تثبيت قطعات و تعيين نمره هر قطعه

در تعقيب دستور نمره (.....) راجع بموقوف شدن عمل نقطه گذاري در املاك خورده مالك مراتب ذيل را خاطر نشان مي كند عمل نقطه گذاري سابق فقط اثري گه [كه] داشت تثبيت قطعات ملك بوده و اين اثر هم در مقابل اشگالات [اشكالات] و زحمات امر نقشه برداري قابل تحمل نبود ولي مسئله تثبيت قطعات و تعيين نمره هر قطعه البته از اهم مسائل بوده و نمي توان از آن صرف نظر نمود. براي تامين اين نظريه عملي را كه در نظر گرفته شده و در بلوكات آذربايجان هم برطبق آن عمل شده اين است كه دو سه روز قبل از روز توزيع اظهارنامه نماينده بايستي در قريه حوزه مالك حاضر شده و بوسيله جار زدن در ملك بمالكين خاطر نشان نمايد گه [كه] از فلان روز براي اخذ اظهارنامه ثبت املاك خود حضور بهمرسانند پس از آن با حضور كدخدا و ريش سفيدان صورتي از عده قطعات املاك و باغات و قنوات و آسيا و غيره و اسامي مالگين [مالكين] مطابق دو فقره مدل ضميمه تهيه نموده ذيل صورت را به امضاي گدخدا [كدخدا] و ريش سفيدان رسانده و پس از حضور مالكين اسامي و عده قطعات اظهار شده از طرف آنان را با صورت مزبور تطبيق نموده و براي هر مالكي يك اظهارنامه تسليم نموده و نمره هر ملكي را هم روي اظهار نامه مزبور گذارده در دفتر اظهارنامه هم قيد كند در صورتي كه يك نفر مالك داراي قطعات متعددي در يك ملك باشد اعم از اينكه قطعات مزبوره متصل يا منفصل باشد بايستي براي كليه قطعات يك اظهار نامه داد و نمره هر قطعة را روي آن جدا جدا قيد كرد. مثلا اگر مالك اولي كه براي اخذ اظهار نامه آمده است داراي ده قطعه زمين باشد اظهار نامه اول را از نمره 1 الي ده بايد براي آن مالك تنظيم كرد و بعد از نمره يازده بمالك بعدي داد مالكين هم بايستي حدود هر يك از قطعات را عليحده تشخيص داده و در خود اظهار نامه يا ورقه ضميمه آن تصريح كنند و بايستي حدود هر قطعه را هم در تحت نمره مخصوص بان قطعه ذكر كنند. مثلا مالك اول كه داراي ده قطعه ملك و ده نمره است بايستي هر نمره را براي يك قطعه تخصيص داده و حدود قطعه اول را در ذيل نمره يك قيد كند تحديد حدود قطعات هم به ترتيب نمره تعيين و اعلان شده و در موقع تحديد حدود هم البته قبلا در ملك جار زده مي شود كه گليه [كليه] مالكين اطلاع حاصل كنند- براي قنوات مستقل كه بساعات معين تقسيم و خريد و فروش مي شود ناچار بايد اظهارنامه جداكانه [جداگانه] تنظيم نمود دو فقره مدل ضميمه يكي راجع به اراضي و باغات و ديكري [ديگري] راجع بقنوات است. البته آقايان رؤساء و نمايندكان [نمايندگان] بايد جديت و مراقبت كنند گه [كه] صورت ها بطور كامل و قطعي تهيه شده و هيچ قطعه از قلم نيفتد و در قراء خورده مالك بزرك [بزرگ] كه مالكين خيلي متعدد دارد ممكن است در ضمن تهيه صورت نماينده با كدخدا و ريش سفيدان در داخله خود ملك هم كردش [گردش] كرده و اسامي مالگين [مالكين] و عده قطعات را كاملا تحقيق كند.

مديرگل [مديركل] ثبت مملكتي – گاظم [كاظم] سميعي