بخشنامه در مورد اجراي برنامه مديريت سبز و كنترل مصرف كاغذ و تجهيزات

به منظور اصلاح نظام اداري، جلوگيري از اسراف و انجام مكاتبات بي رويه و غيرضرور اداري و در راستاي اقدام مطابق بند «ز» ماده 38 قانون برنامه ششم توسعه اقتصادي،‌ اجتماعي و فرهنگي مصوب 1395 مبني بر «اجراي برنامه مديريت سبز و كنترل مصرف كاغذ و تجهيزات» و نظر به اين كه حسب بررسي، تعداد زيادي از نامه هاي ارسالي به حوزه رياست قوه قضائيه، حاوي امر مهمي نبوده و موجب اتلاف وقت و تحميل هزينه هاي گزاف به بيت المال مي شود، مقتضي است در انجام مكاتبات با حوزه رياست موارد زير رعايت شود:

اخبار و اطلاعات قابل انتشار و ويژه حوزه قضايي،‌ برابر ماده 17 «دستورالعمل اطلاع رساني و ارتباطات رسانه اي قوه قضائيه مصوب 1397 رئيس قوه قضائيه» به مركز رسانه قوه قضائيه اعلام شود. اين قبيل اطلاع رساني مستلزم مكاتبه اداري با حوزه رياست نيست.

در مكاتبات بين واحد ها، از ارسال رونوشت با عنوان «صرفا جهت استحضار» اجتناب شود، مگر اين كه در سوابق مكاتبات،‌ نامه اي از حوزه رياست قوه قضائيه ارسال شده باشد و يا به طور قطع، نيازمند دخالت يا پيگيري اين حوزه باشد.

با توجه به اينكه عملكرد ماهانه، فصلي و سالانه از طريق مركز آمار و فناوري اطلاعات منعكس مي شود، از ارسال شرح وقايع حوزه قضايي به حوزه رياست قوه قضائيه خودداري شود. بديهي است گزارش امور و پرونده هاي حساس و مهم كه پيش بيني مي شود آثار ملي و فراملي داشته باشد، از شمول اين بند مستثني است.

واحدهاي ناظر به مكاتبات اداري و دبيرخانه واحدهاي قضايي مكلفند مكاتبات را تا حد امكان از طريق سامانه هاي الكترونيك اداري انجام دهند و از تهيه تصوير نامه ها، مكاتبات، ثبت دستورها و تصميمات اتخاذ شده بر روي اوراق اجتناب كنند؛ مگر در مواردي كه امكان انشاي تصميمات بر بستر سامانه هاي مذكور وجود ندارد .

مسئوليت اجراي اين بخشنامه با عالي ترين مقام هر واحد قضايي است.

رئيس حوزه رياست قوه قضائيه - محمدرضا صارمي