نظامنامه راجع به تعيين طرز كار و تشخيص درجه لياقت مستخدمين ثبت اسناد و املاك كل مملكتي

مستخدميني كه واجد صفات و شرايط ذيل بوده و در طرز خدمت خود مراتب ذيل را رعايت كنند مطابق مقررات اين نظامنامه مورد تشويق واقع خواهند شد 1ـ حسن رفتار و حفظ نزاكت نسبت بارباب رجوع ب ـ پشت كار و ابراز لياقت ج ـ نداشتن تأخير يا غيبت غيرموجه بيش از 12 مرتبه در سال د ـ احترام نظامات و اطاعت دستورهاي اداري مافوق هـ ـ حسن و سرعت انجام وظائف محوله و ـ جلب رضايت رئيس مافوق مستقيم و رئيس اداره

تشخيص طرز كار و درجه لياقت اعضاء بترتيب ذيل بعمل مي ‌آيد كليه رؤساي دارات و دوائر مستقل مكلفند در آخر هر چهار ماه در طرز خدمت اعضاء تدقيقات لازمه نموده و با در نظر گرفتن مراتب مندرجه در ماده ‌ -1- نظريات خود را در اوراق مخصوص كه نمونه آن از طرف پرسنل تهيه خواهد شد نوشته براي مديركل ثبت اسناد بفرستند

دائره پرسنل مكلف است در آخر هر سه ماه منتهي در ظرف پانزده روز تعداد ايام غيبت و ساعات تاخير هر عضوي را در اوراق مخصوص تعيين كرده براي رئيس مافوق عضو مزبور ارسال دارد

تشخيص حسن انجام وظايف محوله و درجه لياقت حائزين رتبه‌ هاي 6 و 7 با مديركل اداره ثبت اسناد و املاك و تشخيص لياقت و وظيفه‌ شناسي حائزين رتبه ‌هاي 8 و 9 با شخص وزير عدليه خواهد بود

عضوي لايق تشويق محسوب ميشود كه به ترتيب ذيل خدمت كرده باشد در مورد ثبات ـ كار منظم و نگاهداشتن دفاتر مرتب و پاكيزه و جلوگيري از تراكم امور در مورد ضباط ـ باقي نگذاشتن اوراق ضبط نشده در آخر هر روز مگر در صورتيكه عده اوراق ضبطي از 250 فوق تجاوز كند و تنظيم دوسيه بر طبق مقررات مربوطه در مورد احضاريه ‌نويس ـ اتمام كارهاي روزانه در آخر هر روز بطور منظم مگر اينكه عده اوراق احضار و اخطار از 30 فقره تجاوز كند در مورد منشي ـ باقي نگذاشتن مينوت نوشته شده در آخر هر روز مگر اينكه عده مينوت از (30) فقره تجاوز كند. در مورد پاكنويس ‌كننده ـ پاكنويس لااقل سي منوت در روز در مورد محاسب ـ تنظيم دفاتريكه مسئوليت آن دفترها از طرف اداره بمشاراليه تفويض كرديده و اطمينان از صحت اقدام عايدات و مخارج كه در دفتر ثبت شده و دقت در جمع صفحات دفتر قبل از آنكه بتحرير صفحه ديگر دفتر شروع نموده باشد در مورد تحويلدار ـ تنظيم دفتر يوميه عايدات و مخارج و مطابقه دفتر عايدات باسوش قبوض صادره روزانه و اسناد خرج پرداخته شده و سنجيدن موجودي در آخر هر روز و اطمينان ببودن تمام موجودي در صندوق اداره در مورد نماينده ـ تحديد حدود كردن هشتاد فقره ملك محصور در ماه و تهيه اعلانات و تطبيق آنها بطور منظم و بدون نقص و نسبت باملاك مزروعي تحديد حدود كردن لااقل 90 كيلومتر در ماه و تهيه صورت ‌مجلس تحديد حدود و اعلانات و تطبيق آنها بطور منظم. در مورد نماينده دفتر اسناد رسمي ـ ثبت لااقل صد و پنجاه فقره سند در ماه و تنظيم و ارسال اوراق احصائيه مطابق نظامنامه در مورد مسئول دفتر ـ تنظيم لااقل صد فقره سند در ماه و تنظيم و ارسال احصائيه مطابق نظامنامه در مورد متصدي دفتر املاك ـ ثبت هفتاد فقره ملك در دفتر املاك و تهيه اوراق مالكيت آنها و تنظيم احصائيه ‌هاي مربوطه. در مورد مستخرج دوسيه ـ استخراج لااقل دويست دوسيه شهري و يا هفتاد دوسيه املاك مزروعي در ماه. در مورد مهندس ـ مساحي و نقشه ‌برداري لااقل نود كيلومتر و تهيه نقشه آن مطابق نظامات بدون عيب. در مورد مديرشعبه و مدير دايره و رئيس اداره – (1) سرعت در اخذ تصميم (2) حل مشكلات و مسائل اداري بدون مراجعه بمقامات مافوق مگر در موارد مهمه و مواردي كه مطابق قانون و نظامات مراجعه بمقامات مافوق لازم است (3) جلوگيري از تراكم امور و معوق ماندن كارهاي در شعبه يا دايره يا اداره كه بر آن رياست دارد (4) مراقبت در اينكه اعضاء مادون وظايف خود را بسرعت و خوبي انجام دهند (5) باز خواست از اعضاء مادوني كه وظايف خود را بخوبي و سرعت انجام نداده ‌اند و تشويق اعضاء وظيفه ‌شناس و اطلاع دادن برئيس مافوق در هر دو قسمت (6) تزئيد عايدات اداره در صورتيكه اداره يا دايره يا شعبه از ادارات و دواير يا شعب صاحب عايدات ثبت باشد.

چنانچه معلوم شود كه تصديق رئيس مافوق دانسته برخلاف واقع بوده تصديق ‌كننده تا مدت دو سال از حق ترفيع و اضافه حقوق محروم خواهد بود.

ترتيب تشويق بقرار ذيل است: نسبت بمستخدمين دون ‌اشل و دارندگان رتبه‌ هاي يك و دو و سه - اول تمجيد كتبي رئيس مستقيم عضو - دوم تمجيد كتبي رئيس اداره با درج در دوسيه پرسنلي- سوم تمجيد كتبي مديركل ثبت اسناد با درج در دوسيه پرسنلي، چهارم انعام نقدي از نصف الي يكماه حقوق ماهيانه در سال. نسبت بحائزين رتبه ‌هاي چهار و پنج و شش و هفت و هشت اول تمجيد كتبي مديركل ثبت اسناد بدون درج در دوسيه پرسنلي- دوم تمجيد كتبي مديركل ثبت اسناد با درج در دوسيه پرسنلي- سوم انعام نقدي از يك الي دو ماه حقوق ماهيانه در سال. نسبت بحائزين رتبه 9 ـ اول تمجيد كتبي از طرف وزير عدليه با درج در دوسيه پرسنلي- دوم انعام نقدي از يك الي دو ماه حقوق ماهيانه در سال.

مستخدمين كه برخلاف مقررات الف ـ د ـ هـ ـ و ـ مندرجه در ماده 1 اين نظامنامه رفتار كنند مدت يكسال از اضافه حقوق و ترفيع محرم مانده و در صورت تكرار تخلف بكسر حقوق و انفصال موقت تا شش ماه محكوم خواهند شد.

اعضائي كه بموجب مقررات اين نظامنامه مورد تشويق واقع شده ‌اند در اضافه حقوق و ترفيع بر سايرين مقدم خواهند بود.

اين نظامنامه از پانزدهم تيرماه 1309 بموقع اجرا گذارده ميشود.

داور – وزير عدليه اعظم