آئين‏ نامه ترفيعات و اضافات

هيئت وزيران در جلسه مورخ 16 /4 /38 آئين نامه اضافات و ترفيعات را بشرح ذيل تصويب نمودند:

ترفيع رتبه و اضافه حقوق براي كارمندي پيشنهاد ميشود كه از طرز خدمت و رفتار او از هر جهت رضايت حاصل باشد.

روساي ادارات وزارتخانه ها در مركز و شهرستانها موظفند تا آخر تيرماه هر سال صورتي از اسامي كسانيكه با رعايت نكات مذكور در اين آئين نامه تا آخر اسفند همان سال مستحق ترفيع و يا اضافه حقوق تشخيص داده ميشوند باداره كارگزيني وزارتخانه ارسال دارد.

ضميمه اين صورتها بايد براي هر نفر ورقه اي كه حاكي از مجموع نمرات چهارماهه كارمند بطريقي كه در اين آئين نامه ذكر ميشود باشد.

متقاضيان ترفيع يا اضافه حقوق بايد تقاضاي خود را تا آخر خرداد هر سال برؤساي مربوطه خود تسليم نمايند و رؤساي ادرات موظفند درخواستهاي مذكور را با ذكر نظريه خود اعم از موافق يا مخالف تا آخر تيرماه به اداره كارگزيني ارسال نمايند به پيشنهادهائيكه بعد از تيرماه ارسال شود ترتيب اثر داده نخواهد شد.

ترفيع و اضافه حقوق فقط براي كساني بايد پيشنهاد شود كه شاغل خدمت باشند و براي كسانيكه در اختيار كارگزيني و يا آماده بخدمت و يا منتظر خدمت هستند ترفيع و يا اضافه حقوق پيشنهاد نميشود.

روساي اداراتيكه خودشان استحقاق ترفيع و يا اضافه حقوق دارند بايد اسم خود را در صورت پيشنهادي ذكر نمايند. اعطاي ترفيع مديران كل و معاونين وزارتخانه ها و يا ساير مقاماتيكه نظير اين مقامات هستند موكول بتقاضاي خودشان و تصويب وزير است.

پيشنهادهاي واصله از طرف ادارات كارگزيني با مراجعه بپرونده هاي كارمندان بايد تكميل و با اظهار نظر بكميسيون ترفيعات ارسال گردد.

كسانيكه براي آنها ترفيع پيشنهاد و تصديق ميشود بايد لااقل دو ثلث مدت توقف در آخرين پايه خود را در حال اشتغال بخدمت گذرانده باشد.

در شهريور ماه هر سال كميسيون ترفيعات و اضافات مركب از رئيس كارگزيني و دو نفر از روساي ساير ادارات و يكي از مديران كل وزارتخانه به پيشنهاد معاون ثابت اداري و تصويب وزير تحت نظر معاون ثابت اداري تشكيل ميشود و به پيشنهادهائيكه بتدريج از اداره كارگزيني ميرسد رسيدگي و مطابق موازين مقرر در اين آئين نامه استحقاق ترفيع و يا اضافه حقوق را براي كسانيكه تا آخر همانسال ذيحق ميشوند تصديق و بعنوان جدول ترفيعات سال بعد اعلام مينمايد.

هر يك از رؤساي ادارات موظفند هر چهارماه يك مرتبه ظرف سال با كمال دقت و بي نظري نسبت بموارد چهارده گانه مذكور در ورقه ضميمه اين آئين نامه نمره داده و بطور محرمانه لاك و مهر شده براي رئيس كارگزيني وزارتخانه ارسال دارد نمرات رسيده از طرف روساي ادارات بمسئوليت رئيس اداره كارگزيني بطور محرمانه نگاهداري و در موقع رسيدگي باستحقاق كارمند براي ترفيع مورد توجه و نظر قرار ميگيرد.

تبصره براي روساي ادارات مديران كل مربوط و براي مديران كل معاونين وزارتخانه نمره خواهند داد.

تبصره هر يك از وزارتخانه ها به پيشنهاد كارگزيني و تصويب معاون ثابت وزارتخانه ميتواند نسبت بوضع كار اختصاصي كارمند ضرايبي براي هر يك از مراتب مذكور در ماده ۶ در نظر بگيرد كه با رعايت اين ضرايب مجموع نمراتي كه براي كارمند بدست ميآيد ملاك ترفيع باشد.

علاوه بر رعايت نمرات مذكور در ماده 6 حد نصابي بشرح ذيل براي ترفيعات بايد منظور شود: براي رتبه هاي 1- 80٪ براي رتبه هاي 2- 70٪ براي رتبه هاي 3- 60٪ براي رتبه هاي 4- 50٪ براي رتبه هاي 5-40٪ براي رتبه هاي 6-30٪ براي رتبه هاي 7 – 20٪ براي رتبه هاي 8 – 25٪ براي رتبه هاي 9 – 20٪ ضمنا كميسيون ترفيعات و اضافات مجاز است در مورد كسانيكه ترفيع آنها دو سال متوالي در كميسيون رد شده و براي سال سوم پيشنهاد ترفيع درباره آنها شده باشد با توجه بوضع نمرات مربوطه ترفيع آنها را بدون رعايت حد نصاب تصويب نمايد.

وزارتخانه ها اعتبار لازم براي ترفيعات و اضافات را در بودجه هاي خود تامين و پس از تصويب بودجه از تاريخ فرودين ماه سال بعد احكام اضافات و ترفيعات صادر خواهد شد.

اضافه حقوق حد وسط هر پايه از اول سال دوم اضافه حقوق حداكثر از اول سال سوم خدمت اعطاء ميشود.

براي اعطاء ترفيع و اضافه حقوق رانندگان و تلفونچيها و كارمندان پيماني نيز طبق تشريفات همين آئين نامه عمل ميشود.

در سال ۱۳۳۸ استثنائا بجاي تيرماه مذكور در ماده ۲ پيشنهاد ترفيعات تا آخر شهريورماه قبول و بجاي شهريور مذكور در ماده ۵ كميسيون در آبان ماه تشكيل خواهد گرديد.

از طرف نخست وزير

خيلي محرمانه تاريخ تنظيم نام كارمند رتبه فعلي نام و نام خانوادگي رتبه پيشنهادي شغل مدت خدمت محل خدمت ميزان معلومات 1 – مقدار كار 8 – هم آهنگي بامور و شرايط جديد 2 – كيفيت كار 9 – استعداد فراگرفتن 3 – اطلاع از طرز كار 10 – شخصيت 4 – قابليت اعتماد 11 – قدرت بيان 5 – همكاري و وظيفه شناسي 12 – پايداري در مقابل حوادث 6 – ابتكار 13 – وضع جسماني 7 – قوه تشخيص 14 – ساير مشخصات

توضيح مشخصات كارمند در 14 قسمت بشرح فوق با در نظر گرفتن كاري كه به كارمند محول گرديده معين و چنانچه از عهده وظائف محوله كاملا برآيد حداكثر نمره براي او منظور ميشود نمره اي كه به كارمند داده ميشود از 1 تا 6 است و شماره 6 حد اعلاء و شماره يك حداقل شاخص ارزش كار است و رئيس اداره مربوطه موظف است شماره ايكه ببهترين وجهي نمودار طرز عمل كارمند است تعيين نمايد. شرح كامل هر يك از شرايط چهارده گانه فوق در پشت صفحه ذكر شده است. اينجانب - رئيس اداره بقيد مسئوليت و با شهادت وجدان نظرات خود را نسبت بكارمنديكه مشخصات او در فوق مندرج است اظهار و صحت آنها را گواهي مينمايم.

توضيح درباره شرايط ۱۴ گانه» ۱ ـ مقدار كار (يعني مقدار كار روز با مقايسه با واحد زمان و مقدار كاري كه قاعدتاً بايستي انجام شود) ۲ ـ كيفيت كار (منظور دقت و چگونگي انجام كار كارمند است با مقايسه وضع آن با گزارشهاي رسمي ديگر) ۳ ـ اطلاع از روش كار (منظور آشنائي برموز مختلف اداري و درك ارتباط آنها با يكديگر است). ۴ ـ قابليت اعتماد (منظور رعايت درجه اعتمادي است كه ميتوان به ‌كارمند داشت). ۵ ـ همكاري و وظيفه شناسي (منظور علاقه بكار استعداد قبول انتقادات و استفاده از آنها و وظيفه شناسي نسبت بانجام كار و رعايت انضباط اداري و طرز رفتار با همكاران اداري است). ۶ ـ ابتكار (منظور استقلال فكري كارمند در تشخيص اوامري براي پيشرفت و بهبود كار است). ۷ ـ قوه تشخيص و اخذ تصميم (منظور استعداد كارمند در تشخيص راه حل انجام كار و اتخاذ تصميم است) ۸ ـ هماهنگي با امور و روشهاي نوين (منظور سازش با شرايط جديد و انجام اموريست كه با آن سابقه نداشته است). ۹ - استعداد قبول روش و دستورهاي جديد و سرعت انتقال. ۱۰ ـ شخصيت (منظور رعايت رفتار و بيطرفي اعتماد بنفس و احترام نسبت بكارمندان و ارباب رجوع است). ۱۱ ـ قدرت بيان (تا حديكه براي شغل كارمند لازم است). ۱۲ ـ پايداري در مقابل حوادث (منظور مقاومت در مقابل فشار كار و تسلط بنقش و تشخيص راه صحيح از پيش آمدهاي ناگهاني است). ۱۳ ـ وضع مزاجي (منظور فعاليت پايداري قدرت انجام كار است). ۱۴ ـ ساير مشخصات (نسبت بوزارت خانه ها و كارمندان مختلف موارديكه براي كارمند بايد در ترفيعش منظور گردد مشخص خواهد شد).