تكليف متصديان دفاتر در موارد احضار پس از رؤيت

تعقيب بخشنامه شماره ۱۷۶۹/۴۲۹۶۹ – ۱۷/۹/۲۰ چون بطوريكه ديده شده در بعضي از دادگاه ها و دواير بازپرسي در مورديكه كسي را براي پس از ديدار احضارنامه يا اخطارنامه بفاصله مدت معيني احضار مينمايند پس از ابلاغ و اعاده برك [برگ] احضار يا اخطار متصديان دفتري بزودي آنرا پيوست پرونده بنظر دادرس قضيه نميرسانند تا وقت حضور احضار يا اخطار شونده معلوم و در دفتر اوقات قيد و در موعد مقرر تعيين تكليف شود بلكه بواسطه سهل انكاري [انگاري] و عدم مراقبت كارمند متصدي برگ ياد شده در دفتر مانده و موضوع از نظر محو و پرونده از گردش عادي بازمانده و موجب بي ترتيبي و تضييع وقت دادگاه يا بازپرس و حتي گاهي بواسطه طول مدت ركود و بدون اقدام ماندن پرونده كار مشمول مرور زمان ميشود براي جلوگيري از اين ترتيب لازم است در اينگونه موارد متصديان دفتري وابسته پس از اعاده برگ احضار يا اخطاري كه براي ابلاغ فرستاده شده بمحض رسيدن آن بدفتر فوراً آنرا پيوست پرونده كار نموده و بنظر دادرس برسانند و دادرس هم بنوبه خود ملاحظه نمايد اگر در موقع رسيدن برك [برگ] بدادكاه [بدادگاه] يا دايره بازپرسي موعد حضور احظار شونده بسبب تأخير در برگردانيدن برگ گذشته باشد طبق مقررات قانوني اقدام شايسته از تعيين وقت ديگر و دستور احضار مجدد بنمايد و چنانچه موعد حضور هنوز نرسيده فوراً موقع مصادف را معلوم و دستور دهد در دفتر اوقات قيد شود تا در موعد مقرر از روي يادداشت دفتر اوقات پرونده را خواسته و تكليف كار طبق مقررات قانون تعيين گردد رؤساء دادسراها و دادگاه ها مكلفند مراتب رعايت و اجراء مفاد اين بخشنامه بوده و در صورت مشاهده تخلف مراتب را با تعيين متخلف گزارش دهند.

از طرف وزير دادگستري