي رفع اطاله دادرسي در همه حوزه هاي قضائي سراسر كشور كميته هاي اجرايي رفع اطاله دادرسي تشكيل مي گردد.

كميته استاني در هر استان به رياست رئيس كل دادگستري استان و عضويت مقامات ذيل تشكيل مي گردد: 1-دادستان مركز استان 2- رئيس كل دادگاههاي عمومي و انقلاب مركز استان 3- يكي از معاونين رئيس كل دادگستري 4- معاونين آموزش و تحقيقات دادگستري استان 5- معاون اداري و مالي دادگستري استان 6- مسئول واحد ارزشيابي دادگستري استان

كميته شهرستاني در هر حوزه قضائي شهرستان و بخش ، حتي شهرستان مركز استان به رياست رئيس حوزه قضائي مربوطه و عضويت مقامات ذيل تشكيل مي گردد: 1-دادستان شهرستان 2- يكي از معاونين رئيس حوزه قضائي 3- مسئول اداري و مالي دادگستري شهرستان يا يكي از كارمندان مطلع

كميته هاي اجرايي رفع اطاله دادرسي استاني و شهرستاني، در همه حوزه هاي قضائي موظف هستند تا شروع سير نزولي پرونده هاي مانده و كوتاه شدن فرآيند دادرسي ، هفته اي 3 جلسه و بعد از آن حداقل هفته اي يك جلسه ، خارج از وقت اداري تشكيل و روند اجرايي رفع اطاله دادرسي را بررسي و مطالعه نموده و پس از استماع گزارشات، تصميمات لازم را اتخاذ و در جلسات بعدي نتايج اجرايي آن را بررسي نمايند. بطور كلي كميته ها مسئول اجراي دستورالعملهاي سراسري و نيز اتخاذ تصميم و اجرايي نمودن برنامه هاي منطقه اي (استاني و شهرستاني) بر اساس وضعيت خاص هر حوزه قضائي مي باشند.

يكي از اعضاي كميته در اولين جلسه بعنوان دبير و مسئول پيگيري مصوبات تعيين و كليه تصميمات توسط وي در دفتر مخصوصي در حين جلسه، صورتجلسه گرديده و در پايان به امضا حاضرين خواهد رسيد و در صفحه مقابل قبل از صورتجلسه بعدي توسط دبير كميته نحوه پيگيري مصوبات و نتايج حاصله بصورت مكتوب قيد و گواهي شده و در ابتداي هر جلسه بدواً گزارش دبير و مسئول پيگيري قرائت مي گردد.

دفتر صورتجلسات كميته هاي اجرايي رفع اطاله دادرسي ، سند فعاليت هاي عملي اين كميته ها بوده و بايد بر نحوه تنظيم ، خوش خطي ، پرهيز از قلم خوردگي آن نظارت شده و در حفظ و مراقبت از دفتر مذكور آن دقت شود.

گزارش هفتگي فعاليتهاي كميته هاي شهرستان با ذكر مفاد تصميمات و نتايج حاصله و اعلام آمار دقيق عملكرد شعب قضائي اعم از دادگاهها و دادسراها در پايان هر هفته توسط رئيس حوزه قضائي تهيه و براي دبير كميته استان فوراً به هر طريق ممكن ارسال مي گردد.

دبير كميته استان بلافاصله گزارشات را جمع بندي نموده و در اولين جلسه كميته استان قرائت و تحليل مي نمايد. اين گزارش هفتگي بايد ثبت و در پوشه مخصوصي نگهداري شود و حوزه هاي قضائي موفق ، تشويق و حوزه هاي قضائي نا موفق معين و مشكلات و علل آن بررسي و راهكارهاي اجرايي مناسب براي آنان انديشيده و ابلاغ و اجرا شود به نحوي كه در گزارشات هفته هاي بعدي تأثيرات آن مشاهده گردد.

توسط كميته اجرايي استان تجربيات موفق حوزه هاي قضائي فعال به نحو مقتضي به اطلاع ساير حوزه هاي قضائي خواهد رسيد.

كميته ها مي توانند هر زمان كه لازم باشد از اشخاص و مديران ديگر مانند مسئولين شوراهاي حل اختلاف يا ستادهاي حفاظت اجتماعي و يا قضات دادگاههاي تجديد نظر و وكلاء و كارشناسان يا مديران اجرايي دستگاههاي دولتي و يا فرماندهان نيروي انتظامي در جلسات خود دعوت بعمل آورند.

دبير كميته اجرايي استان موظف است در پايان هر ماه گزارش اجمالي اقدامات انجام يافته در طول ماه را با ذكر تعداد و تاريخ جلسات كميته استان و اهم تصميمات و طرحهاي اجرا شده و نتايج بدست آمده با ذكر آمار پرونده ها به تفكيك حوزه هاي قضائي و نتيجه گيري نهايي، حداقل در 5 صفحه و حداكثر در ده صفحه تا پنجم ماه بعد به اداره كل هماهنگي امور استانها از طريق نمابر ارسال نمايد. اين گزارش توسط وي و رئيس كل دادگستري استان با دو امضا تأييد و ارسال مي گردد.

سيد محمود هاشمي شاهرودي رئيس قوه قضائيه