شيوه نامه اجرايي برنامه تربيت 500 مدير جوان و كارآمد

در اجراي ماده (5) تصويب نامه شماره ۶۷۲۷ تاريخ 1404/01/31 شوراي عالي اداري، موضوع «برنامه تربيت ۵۰۰ مدير جوان و كارآمد»، شيوه نامه اجرايي مصوبه ياد شده مشتمل بر نحوه سنجش شايستگي ها، نحوه تعيين سهميه هر يك از دستگاه هاي اجرايي در برنامه، نحوه به كارگيري افرادي كه كارمند دستگاه هاي اجرايي نيستند، ساز و كار ورود و نحوه مأموريت افراد و طي دوره توسط شركت كنندگان، ساز و كار خروج از دوره، نحوه توزيع افراد پس از اتمام برنامه در دستگاه هاي اجرايي و ساير موضوعات مرتبط، به شرح زير براي اجرا ابلاغ مي شود.

تعاريف و اختصارات سازمان: سازمان اداري و استخدامي كشور مركز: مركز آموزش مديريت دولتي تصويب نامه: تصويب نامه شماره ۶۷۲۷ تاريخ 1404/01/31 شوراي عالي اداري برنامه: برنامه تربيت ۵۰۰ مدير جوان و كارآمد دستگاه مشمول برنامه: دستگاه هاي اجرايي ستادي و استاني كه بر اساس سهميه هاي اعلام شده در اين شيوه نامه مقرر است نسبت به تأمين مديران خود در حوزه هاي كليدي و راهبردي اقدام نمايند. شايستگي: به مجموعه اي از دانش، نگرش، ويژگي و مهارت هاي تعيين شده در اين شيوه نامه اطلاق مي شود كه به يك فرد امكان مي دهد تا بتواند وظايف مديريتي را پس از احراز پست مديريت و يا ارتقاء به سطوح بالاتر، به طور موفقيت آميز انجام دهد.

بر اساس ماده (5) تصويب نامه، هر يك از دستگاه هاي مشمول برنامه، سهميه مشخصي از ۵۰۰ مدير موضوع برنامه دارند. سهميه هر يك از دستگاه ها به تفكيك ستاد و واحدهاي استاني آنها در جداول شماره (1) و (2) تعيين شده است. تعيين دستگاه هاي مشمول سهميه هاي استاني از طريق معرفي سازمان مديريت و برنامه ريزي استان ها با همكاري استانداري ها صورت مي پذيرد.

جدول شماره (1):سهميه ستاد دستگاه هاي اجرايي در برنامه رديف نام دستگاه اجرايي سهميه دستگاه * 1 وزارت آموزش و پرورش 25 2 وزارت ارتباطات و فناوري اطلاعات 15 3 وزارت امور اقتصادي و دارايي 20 4 وزارت امور خارجه 22 5 وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشكي 25 6 وزارت تعاون، كار و رفاه اجتماعي 23 7 وزارت جهاد كشاورزي 20 8 وزارت دادگستري 2 9 وزارت راه و شهرسازي 20 10 وزارت صنعت، معدن و تجارت 25 11 وزارت علوم، تحقيقات و فناوري 20 12 وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي 10 13 وزارت كشور 20 14 وزارت ميراث فرهنگي، گردشگري و صنايع دستي 10 15 وزارت نفت 20 16 وزارت نيرو 20 17 وزارت ورزش و جوانان 10 18 بانك مركزي 10 19 سازمان اداري و استخدامي كشور 8 20 سازمان برنامه و بودجه كشور 12 21 سازمان حفاظت محيط زيست 2 22 سازمان ملي استاندارد ايران 1 23 نهاد رياست جمهوري و ساير معاونت هاي رئيس جمهور 10 جمع 350

سهميه تخصيص داده شده به هر يك از دستگاه هاي اجرايي، بر اساس تركيبي از معيارهاي؛ «تعداد مديريت هاي ارشد و مياني دستگاه»، «پراكندگي و گستردگي واحدهاي تابعه» و «ميزان نياز دستگاه ها به مديران جوان و كارآمد (بنابر اهميت مأموريت هاي راهبردي آنها)» تعيين شده است.

جدول شماره (2) سهميه هر يك از استان ها در برنامه رديف نام استان سهميه استان * 1 تهران 6 2 خراسان رضوي 6 3 اصفهان 6 4 خوزستان 6 5 فارس 6 6 آذربايجان شرقي 6 7 مازندران 6 8 آذربايجان غربي 6 9 كرمان 6 10 سيستان و بلوچستان 6 11 البرز 6 12 گيلان 6 13 كرمانشاه 6 14 قزوين 5 15 گلستان 5 16 هرمزگان 5 17 لرستان 5 18 همدان 5 19 كردستان 5 20 مركزي 4 21 قم 4 22 اردبيل 4 23 بوشهر 4 24 يزد 4 25 زنجان 4 26 چهارمحال و بختياري 3 27 خراسان شمالي 3 28 خراسان جنوبي 3 29 كهگيلويه و بويراحمد 3 30 سمنان 3 31 ايلام 3 جمع كل 150

سهميه تخصيص داده شده براي هر يك از استان ها، بر اساس تخصيص حداقل (3) نفر به هر استان و اضافه شدن يك سهميه به ازاي هر 500 هزار نفر جمعيت (مازاد بر جمعيت آخرين استان) تا سقف (6) نفر براي هر استان تعيين شده است.

چنانچه سهميه هاي تعيين شده براي هر يك از دستگاه هاي مشمول برنامه در جداول شماره (1) و (2) در فرايند انتخاب تكميل نشود، سازمان مجاز است نسبت به تخصيص سهميه مذكور به ساير دستگاه ها اقدام نمايد.

افراد تخصيص يافته به هر يك از استان ها در طول اجراي برنامه در سازمان مديريت و برنامه ريزي همان استان مستقر خواهند بود.

دستگاه هاي مشمول برنامه، بر اساس سهميه هاي مندرج در جداول شماره (1) و (2) موظفند با در نظر گرفتن معيارهاي مندرج در جدول شماره (3)، مشاغل قابل تخصيص در حوزه هاي كليدي و راهبردي خود را به همراه شرايط احراز مشاغل مذكور، ظرف مدت يك ماه از زمان ابلاغ اين شيوه نامه مطابق جدول شماره (4) به سازمان اعلام نمايند.

دستگاه هاي مشمول برنامه، در هنگام اعلام مشاغل موضوع اين ماده در قالب سهميه هاي اعلامي، موظفند حداقل 30 درصد از سهميه تخصيص يافته را به بانوان اختصاص داده و آن را به سازمان اعلام نمايند.

جدول شماره (3): معيارهاي شناسايي حوزه هاي كليدي و راهبردي در دستگاه هاي اجرايي رديف معيار تعريف 1 تأثير راهبردي به ميزان تاثير حوزه مورد نظر در تحقق راهبردها، اهداف و چشم انداز دستگاه اجرايي اشاره دارد. 2 ارزش آفريني سازماني ميزان نقش و تاثيري كه فعاليت هاي مديريتي حوزه مورد نظر در زنجيرە ارزش دستگاه اجرايي دارد. 3 تأثيرگذاري و تأثيرپذيري بر‏/ از تحولات فناورانه ميزان تاثيري كه تصميمات و اقدامات در موقعيت مديريتي مورد نظر بر تغييرات فناوري مي گذارد و يا از آن متأثر مي شود. 4 وزن پيامدهاي خطاها و اشتباهات ميزان و شدت خسارت و پيامدهاي منفي كه در صورت بروز خطا و اشتباه احتمالي در حوزه مورد نظر ايجاد مي كند. 5 تغيير پذيري عملكرد ميزان تغييري كه در عملكرد حوزه فعاليت در صورت به كارگيري افراد متفاوت صورت مي پذيرد. 6 نقش حوزه فعاليت در توليد ناخالص داخلي ميزان تأثيري كه تصميمات و اقدامات در موقعيت مورد نظر بر روي افزايش يا كاهش توليد ناخالص داخلي مي گذارد. 7 اثرگذاري بر توسعه پايدار ميزان تأثيري كه تصميمات و اقدامات مديريتي مورد نظر، بر تسهيل طي مسير توسعه پايدار در كشور دارد.

جدول شماره (4): قالب اعلامي مشاغل قابل تخصيص دستگاه ها نام دستگاه اجرايي:‌........................... -عنوان حيطه كاركردي حوزه كليدي و راهبردي مشاغل قابل تخصيص در حوزه شرايط احراز مشاغل تعداد پذيرش مرد‏/ زن زن

طبق مفاد ماده (3) تصويب نامه، افرادي كه داراي شرايط عمومي زير باشند، امكان داوطلب شدن در فرايند انتخاب و شركت در برنامه را دارند:

داشتن شرايط احراز مشاغل مورد نظر در هر يك از حوزه هاي كليدي و راهبردي پيشنهادي از سوي دستگاه هاي اجرايي؛

داشتن مدرك تحصيلي كارشناسي ارشد يا دكتري و يا مدارك همتراز؛

داشتن حداكثر (40) سال سن براي دارندگان مدرك تحصيلي كارشناسي ارشد و حداكثر (45) سال براي دارندگان مدرك تحصيلي دكتري.

داشتن حداقل (4) سال تجربه كاري مرتبط كه حداقل (2) سال از آن در سمت هاي مديريتي در بخش دولتي يا غيردولتي باشد؛

در صورت داشتن تجربه كاري مرتبط در بخش دولتي و غيردولتي، امكان تجميع آنها وجود دارد؛ مشروط بر اينكه تجربيات مذكور تقارن زماني با همديگر نداشته باشند.

داوطلبان واجد شرايط عمومي، پس از ثبت نام، در سه مرحله (مطابق جدول شماره ۵) مورد سنجش و ارزيابي قرار گرفته و پذيرفته شدگان نهايي از طريق ساز و كار مربوط انتخاب مي شوند.

جدول شماره (5): مراحل سنجش داوطلبان مرحله معيار مورد سنجش پيش نياز مسئول سنجش شرط قبولي مرحله اول تناسب شغل و شخصيت ثبت نام در فراخوان بر اساس شرايط مندرج در آگهي مركز آموزش مديريت دولتي موفقيت در آزمون تناسب شغل و شخصيت مرحله دوم شايستگي هاي عمومي (مندرج در رديف 1 جدول شماره 3 تصويب نامه) پذيرش در مرحله اول مركز آموزش مديريت دولتي با همكاري كانون هاي ارزيابي مورد تأييد كسب حداقل 70 درصد امتياز كل آزمون شايستگي هاي عمومي مرحله سوم شايستگي هاي اختصاصي (كه با همكاري سازمان و دستگاه هاي مشمول برنامه حسب مورد تعيين خواهد شد) پذيرش در مرحله دوم ‏- دستگاه مشمول برنامه (معاونت توسعه مديريت و منابع انساني يا عناوين مشابه دستگاه ستادي) ‏- سازمان مديريت و برنامه ريزي استان با هماهنگي استانداري و دستگاه هاي اجرايي استاني كسب حداقل 60 درصد امتياز كل آزمون شايستگي هاي اختصاصي

دستگاه هاي مشمول برنامه موظفند در زمان اعلام حوزه هاي راهبردي و كليدي و مشاغل قابل تخصيص به آنها (مطابق جدول شماره 5)، نسبت به اعلام عناوين شايستگي هاي اختصاصي و نحوه ارزيابي هر يك از آنها در هر يك از حوزه هاي مورد نظر به سازمان اقدام نمايند.

مركز بر اساس حوزه هاي كليدي و راهبردي و مشاغل عنوان شده توسط دستگاه هاي مشمول برنامه، نسبت به برگزاري فراخوان عمومي طبق شرايط مندرج در ماده (3) تصويب نامه اقدام مي نمايد. پس از مشخص شدن داوطلبان، مركز به صورت مرحله.اي نسبت به برگزاري آزمون «تناسب شغل و شخصيت» و سنجش «شايستگي هاي عمومي» داوطلبان با همكاري كانون هاي ارزيابي مورد تأييد سازمان اقدام مي نمايد.

هزينه هر يك از مراحل آزمون توسط مركز مشخص و در آگهي فراخوان به اطلاع داوطلبان رسانده مي شود. داوطلبان به هنگام ثبت نام، صرفاً هزينة مرحله اول (آزمون تناسب شغل و شخصيت) را پرداخت نموده و پرداخت هر يك از هزينه هاي مراحل دوم و سوم منوط به قبولي در مرحلة پيش از آن خواهد بود.

آزمون «تناسب شغل و شخصيت» به صورت كتبي و شامل مواد آزموني «جي مت (GMAT)»، «تفكر تحليلي و انتقادي» و «شناخت نظام اداري» است و مركز پس از برگزاري آزمون، نسبت به اعلام اسامي و دعوت داوطلبان به مرحله «سنجش شايستگي هاي عمومي» بر اساس نمرات فضلي افراد به ميزان چهار برابر ظرفيت پذيرش مربوط به هر يك از حوزه هاي كليدي و راهبردي مندرج در فراخوان اقدام مي.نمايد.

مركز و كانون هاي ارزيابي موظفند در ارزيابي شايستگي هاي عمومي داوطلبان از ابزارهاي مشابه استفاده نمايند. تعيين ابزارها توسط مركز صورت خواهد گرفت.

مركز در پايان هر يك از مراحل سنجش، نتايج را به داوطلبان اعلام مي نمايد. افرادي كه حد نصاب لازم را در هر مرحله كسب نكرده باشند، از ادامه فرايند حذف مي شوند.

مركز پس از سنجش تناسب شغل و شخصيت و شايستگي هاي عمومي، مشخصات داوطلبان واجد شرايط را جهت طي مرحله سنجش شايستگي.هاي اختصاصي به دستگاه هاي مشمول برنامه معرفي مي كند.

دستگاه هاي مشمول برنامه، بر اساس شايستگي ها و روش هاي عنوان شده در آگهي فراخوان، نسبت به ارزيابي شايستگي هاي اختصاصي داوطلبان اقدام و نتيجه را به مركز اعلام مي نمايند.

مركز پس از اخذ امتيازات شايستگي هاي اختصاصي از دستگاه هاي مشمول برنامه، نسبت به جمع بندي امتيازات هر يك از داوطلبان بر اساس ضرايب مندرج در ماده (10) تصويب نامه، نسبت به تعيين رتبه هاي هر يك از شركت كنندگان اقدام و نتيجه را به سازمان اعلام مي نمايد.

سازمان بر اساس نمرات فضلي مكتسبه توسط داوطلبان، نسبت به اعلام نتايج نهايي به دستگاه هاي مشمول برنامه و پذيرفته شدگان اقدام مي نمايد.

دستگاه هاي مشمول برنامه براي آن دسته از پذيرفته شدگان نهايي كه فاقد رابطه استخدامي رسمي، پيماني يا قرارداد كار معين (و عناوين مشابه) با دستگاه هاي اجرايي باشند، ظرف مدت يك هفته پس از اعلام اسامي نهايي، نسبت به درخواست صدور مجوز بكارگيري قرارداد كار معين از سازمان براي آنان اقدام نمايند. بكارگيري افراد مذكور با رعايت قوانين و مقررات مربوطه (از جمله دارا بودن شرايط عمومي به كارگيري) صورت مي پذيرد.

براي بكارگيري افراد بر اساس مجوزهاي موضوع اين ماده، متن زير توسط دستگاه اجرايي در فرم قرارداد آنان اضافه مي شود: «در صورت عدم موفقيت فرد در گذراندن برنامه به هر دليل (نظير عدم كسب حد نصاب قبولي، انصراف و غيبت)، بر اساس ماده 13 تصويب نامه شماره 6727 تاريخ 1404/01/31 شوراي عالي اداري (موضوع برنامه تربيت 500 مدير جوان و كارآمد) قرارداد حاضر فسخ مي شود»

عنوان شغلي افراد پذيرفته شده در دستگاه متبوع آنان «مديريار راهبردي» تعيين شده (موضوع تبصره يك ماده 15 تصويب نامه) و افراد پذيرفته شده در سهميه دستگاه هاي مشمول، براي طي دوره هاي آموزشي، تربيتي و توسعه اي، در سازمان برنامه و بودجه كشور، سازمان و سازمان هاي مديريت و برنامه ريزي استان ها استقرار مي يابند.

مركز با همكاري دستگاه هاي اجرايي نسبت به برنامه ريزي و اجراي برنامه هاي آموزشي، تربيتي و توسعه اي بر اساس چارچوب و روش هاي عنوان شده در جدول شماره (5) تصويب نامه، در طول مدت زماني (18) ماهه به ميزان (24) ساعت در هفته با اولويت روش هايي نظير مربيگري (كوچينگ)، راهنمايي (منتورينگ)، كارگاهي و ... كه به مشاركت فعالانه، عملي و مؤثر شركت كنندگان منجر شود، اقدام مي نمايد.

مركز موظف است نسبت به ارزيابي شركت كنندگان در طول و پايان هر يك از دوره هاي برنامه آموزشي، تربيتي و توسعه اي اقدام نمايد. حد نصاب قبولي در هر يك از عناوين دوره ها، كسب حداقل (75) درصد امتياز كل دوره است.

چنانچه هر يك از شركت كنندگان حد نصاب مذكور را در هر يك از عناوين دوره كسب ننمايد، مجدداً براي طي دوره مورد نظر معرفي خواهد شد. تجديد دوره حداكثر يك نوبت بوده و در صورت عدم كسب حد نصاب امتيازات، از ادامه فرايند حذف مي شود.

افرادي كه به هر دليل (عدم كسب حد نصاب قبولي، انصراف، غيبت و نظاير آن) موفق به گذراندن برنامه آموزشي ، تربيتي و توسعه اي نشوند، از شغل «مديريار راهبردي» منفك و جهت تعيين تكليف و نحوه ادامه خدمت بر اساس مشاغل و پست هاي موجود دستگاه و قوانين و مقررات مربوطه، در اختيار دستگاه متبوع قرار مي گيرند. قرارداد آن دسته از افرادي كه قبلا كارمند دستگاه اجرايي نبوده و صرفا به دليل پذيرفته شدن در اين برنامه بصورت قرارداد كار معين در دستگاه هاي اجرايي بكارگيري شده اند، در صورت عدم موفقيت در گذراندن برنامه لغو خواهد شد.

افراد پس از گذراندن تمامي دوره هاي برنامه، بر اساس دستگاه هاي انتخاب شده توسط آنان در زمان فراخوان، در دستگاه هاي متبوع خود به خدمت در شغل «مديريار راهبردي» تا زمان انتصاب به ساير پست هاي سازماني ادامه خواهند داد. سازمان بخشي از سامانه موضوع ماده (8) تصويب نامه شماره 3469 مورخ 1404/1/23 شوراي عالي اداري (دستورالعمل اجرايي نحوه انتخاب، انتصاب و ارتقاء افراد به پست هاي مديريت حرفه اي) را بر اساس ماده (16) تصويب نامه، تحت عنوان «مخزن استعدادهاي مديريتي» به منتخبين برنامه اختصاص داده و مشخصات افراد مذكور را در اين مخزن ثبت مي نمايد. دستگاه هاي اجرايي موظفند در انتخاب و انتصاب مديران در حوزه هاي كليدي و راهبردي، اين افراد را با رعايت ساير ضوابط در اولويت قرار دهند.

به تمامي افرادي كه برنامه را با موفقيت طي نمايند، «گواهينامه شركت در برنامه تربيت 500 مدير جوان و كارآمد» توسط مركز اعطا خواهد شد.

مركز و سازمان هاي محل استقرار شركت كنندگان در برنامه، هر سه ماه يك بار گزارشي از پيشرفت برنامه و عملكرد افراد حاضر در برنامه را (حسب مورد) به سازمان اعلام مي نمايند.

مسئوليت حسن اجراي اين شيوه نامه در دستگاه هاي اجرايي بر عهده بالاترين مقام دستگاه است.

علاءالدين رفيع زاده معاون رييس جمهور و رييس سازمان اداري و استخدامي كشور