بخشنامه در خصوص تكميل دفاتر املاك

در جواب مراسلات نمره 13834- 16ر7ر1314 و نمره 17016- 4ر9ر314 متضمن سواد راپورت آقاي حكمي موضوع كسب تكليف نسبت به تقسيمات دفتر املاك در مورد قراء خورده مالك و املاك مشاعه و چون از ادارة ثبت نيشابور هم چند جلد دفتريكه مطابق مقررات سابق براي املاك هر قريه خورده مالك بعده تخميني مالكين آنها صفحات باز گذارده شده و فقط چند فقره ملك در آنها ثبت گرديده و اكثر صفحات آنها سفيد مانده بضبط راكد كل ارسال داشته اند و اين ترتيب از نقطة نظر ثبت املاكي كه بعداً بايد در دفاتر مزبور ثبت شود توليد مشكلاتي خواهد نمود لذا اشعار ميدارد:

نسبت بدفاتري كه تا اين تاريخ املاكي در آنها ثبت شده و صفحاتي براي املاكيكه بعدها ثبت شود باقي گذارده شده بايستي در صفحات سفيد باقي مانده املاك ديگر آن ناحيه يا بلوك را مطابق مقررات فعلي ثبت نمود و چون سابقاً براي هر قريه يك نمره ثبت در دفتر (مثلا حسين آباد نمره 1 و تقي آباد نمره 2 و همچنين ساير قراء نمرات ثبتي پلاكهاي فرعي قراء مذكوره بترتيب 1- 1 و 2- 1 و 3-1 يا 1- 2 و 2- 2 و 3- 2 و غيره تعيين گرديده) كه با عمل فوق الذكر نمرات ثبت آنها در دفتر تغيير پيدا خواهد كرد لذا براي اصلاح آن بايد نمرة ثبت را از اولين ثبت در دفتر از نمره يك شروع و براي ثبت هر ملكي اعم از اصلي يا فرعي يك نمره ثبت منظور و وقتي كه به ملك ثبت شده سابق رسيده است نمره سابق را هم مطابق ترتيب اصلاح نموده و در ملاحظات دفتر و مينوت ورقه مالكيت تذكر داد كه نمره ثبت اين ملك فلان نمره بوده تا در موقع مراجعه مالكين كه سند مالكيت خود را يا براي تجديد ورقه و يا بعلت انتقال ملك و يا علل ديگر تسليم مينمايند در سند مالكيت جديدي كه صادر ميشود نمره اصلاح شده را قيد كرد مثلا : اگر صفحات دفتري از صفحه 1- الي 300 براي ثبت قريه حسين آباد و از صفحه 301- الي 600 براي قريه تقي آباد در نظر گرفته شده و مقداري از املاك قريه حسين آباد از صفحه 1 الي صفحه 40 دفتر بثبت رسيده و طبق عمل سابق نمره ثبت دفتر از 1-1 شروع و فرضا بنمره 10-1 رسيده و مقداري از املاك قريه تقي آباد را نيز از صفحه 301- الي صفحه 350 همان دفتر ثبت نموده باشند كه طبق عمل سابق نمره آن از 2 شروع، فرضا به 15- 2 رسيده باشد حال بايد در دفتر مزبور از صفحه 41 الي 300 طبق مقررات املاك ديگري ثبت نموده و نمره ثبتي را از 11 شروع نموده و مرتبا براي هر ثبتي نمره ترتيبي منظور تا بصفحه 301 برسد البته نمره ثبت صفحه 301 برخلاف ترتيب واقع خواهد شد و لذا نمره ثبت صفحه 301 تا صفحه 350 را بايد مرتبا اصلاح نمود و در ملاحظات دفتر و مينوت ورقه مالكيت مراتب را تذكر داده و از صفحه 350 دفتر كه سفيد مانده بطور مذكوره فوق املاك ديگري ثبت نمود تا دفتر تمام شود و عمل مزبور را در دفتر بعدي كه بطرز دفتر اول تنظيم و جريان يافته بايد اجرا كرد تا در كليه دفاتر و صفحات سفيد بترتيب املاك ثبت شود و دفتر ناقص نماند و البته نمره ثبت هر دفتري را بايد از آخرين نمره دفتر قبلي شروع نمود كه در هر موقع بتوان از آخرين صفحه ثبت شده آخرين دفتر هر ناحيه تعداد املاك ثبت شده آن ناحيه را معين كرد.

در مورد ثبت املاك بلوك يا ناحيه كه ثبت املاك آن ناحيه يا بلوك در دفتر املاك شروع نشده بايد مطابق معمول فعلي براي هر ناحيه يا بلوك طبق مقررات دفتر مخصوصي تعيين و املاك آن ناحيه و يا بلوك را اعم از املاك ششدانگي كه داراي نمره اصلي بوده و يا املاك خورده مالك كه براي آنها نمرات فرعي منظور نموده اند به ترتيبي كه براي ثبت حاضر ميشوند مرتباً و بدون بازگذاردن صفحات سفيد ثبت نموده و دفتر نماينده املاك براي تشخيص املاك خورده مالك و نمره هاي فرعي آنها كافي خواهد بود. نسبت باملاك مشاع چون مطابق مقررات هر ملك مشاعي داراي يك نمرة ثبت خواهد بود و نظر به متحدالمال نمره 20526- 11ر7ر1313 راجع باحاله حدود و مشخصات در ساير سهام بسهمي كه قبلا ثبت شده است و قنوات خورده مالك كه كليه سهام آنها داراي يك نمره مي باشند بقسمي كه معمول است بايستي براي سهامي كه عمليات مقدماتي ثبت آنها خاتمه نيافته و قابل ثبت نشده است صفحات سفيد (و در صورتيكه عده سهام معين نباشد بطور تخمين ) منظور و سهام مشاعي هر يك را در صفحات رديف هم مطابق مقررات ثبت نمائيد.

سواد شرح فوق متحدالمالا بكليه ادارات و دوائر و شعب ثبت مركز و ايالات و ولايات ابلاغ ميشود.

مديركل ثبت- عبدالله مستوفي