در نظر گرفتن دفتر تفتيش براي هر يك از دفاتر اسناد رسمي و دفاتر ازدواج و طلاق

در مسافرت اخير در موقع تفتيش دفاتر اسناد رسمي و دفاتر ازدواج و طلاق نواقصي در دفاتر مشاهده شد كه متحدالمال ها و دستورات اداري طرز اقدام را معين و از طرف مديران ثبت و مفتشين اعزامي هم نواقص مزبور بنمايندكان [بنمايندگان] و صاحبان دفاتر شفاها تذكر داده شده و معذلك در غالب موارد نواقص مزبور مرتفع نشده و در بعضي اوقات هم نمايندگان و صاحبان دفاتر بعذر عدم اطلاع از وجود متحدالمال متملك ميشدند بنابراين البته بايد ترتيبي اتخاذ كرد كه نواقص مزبور از اين ببعد تكرار نشده و نمايندكان [نمايندگان] و صاحبان دفاتر نتوانند بعذر عدم اطلاع متشبث شوند لهذا لازم است بمحض وصول اين متحدالمال براي هر يك از دفاتر اسناد رسمي و دفاتر ازدواج و طلاق از كتابچه هاي خشتي دفتري بنام دفتر تفتيش باز نموده و در هر موقع گه [كه] خود آقايان رؤساي ثبت يا مفتشين اداري بدفاتر مراجعه و سركشتي مي كنند نواقصي را گه [كه] در دفاتر مشاهده نموده و همچنين دستوراتي را كه براي رفع نواقص مزبور بنمايندكان [بنمايندگان] و صاحبان دفاتر ميدهند در دفتر تفتيش مزبور قيد و يادداشت نموده ذيل آنرا بامضاي نماينده و صاحب دفتر رسانده و خود آقايان رؤسا يا مفتشين هم آنرا امضاء گرده [كرده] در خود دفتر بكذارند [بگذارند] تا در موقع مراجعه ثانوي اكر [اگر] باز عين همان نواقص در دفاتر موجود بود فورا نماينده و صاحب دفتر را تحت مؤاخذه و تعقيب قرار بدهد تا باينوسيله از حسن انتظام امور دفاتر اسناد رسمي و ازدواج و طلاق اطمينان حاصل شود- خود اينجانب هم از اين ببعد در موقع سركشتي و تفتيش ادارات ثبت براي هر يك از ادارات دفتر تفتيش باز و بشرح فوق عمل خواهد كرد.

مديرگل [مديركل] ثبت مملكتي – گاظم [كاظم] سميعي