اصلاح موادي از آيين نامه قانون دفاتر اسناد رسمي كانون سردفتران و دفترياران

در اجراي ماده 75 قانون دفاتر اسناد رسمي و كانون سردفتران و دفترياران و بنا به پيشنهاد رييس سازمان ثبت اسناد و املاك كشور «آيين نامه قانون دفاتر اسناد رسمي كانون سردفتران و دفترياران» به شرح زير اصلاح مي شود:

ماده (3) آيين نامه و تبصره هاي آن به شرح زير اصلاح مي شود: ماده 3 - سازمان مكلف است در اجراي ماده (3) قانون تسهيل صدور مجوزهاي كسب و كار، مصوب 24 /12 /1400 پس از اعلان عمومي به نحو مقتضي به شرح ذيل نسبت به پذيرش سردفتر و دفتريار اقدام نمايد: الف – اعلان عمومي مهلت ثبت نام و شرايط عمومي و اختصاصي لازم جهت ثبت نام داوطلبان ؛ ب – ثبت نام از واجدين شرايط در مهلت مقرر و برگزاري آزمون از طريق سازمان سنجش آموزش كشور؛ پ – مصاحبه توسط هيأت اختبار از پذيرفته شدگان اعلامي سازمان سنجش آموزش كشور پس از طي مراحل تاييد صلاحيت توسط مراجع ذيصلاح. تبصره 1 – سازمان پس از طي مراحل بند «پ» متناسب با امتياز علمي مكتسبه پذيرفته شدگان و اعلام محل مورد تقاضاي آنان نسبت به صدور ابلاغ سردفتري بر مبناي درجات حوزه هاي ثبتي استان مربوط اقدام خواهد نمود. تبصره 2 – نحوه جذب سردفتر بر اساس اين ماده،‌ نافي صلاحيت رئيس قوه قضائيه براي جذب سردفتر بر اساس ماده (2) قانون نخواهد بود. تبصره 3 – شركت پذيرفته شدگان در دوره كارآموزي كه توسط هيات اختبار تعيين مي گردد، الزامي است. تبصره 4 – شركت سردفتر و دفتريار در دوره هاي آموزشي كه در ضمن خدمت توسط سازمان يا كانون برگزار مي شود الزامي است. تبصره 5 – تدريس در دانشگاه مانع شغل سردفتري نيست، مشروط به اينكه مستخدم دولت و يا عضو هيأت علمي دانشگاه ها و موسسات آموزش عالي نبوده و با اذن رئيس سازمان باشد. تبصره 6 – سازمان مكلف است پاداش مناسبي با توجه به تعداد جلسات هيأت اختبار به عنوان حق الزحمه به اعضاء هيأت اختبار بپردازد.

ماده (6) آيين نامه به شرح زير اصلاح مي شود: ماده 6 – محل دفترخانه بايد مجهز به دوربين مداربسته با قابليت ضبط تصوير، كپسول آتش نشاني و مكان مطمئن براي نگهداري اسناد و دفاتر ثبتي باشد. وجود دوربين مداربسته بايد از قبل به اشخاص اعلام شود.

ماده (12) آيين نامه به شرح زير اصلاح مي شود: ماده 12 – انتقال دفتريار از يك دفترخانه به دفترخانه ديگر با موافقت هر دو سردفتر و تأييد سازمان امكان پذير است. در مواردي كه سردفتر يا دفتريار بدون دليل موجه با انتقال مخالفت نمايد، سازمان موضوع را با جلب نظر مشورتي كانون استان بررسي و تصميم مقتضي به عمل مي آورد.

ماده (30) آيين نامه به شرح زير اصلاح و تبصره آن ابقا مي گردد: ماده 30 – سردفتر و دفتريار موظفند قبل از شروع به كار، نمونه امضاي خود را در حضور رييس ثبت محل و در فرم مخصوص درج و ارائه نمايند. يكي از فرم ها در اداره ثبت محل و ديگري در اداره كل ثبت اسناد و املاك استان بايگاني يا اسكن خواهد شد. در طول دوره فعاليت دفاتر،‌ تماميت،‌ اعتبار و انكارناپذيري سند از طريق امضاي الكترونيك خواهد بود.

يك تبصره به عنوان تبصره (3) به شرح زير به ماده (32) آيين نامه الحاق مي شود: تبصره 3 – انجام اقدامات ثبت در مواد (31) و (32) آيين نامه منوط به ايجاد تمهيدات لازم جهت استخراج مشخصات طرفين سند از طريق سامانه ثنا و ابلاغ اوراق اخطاريه از طريق سامانه ابلاغ توسط مركز آمار و فناوري اطلاعات قوه قضائيه با همكاري سازمان مي باشد.

ماده (33) آيين نامه به شرح زير اصلاح مي شود: ماده 33 – كليه اسناد در سامانه ثبت آني تنظيم و در دفتر الكترونيك ثبت و در صورت درخواست اصحاب سند بر روي اوراق A4 سفيد چاپ مي گردد. سردفتر مكلف است پس از تنظيم سند در سامانه و اخذ شناسه يكتا،‌ نسخه پشتيبان سند را از طريق سامانه چاپ و به امضاي اصحاب سند و ساير اشخاصي كه اخذ امضاي آن ها در دفتر الزامي است، مطابق مقررات در نسخه مذكور اخذ كند و اين نسخه را پس از امضا به مهر دفترخانه ممهور نمايد.

بند الف و ب ماده (34) آيين نامه به شرح زير اصلاح و يك تبصره به بند ب الحاق مي شود: الف – از طريق سامانه اثر انگشت آن ها را در دفتر الكترونيك اخذ و سپس با امضاي الكترونيك،‌ دفتر را تأييد نموده و نسخه نهايي سند را چاپ و پس از امضا به مهر دفترخانه ممهور و نسخ اشخاص ذي ربط را به آنان تحويل داده و رسيد اخذ نمايد. ب – مفاد اسناد را به طرف يا طرفين معامله حين امضا اسناد تفهيم نمايد و مراتب را ذيل نسخه پشتيبان با قيد عبارت: "از مفاد سند مطلع شدم" درج و به امضاي آنها برساند. غياب سردفتران و دفترياران را از طريق سامانه هاي مربوط اعمال نمايد.

تبصره ماده (45) آيين نامه، به شرح زير اصلاح مي شود: تبصره – در تنظيم اسناد معاملات اقساطي و رهني شماره حساب دائن و تعداد اقساط مي تواند جايگزين قبوض شود.

ماده (48) آيين نامه، به شرح زير اصلاح مي شود: ماده 48 – براي تنظيم و ثبت اسناد معاملات وراث متوفي نسبت به ماترك، گواهينامه پرداخت ماليات بر ارث و ارائه گواهي حصر وراثت الزامي است.

ماده (57) آيين نامه و تبصره (2) آن اصلاح و يك تبصره تحت عنوان تبصره (3) به شرح زير به آن الحاق مي شود: ماده 57 – اخذ حق التحرير به ميزان مبلغ مندرج در سند مجاز است و سردفتر نمي تواند وجه يا مالي بيش از ميزان مندرج در تعرفه حق التحرير دريافت كند. تبصره 2 – سردفتر بايد پانزده درصد سهم دفتريار اول از حق التحرير اسناد تنظيمي را ماهيانه به حساب او واريز نمايد. تبصره 3 – تعرفه حق التحرير به صورت ساليانه با توجه به شاخص تورم اعلامي بانك مركزي مورد بازنگري قرار گرفته و در صورت لزوم به تصويب رئيس قوه قضاييه مي رسد.

تبصره ماده (61) آيين نامه به شرح زير اصلاح مي شود: تبصره – مدت مرخصي زايمان سردفتر و دفتريار نه ماه تمام مي باشد. پرداخت حقوق آنان با استفاده از تمام مزاياي متعلقه بر اساس قوانين و مقررات مرتبط است.

يك تبصره به شرح زير به عنوان تبصره (2) به ماده (84) آيين نامه الحاق و عنوان «تبصره» به «تبصره 1» تغيير مي يابد: تبصره 2 – مدت نظام وظيفه، با ارائه مدرك معتبر مشروط به واريز ما به التفاوت حق بيمه و بازنشستگي دو سال آخر خدمت به صندوق كانون به عنوان سنوات بازنشستگي محاسبه مي گردد.

يك تبصره تحت عنوان تبصره (3) به شرح زير به ماده (88) آيين نامه الحاق مي گردد: تبصره 3 – در هر مورد در مواد آيين نامه كه به افراد تحت تكفل تصريح شده است،‌ ملاك مصاديق افراد مذكور در ماده 79 آيين نامه مي باشد.

اين اصلاحيه در 13 بند در تاريخ 24 /3 /1402 به تصويب رئيس قوه قضائيه رسيد و از تاريخ تصويب لازم الاجراست.

رئيس قوه قضائيه – غلامحسين محسني اژيه