لزوم ثبت اسناد رسمي در محلي كه دفتر اسناد رسمي تشكيل است

چون غالبا تقاضاهائي براي ثبت اسناد در دفاتر اسناد رسمي در خارج از مقر دفتر اسناد رسمي و در منازل اشخاص از صاحبان دفاتر اسناد رسمي مي شود لذا لزوما خاطر نشان ميكند كه ثبت اسناد رسمي مطابق قانون و مقررات بايد در محلي كه دفتر اسناد رسمي تشكيل است بعمل آيد و حمل دفاتر براي ثبت اسناد در خارج از مقر دفتر اسناد رسمي ممنوع است مگر در مواردي كه حضور صاحب سند يا وكيل از طرف او بواسطه عذر موجه غير مقدور باشد از قبيل ثبت وصيت نامه كه موصي بواسطه مرض بتواند حاضر شود و در اين قبيل موارد نيز ثبت سند در خارج از مقر دفتر اسناد رسمي بايد با نظارت نماينده مدعي العموم ابتدائي بعمل آيد و دفاتر اسناد رسمي موظف خواهند بود كه با ذكر عذر موجه و موانع حضور صاحب سند يا وكيل او قبلا مراتب را باداره ثبت حوزه خود اطلاع داده و تقاضاي تعيين و اعزام نماينده مدعي العموم را بنمايند و پس از حضور نماينده مزبور صاحب دفتر و نماينده دفتر بايد سندي را كه در دفتر ثبت مي شود با نظارت نماينده مدعي العموم ثبت نموده و نماينده مزبور حضور و نظارت خود را در ستون ملاحظات دفتر صاحب دفتر و نماينده تصديق نمايد تخلف از اين مقررات موجب مسئوليت و تعقيب خواهد بود.

مديركل ثبت مملكتي – كاظم سميعي