قوانین — بایگانی محلی مرورگر آفلاین دادهٔ دریافت‌شده از qavanin.ir
« بازگشت به فهرست

قانون عضويت دولت جمهوري اسلامي ايران در اتحاديه همكاري هاي تأييد صلاحيت آسيا – اقيانوسيه (اپك)

متن‌دار
تاریخ تصویب: 1404/01/27
مرجع تصویب: مجلس شوراي اسلامي
مشاهدهٔ اصل سند در qavanin.ir ↗

اطلاعات پایه

اطلاعات پایه هنوز دریافت نشده.

متن قانون

راهنمای رنگ‌بندی: معتبراصلاحی / الحاقیمنسوخهتفسیر
قانون عضويت دولت جمهوري اسلامي ايران در اتحاديه همكاري هاي تأييد صلاحيت آسيا – اقيانوسيه (اَپَك) مصوب 1404,01,27 با اصلاحات و الحاقات بعدي
ماده واحده
به دولت اجازه داده مي شود در اتحاديه همكاري هاي تأييد صلاحيت آسيا - اقيانوسيه (اَپَك) به شرح اساسنامه پيوست عضويت يابد و نسبت به پرداخت حق عضويت مربوط اقدام نمايد. تعيين و تغيير دستگاه اجرائي طرف عضويت بر عهده دولت است.
تبصره 1
رعايت اصول چهارم (4)، هفتاد و هفتم (77)، يكصد و بيست و پنجم (125) و يكصد و سي و نهم (139) قانون اساسي جمهوري اسلامي ايران در اجراي اين قانون الزامي است.
تبصره 2
دولت مكلف است گزارش سالانه عملكرد، هزينه ها، تعهدات و مزاياي حاصل از عضويت در اَپَك را به كميسيون تخصصي ذي ربط مجلس شوراي اسلامي ارائه نمايد.
اساسنامه اتحاديه تأييد صلاحيت آسيا - اقيانوسيه (اَپَك)
1 . نام اتحاديه
نام اتحاديه، اتحاديه تأييد صلاحيت آسيا - اقيانوسيه (اَپَك) است. دفتر ثبت شده اپك: خيابان رمسِي شماره ۱۸ پيم بل غربي ان اس دبليو.۲۰۷۳ استراليا
۲ . اهداف
1 .2 . اهداف اصلي
اهداف اَپَك به شرح زير است: (1) شناسايي رسمي نهادهاي تأييد صلاحيت در منطقه آسيا - اقيانوسيه؛ (2) تشويق و تسهيل پذيرش و اجراي معيار (استاندارد) ها، دستورالعمل ها و اسناد درخواستي كه توسط نهادهاي بين المللي مربوط مانند سازمان بين المللي استاندارد (ايزو)، كميسيون بين المللي الكتروتكنيكي (آي اي سي)، مجمع بين المللي تأييد صلاحيت (آي اِي اِف) و اتحاديه بين المللي تأييد صلاحيت آزمايشگاهي تدوين شده است؛ تداوم شناسايي از طريق مجمع بين المللي تأييد صلاحيت و اتحاديه بين المللي تأييد صلاحيت آزمايشگاهي؛ و به عنوان يك گروه منطقه اي، همكاري و تكميل فعاليت هاي ساير گروه ها با مجمع بين المللي تأييد صلاحيت و اتحاديه بين المللي تأييد صلاحيت آزمايشگاهي؛ (3) شناسايي توسط ساير سازمان هاي بين المللي و منطقه اي و تداوم آن؛ (4) ايجاد بستري براي تبادل اطلاعات و ترويج مباحث بين نهادهاي تأييد صلاحيت و سازمان هايي كه در تأييد صلاحيت و فعاليت هاي مرتبط ذي نفع هستند؛ (5) ارتقاي معيار (استاندارد) خدمات تأييد صلاحيت ارائه شده توسط اعضاي اصلي؛ (6) انتشار مستندات در خصوص تأييد صلاحيت و موضوعات مرتبط؛ (7) حفظ و تقويت اعتماد متقابل در صلاحيت فني بين اعضاي اصلي و تلاش در جهت گسترش ترتيبات شناسايي متقابل اَپَك؛ (8) ايجاد و حفظ رويه هاي ارزيابي نهادهاي تأييد صلاحيت كه در ترتيبات شناسايي متقابل اَپَك ورود و مشاركت مي كنند و ايجاد رويه هاي نظارت و ارتقاي بهره وري ترتيبات شناسايي متقابل اَپَك؛ (9) تسهيل كاهش موانع فني تجارت از طريق ارتقاي پذيرش نتايج فعاليت هاي ارزيابي انطباق از نهادهاي ارزيابي انطباق كه توسط اعضاي اصلي تأييد صلاحيت شده اند؛ (10) تشويق اعضا براي كمك به تمامي نهادهاي تأييد صلاحيت علاقمند در منطقه براي توسعه و بهبود نظام هاي تأييد صلاحيت آنها؛ (11) همكاري با ساير نهادهاي ملي، منطقه اي و بين المللي در زمينه اندازه شناسي، معيار (استاندارد)ها و نهادهاي ارزيابي انطباق با اهداف مشابه يا مكمل؛ (12) انجام هر كار ضروري يا مفيد براي اهداف فوق.
2.2. عدم نفع مالي
كسب منفعت مالي هدف اَپَك نيست. اموال و درآمد اَپَك صرفاً جهت پيشبرد اهداف خود به كار مي رود و هيچ بخشي از آن اموال يا درآمد را نمي توان به اعضا پرداخت يا به نحو ديگري مستقيم يا غيرمستقيم بين آنها توزيع كرد، مگر: (1) كالاها و خدماتي كه تحت شرايط تجاري موجود توسط كارگروه اجرائي براي پيشبرد اين اهداف تأييد شده است؛ و (2) هيچ نفع مالي براي عضو وجود نداشته باشد.
۳. عضويت
3.1 . انواع عضويت
اعضا از منطقه آسيا - اقيانوسيه انتخاب مي شوند و مي توانند يكي از دو نوع عضويت زير را داشته باشند: (1) عضو اصلي؛ يا (2)عضو همكار.
3.2 . سازمان هاي وابسته
در مواردي كه معيارهاي عضويت فراهم نباشد، اَپَك ممكن است تصميم بگيرد كه سازماني را به عنوان يك سازمان وابسته طبق رديف (۵) اين بند بپذيرد.
3.3. شرايط لازم براي عضويت اصلي
اعضاي همكاري كه واجد معيارهاي ترتيبات شناسايي متقابل اَپَك باشند و به عنوان امضاكنندگان ترتيبات شناسايي متقابل اَپَك پذيرفته شوند، واجد شرايط عضويت اصلي هستند.
3.4. شرايط لازم براي عضويت همكار
اعضاي همكار سازمان هايي هستند كه با هدف ارائه تأييد صلاحيت در مناطق اقتصادي آسيا - اقيانوسيه واقع شده باشند، مشروط بر اينكه معيار مندرج در رديف 7 اين بند را داشته باشند.
3.5. شرايط لازم براي وضعيت سازمان وابسته
سازمان هاي وابسته سازمان هايي هستند كه در تأييد صلاحيت ذي نفع مي باشند و تمايل دارند كه در فعاليت هاي اَپَك شركت كنند، اما همه شرايط عضويت اصلي يا همكار را ندارند. كارگروه اجرائي معيار شرايط لازم براي كسب وضعيت سازمان وابسته براي سازمان ها را تعيين خواهد نمود و نيز مي تواند فرايند درخواست و هرگونه شرايطي كه لازم است عضو وابسته رعايت كند را مشخص نمايد.
3.6. فرايند درخواست
تمامي اعضا (الف) متقاضيان بايد: (1) شخصيت حقوقي يا بخش مشخصي از يك شخصيت حقوقي باشند به طوري كه بتوان آنها را از نظر قانوني مسؤول فعاليت هاي تأييد صلاحيت خود دانست؛ (2) برگه (فرم) درخواست عضويت را تكميل كرده باشند؛ (3) مدرك مستند مورد نياز اَپَك جهت تأييد درخواست را ارائه كنند؛ (4) موافقت كنند كه تابع و متعهد به كليه مقررات و آيين نامه هاي اَپَك باشند. (ب) كارگروه اجرائي مي تواند درباره ميزان و ماهيت دقيق اسنادي كه براي هرگونه درخواست مورد نظر نياز است، دستورات اضافي را مقرر دارد (علاوه بر موارد مندرج در اين اساسنامه). (پ) درخواست عضويت جهت پذيرش توسط كارگروه اجرائي مورد ارزيابي قرار خواهد گرفت كه در صورت عدم احراز شرايط عضويت، اختيار رد درخواست عضويت را دارد. (ت) پذيرش سازمان به عنوان عضو اصلي يا همكار منوط به پرداخت حق عضويت ساليانه مربوط است (به تناسب پايان سال حق عضويت جاري) كه بايد تا قبل از پذيرش سازمان به عنوان عضو اَپَك پرداخت شود.
3.7. فرايند درخواست
عضويت همكار متقاضي عضويت همكار بايد درخواست خود منضم به مدارك مستند قانع كننده اي را دال بر اين كه وي فعاليت هاي تأييد صلاحيت را بر عهده مي گيرد يا قصد دارد كه بر عهده بگيرد و تعهد نمايد كه عضو اصلي شود را به كارگروه اجرائي ارائه كند.
3.8 تعليق عضويت
(الف) عضويت هر نوع از اعضا ممكن است به واسطه نقض تعهدات عضويت كه به تفصيل در سند تعهدات عضويت اَپَك آمده يا به واسطه نقض ساير مقررات و آيين نامه هاي قابل اجراي اَپَك، به حالت تعليق درآيد. (ب) نام عضو تعليق شده از فهرست اعضا حذف مي شود، ولي مكاتبات اَپَك را همچنان دريافت مي كند. عضو تعليق شده واجد شرايط رأي دهي در اَپَك نمي باشد؛ نمي تواند در هيچ يك از جلسات كارگروه شركت نمايد؛ يا در مجمع عمومي حضور يابد. سازماني كه عضويت آن تعليق شده، نبايد ادعاي عضويت در اَپَك را نمايد. تعليق عضويت اصلي منجر به تعليق وضعيت عضويت آن عضو در ترتيبات شناسايي متقابل اَپَك خواهد شد. (پ) عضو تعليق شده بايد پرداخت حق عضويت هاي مقرر را در موعد خود ادامه دهد. (ت) حداكثر مدت زماني كه يك عضو مي تواند تعليق شود شش ماه است. پس از آن كارگروه اجرائي شرايط تعليق و وضعيت فعلي را بررسي خواهد كرد و ممكن است وضعيت عضويت را به عنوان عضو همكار يا سازمان وابسته تأييد كند يا اقدام به خاتمه عضويت نمايد.
3.9. .خاتمه عضويت
(الف) عضويت هر نوع از اعضا مي تواند به يكي از طرق زير خاتمه پيدا كند: (1) اعلان كتبي خاتمه كه به دبيرخانه ارسال شده؛ (2) عدم پرداخت حق عضويت يا ساير بدهي ها به اَپَك؛ و (3) نقض جدي يا مكرر (كه توسط كارگروه اجرائي مشخص شده است) هر يك از مقررات و آيين نامه هاي اَپَك. (ب) تحقيقات مطابق با خط مشي و رويه هاي شرح داده شده در دستورالعمل مديريت اَپَك انجام خواهد شد. (پ) هر سازماني كه عضويت آن خاتمه يافته، همچنان موظف به پرداخت حق عضويت لازم التأديه و قابل پرداخت اَپَك است كه تا تاريخ خاتمه پرداخت نشده است. (ت) كارگروه اجرائي مي تواند رويه هايي كه براي بررسي و تصميم گيري در رابطه با رعايت مقررات و آيين نامه هاي اَپَك و هرگونه تصميم كه در خصوص خاتمه عضويت مناسب مي داند را تعيين كند. (ث) تصميمات كارگروه اجرائي پس از انجام كليه فرايندهاي استيناف داخلي، نهايي و قطعي مي شوند.
3.10. تعليق و خاتمه وضعيت سازمان وابسته
(الف) وضعيت سازمان وابسته از طريق ارسال اعلان كتبي به دبيرخانه يا تصميم كارگروه اجرائي قابل تعليق يا خاتمه است. (ب) نام سازمان وابسته از فهرست سازمان هاي وابسته حذف مي شود، ولي بايد دريافت مكاتبات از اَپَك ادامه يابد. سازمان وابسته معلق واجد شرايط شركت در رأي گيري هاي اَپَك، شركت در هر يك از جلسات كارگروه يا حضور در مجمع عمومي نمي باشد. سازمان وابسته معلق نبايد ديگر ادعا نمايد كه يك سازمان وابسته در اَپَك است. (پ) سازمان وابسته معلق بايد نسبت به ادامه پرداخت حق عضويت مقرر در زمان سر رسيد اقدام نمايد. (ت) هر سازماني كه وضعيت وابسته آن خاتمه يافته است، همچنان موظف به پرداخت هرگونه حق عضويت لازم التأديه و قابل پرداخت به اَپَك است كه تا تاريخ خاتمه پرداخت نشده است. (ث) تصميمات كارگروه اجرائي پس از انجام تمام فرايندهاي استيناف داخلي، نهايي و قطعي مي گردد.
3.11 . حق عضويت سالانه
(الف) اعضا و سازمان هاي وابسته اَپَك بايد حق عضويت ساليانه اي را جهت تأمين بودجه ساليانه مورد توافق مقرر در جزء (ب) زير بپردازند. خط مشي و نحوه محاسبه حق عضويت ساليانه توسط كارگروه اجرائي تعيين مي شود و هر چند وقت يك بار قابل اصلاح مي باشد. (ب) حق عضويت ساليانه اعضا و سازمان هاي وابسته فعلي بايد ظرف مدت سه ماه از تعيين آن پرداخت شود. اعضا و سازمان هاي وابسته جديدي كه در نيمه سال مالي ملحق مي شوند، بايد به هنگام عضويت به تناسب مدت، حق عضويت ساليانه سال مذكور را بپردازند. (پ) چنانچه حق عضويت تا انتهاي سال مالي عضويت اَپَك پرداخت نشود، عضويت يا وضعيت سازمان وابسته پايان مي يابد.
۴. مجمع عمومي
4.1 ركن اصلي اَپَك
ركن اصلي اَپَك، مجمع عمومي است. مجمع عمومي اطمينان حاصل مي كند كه وظايف مشخص مطابق با اهداف و مقاصد اَپَك دنبال مي شود.
4.2 تركيب مجمع عمومي
مجمع عمومي متشكل از يك نماينده از هر يك از اعضاي اصلي و اعضاي همكار است.
4.3. سازمان هاي وابسته و ناظران
سازمان هاي وابسته مي توانند در مجمع عمومي حضور يابند. رئيس اَپَك مي تواند براي حضور در جلسات مجمع عمومي يا بخشي از جلسات از ناظران دعوت كند.
4.4. نماينده تعيين شده
هر يك از اعضا و سازمان هاي وابسته بايد نام نماينده تعيين شده خود را به صورت مكتوب به اطلاع رئيس مجمع عمومي برسانند و اين نام در دفتر ثبت اعضا و سازمان هاي وابسته ثبت مي گردد. كليه مكاتبات اَپَك به نمايندگان تعيين شده ارجاع مي شود. نمايندگان تعيين شده مسؤول انتقال تمام مكاتبات اَپَك به اشخاص مربوط در سازمان خود هستند.
4.5. . مسؤوليت هاي مجمع عمومي
مجمع عمومي مسؤول موارد زير است: (الف) تصويب خط مشي ها و رويه هاي مهم تأثيرگذار بر راهبرد و يا جهت گيري اَپَك؛ (ب) انتخاب رئيس؛ (پ) اصلاح اساسنامه و يا خط مشي هاي حكمراني؛ (ت) انتخاب اعضاي كارگروه اجرائي اَپَك؛ (ث) بركناري اعضاي كارگروه اجرائي اَپَك؛ (ج) ساير موضوعاتي كه هر چند وقت يك بار مورد توافق مجمع عمومي قرار مي گيرد.
4.6. تفويض اختيارات
مجمع عمومي مي تواند مسؤوليت هايي را طبق صلاحديد خود به كارگروه اجرائي تفويض كند.
4.7 جلسات مجمع عمومي
(الف) مجمع عمومي حداقل يك بار در سال تقويمي جلسه برگزار خواهد كرد و تاريخ و محل تشكيل آن مشخص و حداقل شش ماه قبل از مجمع عمومي بعدي، به اطلاع اعضا و سازمان هاي وابسته رسانده خواهد شد. (ب) دستور جلسه حداقل ۳۰ روز قبل از تاريخ جلسه پيشنهادي، براي اعضاي اَپَك، سازمان هاي وابسته و كارگروههاي اَپَك ارسال خواهد شد. (پ) نتيجه جلسات مجمع عمومي در صورت جلسه اي ثبت مي شود كه در جلسه بعدي مجمع عمومي ارائه خواهد شد.
4.8 حد نصاب
(الف) حد نصاب جلسه مجمع عمومي حداقل شصت و هفت درصد (%۶۷ ) اعضاي واجد شرايط براي رأي دهي است. (ب) جلسات مجمع عمومي كه ظرف مدت ۶۰ دقيقه پس از زماني كه در آگهي جلسه قيد شده، حد نصاب لازم را به دست نياورد، به زمان و محل ديگري موكول مي شود كه كارگروه اجرائي مشخص مي كند.
4.9 وكيل
(الف) عضوي كه حق حضور و رأي در جلسه مجمع عمومي را دارد، مي تواند فردي را به عنوان وكيل عضو براي حضور و رأي دادن براي عضو در جلسه به جاي نماينده تعيين شده خود، با ارائه برگه (فرم) تكميل شده انتصاب وكيل به كارگروه اجرائي حداقل ۲۴ ساعت قبل از جلسه، منصوب كند. (ب) اختيار رأي دهي وكيل هنگامي معلق مي شود كه عضو يا نماينده تعيين شده عضو نيز در جلسه حضور داشته باشد. (پ) رأي وكيل معتبر خواهد بود مگر اينكه مجمع عمومي اطلاعيه كتبي عزل وكيل را كمتر از شش ساعت پيش از آغاز يا تجديد جلسه اي دريافت كند كه قرار بوده وكيل در آن رأي دهد، حتي اگر قبل از رأي دهي وكيل، عضو مربوط وكيل را عزل نمايد.
4.10 .نحوه كار
(الف) جلسات مجمع عمومي مي تواند به صورت حضوري، دورفراهمايي (تله كنفرانس)، از طريق وسايل يا تجهيزات الكترونيكي يا تركيبي از اين روش ها يا به هر شكل ديگري كه مجمع عمومي تعيين مي كند، برگزار شود. (ب) مجمع عمومي با اطلاع رساني مناسب به اعضا مي تواند هرگونه شرايطي را كه براي احراز هويت رضايت بخش شركت كنندگان حاضر در جلسه مقتضي مي داند، تعيين نمايد.
4.11 .حق رأي
(الف) اعضاي اصلي بدون حق عضويت معوق، حق داشتن يك رأي در تمامي رأي گيري هاي مقرر در اين اساسنامه را دارند. اين موارد شامل رأي گيري در مجمع عمومي ساليانه، شوراي ترتيبات شناسايي متقابل و انتخاب اعضاي كارگروه اجرائي و اعضاي ديگر كارگروه ها است. (ب) اعضاي همكار بدون حق عضويت معوق، داراي يك رأي در مجمع عمومي در رابطه با انتخاب اعضاي كارگروه اجرائي و اعضاي ديگر كارگروهها مي باشند. مي توان به اعضاي همكار اجازه رأي دهي در موارد ديگري كه به موجب مصوبه مجمع عمومي تعيين مي شود داده شود (حق رأي ويژه). اعضاي همكار حق رأي ديگري ندارند. حق رأي ويژه طبق شرايطي كه مجمع عمومي تعيين مي كند قابل اعطا است و هر زماني به واسطه مصوبه مجمع عمومي قابل سلب است. اعضاي همكار در مورد اعطا يا سلب حق رأي ويژه نمي توانند رأي دهند و به منظور اجتناب از هر گونه ابهامي، مجمع عمومي اختيار اعطاي چنين حقي را ندارد. (پ) سازمان هاي وابسته اي كه داراي حق عضويت معوق نباشند (چنانچه قابل پرداخت باشد)، مي توانند فرد واجد شرايطي را براي انتخاب در يك كارگروه (غير از كارگروه اجرائي) معرفي كنند يا فرد معرفي شده را به عنوان نامزدي كه قرار است در كارگروه مزبور انتخاب شود بپذيرند و مي توانند به منظور انتخاب عضوي از كارگروه (به استثناي كارگروه اجرائي) رأي دهند، ولي در مورد هيچ موضوعي در اين اساسنامه حق رأي ندارند. اين حق رأي و هر حق رأي ديگري كه به سازمان هاي وابسته اعطا مي شود را مي توان در هر زماني به واسطه مصوبه كارگروه اجرائي پس گرفت.
4.12 رويه هاي رأي گيري
(الف) رأي گيري در جلسه مجمع عمومي يا از طريق پستي (ارائه رأي از طريق پست، نمابر يا ديگر ابزار الكترونيكي كه كارگروه اجرائي مجاز مي داند) انجام مي شود. در صورت رأي گيري پستي، مهلت بازگرداندن برگه رأي 30 روز از تاريخ ارسال آن است. (ب) اعضا مي توانند از طريق نماينده فرستاده شده خود يا از طريق انتصاب وكيل مطابق با رديف (9) بند (4) رأي دهند. (پ) مصوبات با رأي حداقل شصت و هفت درصد (67 %) اعضاي اصلي و همكار داراي حق رأي، معتبر خواهند بود (مصوبه معتبر). آراي ممتنع بايد در محاسبه اينكه آيا آراي كافي براي ايجاد يك قطعنامه معتبر وجود دارد يا خير، لحاظ شود. اجرائي شدن مصوبات مستلزم رأي مثبت حداقل %75 كل آراي «مثبت» و «منفي» است. (ت) در هر پيشنهاد مشخص در جلسه مجمع عمومي: (1) كارگروه اجرائي بايد با حسن نيت مشخص كند كه رأي گيري غيرپستي به شكل شفاهي، بالا بردن دست يا رأي محرمانه خواهد بود. (2) آرا بايد به وسيله حداقل دو فرد تعيين شده براي آن كار توسط كارگروه اجرائي شمارش شود.
4.13 جلسات فوق العاده مجمع عمومي
كارگروه اجرائي مي تواند در هر زماني جلسه فوق العاده مجمع عمومي را برگزار كند.
۵. كارگروه اجرائي
5.1 .فعاليت به عنوان هيأت مديره
كارگروه اجرائي به عنوان هيأت مديره در پيگيري مؤثر اهداف اَپَك و نظارت بر فعاليت ها و اداره اَپَك در مقابل مجمع عمومي مسؤول مي باشد.
5.2 حد نصاب
كارگروه اجرائي متشكل از ۵ عضو از جمله رئيس است. رياست جلسات كارگروه اجرائي بر عهده رئيس اَپَك است ولي در غياب وي رياست جلسات به عهده فردي خواهد بود كه كارگروه اجرائي انتخاب مي كند تا به عنوان جانشين رئيس در جلسات عمل كند.
5.3 .تركيب كارگروه اجرائي
(الف) كارگروه اجرائي منوط به ترتيبات انتقال، از حداكثر نه نفر به شرح زير تشكيل شده است: (1) رئيس اَپَك كه همزمان رياست كارگروه اجرائي را بر عهده دارد؛ (2) رئيس شوراي ترتيبات شناسايي متقابل اَپَك؛ (3) حداكثر ۷ نفر مربوط به اعضاي اصلي و همكار كه انتخاب شده اند؛ (4) به منظور تقويت تنوع و توازن نمايندگان، معيارهاي واجد شرايط بودن ديگري، در خصوص افراد منتخب در نظر گرفته مي شود به طوري كه بيشتر از دو فرد منتخب نمي تواند متعلق به اعضايي باشند كه از يك منطقه اقتصادي واحد باشند و هر سازمان عضو صرفاً مي تواند داراي يك فرد منتخب باشد. رئيس اَپَك و رئيس شوراي ترتيبات شناسايي متقابل اَپَك اعضايي هستند كه ديگر معيارهاي واجد شرايط بودن به خاطر سمت و مقام خود در مورد آنها اعمال نمي شود. (ب) هنگامي كه براي سمت بلاتصدي در كارگروه اجرائي نياز به انتخابات است، رأي گيري مطابق با فرآيند مندرج در مقررات مرتبط با اين اساسنامه انجام مي شود. (پ) كارگروه اجرائي مي تواند از ميان اعضاي خود نايب رئيس اَپَك را انتخاب كند و دوره تصدي سمت نايب رئيس نبايد بيش از دوره تصدي سمت او در كارگروه اجرائي باشد.
5.4. .خزانه دار
كارگروه اجرائي از ميان اعضاي خود يك نفر را به عنوان خزانه دار انتخاب مي كند كه مدت تصدي سمت او بيش از مدت تصدي سمت وي در كارگروه اجرائي نخواهد بود.
5.5 حضور در جلسات
فقط اعضاي كارگروه اجرائي در جلسات آن شركت مي كنند به غير از مواردي كه رئيس دعوت مي كند.
5.6 سمت بلاتصدي اتفاقي
در صورت بلاتصدي شدن اتفاقي سمت قبل از اتمام دوره تصدي عضو منتخب، كارگروه اجرائي اختيار پر كردن كرسي وي را دارد.
5.7. گزارش به مجمع عمومي
كارگروه اجرائي گزارش ساليانه اي مشتمل بر گزارش مالي به مجمع عمومي اَپَك ارائه خواهد نمود.
5.8 . مسؤوليت هاي كارگروه اجرائي
مسؤوليت هاي كارگروه اجرائي شامل موارد زير مي باشد: (الف) توسعه و پيگيري اهداف اَپَك؛ (ب) حصول اطمينان از هماهنگي ميان كارگروه هاي اَپَك؛ (پ) انتصاب و نظارت بر عملكرد دبير؛ (ت) هماهنگ سازي تهيه پيش نويس پيشنهادهاي مرتبط با خط مشي هاي اَپَك؛ (ث) دريافت و بحث در مورد گزارش هاي كارگروه ها و گروه هاي كاري اَپَك و تهيه پيشنهادهايي در خصوص اين گزارش ها براي مجمع عمومي اَپَك؛ (ج) بررسي و در صورت اقتضا، تأييد درخواست هاي عضويت؛ (چ) بررسي و در صورت اقتضا پيشنهاد تغييرات در شرايط نحوه عضويت و پايان عضويت سازمان ها؛ (ح) نظارت و اجراي مقررات و آيين نامه هاي اَپَك توسط اعضا و سازمان هاي وابسته؛ (خ) تصميم گيري در مورد محل و تاريخ جلسات مجمع عمومي و تعيين دستور جلسه براي آنها؛ (د) اعمال كليه اختياراتي كه اَپَك ممكن است در مجمع عمومي داشته باشد، مگر اينكه اختيار كارگروه اجرائي به موجب اين اساسنامه، مقررات و آيين نامه هاي اَپَك يا با تصميم مجمع عمومي محدود شده باشد؛ (ذ) تدوين و حفظ خط مشي و رويه هاي مرتبط با نظارت بر منابع مالي و سرمايه گذاري دارايي هاي اَپَك؛ و (ر) اطمينان از اينكه همه منابع مالي با مراقبت بايسته مديريت مي شوند و هزينه ها در محدوده بودجه قرار مي گيرند.
5.9 . دوره تصدي
اعضاي كارگروه اجرائي در انتهاي جلسه مجمع عمومي كه در سال سوم به پايان مي رسد، به مدت سه سال انتخاب خواهند شد. حداقل يك سوم اعضاي كارگروه اجرائي يا عدد صحيح بعدي بيش از يك سوم به منظور اطمينان از تداوم عضويت در كارگروه اجرائي بايد هر سال كناره گيري كنند. اعضايي كه مدت تصدي آنها رو به اتمام است، را مي توان مجدداً انتخاب نمود. به پيوست (1) براي ترتيبات انتقال مربوط رجوع كنيد.
5.10 حق الزحمه
اعضاي كارگروه اجرائي حق دريافت حق الزحمه ندارند مگر در مورد بازپرداخت هزينه هايي كه به صورت مقتضي در هنگام ايفاي وظايف خود متحمل مي شوند.
5.11 پايان يافتن عضويت در كارگروه اجرائي
مدت تصدي فرد به عنوان عضو كارگروه اجرائي در مواقع زير پايان مي يابد: (الف) كناره گيري با ارائه اعلان مكتوب به كارگروه اجرائي؛ (ب) پايان مدت تصدي؛ يا (پ) عزل بنا به تصميم مجمع عمومي.
۶. رئيس اَپَك و دبيرخانه
6.1 انتخاب رئيس
مجمع عمومي يك نفر را به مدت سه سال به عنوان رئيس انتخاب خواهد كرد كه مدت تصدي در انتهاي جلسه مجمع عمومي در سال سوم تصدي سمت به پايان مي رسد. حداكثر مدت رياست دو دوره متوالي، در هر زمان، يعني شش سال است. نامزدهاي سمت رياست بايد از نماينده هاي تعيين شده اعضاي اصلي در مجمع عمومي باشند يا در مورد فردي كه حائز شرايط براي انتخاب مجدد در سمت مربوط است، رئيس اَپَك باشد. سمت بلاتصدي اتفاقي در صورتي كه قبل از اتمام مدت رياست اين سمت به صورت اتفاقي بلاتصدي شود، كارگروه اجرائي اختيار پر كردن كرسي وي يا درخواست انتخابات جديد را خواهد داشت. در صورت اقدام به انتخابات جديد، كارگروه اجرائي بايد فردي را براي جانشيني رئيس انتخاب كند كه واجد شرايط لازم براي نامزدي رياست باشد.
6.2 مسؤوليت هاي رئيس
(الف) رئيس اَپَك مسؤول موارد زير است: (1) رياست نشست هاي مجمع عمومي اَپَك و كارگروه اجرائي اَپَك؛ (2) نظارت بر عملكرد اَپَك و به خصوص اجراي تصميمات اتخاذ شده در مجمع عمومي اَپَك با حمايت كارگروه اجرائي؛ (3) حصول اطمينان از عملكرد مناسب اَپَك؛ (4) نمايندگي اَپَك؛ و (5) پيشبرد منافع اَپَك. (ب) رئيس مي تواند در صورت صلاحديد وظايف را به هر يك از اعضاي اَپَك تفويض كند.
6.3. مسؤوليت هاي دبيرخانه
وظايف دبيرخانه از جمله حق الزحمه هاي آن مستند به قراردادي با ارائه دهنده خدمات مي باشد.
6.4 مسؤوليت هاي خزانه دار
(الف) خزانه دار اَپَك به كارگروه اجرائي در رسيدگي به بودجه ساليانه، تأمين مالي و امور مالي كمك مي كند. خزانه دار در صورت نياز مي تواند براي اجراي وظايف خاص غيرجاري مرتبط با امور مالي، با مشورت كارگروه اجرائي و دبيرخانه از كارشناسان خارجي استفاده كند. (ب) خزانه دار اَپَك مسؤول موارد زير است: (1) نظارت بر درآمد و هزينه؛ (2) با همكاري رئيس و دبيرخانه تمهيد تدوين بودجه ساليانه و ارائه آن به مجمع عمومي؛ و (3) ارائه اظهارنامه هزينه هاي ساليانه حسابرسي شده و اظهار نظر خزانه دار در خصوص آن اظهارنامه.
۷. شوراي ترتيبات شناسايي متقابل اَپَك
كارگروه دائمي (الف) كارگروه دائمي به منظور هماهنگ سازي فعاليت هاي اَپَك در راستاي ترتيبات شناسايي متقابل ميان اعضا ايجاد مي شود. اين كارگروه دائمي به عنوان شوراي ترتيبات شناسايي متقابل اَپَك شناخته شده است. (ب) شوراي ترتيبات شناسايي متقابل اَپَك بايد رويه ها و ضوابط را به منظور عملكرد خود و نگهداري و گسترش ترتيبات شناسايي متقابل اَپَك مستند و تأييد كند.
۸. كارگروهها و گروههاي كاري اَپَك
(الف) اَپَك مي تواند كارگروه ها، كارگروه هاي فرعي و گروه هاي كاري (كارگروههاي اَپَك) را تشكيل دهد. هدف از تشكيل اين كارگروه ها و گروه هاي كاري اجراي مناسب وظايف، مقاصد و اهداف اَپَك است. (ب) كارگروههاي اَپَك جهت پرداختن به وظايف خاصي تشكيل مي شوند يا داراي ماهيت پويا هستند. مدت كار آن ها توسط اَپَك مشخص مي شود و ممكن است توسط اَپَك هرچند وقت يك بار تغيير كنند. (پ) اعضاي كارگروه اَپَك مي توانند رئيس كارگروه را منوط به تصويب كارگروه اجرائي انتخاب كنند. در صورتي كه كارگروه قادر به انتخاب رئيس نباشد، كارگروه اجرائي يك رئيس تعيين خواهد كرد.
۹. بودجه اَپَك و نظارت بر منابع مالي اَپَك
9.1 تأمين مالي داخلي
هدف اَپَك همكاري مبتني بر تأمين مالي داخلي بين اعضاي خود است و بدين منظور، اَپَك هزينه عضويت ساليانه و ديگر هزينه ها را به صورت مقتضي وضع خواهد كرد. تمكن مالي اَپَك مشتركاً بر عهده تمامي اعضا است و اندوخته آن همواره بايد در حدي باشد كه خطر كمبود نقدينگي و ورشكستگي به حداقل برسد.
9.2. تأمين مالي خارجي
اَپَك زماني مي تواند تأمين مالي از منابع ديگر را بپذيرد كه شرايط مرتبط با چنين تأمين مالي مطابق با اهداف اَپَك باشد. كارگروه اجرائي اختيار كامل در خصوص پذيرش يا عدم پذيرش چنين تأمين مالي را دارد.
9.3 بودجه اَپَك و استقراض
(الف) بودجه هر سال مالي اَپَك بر اساس تخمين هزينه ها از جمله حاشيه مناسب براي پوشش خطر بودجه اي و عملياتي طبق آنچه كارگروه اجرائي مشخص كرده ميان اعضاي اَپَك تقسيم خواهد شد. اين بودجه ممكن است شامل برداشت از اندوخته مطابق با خط مشي و شيوه هاي مديريت مالي سنجيده باشد. (ب) هر سال خزانه دار اَپَك اظهارنامه حسابرسي شده درآمد و هزينه سال مالي قبل را به مجمع عمومي اَپَك ارائه خواهد داد. (پ) خزانه دار اَپَك بايد به تمامي اطلاعات و سوابق مالي دسترسي داشته باشد و كليه گزارش هاي مالي بايد در اختيار وي قرار داده شود. (ت) اَپَك قصد استقراض پول ندارد ولي در صورت لزوم، اين كار را تنها براي اهداف اَپَك انجام مي دهد. خزانه دار اَپَك از جانب كارگروه اجرائي پيشنهاد استقراض را به عنوان بخشي از پيش نويس بودجه سال مالي آتي به مجمع عمومي اَپَك ارائه مي كند. پيشنهاد استقراض پول بايد مورد توافق حداقل ۷۵ %اكثريت آراي مأخوذه معتبر مجمع عمومي قرار گيرد.
9.4 نظارت بر منابع مالي و سرمايه گذاري دارايي ها
كارگروه اجرائي مسؤول تدوين خط مشي و رويه هاي نظارت بر منابع مالي و سرمايه گذاري دارايي هاي اَپَك و تداوم آن ها است.
۱۰. اعتبار و تصويب
10.1 اعتبار اعمال كارگروه
هر عمل يا كاري كه توسط كارگروه اجرائي يا كارگروه فرعي منصوب توسط كارگروه اجرائي يا مجمع عمومي انجام يا اجازه داده شده يا به نظر مي آيد انجام يا اجازه داده شده است، علي رغم هرگونه نقصي كه ممكن است پس از آن در انتصاب يا شرايط هر يك از اعضاي كارگروه اجرائي يا كارگروه فرعي كشف شود، معتبر و اجرائي است.
10.2 تصويب
(الف) هر عمل يا كاري كه توسط مجمع عمومي انجام يا اجازه داده شده يا به نظر مي آيد انجام يا اجازه داده شده است، (از جمله رأي گيري) كه موضوع بررسي يا به گونه ديگر موضوع مورد اختلاف يا اظهار نظر در رابطه با اعتبار آن باشد (ازجمله در ارتباط با هرگونه نقص شكلي) زماني مورد تصويب متعاقب مجمع عمومي قرار مي گيرد كه مجمع عمومي با حداقل %۷۵ اكثريت آراي مأخوذه معتبر موافقت كند كه انجام اين كار به سود منافع اَپَك و در جهت كمك به اهداف آن مي باشد. (ب) هر تصويبي به موجب رديف (2) اين بند مجمع عمومي را ملزم نمي سازد تا تعيين كند اختلاف مورد ادعا به درستي مطرح شده است يا خير و صرفاً مي تواند به خاطر احتياط بيشتر انجام شود.
۱۱. اصلاح اساسنامه اَپَك
(الف)
اساسنامه تنها پس از اعلان پيشنهاد داده شده به كل اعضا حداقل ۳۰ روز پيش از جلسه مجمع عمومي و با توافق حداقل ۷۵ % اكثريت آراي مأخوذه معتبر مجمع عمومي قابل اصلاح خواهد بود.
(ب)
اين اساسنامه كليه اعضا و اَپَك را به يك اندازه متعهد مي سازد، به طوري كه همه اعضا و اَپَك اين اساسنامه را امضا و مهر و توافق كرده اند كه به تمامي مفاد آن متعهد باشند.
۱۲. مهر مشترك
(الف)
اَپَك يك مهر مشترك دارد كه نام رسمي آن، يعني اتحاديه تأييد صلاحيت آسيا - اقيانوسيه، با حروف خوانا روي آن منقوش شده است.
(ب)
مهر مشترك اَپَك را نمي توان بدون مجوز صورتجلسه شده صريح كارگروه اجرائي استفاده كرد و هر بار استفاده از آن مهر مشترك بايد ثبت شود.
(پ)
مهر مشترك اَپَك بايد نزد دبير يا فردي كه كارگروه اجرائي هر چند وقت يك بار مشخص مي كند، نگهداري شود.
۱۳. بررسي سوابق و ساير اسناد
اعضا مي توانند در مدت معقول و بدون هزينه، دفاتر، اسناد، سوابق و اوراق بهادار اَپَك را بررسي كنند مشروط بر اينكه اين كار تضادي با خط مشي هاي اَپَك در خصوص محرمانه بودن سوابق نداشته باشد.
۱۴. درخواست استيناف
درخواست استيناف اعضا يا سازمان هاي وابسته نسبت به تصميم هاي اَپَك از طريق آيين استيناف اَپَك مورد رسيدگي قرار مي گيرد. درخواست هاي استيناف نسبت به تصميمات شوراي ترتيبات شناسايي متقابل اَپَك در خصوص وضعيت امضاكنندگان ترتيبات شناسايي متقابل اَپَك از طريق آيين استيناف شوراي ترتيبات شناسايي متقابل اَپَك مورد رسيدگي قرار مي گيرد.
15. انحلال
(الف) كارگروه اجرائي بنا به تصميم مورد توافق حداقل 75 %اكثريت آراي مأخوذه معتبر مجمع عمومي، حق انحلال اَپَك را خواهد داشت. (ب) اَپَك مادامي كه كارگروه اجرائي وجود آن را براي حل و فصل امور ناتمام ضروري تلقي نمايد، باقي مي ماند. (پ) به محض انحلال، مجمع عمومي تصميم به توزيع دارايي هاي اَپك خواهد گرفت و در اين راستا تا حد امكان ميان نهاد يا نهادهايي كه اهداف مشابه با اَپَك دارند توزيع مي شود، اما هرگز هيچ نهاد عضوي ذي نفع نمي باشد و در غير اين صورت طبق مفاد لايحه شركت هاي ثبت شده 1286 (1908) نيوزيلند عمل خواهد شد.
۱۶. اختيارات مجمع عمومي
مجمع عمومي مي تواند درباره تمامي موضوعاتي كه در اين اساسنامه پيش بيني نشده است، يا در مواردي كه معناي هر يك از مفاد مطرح شده شفاف نيست و يا موضوع اعتراض يا اختلاف است، تصميم گيري كند.
۱۷. ترتيبات انتقالي
اين اساسنامه متعاقب ادغام اتحاديه تأييد صلاحيت آزمايشگاهي آسيا - اقيانوسيه و اتحاديه تأييد صلاحيت اقيانوسيه تصويب شد. اين اساسنامه به منظور تسهيل ادغام مشمول ترتيبات انتقالي مطرح شده در پيوست (1) تحت عنوان شرايط ويژه است. هر يك از شرايط ويژه تا زماني كه به موجب مفاد خود منتفي نشده است يا تا زماني كه كارگروه اجرائي به اين نتيجه برسد كه ديگر نيازي به ترتيبات ياد شده نيست، قابل اجرا خواهد بود.
۱۸. تعاريف و تفاسير
18.1. تعاريف
در اين اساسنامه مگر اينكه متن به نحو ديگري ايجاب كند: تأييد صلاحيت: به معناي تأييد انطباق توسط شخص ثالث در ارتباط با يك نهاد ارزيابي انطباق كه حاكي از احراز رسمي صلاحيت آن نهاد براي انجام وظايف خاص ارزيابي انطباق مي باشد. نهاد تأييد صلاحيت: به معناي نهاد صلاحيت داري است كه تأييد صلاحيت مي نمايد. سازمان وابسته: به معناي مندرج در رديف (2) بند (3) اين اساسنامه است برگه (فرم) درخواست عضويت اَپَك: به معناي برگه (فرم) درخواست عضويت در اَپَك (كه هرچند وقت يك بار متداول است) و هرگونه مدارك مربوط است. مقررات و آيين نامه هاي اَپَك - به معناي كليه مقررات و آيين نامه هاي اَپَك است كه هر چند وقت يك بار با اجازه كارگروه اجرائي (يا نمايندگان آن) لازم الاجرا مي شوند كه عبارتند از: (الف) مقررات اَپَك؛ (ب) آيين نامه اجرائي اَپَك؛ (پ) منشور اخلاق اَپَك؛ (ت) تعهدات اعضاي اَپَك؛ و (ث) ساير اسناد شكلي مصوب اَپَك. دستورالعمل مديريت اَپَك: به معناي دستورالعمل نظام مديريت است كه هر چند وقت يك بار مورد استفاده اَپَك قرار مي گيرد. ترتيبات شناسايي متقابل اَپَك: به معناي شناسايي هاي متقابل مي باشد كه بر اساس بند (7) شكل گرفته يا تداوم پيدا كرده است. رويه استيناف: به رويه استيناف قابل اعمال اشاره دارد كه هر چند وقت يكبار اجرائي مي شود. منطقه آسيا - اقيانوسيه: شامل منطقه آسيا و حاشيه اقيانوس آرام است. آسيا به منطقه اي اشاره دارد كه از شرق با اقيانوس آرام، از جنوب با اقيانوس هند، از شمال با اقيانوس منجمد شمالي و از غرب با خط غيرمستقيمي از كوهستان اورال، رشته كوه قفقاز و درياي خزر و سياه احاطه شده است. اين منطقه از آسياي مركزي، آسياي شرقي، آسياي جنوبي و آسياي جنوب شرقي و آسياي غربي تشكيل شده است. تعريف مزبور، چهارچوب مرجع را براي اهداف اين اساسنامه فراهم مي كند و هيچ گونه مشاركتي را محدود يا مستثني نمي كند. كارگروه اجرائي اختيار تام دارد تا مشخص كند كدام نواحي درون محدوده هاي فوق الذكر قرار مي گيرند و اينكه آيا يك منطقه اقتصادي درون اين چهارچوب مرجع قرار دارد يا خير. عضو همكار: به معناي مندرج در رديف (4) بند (3) اين اساسنامه است. تاريخ آغاز: يعني 11 دي 1397 (1 ژانويه 2019) كه تاريخ لازم الاجرا شدن اين اساسنامه است. كارگروه: به معناي كارگروه اَپَك يا كارگروه فرعي (غير از كارگروه اجرائي) است. ارزيابي انطباق: به معناي احراز تحقق الزامات مشخص شده مربوط به موضوع انطباق است. فعاليت هاي ارزيابي انطباق: خدماتي شامل آزمون، واسنجي (كاليبراسيون)، بازرسي، گواهي سامانه هاي مديريت، اشخاص، محصول ها، فرايندها و خدمات، تدارك آزمون مهارت، توليد مواد مرجع و تصديق و صحه گذاري بوده ولي محدود به اين موارد نمي شود. نهاد ارزيابي انطباق: به معناي نهادي است كه فعاليت هاي ارزيابي انطباق را انجام مي دهد. اساسنامه: به معناي همين اساسنامه است. اقتصاد (ها): به معناي يك منطقه توليد، توزيع يا تجارت و مصرف كالاها و خدمات توسط عوامل مختلف در يك مكان جغرافيايي معين است. كارگروه اجرائي: به معناي كارگروه اجرائي موصوف در بند (5) است. سال مالي: به معناي تهيه گزارش مالي مدون و ارجاع سالانه به مقام ناظر است، سال مالي از 11 دي (1 ژانويه) آغاز و در 10 دي (31 دسامبر) به پايان مي رسد. اعضاي اصلي: منظور از آن در رديف (3) بند (3) اين اساسنامه بيان شده است. عضويت: به معني عضويت اَپَك مي باشد. سال حق عضويت: در راستاي اجراي حق عضويت سالانه، سال حق عضويت سال تقويمي است. برگه (فرم) انتصاب وكيل: به معناي برگه اي (فرم) است كه هر چند وقت يك بار توسط كارگروه اجرائي تهيه و براي انتصاب وكيل استفاده مي شود. گروه منطقه اي: به معناي سازمان هاي ديگر درون منطقه آسيا - اقيانوسيه است كه اهداف يا فعاليت هاي آن ها بنا به تشخيص كارگروه اجرائي (هرچند وقت يك بار) براي اهداف و فعاليت هاي اَپَك مكمل يا سودمند باشد. دبيرخانه: به معناي نهادي است كه منصوب شده تا به عنوان دبيرخانه متعاقب رديف (3) بند (6) عمل كند. ترتيبات انتقالي: به معناي ترتيبات انتقالي موصوف در بند 17 اين اساسنامه و موضوع پيوست (1) آن است.
.18.2تفسير
مگر متن به گونه اي ديگر ايجاب نمايد، در اين اساسنامه: (الف) كلمات مفرد افاده جمع مي كند و برعكس؛ (ب) كلماتي كه نشانگر يك جنس مي باشد شامل هر دو جنس است؛ (پ) عناوين در اين اساسنامه تنها براي راحتي گنجانده شده و در تفسير اين اساسنامه در نظر گرفته نمي شوند؛ (ت) هر جدول، ضميمه يا پيوست اين اساسنامه بخشي از آن را تشكيل مي دهد؛ (ث) ارجاع به يك قانون شامل كليه مقررات، اعلانات، احكام و آيين نامه هايي است كه هر چند وقت يك بار به موجب آن قانون به وجود مي آيند و هرگونه ارجاع به يك قانون، مقرره، اعلان، حكم يا آيين نامه شامل تمامي قوانين، مقررات، احكام يا آيين نامه هايي مي باشد، كه تغيير يا تلفيق يافته يا جايگزين آنها مي شود؛ (ج) چنانچه كلمه يا عبارتي تعريف شده باشد، ساير شكل هاي دستوري آن از همان معناي مرتبط برخوردارند؛ (چ) ارجاع به شخص، شركت، ائتلاف شركت ها (تراست)، مشاركت، سازمان دولتي، نهاد غير شركتي يا ديگر نهادها شامل هر يك از آن ها مي شود؛ (ح) ارجاع به '$' به معناي واحد پول قانوني استراليا است مگر به طور خاص خلاف آن بيان شود؛ (خ) ارجاع به يك ماده يا جدول يا ضميمه، ارجاع به ماده يا جدول يا ضميمه اين اساسنامه است؛ (د) ارجاع به يك سند (شامل ارجاع به اين اساسنامه يا مقررات و آيين نامه هاي اَپَك است اما محدود به آن نمي باشد) ارجاع به سند اصلاحي، تغيير يافته، تكميلي يا جايگزين قلمداد مي شود؛ (ذ) ارجاع به نهاد (شامل مؤسسه، انجمن يا مرجع است اما محدود به آن نمي باشد) اعم از نهادي كه اساسنامه آن به تصويب مجلس رسيده باشد يا خير، شامل ارجاع به هر نهاد جايگزين آن است يا نهادي كه اساساً جايگزين اختيارات يا وظايف آن مي گردد؛ (ر) اصطلاحاتي كه در اين اساسنامه تعريف نشده اند ولي در قانون انجمن هاي ثبت شده 1286 (1908) نيوزيلند تعريف شده اند، همان معنا را در اين اساسنامه دارا مي باشند؛ و (ز) استفاده از كلمات «از جمله»، «شامل مي شود» يا ساير عبارات مشابه به معناي كلمات محدودكننده براي مثال هاي ارائه شده نيستند.
۱۹. جدول اصلاحيه
اين جدول ارائه خلاصه اي از تغييرات در مورد اسناد با موضوع زير مي باشد. تاريخ اجرا اصلاحات قسمت ها ۱۱ دي ۱۳۹۸ (2020/01/01) (نسخه۱.۱) تغيير سال مالي اَپَك از جولاي (۱۰تير) به ژوئن (۹ تير) و سال تقويمي از ژانويه (۱۱ دي) به دسامبر( ۱۰دي) 18.1 ۱۱ دي ۱۳۹۸ (2020/01/01) (نسخه۱.۱) به منظور حصول اطمينان از اينكه اساسنامه اَپَك منعكس كننده مقرره الف (۲) مجمع بين المللي تأييد صلاحيت/اتحاديه بين المللي تأييد صلاحيت آزمايشگاهي براي مدت تعليق حداكثر ۶ ماه است 3/8 ۱۱ دي ۱۳۹۷ (2019/01/01) (نسخه ۱.۰) موضوع جديد در خصوص تأسيس اَپَك كل
پيوست ۱ - ترتيبات انتقالي شرايط خاص به موجب بند (17):
۱. در تاريخ شروع به فعاليت، اعضاي كارگروه اجرائي بايد از هيأت مديره اتحاديه تأييد صلاحيت آزمايشگاهي آسيا - اقيانوسيه يا نامزدهاي آن يا از كارگروه اجرائي اتحاديه تأييد صلاحيت اقيانوسيه يا نامزدهاي آن انتخاب شوند كه تعداد آنها بيش از ۱۴ نفر نخواهد بود (مثلاً ۷ عضو از اتحاديه تأييد صلاحيت آزمايشگاهي آسيا - اقيانوسيه و ۷ عضو از اتحاديه تأييد صلاحيت اقيانوسيه) كارگروه اجرائي تلاش خواهد كرد تا تاريخ برگزاري مجمع عمومي در سومين سال پس از تاريخ شروع فعاليت تعداد آن ها را كاهش دهد به نحوي كه بيش از ۹ نفر نباشند.
۲. در اين اساسنامه ارجاع به مقررات يا آيين نامه هاي اَپَك يا دستورالعمل مديريت اَپَك يا موارد مشابه به معناي سندي است كه اَپَك پيش از تاريخ شروع به فعاليت و مادام كه سند مزبور با نام اَپَك به روز نشده باشد، آن ها را مورد استفاده قرار مي دهد. براي مثال، مقررات و آيين نامه هاي اتحاديه تأييد صلاحيت آزمايشگاهي آسيا- اقيانوسيه و دستورالعمل مديريت اتحاديه تأييد صلاحيت آزمايشگاهي آسيا - اقيانوسيه.
3. قواعد عضويت ويژه زير به منظور تسهيل انتقال مؤثر و به موقع اعضا (يا متقاضيان عضويت)
از اتحاديه تأييد صلاحيت اقيانوسيه به اَپَك اعمال مي گردد: (الف) با رعايت شرط ويژه جزء (ت) بند (3) زير: 1 . اشخاص حقوقي كه عضو اتحاديه تأييد صلاحيت اقيانوسيه مي باشند، فوراً پيش از انحلال آن به طور خودكار در قالب يكي از انواع عضويت قابل اعمال در اپك به عضويت اَپَك پذيرفته خواهند شد، و 2 . اشخاص حقوقي كه درخواست عضويت آن ها در اتحاديه تأييد صلاحيت اقيانوسيه در جريان بوده ولي نهايي نشده است، فوراً قبل از انحلال آن، درخواست آن ها به اَپَك منتقل شده و كارگروه اجرائي آن ها را نهايي و در مورد درخواست هاي مزبور تصميم گيري خواهد نمود. (با هم «اعضاي انتقالي») (ب) مفاد شرط ويژه جزء (الف) بند (3) بر هرگونه اختلاف مربوط به الزامات قاعده 3 حاكم مي باشد. (پ) كارگروه اجرائي، صلاحيت و اختيار كامل به منظور تصميم گيري در خصوص هرگونه موضوع يا رويه مرتبط با اعضاي انتقالي (از جمله تصميم گيري درباره اينكه اعضاي پذيرفته شده به موجب اين شرط ويژه از تاريخ منتخب ملزم به تبعيت از الزامات قاعده (3) در خصوص صلاحيت هستند) را دارد. (ت) پذيرش اعضاي اتحاديه تأييد صلاحيت اقيانوسيه به موجب شرط ويژه (3) مشروط به موارد زير است: 1 . انحلال اتحاديه تأييد صلاحيت اقيانوسيه در يا تقريباً در 10دي 1397 (31 دسامبر 2018) (يا ديگر چهارچوب هاي زماني كه مورد توافق كارگروه اجرائي است) پس از ادغام آن با اَپَك؛ و 2 . انتقال دارايي هاي اتحاديه تأييد صلاحيت اقيانوسيه به اَپَك (در هر حال، كارگروه اجرائي با صلاح ديد خود مي تواند تصميم بگيرد كه انتقال قريب الوقوع دارايي اتحاديه تأييد صلاحيت اقيانوسيه شرط كافي براي برآورده شدن اين الزام است). 3 . كارگروه اجرائي مي تواند انجام هر اقدام يا كاري (از جمله اجراي اسناد) را كه براي تسهيل ادغام اتحاديه تأييد صلاحيت آزمايشگاهي آسيا - اقيانوسيه و اتحاديه تأييد صلاحيت اقيانوسيه ضروري يا مؤثر مي داند را تأييد يا تصويب كند. در اين شرايط ويژه منظور از «اتحاديه تأييد صلاحيت اقيانوسيه» اتحاديه تأييد صلاحيت اقيانوسيه است كه در اداره ثبت شركت هاي نيوزيلند به شماره 2542741 ثبت شده است.
قانون فوق مشتمل بر ماده واحده و دو تبصره منضم به متن اساسنامه و يك پيوست كه گزارش آن توسط كميسيون صنايع و معادن به صحن مجلس تقديم شده بود، پس از تصويب جلسه علني روز چهارشنبه مورخ بيست و هفتم فروردين ماه يكهزار و چهارصد و چهار مجلس شوراي اسلامي، در تاريخ 1404/02/24 به تأييد شوراي نگهبان رسيد.
رئيس مجلس شوراي اسلامي - محمدباقر قاليباف