نظر مشورتي 7/1401/341 مورخ 1401/08/29 اداره كل حقوقي قوه قضائيه در خصوص بررسي امكان لغو جلسه مجمع عمومي با دستور كار تعيين هيأت مديره بعدي توسط هيات مديره

استعلام : پس از تشكيل جلسه هيأت مديره، تصميم به برگزاري مجمع عادي ساليانه با دستور كار تعيين هيأت مديره بعدي به لحاظ انقضاء مدت مأموريت آن‌ها مي‌شود؛ سهامداران دعوت مي‌شوند و آگهي در روزنامه منتشر مي‌شود؛ اما يك روز پيش از تاريخ جلسه، هيأت مديره با تشكيل جلسه تصميم به لغو جلسه گرفته و در نتيجه پيامك عدم تشكيل جلسه براي سهامداران ارسال مي‌شود. آيا هيأت مديره حق لغو جلسه مجمع بنا بر قاعده عام مندرج در ماده 120 لايحه قانوني اصلاح قسمتي از قانون تجارت مصوب 1347 را دارد؟ در صورت سكوت اساسنامه، آيا نمايندگان شركت (وكيل) مجاز به اتخاذ اين تصميم هستند كه در آن نوعي تعارض منافع وجود دارد؟ با توجه به اين كه در داشتن چنين اختياري ترديد است؛ (مانند معامله با خود توسط وكيل در صورت اطلاق وكالت)، آيا چنين اختياري براي هيأت مديره وجود دارد؟ نظريه مشورتي اداره كل حقوقي قوه قضاييه : قانونگذار به موجب مواد 112 و 136 لايحه قانوني اصلاح قسمتي از قانون تجارت مصوب 1347، هيأت مديره را موظف به دعوت مجمع عمومي صاحبان سهام حسب مورد براي تكميل اعضاي هيأت مديره و يا تعيين مديران جديد نموده است. از مقررات اين لايحه قانوني؛ از جمله مواد 118 و 120 آن چنين مستفاد است كه هيأت مديره اختيار لغو جلسه مجمع عمومي كه خود دعوت كرده است را دارد و چنانچه دلايل هيأت مديره براي عدم برگزاري مجمع در موعد مقرر موجه نباشد، وفق مواد 113 و 136 لايحه قانوني يادشده، هر ذي‌نفع حق دارد حسب مورد از بازرس يا بازرسان شركت يا اداره ثبت شركت‌ها دعوت مجمع عمومي عادي براي انتخاب مديران را تقاضا كند. شايسته ذكر است چنانچه لغو جلسه بدون عذر موجه موجب ورود خسارت به شركت شود، هيأت مديره مسؤول جبران خسارات وارده خواهد بود.