نحوه اقدام در صورت بروز هرگونه اشتباه در مندرجات و يا عدم چاپ بعضي از حروف و اعداد در اسناد سجلي

20 /4 /84 3919 /12 /2 مدير كل محترم ثبت احوال استان اسناد ثبت كل وقايع (ولادت) و وفات كه با سيستم رايانه اي تنظيم مي گردند نيز كماكان از اهميت ويژه اي برخوردار بوده و در زمزه اسناد رسمي كشور محسوب مي گردند و دقت و توجه خاصي را مي طلبد تا از بروز هرگونه اشتباه احتمالي جلوگيري به عمل آيد. لذا به كليه ادارات تابعه ابلاغ نماييد در صورت بروز هرگونه اشتباه در مندرجات و يا عدم چاپ بعضي از حروف و اعداد در اسناد تنظيم شده مراتب را وفق قوانين و مقررات و دستورالعمل هاي جاري از جمله بند 1 و تبصره ماده 3 قانون ثبت احوال مورد رسيدگي قرار داده و از هرگونه خط خوردگي، تراشيدگي، مخدوش، لك گيري، پررنگ كردن و .... جدا خودداري نمايند. مسئوليت نظارت بر حسن اجراي دستور برعهده مديران كل ـ معاونين و روساي ادارات تابعه مي باشد. سعيد عبودي معاون حقوقي و سجلي