نظر مشورتي 7/1402/777 مورخ 1402/11/23 اداره كل حقوقي قوه‌قضائيه در خصوص اينكه طرح دعوا يا دفاع از آن مستقل از امضاي اسناد تعهدآور است. هيأت مديره اداره شركت را بر عهده دارد و مديرعامل منتخب در حدود اختياراتش نماينده شركت است. اگر اختيارات تفويض شود، مديرعامل نماينده در دعوا است؛ در غير اين صورت، گذشت از جرايم بايد به امضاي اكثريت هيأت مديره برسد و فرد محكوم به خيانت در امانت حق رأي ندارد.

استعلام : چنانچه مديرعامل شركت خصوصي از طرف شركت با اختيارات مندرج در اساسنامه عليه رئيس هيأت مديره به اتهام خيانت در امانت شكايت نمايد و رئيس هيأت مديره به اتهام مذكور محكوم و سپس با تغييرات شركت در مجمع عمومي فوق‌العاده، حق امضاي كليه اوراق و اسناد بهادار و تعهدآور از قبيل چك، سفته و برات و قراردادهاي عقود اسلامي و همچنين اوراق عادي و اداري با امضاي رئيس هيأت مديره به تنهايي به همراه مهر شركت به وي (رئيس هيأت مديره) تفويض گردد، حال آيا رئيس هيأت مديره با اختيارات مذكور از طرف شركت به عنوان شخصيت حقوقي حق گذشت نسبت به خود به عنوان شخصيت حقيقي را دارد؟ و يا بايستي طبق اساسنامه شركت حق طرح دعوا و شكايت و همچنين حق گذشت از طرف شركت را داشته باشد تا بتواند اعلام گذشت و درخواست صدور قرار موقوفي اجرا نمايد؟ نظريه مشورتي اداره كل حقوقي قوه قضاييه : اولاً، طرح دعوا يا دفاع از آن منصرف از امضاي اسناد تعهدآور است. ثانياً، مطابق مواد 107 و 118 لايحه قانون اصلاح قسمتي از قانون تجارت، اداره شركت بر عهده هيأت مديره است و مطابق مواد 124 و 125 لايحه قانوني يادشده، مدير عامل منتخب هيأت مديره در حدود اختياراتي كه توسط هيأت مديره به وي تفويض شده است، نماينده شركت محسوب مي‌شود؛ لذا اگر طرح دعوا يا دفاع از آن و تقديم لايحه دفاعيه و گذشت از آن به مدير عامل تفويض شده باشد، ايشان نماينده شركت در طرح دعوا و تقديم لايحه دفاعيه و گذشت از دعوا به مراجع ذي‌صلاح قضايي است؛ اما در صورت عدم تفويض اختيار با عنايت به ماده 121 لايحه يادشده، گذشت از جرايم بايد به امضاي اكثريت اعضاي هيأت مديره برسد؛ با ذكر اين كه در فرض سؤال فرد محكوم به خيانت در امانت به لحاظ تعارض منافع حق رأي ندارد و نمي‌تواند نسبت به گذشت از جرم اقدام نمايد.