بخشنامه در خصوص معاملات با حق استرداد و تجديد اسناد مالكيت در مواردي كه ملك تغيير وضعيت حاصل نموده

در جواب راپرت نمره 6912- 31ر3ر13 اشعار ميدارد:

راجع بمعاملات با حق استرداد كه قبل از ثبت ملك و صدور سند مالگيت [مالكيت] واقع شده و اظهار داشته ايد معمول اين بوده كه تصديق معامله با حق استرداد در شرح ملك در دفتر و در ورقه مالكيت قيد ميكرديده [ميگرديده] و موقعي كه معامله فسخ ميشده در ستون ملاحظات دفتر و سند مالكيت فسخ معامله قيد و مدير ثبت امضا مينمود يا تنظيم اسناد مالگيت [مالكيت] بطرز جديد كه براي انتقالات و معاملات صفحات مخصوص معين شده عمليات سابقه موردي نخواهد داشت و ذكر معاملات مذكوره در اسناد مالگيت [مالكيت] ضمن شرح ملك لازم نيست و اگر ملك تقاضا شده مورد معامله يا حق استرداد باشد در موقع ثبت بايستي معاملات مذكوره را در صفحه انتقالات بترتيب مقرر قيد و مدير ثبت امضاء نمايد و بعد در موقع فسخ و اقاله اگر معامله بموجب سند رسمي واقع شده بود دفتر اسناد رسمي مربوطه بايد مطاق [مطابق] مقررات فسخ معاملات در ستونهاي مربوطه بان نوشته و امضاء نموده و اعلاميه آن را بدفتر املاك ارسال و اگر معامله بموجب سند غير رسمي واقع شده باشد مدير ثبت فسخ آن را با رعايت مقررات در ستونهاي مربوطه نوشته و امضاء خواهد نمود.

راجع به تجديد اسناد مالكيت در موارديكه ملك تغيير وضعيت حاصل نموده و يا تبديل بصورت ديگر شده است (مثلا خانه تبديل بدگان [بدكان] و يا مغازه و يا در اراضي بياض احداث بنا شده باشد) چون مطابق قانون هر ملكي يك مرتبه بايد ثبت شود و يك مرتبه هم بايد حق الثبت ملك تاديه گردد تغييرات و بناء در ملك تابع اصل ملك خواهد بود لذا در اين قبيل موارد تجديد سند مالكيت موردي نخواهد داشت مكر [مگر] در موارديكه مطابق مقررات قانون ثبت تمام يا قسمتي از ملك واسطه انتقال يا برحسب ارث بديكري [بديگري] منتقل كردد [گردد] و بطور گلي [كلي] تغيير وضعيت ملك را بايد در ستون ملاحظات دفتر املاك قيد و در موقع لزوم صدور ورقه مالكيت جديد بشرح فوق ورقه را بايد مطاق [مطابق] وضعيت جديد صادر نمود.

در مواردي كه مالك يك قسمت از ملك خود را تغيير داده مثل اينكه يك قسمت خانه را تبديل بدكان يا مغازه نموده و يا در يك قسمت از اراضي بياض بنا نموده و بخواهد انتقال يا اجاره بدهد چون مورد انتقال يك قسمت از ملكي است كه ورقه مالكيت مطابقت ندارد و نمره آن هم معين نكرديده [نگرديده] و ثبت سند انتقال در دفاتر اسناد رسمي دچار اشكال خواهد گرديد در اين قبيل موارد انتقال دهنده بايد با قبلا بدفتر املاك مراجعه نموده نمره فرعي يا مكرر ملك مجزا شده را معين و در موقعي كه دفتر املاك نمره ملك را معين مينمايد بايد نمره ملك را با معاينه محل تشخيص داد و در ستون ملاحظات دفتر املاك و صفحه ملاحظات اسناد مالكيت تغيير وضعيت را قيد نمايد گه [كه] دفاتر اسناد رسمي مطابق آن سند انتقال را تنظيم و ثبت نمايند.

سواد دستور فوق بتمام ادارات ثبت بطور متحدالمال ابلاغ ميشود كه مطابق آن عمل نمايند.

مديركل ثبت مملكتي- كاظم سميعي