نظامنامه تشكيلات اداره مركزي كل ثبت

اداره مركزي كل ثبت مركب است از: 1ـ دفتر 2ـ كارگزيني 3ـ امور ثبت املاك 4ـ امور ثبت اسناد 5 ـ حسابداري و كارپردازي 6 ـ بازرسي

تكاليف دفتر عبارت است از: 1ـ دريافت كلية نامه‌ هائي كه باداره كل ثبت واصل ميشود و توزيع آنها بادارات مربوطه . 2ـ دريافت و پاكنويس كليه رونوشت هاي تلگرافات و نامه ‌هائي كه در ادارات تابعة ثبت كل تهيه شده و بامضاء رسانيدن و فرستان آنها بمقصد. 3ـ كشف و رمز تلگرافات رسيده و فرستاده و تهيه مفتاح رمز جهت دوائر ثبت. 4ـ فرستادن آگهي‌ هاي مقدماتي بجرايد مربوطه و بمجلة رسمي. 5 ـ فرستادن آگهي ‌هاي حراج مورد ماده 84 نظامنامه بجرائد و فرستادن پاسخ آنها بدوائر ثبت مربوطه. 6 ـ فرستادن عرضحالهاي رسيده راجع بمحاكمات ماليه و فرستادن پاسخ بدوائر ثبت

تكاليف كارگزيني عبارت است از: 1ـ دريافت كلية نامه ‌ها و پيشنهادهاي راجع بامور استخدامي و تشيكلات اداري و مراكز ثبتي و تهيه پاسخ و اقدام بانها در حدود بودجه مصوبه. 2ـ تهيه ابلاغات عزل و نصب و نقل و انتقالات كلية مستخدمين و ساير احكام مربوطه. 3ـ فرستادن گزارش ‌هاي مربوطه بامور محاكماتي اعضاء ثبت باداره بازرسي براي رسيدگي و تعقيب و موا‌ظبت در ابلاغ حكم قطعي. 4ـ اقدام نسبت به پيشنهادهاي ترفيع و اضافه حقوق مستخدمين رسمي طبق نظامنامه‌ هاي مربوطه و همچنين اقدام نسبت به پيشنهادهاي اضافه حقوق اعضاي غيررسمي در حدود مقررات. 5 ـ تنظيم صورت تشيكلات ساليانه ثبت كل. 6 ـ اقدام و تسريع در جريان امور مربوطه به اداره تقاعد كشوري. 7ـ صدور پروانه مرخصي و معافيت طبق نظامنامة مربوطه. 8 ـ نگاهداري پرونده كلية مستخدمين مركز و ولايات و ساير امور مربوطه ببايگاني.

تعيين و تغيير و ترفيع و اضافه حقوق و مرخصي اعضاي حسابداري مشمول قسمت دوم از ماده يك تصويب نامه جلسه هفتم مهرماه 1313 هيئت وزراء است.

تكاليف امور ثبت املاك عبارت است از: 1ـ نظارت در اجراي مواد قانون مربوطه به ثبت املاك و بررسي در پرونده‌ هاي مورد شكايت و پرونده‌ هائيكه براي كسب تكليف باداره كل ثبت ميرسد و صدور دستور نسبت بانها و تعيين موارد تخلف براي ارجاع ببازرسي. 2ـ نظارت در تطبيق آگهي ‌هاي مقدماتي قطعات بخش هائيكه در تمام كشور براي امضاء مديركل ثبت ميرسد با مقررات. 3ـ تهيه رونوشتهاي نامه ‌ها و دستورات و بخشنامه‌ هاي مربوطه بثبت املاك. 4ـ تهيه مقدمات كارهائيكه بايد بنظر هيئت نظارت برسد و ثبت آراء صادره و فرستادن آنها بادارات مربوطه. 5ـ نظارت در اجراي مقررات مربوطه بحق تملك اتباع خارجه. 6 ـ دريافت آمارهاي ثبت املاك و ثبت و بايگاني آنها و صدور تذكرات بادارات مربوطه نسبت بانها.

تكاليف امور ثبت اسناد عبارت است از: 1ـ كلية امور مربوطه بعموم دفاتر اسناد رسمي و دفاتر ازدواج و طلاق اعم از صدور ابلاغ عزل و نصب و رسيدگي مقدماتي بتخلفات صاحبان دفاتر و شكايات واصله از متصديان دفتر و تهيه وسائل تعقيب طبق مقررات و تنظيم وحفظ پرونده ‌هاي صاحبان دفاتر. 2ـ تهيه دستور رفع اشكالات و اختلافاتي كه در تنظيم اسناد توليد و از طرف صاحبان دفاتر يا ادارات و دوائر ثبت تقاضاي تعيين تكليف ميشود. ـ 3 انجام كليه اموري كه بموجب قانون و نظامنامه‌ هاي دفتر اسناد رسمي بعهده امور ثبت اسناد گذارده شده. 4ـ صدور آگهي مورد ماده يك قانون ازدواج و طلاق و ماده 47 قانون ثبت اسناد. 5 ـ تصديق امضاء صاحبان دفاتر در مورد اسنادي كه بخارج كشور ايران فرستاده ميشود. 6 ـ رسيدگي بشكايات اجرائي واصله از مركز و ولايات و صدور دستورات لازمه 7 ـ دريافت آمارهاي اسناد رسمي و ازدواج و طلاق كه از مراكز ثبتي ميرسد و تنظيم خلاصه آنها در دفتر خاص 8 ـ مراقبت در ثبت شركتها و علائم صنعتي و تجارتي طبق مقررات و قوانين مربوط بانها.

تكاليف حسابداري و كارپردازي عبارت است از:

دائرة حسابداري بهفت شعبه منقسم ميگردد. (دفتر و بايگاني - شعبه كل در آمد عمومي ـ شعبه هزينه ‌هاي مقدماتي - اعتبارات و حوالجات- شعبه مركزي صندوق ثبت كل ـ شعبه تمبر و اوراق ـ شعبه حسابداري اجراء) و وظائف آنها بقرار ذيل است: 1ـ نظارت در اجراي قوانين و نظامات مالي. 2ـ نظارت در جمع آوري درآمد كلية مراكز ثبت كشور و ايصال آن در مواعد مقرر بخزانه‌ داري كل و ادارات ماليه و نگاهداري دفاتر لازمه بجهت ثبت آنها. 3 ـ تنظيم بودجه ساليانه ثبت كل كشور. 4ـ مواظبت در تطبيق مصارف با بودجه ثابت و اعتبارات مصوبه. 5 ـ تهية اسناد هزينه مثبته و صدور حوالجات در حدود قوانين و اعتبارات و پرداخت آنها بر طبق اجازات و درخواستهاي تسجيل شده از ديوان محاسبات. 6 ـ تهيه صورت حساب درآمد و هزينه ثبت كل براي فرستادن و رسيدگي در ديوان محاسبات. 7ـ تطبيق احكام و ابلاغات صادره با بودجه كاركنان ثبت و اعتبارات مصوبه و صدور اوراق معرفي آنها به ادارات مربوطه. 8 ـ نظارت در جمع ‌آوري وجوه هزينه مقدماتي و تهيه بودجه و پرداخت مصارف‌لازمه از اين محل بر طبق مقررات و تعليمات فرستاده. 9ـ نظارت در كار صاحبان جمع و حسابداران و رسيدگي بموجوديهاي صندوقهاي مركز و ولايات و ايالات و صدور اعتراض نسبت به تخلف آن ها از مقررات مالي. 10ـ تهيه نامه‌ ها و دستورات و بخش‌ نامه‌ هاي راجعه به درآمد و هزينه كليه دوائر و ادارات مركز و مراكز ثبت كشور و فرستادن پاسخ مربوطه بامور مذكوره.

دائره كارپردازي و اموال كه بدو شعبه منقسم ميگردد (شعبه بازرسي و اموال ـ شعبه كارپردازي) وظائف آن دايره بقرار ذيل است: 1ـ تهيه دفاتر لازمه براي كليه اموال منقول و غيرمنقول ثبت مركز و مراكز ثبت كشور بر طبق نظامنامه اموال و تهيه صورت حساب و رسيدگي در ديوان محاسبات. 2ـ نظارت در خريد اثاثيه لازمه براي اداره ثبت و الصاق برچسب بتمامي اموال موجوده و جلوگيري از اتلاف و حيف و ميل اموال مزبوره و نظارت در خريد كليه ملزومات. 3ـ كليه اثاثيه و اشياء لازمه اداري كه دستور تهيه آنها از مقدمات مربوطه فرستاده ميشود با رعايت تشريفات قانوني و فرستادن آگهي‌ هاي مناقصه و غيره. 4ـ فروش اثاثيه و ملزومات فرسوده مطابق مقررات با رعايت مزايده و بر طبق تعليمات فرستاده از مبادي مربوطه.

تكاليف بازرسي عبارتست از: 1ـ بازرسي و نظارت در انتظامات امور داخلي ثبت كل و حضور و غياب مستخدمين. 2ـ بجريان انداختن امور محاكماتي مستخدمين اداره كل ثبت و نظارت در تشكيل محكمه طبق مقررات مربوطه. 3ـ رسيدگي به كليه شكايات مربوط به تخلفات مأمورين ثبت. 4ـ تعيين بازرس براي بازرسي ادارات و دوائر ثبتي طهران و ولايات متناوباً بنحوي كه همه ساله لااقل دو مرتبه نسبت بهر يك از مراكز ثبتي بازرسي بعمل آيد و اين بازرسي نسبت بدوائر ثبت ايالتي طهران بالاخص بايد بيشتر باشد. 5 ـ اقدام نسبت بگزارشهاي بازرسهاي مأمور به مراكز ثبتي و تقديم پيشنهاد براي اصلاحات لازمه به مقامات بالاتر.

وزير عدليه - دكتر متين دفتري