متحدالمال راجع به تعيين تكليف اعضاء وزارت عدليه

براي اينكه كليه اعضاء دفتري و مديران شعب و دوائر و روساء ادارات بهتر بوظائف خود آشنا شده و با آزادي كامل بتوانند انجام ماموريت هاي محوله را بنمايند دستور داده مي‌شود كه روساء ادارات مربوطه با موافقت اداره پرسنل تكليف هرشخصي را معين و مسئوليت اجراي آنرا به عهده مشاراليه بشناسند . با تقسيم كار و تفكيك وظايف مأمورين بهتر از جريان اموري كه بانها محول ميشود واقف كشته [گشته] و با تجربه و ممارست و مهارت فوق‌‌العاده در آن رشته تحصيل مينمايند تبدلات متوالي و مخلوط نمودن كارها يكي از علل اصلي است كه باعث تاخير ترقي اعضاء شده و مانع است كه آنها بتوانند در يكقسمت معين تخصص حاصل نمايند و با وصفيت [وضعيت] فعلي مقدار كار هر مامور غير معين و بيشتر ساعات كار بتوضيحات و تعليمات مصرف شده و آنطوريكه لازم است نسبت بامور دقت و توجه نميشود براي احتراز از اين وضعيت است كه باداره كابينه اخطار كرديده [گرديده ] است كليه واردات را بجز آنهائيكه از نقطه نظر اهميت يا فوريت بايد مورد توجه و دقت مخصوص واقع گردد بدوائر و ادارات مربوطه تقسيم نمايد رئيس هر اداره پس از ملاحظه واردات هر روز آن ها را بين اعضاء خود منفردا تقسيم مي‌كند . هر عضـوي مجبور است كه آنچه مربوط باو است شخصا رسيدگي كرده و سوابق و لواحق انرا منظم و اگر محتاج باظهار عقيده است نظريه خود را راپورت برئيس مافوق خود تسليم نمايد مراسلاتي كه محتاج بامضاء و مهر وزارتي است بايد از طرف اداره مربوطه تهيه و باداره كابينه عودت داده شود ساير مسائلي كه مربوط بامور داخلي خود ادارات است و بهيچوجه مسئوليت يا تعهدي براي وزارتخانه ايجاد نمي‌نمايد. طرف روساء مستقيم امضاء مي‌گردد . در مسائل مهمه يا قسمت هائيكه محتاج باستشاره از طرف مقام وزارت است رئيس اداره بايد نظريه شخصي خود را نيز ضميمه نموده بعد براي ملاحظه بفرستند . بعضي از روسا براي فرار از مسئوليت يا نجات خود از تفكر و تعمق بهمين قناعت مينمايد [مينمايند] كه يادداشت يا مراسله ساده ضميمه راپورت عضو زيردست خود نموده و عينا براي اطلاع مقام وزارت ارسال دارند . اين قبيل راپورت ها بدون ملاحظه اعاده داده شده و رئيس اداره مجبور است كه عقيده خود را نيز بطور صريح در ذيل راپرت علاوه نمايد. ما بين ادارات معمول شده است كه براي كارهاي اداري كه معمولا بدون اهميت مي‌باشد مكاتبات رسمي مبادله مي‌نمايند حتي‌ المقدور از توسل بمراسلات بايد خودداري نموده و سعي شود كه بيشتر امور بطريق سهلتر و ساده‌تري انجام يابد در صورت ضرورت همان يادداشت‌هاي ساده كه در دفتر ارسال مراسلات قيد مي‌شود كاملا اين احتياجات را مرتفع مي سازد . آقايان روساء ادارات مسئول كليه عمليات مامورين زيردست خود بوده و در هر موقع كه تخلفي مشاهده مي‌نمايند مجبور هستند راپورت مشروحي بوزارت متبوعه بدهند مسامحه و سهل‌انكاري [انگاري] در اين قسمت مستقيما متوجه آقايان رؤساء بوده و در دوسيه‌هاي خدمت قيد خواهد شد ورود اشخاص خارجي كه به بهانه‌هاي مختلف بادارات مي‌روند بايد جدا تحت كنترل قرارداده شده و از اتلاف وقت كاركنان وزارت خانه جلوگيري بعمل آيد رؤساء و مديران مجبور هستند كه در اين قسمت دقت لازم را بعمل آورده و از توقف بي‌مورد اشخاص در اطاقهاي شعـب خود ممانعت نمايند

عبدالله بهرامي – مهر وزارت عدليه اعظم