ثبت نمره پلاك املاك بر روي اوراق خلاصه معامله

بقرار اطلاعي كه رسيده اغلب از صاحبان دفاتر اسناد رسمي در موقع تنظيم و ارسال خلاصه معاملات املاك نسبت باملاك متعددي كه هر يك نمره و دوسيه مخصوصي ثبتي داشته و در ضمن يك سند معامله شده است فقط بارسال يكورقه خلاصه معامله بدفاتر ثبت املاك اكتفا مينمايند در صورتيكه اين رويه برخلاف ترتيب بوده و ادارات ثبت كه براي هر ملكي دوسيه مخصوصي تنظيم مينمايند ناچارند سوابق جريان هر يك را در دوسيه مخصوص بخود ضبط كنند تا در موقع مراجعه و تفتيش و رسيدگي بدوسيه اشتباهي پيش نيايد در اين صورت لازم است در موقع ثبت معاملات املاك چنانچه نسبت به چند نمره ملك در ضمن يك سند معامله شود به تعداد هر يك از املاك مورد معامله و نمره پلاك آنها يك ورقه خلاصه معامله تهيه نموده و بدفاتر املاك محل وقوع ملك ارسال داريد و ضمنا براي اينكه اوراق خلاصه معاملات ارسالي در دوسيه مربوطه خود ضبط شود و اشتباهي در ضبط آنها رخ ندهد لازم است در روي هر يك از اوراق مزبوره بطور مشخص نمره پلاك آن ملك را مجددا تذكر داده و قيد كنيد كه نسخه مزبور براي ضبط در دوسيه كدام نمره است تخلف از اين دستور موجب مسئوليت است.

مديركل ثبت – عبدالله مستوفي