نظر مشورتي 7/1400/992 مورخ 1400/10/11 اداره كل حقوقي قوه قضائيه در خصوص حضور و اتخاذ تصميم مديران شركت سهامي خاص در مجامع عمومي با وكالت نامه عادي به وكالت از سهامداران.

استعلام : آيا مديران شركت مي توانند با اخذ وكالت نامه عادي و بدون مقيد به زمان از سهامداران، براي حضور در مجامع عمومي و فوق العاده شركت، به نمايندگي از ايشان اتخاذ تصميم كنند؟ نظريه مشورتي اداره كل حقوقي قوه قضاييه : به موجب ماده 102 لايحه قانوني اصلاح قسمتي از قانون تجارت مصوب 1347 «در كليه مجامع عمومي حضور وكيل يا قائم مقام قانوني صاحب سهم و همچنين حضور نماينده يا نمايندگان شخصيت حقوقي به شرط ارائه مدرك وكالت يا نمايندگي به منزله حضور خود صاحب سهم است»؛ بنابراين در فرض سؤال كه مديران شركت سهامي خاص با وكالت نامه عادي به وكالت از سهامداران در مجامع عمومي حاضر و اتخاذ تصميم نموده اند، در صورتي كه در اساسنامه به نحو ديگري مقرر نشده باشد، با مانع قانوني مواجه نيست و وكالت مديران و شركت در جلسات مجامع عمومي و دخالت در شور و دادن رأي به وكالت از سهامداران صحيح است و از اين جهت نمي توان مصوبات مجامع عمومي را باطل كرد؛ مگر اين كه هيأت مديره مرتكب عمليات متقلبانه اي براي گرفتن وكالت از صاحبان سهام شده باشند يا در هنگام تصميم گيري و دادن رأي غبطه موكلين را رعايت نكرده باشند كه در اين صورت وفق ماده 270 لايحه قانوني يادشده، هر ذي نفعي مي تواند ابطال مصوبات مجامع عمومي را از دادگاه صالح درخواست كند. پيش بيني مجازات كيفري در ماده 253 لايحه قانوني يادشده مؤيد اين برداشت است. شايسته ذكر است كه در فرض سؤال برابر مقررات حاكم بر عقد وكالت سهامداران مي توانند نسبت به عزل وكيل (اعضاي هيأت مديره شركت) اقدام كنند.