در نظر گرفتن اوراق مخصوصي براي تقاضاي صدور ورقه لازم الاجراء

براي تقاضاي صدور ورقه لازم الاجراء اخير اوراق مخصوص تهيه و طبع شده كه از طرف شعبه ملزومات ثبت كل بقدر كافي بجهة دواير ارسال خواهد شد لازم است بمحض وصول اوراق مزبور را در دست رس دفاتر اسناد رسمي و دفاتر ازدواج و ساير دفاتر لازم گذارده و تذكر بدهيد كه كليه ارباب رجوع تقاضاي صدور ورقه لازم الاجراء را روي اوراق مزبور نوشته بدفتر اسناد رسمي تسليم نمايند نماينده دفتر هم بايستي در قسمت ذيل ورقه تقاضا نامه رسيد انرا قيد و امضاء و قسمت مزبور را از ورقه جدا كرده بجاي رسيد بتقاضا كننده بدهند ورقه لازم الاجراء را هم در روي اوراق جديد كه از طرف ملزومات فرستاده ميشود در سه نسخه بايد تهيه كنند و چون تهيه سه نسخه با دست خيلي مشكل است لهذا بشعبه ملزومات دستور داده شد كه لوازم كپيه را از قبيل مداد كپي و اوراق كاربن بفوريت براي دفاتر و ادارات تهيه كنند لازم است بهر يك از نمايندگان دفاتر يك عدد مداد كپي و مقداري كاغذ كاربن داده و دستور بدهيد كه سه نسخه از ورقه لازم الاجراء را بشرح فوق كپي كرده هر سه نسخه را باداره بفرستند اداره ثبت (يعني شعبه اجرائيات) بايد هر سه نسخه را بمامور اجرا تسليم نمايد مامورين اجراء دو نسخه را بمتعهد يا محل اقامتگاه او در حدود مقررات ابلاغ و يك نسخه را نزد خود متعهد يا محل اقامت او باقي گذارده نسخه ثاني را كه تاريخ ابلاغ در آن قيد شده است بشعبه اجرائيات براي ضبط در دوسيه مربوطه عودت داده نسخه ثالث را براي تعقيب عمليات اجرائي نزد خود نگاه ميدارند و البتة مامور اجراء تاريخ ابلاغ را بايد در نسخه علت هم كه نزد خود مامور باقي ميماند قيد كند كه بعد از انقضاي ده روز بتواند اقدامات قانوني را شروع كند آقايان رؤساي ادارات ثبت بايستي اين نكته را متذكر باشند كه مداد كپي و كاغذ كاربن براي اداره گران تمام ميشود و بنابراين بايد نهايت مراقبت را بعمل آورند كه نمايندگان در مصرف مداد و كاغذ سوء استفاده ننمايند و در نگاهداري مداد ها لازمه جديت را مبذول دارند.

مدير كل ثبت مملكتي – كاظم سميعي