فصل دوازدهم آئيننامه كانون سردفتران مندرج در ماده (28) قانون دفتر اسناد رسمي مصوب 15/3/1316

1ـ سازمان مادة 54 ـ كانون سردفتران در مراكزي كه وزارت دادگستري مقتضي بداند تشكيل ميشود. مادة 55 ـ رياست عاليه كانون سردفتران با وزير دادگستري است كه ممكن است از طرف خود يكنفر را بسمت نمايندگي معين نمايند نماينده مذكور در جلسات هيئت مديرة كانون عنوان قايم مقام رئيس را دارا خواهد بود. مادة56 ـ در نقاطيكه هيئت ‌مديره مركب از پنج نفر باشد يك نايب رئيس و يك منشي و يك خزانه‌ دار و دو عضو مشاور و چنانچه از سه نفر تشكيل شود يك نايب رئيس يك منشي و يك خزانه ‌دار خواهد داشت. مادة 57 ـ براي هيئت‌هاي پنج نفري سه نفر و براي هيئت‌هاي سه نفري دو نفر عضو علي‌ البدل بانتخاب وزير دادگستري معين خواهد شد. مادة 58 ـ رئيس كانون ميتواند از بين هيئت‌ مديره براي هر قسمت از امور كانون مدير مسئول انتخاب نمايد. مادة 59 ـ اگر قبل از ختم دورة كانون محلي در آن باز شود براي بقية مدت جانشين معين ميشود. مادة 60 ـ خدمت اعضاء هيئت مديرة كانون افتخاري است ولي در مواقع لازمه هزينه‌هاي مسافرت و غيره بايد بايشان داده شود. مادة 61 ـ هر يك از مديران موظف است گزارش امور جاريه را در ابتداي هر جلسه باطلاع هيئت مديره برساند. مادة 62 ـ هيئت ‌مديره كانون بايد لااقل هفتة يك مرتبه جلسه مرتب داشته باشد. مادة 63 ـ هيئت‌ مديره بايد سالي يك مرتبه سردفتران حوزه تابعه را براي حضور در جلسه عمومي كه تاريخ آنرا قبلا اعلام خواهد داشـت دعوت كند. گزارش عمليات ساليانه كانون در جلسه مزبور باطلاع سردفتران خواهد رسيد. مادة 64 ـ هيئت ‌مديره مكلف است هر ساله گزارش عمليات كانون سردفتران حوزة تابعه و وضعيت مالي كانون را بوسيله اداره كل ثبت بوزارت دادگستري تقديم دارد. مادة 65 ـ كانون سردفتران براي تأمين مخارج و حوائج ضروريه خود سهميه‌ بشرح ذيل از سردفتران حوزة تابعه مأخوذ خواهد داشت. در مركز: سردفتران درجة اول و سردفتران در حكم درجة اول سالي 200 ريال سردفتران درجة دوم و سردفتران در حكم درجة دوم سالي 100 ريال سردفتران درجة سوم و دفترياران درجة اول سالي 75 ريال در استانها و شهرستانها و دهستانها: سردفتران درجة اول و سردفتران در حكم درجة اول سالي 150 ريال سردفتران درجة دوم و سردفتران در حكم درجة دوم سالي 75 ريال سردفتران درجة سوم و دفترياران درجة اول سالي 50 ريال مادة 66 ـ علاوه بر مبالغ بالا كه بطور ثابت دريافت ميشود هر دفترخانه صدي سه از حق‌السهم خود در آخر هر ماه به صندوق كانون خواهد پرداخت كه صدي دو آن از سهم سردفتر و صدي يك از سهم دفتريار موضوع خواهد شد. مادة 67 ـ مبالغ مزبور بايد در مقابل رسيد چاپي ممهور و ممضي تحويل صندوق كانون و بلافاصله تحويل بانك گردد. مادة 68 ـ گرفتن هر وجهي از بانك مستلزم اين است كه اعتبار آن در بودجة مصوب كانون منظور و پرداخت آن از طرف هيئت ‌مديره تسجيل و پروانه مخصوص بري [براي] آن صادر شده باشد. مادة 69 ـ چكهاي صادره بعهدة بانك بايد علاوه بر امضاء خزانه ‌دار بامضاء نايب رئيس كانون رسيده و بمهر مخصوص كانون ممهور باشد. مادة 70 ـ كانون سردفتران ميتواند با اجازة وزارت دادگستري هدايا قبول كند. مادة 71 ـ كسيكه از شغل سردفتري خارج يا معلق ميشود مادام كه بشغل خود برنگردد از تعهداتي كه نسبت بكانون سردفتران داشته آزاد است ولي حق استرداد وجوهي را كه بهر عنوان پرداخته است ندارد. مادة 72 ـ در بودجة كانون همه ساله مبلغي بعنوان اعتبار پيش ‌بيني خواهد شد كه در مواقع فوق‌ العاده و ضروري با سردفتران بي‌بضاعت و وراث آنان كمك مساعدت شود و چنانچه مبلغ مزبور در ظرف سال مورد خرج پيدا نكرد بحساب اعتبار اندوخته برده خواهد شد. (وظايف كانون سردفتران) مادة73 ـ كانون هر حوزة نمايندة همان حوزه محسوب و حفظ شئون و اعتبارات اعضاي خود را عهده ‌دار است. مادة 74 ـ نايب رئيس هيئت‌ مديره سمت نمايندگي قضائي و قانوني كانون را داراست. مادة 75 ـ كانون سردفتران شعبة بنام شعبه تعليمات داير خواهد نمود كه وظيفة آن بقرار ذيل است: 1ـ تفسير و تشريح امور غامضه و موضوعات معضله مربوط به تنظيم اسناد رسمي كه بوسيله سخنراني سردفتران مجرب بعمل خواهد آمد. 2ـ وادار نمودن عموم سردفتران حوزة تابعه بسخنراني در اطراف مباحث قانوني كه هر چندي يكمرتبه بايد بعمل آيد. 3ـ طرح موضوعات قانوني مشگل [مشكل] بين سردفتران و دفترياران كه حل آنها دال بر پيشرفت علمي آنان محسوب خواهد گرديد و انتشار آنها در مجموعة حقوقي يا نامه اختصاصي كانون. 4ـ تأسيس كتابخانه و قرائت خانه براي استفادة سردفتران و دفترياران. 3ـ در معاضدت با اشخاص بي‌بضاعت مندرج در مادة 33 قانون دفتر اسناد رسمي مصوب 15-3-16 مادة 76 ـ كانون سردفتران شعبه‌ بنام معاضدت با اشخاص بي‌بضاعت تأسيس خواهد نمود كه وظيفة آن رسيدگي بتقاضاهاي وارده و تكميل جريان آن است. مادة 77 ـ تقاضانامه پس از وصول توسط هيئت‌ مديره بشعبة مربوطه ارجاع و شعبه مكلف است در اسرع اوقات رسيدگي نموده نظر خود را به هيئت ‌مديره گزارش بدهد. مادة 78 ـ تقاضانامه معاضدت بايد بتصديق معتمدين محلي يا كلانتري يا كدخدا و ريش ‌سفيدان محل رسيده باشد تا عدم قدرت او نسبت بتأديه حق‌ التحرير محرز شود. مادة79 ـ در صورت قبول تقاضا هيئت ‌مديره انجام امر را بيكي از سردفتران حوزة اقامت متقاضي ارجاع خواهد كرد و سردفتر مكلف است در اسرع اوقات بانجام امر قيام و اقدام نمايد والا اهمال سردفتر تخلف انتظامي محسوب و ممكن است برحسب موارد بمجازات تا درجه 3 و در صورت تكرار تا درجة شش هم محكوم شود. مادة 80 ـ اين آئين نامه از 15 بهمن ماه 317 قابل اجرا است.

وزير دادگستري