تصويب نامه در خصوص تأييد صورت هاي مالي و عملكرد هيأت مديره سازمان منطقه آزاد تجاري - صنعتي اروند، مربوط به سال مالي منتهي به 29 اسفندماه 1398

هيأت وزيران در جلسه 24 /12 /1399 به پيشنهاد شماره 5225 /10 /992 مورخ 30 /10 /1399 دبيرخانه شوراي عالي مناطق آزاد تجاري- صنعتي و ويژه اقتصادي و به استناد بند (ج) ماده (4) قانون چگونگي اداره مناطق آزاد تجاري – صنعتي جمهوري اسلامي ايران – مصوب 1372- تصويب كرد:

صورت هاي مالي و عملكرد هيأت مديره سازمان منطقه آزاد تجاري - صنعتي اروند، مربوط به سال مالي منتهي به 29 اسفندماه 1398 به شرح صورتجلسه مورخ 25 /6 /1399 پيوست كه تأييدشده به مهر دفتر هيأت دولت است، تأييد مي شود.

سازمان حسابرسي به عنوان حسابرس مستقل و بازرس قانوني سازمان منطقه آزاد تجاري - صنعتي اروند، براي سال مالي منتهي به 30 اسفند ماه 1399 انتخاب و حق الزحمه حسابرس مستقل و بازرس قانوني مبلغي است كه در قرارداد بين سازمان منطقه و سازمان حسابرسي با رعايت تعرفه هاي مصوب مطابق قانون تعيين مي شود و قالب قرارداد استاندارد جامعه حسابداران رسمي ايران ملاك عمل مي باشد.

تصويب گزارش عملكرد سال آتي هيأت مديره سازمان ياد شده منوط به تحقق موارد زير است: الف- ارايه گزارش تحليل اقتصادي و اجتماعي از منطقه و متغيرهاي كليدي كلان منطقه. ب- ارايه گزارش عملكرد طرح هاي عمراني و سرمايه گذاري در منطقه بر اساس اهداف كمي مصوب در برنامه و بودجه مصوب سال و مقايسه وضعيت تحقق پيشرفت فيزيكي و مالي با هدف تعيين شده. پ- رفع مغايرت هاي موجود ميان گزارش عملكرد و انحراف بودجه در گزارش هيأت مديره و حسابرس.

معاون اول رئيس جمهور - اسحاق جهانگيري

صورتجلسه مجمع عمومي ساليانه (كارگروه تخصصي شوراي عالي مناطق آزاد تجاري ـ صنعتي و ويژه اقتصادي) درخصوص بررسي صورتهاي مالي و عملكرد سال مالي 1398 سازمان منطقه آزاد تجاري ـ صنعتي اروند ـ مورخ 25/ 06/ 1399

پيرو دعوتنامه شماره 2848 /14 /992 مورخ 18 /06 /1399 جلسه مجمع عمومي ساليانه (كارگروه تخصصي شوراي عالي مناطق آزاد تجاري ـ صنعتي و ويژه اقتصادي)، در خصوص بررسي صورت هاي مالي و عملكرد سال مالي 1398 سازمان منطقه آزاد تجاري ـ صنعتي اروند در تاريخ 25 /06 /1398 در سالن كنفرانس پامچال مجموعه فرهنگي شهيد باهنر با حضور اعضاي كارگروه شورا و نماينده حسابرس مستقل و بازرس قانوني (سازمان حسابرسي) تشكيل شد. اعضاي مجمع ضمن استماع گزارش عملكرد هيأت مديره و بررسي صورتهاي مالي حسابرس مستقل و بازرس قانوني مربوط به سال مالي منتهي به 29 اسفندماه 1398 و توضيحات هيأت مديره سازمان منطقه آزاد تجاري ـ صنعتي اروند، در خصوص هر يك از بندهاي گزارش مذكور، تصميماتي بشرح ذيل اتخاذ نمودند:

در خصوص بند ۴ گزارش حسابرس مستقل (بند اظهارنظر): صورتهاي مالي تلفيقي و شركت اصلي شامل ترازنامه به تاريخ ۲۹ اسفندماه ۱۳۹۸ و صورتهاي سود و زيان و جريان وجوه نقد سازمان منطقه آزاد تجاري ـ صنعتي اروند براي سال مالي منتهي به تاريخ مزبور، مورد تصويب قرار گرفت.

در خصوص بند 5 گزارش (تأكيد بر مطلب خاص): در خصوص بند 1ـ 5 گزارش: با عنايت به تكرار بند مذكور در سنوات گذشته و پس از استماع گزارش منطقه در خصوص مكاتبات و پيگيري هاي صورت گرفته با دستگاه هاي ذيربط به منظور اخذ نقشه و پلاك هاي دولتي مناطق جديد، مجمع عمومي ضمن تأكيد بر مسئوليت هيأت مديره در اين خصوص مقرر نمود سازمان منطقه با همكاري دبيرخانه و مشاركت اعضاي محترم كارگروه در حوزه وزارت دادگستري، وزارت جهادكشاورزي و وزارت ميراث فرهنگي، صنايع دستي و گردشگري، ضمن دعوت از سازمان ثبت اسناد و املاك، پيگيري لازم تا حصول نتايج نهايي را به عمل آورده و نتايج اقدامات صورت گرفته به همراه مدارك و مستندات مرتبط با موضوع را هر سه ماه يكبار به حسابرس مستقل و بازرس قانوني و دبيرخانه شوراي عالي ارائه نمايد. همچنين مقرر گرديد سازمان منطقه اسناد و مدارك افزايش دو هكتاري در محدوده منطقه نسبت به گزارش سال قبل حسابرس مستقل و بازرس قانوني را در خصوص بند مذكور حداكثر تا تاريخ 30 /08 /1399 به حسابرس مستقل و بازرس قانوني و دبيرخانه شوراي عالي ارائه نمايد. در غير اينصورت هرگونه افزايش محدوده نسبت به گزارش سال گذشته غيرقابل پذيرش مي باشد. در خصوص بند 2ـ 5 گزارش: پس از استماع گزارش منطقه در خصوص اقدامات حقوقي صورت گرفته در رابطه با پرونده هاي مذكور و با توجه به نتايج حاصل شده از سنوات گذشته، مقرر گرديد سازمان منطقه اقدامات حقوقي لازم را با رعايت صرفه و صلاح سازمان تا حصول نتيجه به عمل آورده و نتايج اقدامات صورت گرفته را حداكثر تا تاريخ 30 /08 /1399 به حسابرس مستقل و بازرس قانوني و دبيرخانه شوراي عالي ارائه نمايد. در خصوص بند 3ـ 5 گزارش: پس از استماع توضيحات هيأت مديره منطقه در خصوص انجام پوشش بيمه اي كامل موجودي مواد و كالا در سال 1399، مجمع عمومي ضمن تأكيد بر مسئوليت مستقيم مديران ذيربط در خصوص هرگونه خسارت احتمالي ناشي از عدم پوشش بيمه اي كامل و تضييع حقوق سازمان مقرر نمود سازمان منطقه مدارك و مستندات اقدامات صورت گرفته در اين خصوص را حداكثر تا تاريخ 30 /08 /1399 به حسابرس مستقل و بازرس قانوني و دبيرخانه شوراي عالي ارائه نمايد.

در خصوص بند ۶ گزارش (ساير وظايف بازرس قانوني): گزارش به استماع اعضاء رسيد.

در خصوص بند 7 گزارش (ساير وظايف بازرس قانوني): مجمع عمومي با رعايت و ملاحظه شرايط اقتصادي خاص كشور، ضمن عدم پذيرش هرگونه انحراف احتمالي از بودجه مصوب ناشي از قصور و تأكيد بر مسئوليت مستقيم هيأت مديره و مديران وقت در اين خصوص مقرر نمود هيأت مديره و مديران ذيربط به منظور عمل در چارچوب بودجه مصوب سالانه دقت لازم را به عمل آورند. سازمان منطقه مدارك و مستندات مورد درخواست مجمع عمومي در رابطه با شفاف سازي عملكرد بودجه و توجيهات مرتبط با انحرافات مورد اشاره در گزارش حسابرس مستقل و بازرس قانوني را حداكثر تا تاريخ 30 /09 /1399 در اختيار دبيرخانه شوراي عالي قرار داده و همچنين نسبت به اصلاح مغايرت هاي مورد اشاره اقدام نمايد. همچنين معاونت برنامه ريزي دبيرخانه شوراي عالي نيز موظف است فرمت هاي واحد و لازم جهت تطبيق بودجه با عملكرد را احصاء و در اختيار سازمان هاي مناطق آزاد قرار دهد. مجمع عمومي مقرر نمود حسابرس مستقل گزارش انحراف و تطبيق با بودجه مصوب را بر اساس فرمت بودجه ارائه نمايد.

در خصوص بند ۸ گزارش (ساير وظايف بازرس قانوني): گزارش به استماع اعضاء رسيد.

در خصوص بند 9 گزارش (ساير وظايف بازرس قانوني): مجمع عمومي مقرر نمود دبيرخانه شوراي عالي نسبت به تعيين تكليف موضوع با قيد فوريت اقدام و نتايج اقدامات صورت گرفته را به حسابرس مستقل و بازرس قانوني و مجمع عمومي ارائه نمايد.

در خصوص بند 10 گزارش (ساير وظايف بازرس قانوني): پس از استماع توضيحات منطقه در اين خصوص مجمع عمومي ضمن تأكيد بر مسئوليت مستقيم هيأت مديره و مديران ذيربط در خصوص هرگونه ضرر و زيان وارده و تضييع حقوق سازمان ناشي از قصور احتمالي، مقرر نمود سازمان منطقه در اسرع وقت مدارك و مستندات قراردادهاي منعقده را جهت بررسي به حسابرس مستقل و بازرس قانوني و دبيرخانه شوراي عالي به منظور ارائه به مجمع عمومي ارائه نمايد.

در خصوص بند 11 گزارش (ساير وظايف بازرس قانوني): مجمع عمومي مقرر نمود معاونت برنامه ريزي و هماهنگي امورمناطق دبيرخانه شوراي عالي با توجه به تكاليف سنوات گذشته مندرج در بودجه سازمان هاي مناطق آزاد، نتيجه اقدامات صورت گرفته توسط سازمان هاي مناطق را احصاء و گزارش تفصيلي از چگونگي اجرا و انجام تكاليف مذكور را حداكثر تا تاريخ 30 /08 /1399 جهت بررسي به مجمع عمومي ارائه نمايد.

در خصوص بند ۱۲ گزارش (ساير وظايف بازرس قانوني): پس از استماع توضيحات منطقه در اين خصوص مجمع عمومي مقرر نمود سازمان منطقه فهرست خودروهاي واگذار شده به انضمام ارگان هاي ذيربط را تهيه و حداكثر تا تاريخ 30 /۰۸ /1399 جهت بررسي به مجمع عمومي ارائه نمايد.

در خصوص بند 13 گزارش (ساير مسئوليت هاي قانوني حسابرس): ـ در خصوص بند 1ـ 13 گزارش: گزارش به استماع اعضاء رسيد. ـ در خصوص بند 2ـ 13 گزارش: مجمع عمومي ضمن تأكيد بر مسئوليت مستقيم مديران مالي و مديران ذيربط، مقرر نمود سازمان منطقه فهرست اقلام راكد و سنواتي را به همراه تجزيه سني آن ها حداكثر تا تاريخ 1399 /08 /30 جهت ارائه به مجمع عمومي در اختيار دبيرخانه شوراي عالي قرار دهد.

در خصوص بند ۱۴ گزارش (ساير مسئوليت هاي قانوني حسابرس): گزارش به استماع اعضاء رسيد.

در خصوص بند ۱۵ گزارش (ساير مسئوليت هاي قانوني حسابرس): گزارش به استماع اعضاء رسيد.

در خصوص بند ۱۶ گزارش (ساير مسئوليت هاي قانوني حسابرس): گزارش به استماع اعضاء رسيد.

با توجه به بند (4) گزارش حسابرس مستقل (اظهارنظر مقبول گزارش حسابرسي) كارگروه تخصصي شوراي عالي مقرر نمود، پاداش اعضاي هيأت مديره سازمان هاي مناطق آزاد بر اساس تشخيص دبير شوراي عالي و مطابق با سقف مبلغ تعيين شده در بخشنامه شماره 647444 مورخ 11 /05 /1395 رييس سازمان برنامه و بودجه كشور در رابطه با پرداخت به اعضاي هيأت مديره، تعيين و ابلاغ گردد. در خصوص افراد دست اندركار در تهيه صورتهاي مالي هر سازمان، مطابق با نظر مديرعامل آن سازمان و مبلغي معادل با « حداكثر يك ماه حقوق و مزاياي مندرج در حكم كارگزيني افراد » پرداخت گردد.

سازمان حسابرسي به عنوان حسابرس مستقل و بازرس قانوني سازمان منطقه آزاد تجاري ـ صنعتي اروند براي سال مالي منتهي به ۳۰ اسفندماه ۱۳۹۹ انتخاب و حق الزحمه حسابرس مستقل و بازرس قانوني، مبلغي است كه در قرارداد بين سازمان منطقه و سازمان حسابرسي با رعايت تعرفه هاي مصوب مطابق قانون تعيين مي شود.

روزنامه اطلاعات به عنوان روزنامه كثيرالانتشار جهت درج آگهي هاي سازمان انتخاب گرديد.

جلسه مجمع عمومي (كارگروه تخصصي منتخب شوراي عالي مناطق آزاد تجاري ـ صنعتي و ويژه اقتصادي) با ذكر صلوات حاضرين به پايان رسيد.