بخشنامه بانك كشاورزي در خصوص نحوه اقدام ابلاغيه‌ هاي الكترونيكي واصله از مراجع قضايي و اداري

نظر به اين كه حسب مقررات جاري ابلاغيه هاي صادره از سوي مراجع قضايي و اداري از جمله دادگاه ها، دادسراها، سازمان تعزيرات حكومتي، مراجع حل اختلاف كارگري و ادارات ثبت اسناد و املاك از طريق سامانه هاي الكترونيكي ارسال و به بانك ابلاغ مي شود و با توجه به ضرورت اقدام دقيق و به موقع درخصوص ابلاغيه هاي مورد اشاره و به منظور جلوگيري از تضييع حقوق قانوني و دفاعي بانك و نيز اجتناب از تعاطي مكاتبات، مقتضي است به شرح ذيل اقدام نمايند:

1. هرگاه ابلاغيه واصله از طريق سامانه الكترونيكي متعلق به همان مديريت دريافت كننده ابلاغيه باشد؛ لازم است آن مديريت وفق مقررات ابلاغي در مورد مفاد ابلاغيه در مهلت قانوني اقدام مقتضي معمول نمايد.

2. اما، در صورتي كه ابلاغيه واصله مربوط به مديريتي غير از واحد دريافت كننده ابلاغيه باشد؛ آن مديريت مكلف است به قيدفوريت با بررسي مفاد ابلاغيه و ضمايم آن (دادخواست، راي و غيره) و در صورت لزوم تماس با اصحاب پرونده يا وكلاي آنان و يا مذاكره با مرجع صادر كننده ابلاغيه، مديريت ذي ربط را به طور دقيق شناسايي و ابلاغيه را در اسرع وقت به طور كتبي و مستقيم به مديريت مزبور براي اقدام لازم ارسال كند.

موظف است، ضمن اقدام لازم در مورد ابلاغيه واصله، با مراجعه به مرجع صادركننده ابلاغيه يا از طريق ارسال لايحه رسمي نسبت به اصلاح مشخصات و ثبت نام واحد خود به عنوان مخاطب اصلي ابلاغيه در سامانه ابلاغ الكترونيكي اقدام كند تا بعد از آن ابلاغيه هاي مرتبط مستقيماً به آن مديريت ارسال شود.

كوتاهي در اجراي مقررات اين بخشنامه موجب مسئوليت خواهد بود.

اداره كل دعاوي حقوقي سعيد صفيان - تيمور نعمتي