نظامنامه دريافت اعتبارات و پرداخت مخارج مركزي وزارتخانه‌ها و ادارات مستقل

در اوايل هر سال براي مخارج ذيل مبلغي وجه متحرك كه منتها از يك دوازدهم اعتبارات ساليانه هر يك از مخارج مذكور تجاوز نكند بعنوان حواله اعتباري تاديه ميشود

ملزومات دفتري ـ تعميرات اثاثيه ـ قيمت اثاثيه در صورتيكه در ماه از ۵۰۰ ريال تجاوز نگند [نكند] و همچنين خرج حمل اثاثيه ـ تعميرات خيلي جزئي ابنيه (فقط براي جلوكيري [جلوگيري] از خرابي) ـ تنظيف - روشنائي و داير نكاه [نگاه] داشتن و محافظت ابنيه متصرفي و باغات دولتي.

مخارج ارسال مراسلات و حمل و نقل امانات- مخابرات تلگرافي خارجه و تلفون ـ مخارج حمل و نقل وجوه.

مخارج مسافرت - مصارف اتومبيل از قبيل بنزين و روغن و حق ‌الثبت (در صورتيكه تعميرات هر اتومبيلي از ماهي۲۵۰ ريال تجاوز نمايد محتاج بصدور حواله مخصوص ميباشد ) و قيمة آب و يخ.

مخارج متفرقه جزئي مربوط بماده ۲۱ از قبيل گرايه [كرايه] درشكه حمالي ـ مخارج طبع اعلانات.

۱ـ تعمير دستكاه [دستگاه] و صرف قوه و تعمير سيم. ۲ـ بنزين و روغن و مصارف بي‌سيم و خريد آلات و ادوات يدكي فوري و ضروري جهت دستكاه [دستگاه] هاي بي‌سيم. ۳ـ حمل و نقل پستها و اضافه بار و رسوم گمركي و حق‌العمل فروش تمبر. ۴ـ مخارج لفاف ‌بندي.

۱ـ مخارج آبدارخانه (درحدود موافقت وزارتماليه)

الف ـ صحيه كل مملكتي. ۱ـ مخارج دوا و غذا و پانسمان. ۲ـ گفن [كفن] و دفن ۳ـ مخارج يوميه رخت شورخانه ۴ـ تجديد ملافه و البسه مرضي ۵ ـ مخارج يوميه سرويس راديو ۶ـ خريد حيوانات براي سرم و علوفه آنها ۷ـ سوخت موتور

ب ـ تشكيلات نظميه ۱ـ عليق و تعمير زين و برك [برگ] و ساير تجهيزات اصطبل و خريد لوازم جزئي ۲ـ مخارج اغذيه محبوسين و دواجات و لوازم جزئي ۳ـ خريد پلاك وسائط نقليه. ۴ـ كشف جنايات.

۱ـ مخارج تحقيقات محلي و اعزام متهمين ۲ـ جيره محبوسين

۱ـ مخارج يوميه لابراتوارهاي مدارس ۲ـ مخارج يوميه كارخانجات هنرستان (مدرسه صنعتي) ۳ـ مخارج يوميه دانشگده [دانشكده] دندانسازي. ۴ـ مخارج شام و نهار محصلين عشاير. ۵ ـ خريد دواي محصلين بي‌بضاعت.

الف - اداره فلاحت ۱ـ مخارج لابراتوار ـ ميوه خشك ‌كني و تربيت كرم ابريشم و زنبورعسل و حشرات. ۲ـ دوا و غـذاي معلـمين و محصـلين و مسـتخدمين و حـق‌العـلاج و لوازم ‌التحصيليه. ۳ـ مخارج سوخت موتور و تراكتور و مخارج تعمير ماشين ها و غيره.

ب ـ معادن ۴ـ مخارج يوميه لابراتوار معادن ج ـ ساير مؤسسات اقتصادي ۵ ـ مخارج مؤسسه قالي از قبيل اجرت قالي ‌بافها و رنكرزها [رنگرزها] و زري‌بافي و تعمير دستكاه‌ها [دستگاه‌ها]. ۶ ـ عليق حيوانات.

۱ـ تهيه نمونه از مصنوعات و محصولات داخله.

در بعضي از موارد كه ضرورت اقتضا بكند ممكن است با موافقت وزارت ماليه براي پارة مخارج بيش از يك دوازدهم اعتبار وجه متحرك داده شود.

براي اينكه هميـشه از محـل وجوه فوق‌الـذكر وجـه لازم در دسترس متصديان پرداخت موجود باشد در آخر هر ماه يا زودتر ممكن است صورت وضعيت وجه دريافتي را بطريق ذيل تنظيم و بضميمه درخواستي كه معادل مخارج قطعي ماه قبل است و اسناد خرج آن تگميل [تكميل] شده بديوان محاسبات ارسال دارند گه [كه] وجه آن نيز تسجيل و حواله كردد [گردد]. الف ـ وجه نقد گه [كه] نزد خود آنها يا بانك موجود است. ب ـ صورت اسناد قطعي مخارج مدت كذشته [گذشته] بجزء كه معادل آن درخواست مجدد صادر خواهد شد. ج ـ صورت جزء اسناد مساعده كه با اسناد قطعي مبادله شده. د ـ جمع كل معادل وجهي كه بابت اعتبار مذكور بطور علي‌الحساب دريافت نموده‌اند. اسناد اين قبيل مخارج بضميمه صورت حسابي كه در آخر هر سه ماه براي عمليات سه ماهه گذشته تنظيم و بديوان محاسبات فرستاده خواهد شد بايد ارسال كردد [گردد].

رعايت تقسيماتي كه در ضمن حواله براي وجه متحرك منظور شده است الزامي نيست ولي بايد مامورين صاحب جمع مراقبت گنند [كنند] كه از وجه مذكور فقط مخارجي كه انواع آن در ضمن حواله وجه متحرك منظور شده است در حدود اعتبارات مربوطه بعمل آيد و از پرداخت هركونه [گونه] مخارج ديكر [ديگر] قبل از اينكه حواله آن صادر و وجه آن باختيار آنها گذاشته شده باشد خودداري نمايند

در مورد ساير مخارج از قبيل خريد اثاثيه يا خريد اراضي و ساختمان و تعميرات عمده و خريد اتومبيل و سوخت زمستاني و خريد ملبوس و وجوهيكه براي مطبوعات بمطابع داده ميشود و تعميرات و خريد ماشين‌آلات و گليه [كليه] خريدهاي عمده و بطور گلي [كلي] تمام آنچه كه در فهرست فوق ذگر [ذكر] نشده بايد درخواست عليحده صادر و بضميمه اوراق و نوشتجاتيكه مبني بر تشخيص ميزان خرج تهيه شده است براي تسجيل بديوان محاسبات ارسال كردد [گردد]. اسناد خرج قطعي اين قبيل مخارج ضميمه محاسبات سه ماهه بايد بديوان محاسبات فرستاده شود چنانچه در جريان سه ماه براي تعقيب عمليات راجعه بهر يك از مخارج مذكور كه اعتبار گافي [كافي] براي آن در بودجه مصوب منظور است محتاج بوجه ديكري [ديگري] باشد بترتيب مذكوره در ماده ۲ صورت وضعيت وجه ماخوذه را با ورقه درخواستي معادل آن قسمت از مخارج گه [كه] اسناد خرج مثبت آن گامل [كامل] شده است بديوان محاسبات ارسال خواهند داشت. براي اينكه وجوه زيادي در حساب هاي پرداخت وزارتخانها و ادارات متراكم نشود اولا صدور درخواست براي اين قبيل اعتبارات فقط در موقعي بايد بعمل آيد كه حتما مورد احتياج باشد ثانياً وجهي كه در ضمن درخواست منظور ميشود تمام آن يگدفعه [يكدفعه] تاديه نخواهد شد بلگه [بلكه] رئيس محاسبات وزارت خانه‌ يا اداره مربوطه بايد در ضمن ورقه درخواست مبلغي را گه [كه] از وجه ورقه درخواست در وحلة اول واقعا لازم است معين نمايد كه همان مبلغ بتوسط خزانه‌ داري كل تاديه و بقيه آن بعداً بموجب تقاضاي رئيس محاسبات بتدريج تاديه شود رئيس محاسبات مگلف [مكلف] است مراقبت گند [كند] كه تقاضاي وجه مجددا از خزانه ‌داري كل هنكامي [هنگامي] صورت بكيرد [بگيرد] كه در حساب پرداخت از وجهي كه قبلا بابت حواله مربوطه دريافت كرده چيزي باقي نباشد.

در صورتي گه [كه] پس از تحقيق معلوم شود مامورين پرداخت مخارج اشيائي را از حيث مقدار عمدا بيشتر از ضرورت و اقتضا خريداري نموده و يا از حيث قيمت صرفه دولت را رعايت نكرده‌اند طبق ماده ۹ قانون متمم بودجه ۱۳۱۰ در حگم [حكم] مختلسين اموال دولتي بوده و بر طبق قوانين جزاي عمال دولت تعقيب خواهند شد و همچنين اكر [اگر] معلوم شود از محل اعتباري كه براي مخارج معيني تسجيل شده بمصارف ديكري [ديگري] رسيده است مسئولين امر طبق مقررات تعقيب خواهند شد.

اين نظامنامه از تاريخ ابلاغ اجرا ميشود و از تاريخ اجراي آن كليه مقررات راجع بوجوه متحرك و علي‌الحساب كه سابقا ابلاغ شده و مخالف اين نظامنامه است ملغي است.

داور