ممنوعيت تحريف صورت مجلس تحديد حدود

از قرار مشاهداتيكه در ضمن مراجعه بدوسيه ها از طرف خود اينجانب بعمل آمدة معلوم شده است كه غالب صورت مجلسهاي تحديد حدود داراي قلم خوردگي و كسر و اضافاتي است كه ابدا بامضاي مستدعيان ثبت و مجاورين و غيره نرسيده و شايد اغلب اين كسر و اضافاتهم بعد از اتمام عمليات تحديد حدود در اداره مربوطه شده است و چون صورت مجلس تحديد حدود بمنزله سند رسمي و مدرك ورقه مالكيت است لهذا لزوما خاطرنشان ميكند كه اولا در صورت مجلس بهيچوجه تحريف و تغييري نبايد داده شود و ورقه صورت مجلس بايد بطوري منظم و مرتب پاكنويس شده و بامضاي اشخاصيكه قانون الزام كرده است رسيده و در دوسيه عمل ضبط شده باشد و اگر اتفاقا بعد از تمام شدن صورت مجلس اضافه كردن توضيحاتي در آن لازم باشد بايستي توضيحات مزبور را در ذيل صورت مجلس بطور وضوح و صراحت نوشته و بامضاي مستدعي ثبت و نماينده و غيره برسد و اگر از اين ببعد مشاهده شود كه در صورت مجلس تحديد حدود قلم رفته و كلمات يا جملاتي در آن كسر و اضافه شده و بامضاي مستدعي ثبت و مجاورين و نماينده نرسيده است نماينده و مباشر امر شديدا مورد مواخذه و محاكمة اداري واقع شده و البته مدير ثبت اسناد هم در قسمت راجعه بخود مسؤليت خواهد داشت لازم است مدلول اين متحدالمال را بعموم نمايندگان ابلاغ كرده و وقوع امر را هم كتبا راپرت بدهيد.

مديركل ثبت اسناد و املاك مملكتي- كاظم سميعي