مصوبه سازمان ملي استاندارد ايران در خصوص روش اجرايي ارزيابي انطباق كالاهاي صادراتي

شماره مدرك: 151/291/ر تاريخ تصويب: 1404/09/04 «اين روش اجرايي در دويست و هشتاد و چهارمين شوراي معاونين و مديران روز سه شنبه مورخ 1404/09/04 مورد تصويب قرار گرفت.» اين مدرك از نوع برون سازماني محسوب شده و تحت كنترل است. كليه كاربران اين مدرك لازم است قبل از بهره برداري، در خصوص به روزرساني آن از طريق پورتال سازمان ملي استاندارد ايران اطمينان حاصل نمايند.

1- هدف ...................................... 1 2- دامنه كاربرد ...................................... 1 3- مسئوليت اجرا، نظارت و اطلاع رساني ...................................... 1 4- قوانين و مقررات ذيربط ......................................1 5- تعاريف ...................................... 2 6- 1الزامات عمومي: ...................................... 5 6- 1- 1 نمونه برداري، آزمون، استفاده از خدمات آزمايشگاه ها و شركت هاي بازرسي: ...................... 5 6- 1- 2 نحوه ارزيابي انطباق محموله صادراتي با توجه به محل بازرسي و نمونه برداري......................6 6- 2 صدور گواهينامه انطباق در سامانه ارزيابي انطباق كالاهاي صادراتي و وارداتي......................7 6- 3 روشهاي ارزيابي انطباق كالاهاي صادراتي......................8 6- 3- 1 روش اول: ارزيابي انطباق براساس استاندارد ملي ايران با نشان استاندارد......................9 6- 3- 2 روش دوم: ارزيابي انطباق كالاهاي صادراتي براساس استاندارد ملي ايران (بدون نشان استاندارد) يا ساير استانداردها......................9 6- 3- 3 روش سوم: ارزيابي انطباق كالاي صادراتي براساس مشخصات فني تاييد شده توسط مراجع قانوني و يا ذيصلاح كشور هدف......................11 6- 3- 4 روش چهارم: ارزيابي انطباق كالاهاي داراي گواهينامه از سازمان...................... 12 6- 3- 5 روش پنجم: ساير روشهاي ارزيابي انطباق...................... 13 6- 4 نحوه رسيدگي به اعتراضات دريافتي...................... 15 6- 5 ساير...................... 18 7- اعتبار گواهينامه...................... 19 8- اصلاح روش اجرايي...................... 19 9- بايگاني سوابق...................... 19 10- گيرندگان نسخ...................... 19 11- مدارك منسوخ و باطل شده...................... 19 12- پيوست ها...................... 20 1- درخواست ارزيابي انطباق محموله صادراتي...................... 2- شرايط صدور و تمديد گواهينامه ثبت كالاي صادراتي و دريافت مجوز استفاده از نشان ويژه صادرات............ 3- تقاضاي ثبت كالاي صادراتي ...................... 4- گواهينامه ثبت كالاي صادراتي...................... 5- شرايط صدور و تمديد گواهينامه صادركننده برتر ...................... 6- گواهينامه صادركننده برتر ...................... 7- تعهدنامه انطباق كالا با استاندارد ...................... 8- چك ليست كالاي صادرات برگشتي...................... شرايط محموله صادرات برگشتي در هنگام بازرسي ...................... 9- گواهينامه بازرسي...................... 10- اظهاريه انطباق محصول با استاندارد مربوطه يا مشخصات فني تاييد شده توسط مراجع ذيصلاح كشور مقصد و عدم عرضه محصول توليدشده در داخل كشور ...................... 11- AFLATOXIN TEST REPORT ...................... 12- فرم درخواست اعتراض صاحب كالا ...................... 13- فرم اعلام نتيجه بررسي اعتراض توسط كميته فني استاني ...................... 14- فرم اعلام نتيجه بررسي اعتراض توسط اداره كل ...................... 15- حداكثر مدت اعتبار گواهينامه هاي انطباق كالاهاي كشاورزي ......................

هدف هدف از تدوين اين روش اجرايي تعيين روشهاي ارزيابي انطباق كالاهاي صادراتي مشمول مقررات استاندارد اجباري به منظور فراهم نمودن امكان رقابت با كالاهاي مشابه خارجي و حفظ بازارهاي بين المللي مي باشد.

دامنه كاربرد اين روش اجرايي براي ارزيابي انطباق كالاهاي صادراتي مشمول مقررات استاندارد اجباري كاربرد دارد.

يادآوري- در مورد كالاهاي استاندارد اجباري كه مشمول دستورالعمل «اصلاح و بهبود (ساماندهي) فرآيندهاي صادرات، واردات، عبور (ترانزيت) و معاوضه (سوآپ) نفت خام، ميعانات گازي و فرآورده ها و مشتقات نفتي در امور گمركي[پاورقي1] » هستند، ارزيابي انطباق وفق اين روش اجرايي نافي مقررات اجرايي دستورالعمل موصوف نبوده و مي بايست نمونه برداري و تعيين ماهيت مشتقات نفتي وفق دستورالعمل مذكور نيز صورت پذيرد.

دستورالعمل موضوع ماده 45 آيين نامه اجرايي مواد (5) و (6) قانون مبارزه با قاچاق كالا و ارز

مسئوليت اجرا، نظارت و اطلاع رساني مسئوليت اجراي اين روش اجرايي بر عهده ادارات كل استاندارد استان ها، دستگاههاي اجرائي ذيصلاح، شركت هاي بازرسي، دفتر ارزيابي كيفيت كالاهاي صادراتي و وارداتي، دفاتر تخصصي سازمان، پژوهشگاه استاندارد، مركز اندازه شناسي، اوزان و مقياس ها و آزمايشگاههاي مورد قبول سازمان بوده و نظارت بر حسن اجراي آن بر عهده معاونت ارزيابي كيفيت مي باشد. مسئوليت اطلاع رساني اين روش اجرائي بر عهده دفتر ارزيابي كيفيت كالاهاي صادراتي و وارداتي، ادارات كل استاندارد استانها، دستگاههاي اجرائي ذيصلاح، مي باشد.

قوانين و مقررات ذيربط

1 سياست هاي كلي اقتصاد مقاومتي

2 قانون تقويت و توسعه نظام استاندارد مصوب سال 1396 و آيين نامه هاي اجرايي آن

3 قانون مقررات صادرات و واردات و آيين نامه اجرايي آن (آخرين ويرايش)

4 قانون امور گمركي مصوب 1390 و آيين نامه اجرايي آن مصوب 1391

5 قانون ارتقاء كيفي توليد خودرو و ساير توليدات صنعتي و آيين نامه آن مصوب 1389

6 قانون رفع موانع توليد رقابت پذير و ارتقاي نظام مالي كشور و آيين نامه اجرايي آن مصوب 1394

7 قانون مبارزه با قاچاق كالا و ارز و آيين نامه هاي مرتبط آن

8 آيين نامه اجرايي تعيين، طبقه بندي و محاسبه كارمزد خدماتي سازمان

9 قانون ساماندهي صنعت خودرو مصوب 1400 و الحاقات بعدي و آيين نامه هاي اجرايي آن

10 قانون بودجه ساليانه كل كشور و آيين نامه هاي مرتبط آن

تعاريف

1 سازمان: منظور سازمان ملي استاندارد ايران مي باشد.

2 كالاهاي مشمول استاندارد: منظوركالاهاي صادراتي است كه بر اساس مصوبات شوراي عالي استاندارد مشمول مقررات استاندارد اجباري گرديده اند.

يادآوري1- فهرست كالاهاي صادراتي مشمول استاندارد در پايگاه اطلاع رساني سازمان ملي استاندارد ايران (INSO.GOV.IR) در دسترس مي باشد. به روزترين نسخه اين فهرست ملاك عمل است.

يادآوري2- شش قلم كالاي كشاورزي شامل : خرما، زعفران ، پسته و مغز پسته، كشمش، زيره و برگه زردآلو مشمول مقررات استاندارد اجباري براي صادرات مي باشند.

يادآوري3- با توجه به اينكه در استاندارد ملي مربوطه، قيصي نوعي زردآلو تلقي مي گردد، برگه قيصي نيز مشمول مقررات استاندارد اجباري براي صادرات مي باشد.

3 استاندارد قابل قبول: طبق بند 12 مصوبات يكصد و هفتمين اجلاسيه شوراي عالي استاندارد، استانداردهاي قابل قبول براي ارزيابي انطباق كالاهاي صادراتي مشمول اجراي مقررات استاندارد اجباري، يكي از موارد زير است:

3- 1 استاندارد ملي ايران

3- 2 استاندارد تعيين شده توسط كشور هدف

3- 3 استانداردهاي بين المللي مورد قبول طرفين

3- 4 مشخصات فني اظهار شده و تاييد شده توسط مراجع قانوني و ذيصلاح كشور هدف.

4 مقررات فني: مقرراتي است كه براي صادرات برخي از كالاها علاوه بر رعايت استانداردهاي اجباري، الزامي است.

يادآوري- مقررات فني كالاهاي مشمول در پايگاه اطلاع رساني سازمان ملي استاندارد قابل دستيابي است. به روزترين نسخه اين فهرست ملاك عمل است.

5 دستگاه اجرايي ذيصلاح: منظور دستگاه اجرايي است كه بر اساس قانون و به تشخيص سازمان، برخي از وظايف و مسئوليت هاي سازمان به آن واگذار شده است.

6 واحد اجرايي : منظور دفتر ارزيابي كيفيت كالاهاي صادراتي و وارداتي، ادارات كل استاندارد استانها، شركت هاي بازرسي، دستگاههاي اجرائي ذيصلاح، دفاتر تخصصي سازمان، مركز اندازه شناسي، اوزان و مقياسها يا پژوهشگاه استاندارد مي باشد.

7 صادركننده : منظور شخص حقيقي يا حقوقي داراي مجوزهاي قانوني معتبر نظير كارت بازرگاني، كارت پيله وري يا ساير مجوزها براي انجام فعاليتهاي صادراتي است كه اقدام به صدور كالا مي نمايد.

8 صادركننده برتر : صادركننده اي كه براساس اين روش اجرائي و با ارائه درخواست به سازمان، گواهي نامه صادركننده برتر از سازمان با مدت اعتبار معين دريافت مي نمايد.

يادآوري- فهرست صادر كنندگان برتر در پايگاه اطلاع رساني (INSO.GOV.IR) سازمان قابل دستيابي است. به روز ترين نسخه اين فهرست ملاك عمل است.

9 صادركننده نمونه: صادركننده اي كه توسط سازمان توسعه تجارت به عنوان صادر كننده نمونه انتخاب و موفق به دريافت لوح تقدير در روز ملي صادرات از آن سازمان شده است.

10 متقاضي: شخص حقيقي يا حقوقي داراي مجوزهاي قانوني است كه براي دريافت گواهي نامه انطباق جهت صدور كالاي صادراتي، شخصاً يا توسط نماينده قانوني( با وكالت نامه محضري)، به واحد اجرائي مراجعه و ارائه درخواست مي نمايد.

11 تقاضا نامه: درخواست كتبي يا الكترونيكي ارزيابي انطباق محموله صادراتي، كه متقاضي جهت صادرات محموله تنظيم و به واحد اجرايي ارائه مي نمايد.

12 محموله اظهار شده براي صادرات: مقدار مشخصي از كالا(ها) كه به صورت جمعي و معمولاً در يك بارنامه يا سند حمل، در گمرك اجرائي توسط متقاضي براي صادرات به كشور مقصد اظهار مي شود. محموله مي تواند شامل يك يا چند نوع كالا باشد كه در قالب حمل ريلي، زميني، هوايي، دريايي يا چند وجهي جابجا مي شود.

13 مهار و علامت گذاري محموله: مهار كردن و علامتگذاري محموله ي مورد تقاضا براي صادرات، بعد از بازرسي و نمونه-برداري توسط نماينده سازمان، با علائم مخصوص و بوسيله ابزار علامتگذاري مناسب به منظور شناسايي محموله و پيشگيري از هر نوع دخالت غيرمجاز، قبل از ورود و اظهار محموله درگمرك، تا زمان مشخص شدن نتيجه ارزيابي انطباق، مي باشد.

يادآوري- محموله هاي داراي قبض انبار در بنادر، گمرك يا اظهارشده در گمرك كه جهت ارزيابي انطباق ارجاع مي گردند، نيازي به مهار و علامتگذاري ندارند.

14 نماينده سازمان: منظور احدي از كارشناسان فني اداره كل، پژوهشگاه استاندارد، دفاتر تخصصي سازمان، مركز اندازه شناسي، اوزان و مقياسها، كارشناس رسمي استاندارد، كارشناس فني ذيصلاح شركت هاي بازرسي يا كارشناس فني دستگاه اجرائي ذيصلاح است.

15 نمونه: مقدار كالايي است كه از يك محموله مورد ارزيابي انطباق، طبق استاندارد(هاي) مربوطه يا دستورالعمل نمونه برداري مرتبط به منظور بررسي كارشناسي، تحليل يا انجام آزمون توسط نماينده سازمان برداشته مي شود و نماينده كل محموله است.

16 نمونه برداري: به فرايندي اطلاق مي شود كه در آن تعدادي معلوم از اقلام يا مقداري مشخص از محصول/محصولات به طور تصادفي و بر اساس استاندارد يا دستورالعمل مرتبط از يك محموله مورد ارزيابي انطباق توسط نماينده سازمان انتخاب مي شود.

17 نمونه برداري موردي: نمونه برداري است كه از برخي محموله هاي مشمول اخذ نمونه برداري موردي به تشخيص اداره كل، در حين انجام فرايند ارزيابي انطباق صورت مي گيرد.

18 بازرسي: بررسي طراحي محصول، محصول، فرايند يا تاسيسات و تعيين انطباق آنها با الزامات مشخص شده يا با الزامات عمومي بر مبناي قضاوت حرفه اي (اظهار نظر تخصصي) مي باشد.

19 شركت بازرسي[پاورقي2] (IB): اشخاص حقوقي كه به موجب تبصره ماده 18 قانون تقويت و توسعه نظام استاندارد گواهينامه تائيد صلاحيت درزمينه ي بازرسي كالاي صادراتي و نمونه برداري كالاي صادراتي از سازمان/ مركز ملي تاييد صلاحيت دريافت مي نمايند.

Inspection Body

يادآوري- فهرست و مشخصات شركت هاي بازرسي كالا از طريق پايگاه اطلاع رساني سازمان قابل دستيابي است. به روزترين نسخه اين فهرست ملاك عمل است.

20 ارزيابي انطباق : اثبات اينكه الزامات مشخص شده در رابطه با يك محصول، فرآيند، سيستم، شخص يا نهاد برآورده شده يا نشده است.

21 گواهينامه بازرسي: سندي است كه پس از انجام ارزيابي انطباق و حصول اطمينان از انطباق كامل محموله با استانداردها، مقررات فني يا مشخصات فني، توسط شركت بازرسي، مطابق ضوابط مندرج در اين روش اجرايي صادر مي گردد و در آن انطباق كالا با استانداردها، مقررات فني يا مشخصات فني قابل قبول را گواهي مي نمايد.

22 گواهينامه انطباق[پاورقي3] (COC): سندي است كه بر اساس يكي از روش هاي ارزيابي انطباق مندرج در اين روش اجرايي با رعايت مقررات مربوطه، پس از حصول اطمينان از انطباق كالاي مشمول استاندارد با استانداردها، مقررات فني يا مشخصات فني قابل قبول، صرفاً توسط اداره كل يا دستگاه اجرائي ذيصلاح صادر مي شود. اين سند در بستر سامانه الكترونيكي سازمان صادر و از طريق ارتباطات صحه گذاري شده الكترونيكي به مراجع ذي ربط ارسال مي گردد.

Certification of Conformity

23 مشخصات فني قابل قبول: سندي است حاوي مشخصات فني كالا كه بصورت توافق بين صادر كننده و خريدار خارجي در قالب قرارداد رسمي تنظيم و پس از اعتباربخشي با يكي از روشهاي مندرج در اين روش اجرايي صحه گذاري مي گردد .

24 گواهينامه ثبت كالاي صادراتي: سندي است كه به درخواست متقاضي براي يك كالاي صادراتي با ويژگي ها، مدل و نشان تجاري خاص و در صورت انطباق كالا با الزامات اين روش اجرايي و استانداردها، مقررات فني يا مشخصات فني، توسط اداره كل يا دستگاه اجرائي ذيصلاح مطابق كاربرگ «گواهينامه ثبت كالاي صادراتي» به شماره مدرك 4-151/291/ك، با مدت اعتبار مشخص صادر مي گردد.

25 صادرات برگشتي: محموله هاي صادراتي كه پس از صادرات، توسط خريدار خارجي يا صادر كننده به دلايلي طبق كاربرگ « چك ليست كالاهاي صادرات برگشتي» به شماره مدرك 8-151/291/ك به كشور بازگردانده شده و در گمركات كشور به عنوان كالاي صادرات برگشتي اظهار مي گردد.

26 آزمايشگاه هاي قابل قبول: آزمايشگاه هايي كه نتايج آزمون صادره از سوي آنها در ارزيابي انطباق كالاهاي صادراتي مورد استناد قرار مي گيرد . اين آزمايشگاه ها عبارتند از :

26- 1 آزمايشگاه هاي پژوهشگاه استاندارد در سازمان ملي استاندارد ايران

26- 2 آزمايشگاههاي ادارات كل استاندارد استانها

26- 3 آزمايشگاه هاي داراي گواهينامه INSO-ISO-IEC 17025 از مركز ملي تاييد صلاحيت ايران

26- 4 آزمايشگاههاي داراي گواهينامه ISO-IEC 17025كه توسط يكي از نهاد هاي تاييد صلاحيت كننده (AB)[پاورقي4]، تاييد شده اند.

Accredition Body

26- 5 آزمايشگاه هاي تائيد صلاحيت شده بر اساس روش اجرايي 208/111/ ر

26- 6 آزمايشگاه هاي تائيد صلاحيت شده اندازه شناسي قانوني بر اساس روش اجرايي 253/111/ر

26- 7 آزمايشگاه هاي تعيين ماهيت تائيد صلاحيت شده توسط مركز ملي تائيد صلاحيت

26- 8 آزمايشگاه هاي سازمان دامپزشكي، وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشكي، سازمان انرژي اتمي، وزارت جهاد كشاورزي كه رأساً آزمون كالا/كالاها را بر اساس استاندارد(هاي) مربوطه، مقررات فني يا مشخصات قابل قبول انجام مي دهند.

26- 9 آزمايشگاههاي مورد قبول كشور هدف

يادآوري 1-آزمايشگاههاي مورد قبول كشور هدف به آزمايشگاههايي اطلاق مي شود كه از طرف مرجع ذيصلاح كشور هدف، تاييد صلاحيت گرديده و يا توسط كشور هدف معرفي شده اند.

يادآوري 2-در صورت عدم وجود آزمايشگاه تاييد صلاحيت شده جهت انجام آزمون، آزمون با حضور نماينده سازمان در آزمايشگاه هاي داراي قابليت آزمون قابل انجام مي باشد.

27 كالاي فاقد نشان استاندارد: كالاي مشمول استاندارد كه فاقد نشان استاندارد ملي ايران در هنگام صادرات مي باشد.

يادآوري-طبق ماده 15 قانون تقويت و توسعه نظام استاندارد، "هرگاه اجراي استاندارد در مورد كالاها و خدماتي، اجباري اعلام شود پس از انقضاي مهلت هاي مقرر، توليد، تمركز، توزيع و فروش اين گونه كالاها و خدمات بدون علامت استاندارد و يا بدون تائيد سازمان، ممنوع است و كالاهاي مربوطه توقيف و با متخلف طبق قانون برخورد مي شود"، بنابراين توليد كالاهاي مشمول استاندارد كه فاقد نشان استاندارد ملي (غير از كالاهاي كشاورزي مشمول استاندارد براي صادرات)، جهت صادرات مي باشند بايد با موافقت اداره كل استاندارد استان يا دستگاه اجرايي ذيصلاح محل توليد و با نظارت آن اداره كل، دستگاه اجرايي ذيصلاح يا با نظارت شركت بازرسي معرفي شده از ناحيه اداره كل دستگاه اجرايي ذيصلاح انجام شود.

28 اعتبار اسنادي( LC ) [پاورقي5]: تعهدي است از سوي يك بانك (طبق مجوز بانك مركزي) مبني بر پرداخت وجه به ذينفع (فروشنده) در ازاي دريافت اسناد حمل مطابق با شرايط اعلام شده، كه افتتاح و اجراي آن تابع مقررات ارزي و ضوابط ثبت سفارش كالا مي باشد.

Letter of Credit

شرح اقدامات

1 الزامات عمومي:

1- 1 نمونه برداري، آزمون، استفاده از خدمات آزمايشگاه ها و شركت هاي بازرسي: چنانچه بر اساس يكي از روش هاي ارزيابي انطباق مندرج در اين روش اجرايي، در فرايند ارزيابي انطباق كالاهاي صادراتي الزام به نمونه برداري و آزمون از كالا/كالاها وجود داشته باشد، موارد ذيل مي بايست در بازرسي و نمونه برداري و ارسال نمونه به آزمايشگاههاي قابل قبول رعايت گردد:

6- 1- 1- 1 نماينده سازمان موظف است بازرسي ظاهري و فيزيكي همه جانبه محموله را انجام دهد؛ اين بازرسي شامل نشانه گذاري، بسته بندي، كميت، علائم ايمني، برچسب ها و دستورالعمل هاي كاربرد كالا نيز مي باشد. همچنين بايد نسبت به موارد زير اقدام گردد: - بررسي مطابقت با استانداردها، مقررات فني /يا مشخصات فني قابل قبول؛ -يا بررسي نتايج آزمون نوعي، گواهي محصول، مدارك سيستم كنترل كيفيت توليدكننده و گواهينامه هاي كيفيتي ارائه شده و تطبيق آن با محموله صادراتي؛ -تطبيق مشخصات محموله با اسناد صادراتي.

6- 1- 1- 2 نمونه برداري بايد توسط نماينده سازمان انجام پذيرد. نمونه بردار موظف است اطلاعات لازم را در سامانه ارزيابي انطباق كالاهاي صادراتي و وارداتي تكميل نمايد.

6- 1- 1- 3 نمونه برداري از محموله مطابق با دستورالعمل هاي نمونه برداري ابلاغي، استاندارد(هاي) مربوطه يا شيوه هاي علمي احصاء و صحه گذاري شده انجام مي پذيرد. نمونه برداري بايد توسط كارشناس مطلع، آموزش ديده و ماهر انجام و نمونه ها به آزمايشگاه هاي قابل قبول ارجاع شود.

6- 1- 1- 4 در صورت عدم وجود آزمايشگاه قابل قبول در كشور، امكان انجام آزمون در آزمايشگاه هاي داراي قابليت آزمون، با حضور و تائيد نماينده سازمان وجود خواهد داشت.

6- 1- 1- 5 در صورت استفاده از خدمات نهادهاي ارزيابي انطباق در اين روش اجرايي لازم است اعتبار تأييد صلاحيت و دامنه فعاليت نهاد بازرسي/آزمون كننده پيش از بهره گيري از خدمات آن احراز گردد.

1- 2 نحوه ارزيابي انطباق محموله صادراتي با توجه به محل بازرسي و نمونه برداري

6- 1- 2- 1 ارزيابي انطباق پيش از اظهار كالا در گمرك (ارزيابي در مبدا توليد / محل عرضه) 6- 1- 2- 1- 1 مسئوليت اجراي ارزيابي انطباق در مبدا توليد/ عرضه كالاي صادراتي بر عهده اداره كل استاندارد استانِ مبدا / دستگاه اجرائي ذيصلاح است. 6- 1- 2- 1- 2 اداره كل استاندارد استان/دستگاه اجرايي ذيصلاح مي تواند از خدمات شركت هاي بازرسي نيز در فرايند بازرسي و نمونه برداري به عنوان نماينده سازمان در اين فرايند استفاده نمايد. 6- 1- 2- 1- 3 در صورت درخواست متقاضي جهت اخذ گواهي بازرسي، متقاضي مي تواند به شركت بازرسي ذيصلاح مراجعه نمايد. شركت بازرسي انتخابي توسط متقاضي پس از انجام فرآيند ارزيابي انطباق كالا بر اساس يكي از روش هاي ارزيابي انطباق مندرج در اين روش اجرايي، گواهينامه بازرسي مطابق با كاربرگ «گواهينامه بازرسي» به شماره مدرك9-151/291/ك صادر مي نمايد. پس از اظهار كالا در گمرك و مشخص شدن شماره اظهارنامه محموله، اداره كل يا دستگاه اجرائي ذيصلاح با فراخواني اطلاعات اظهارنامه و مرتبط كردن فرآيند ارزيابي با گواهينامه بازرسي نسبت به تكميل فرآيند اقدام و در صورت تاييد، گواهي نامه انطباق (COC) صادر مي نمايد. 6- 1- 2- 1- 4 متقاضي موظف است نسبت به ارائه تقاضاي ارزيابي انطباق محموله صادراتي مطابق كاربرگ «درخواست ارزيابي انطباق محموله صادراتي» به شماره مدرك 1-151/291/ك و مشخص نمودن درخواست ارزيابي انطباق پيش از اظهار كالا در كاربرگ مذكور اقدام نمايد. 6- 1- 2- 1- 5 پس از بررسي درخواست متقاضي، محموله توسط اداره كل/دستگاه اجرايي ذيصلاح براساس يكي از روش هاي ارزيابي انطباق كالاهاي صادراتي انتخابي متقاضي مطابق بند 6- 3 اين روش اجرايي مورد ارزيابي انطباق قرار مي گيرد. 6- 1- 2- 1- 6 بازرس موظف است پس از اتمام عمليات بازرسي و نمونه برداري، به منظور جلوگيري از هرگونه دخل و تصرف احتمالي، نسبت به مهار و پلمب محموله اقدام نمايد. شماره پلمب بايد در بخش اطلاعات نمونه برداري در سامانه ارزيابي انطباق كالاهاي صادراتي و وارداتي يا در گواهي بازرسي ثبت گردد تا رديابي محموله امكان پذير باشد. 6- 1- 2- 1- 7 پس از ارسال محموله به گمرك خروجي و قرار گرفتن محموله در اختيار گمرك، متقاضي بايد شماره اظهارنامه گمركي را در سامانه ارزيابي انطباق كالاهاي صادراتي و وارداتي ثبت نمايد. اداره كل استاندارد استان يا دستگاه اجرايي ذيصلاح مبدا توليد /عرضه پس از تطبيق اسناد ارزيابي، گزارش بازرسي، نتايج آزمون ها با مشخصات اظهارنامه گمركي، با اعلام شرايط مهار و شماره پلمب و درج مشخصات آن نسبت به صدور گواهي انطباق اقدام مي نمايد.

يادآوري1- در صورت اعلام هرگونه تغيير در شرايط پلمب يا شواهد دخل و تصرف در هنگام ورود يا اظهار در گمرك و اعلام موضوع توسط گمركات اجرايي، لازم است فرايند ارزيابي انطباق مجدداً توسط اداره كل استاندارد استان يا دستگاه اجرائي ذيصلاح محل صدور كالا در محل گمرك اجرايي صورت پذيرد.

يادآوري2- اداره كل يا دستگاه اجرائي ذيصلاح محل صدور مجاز است در بازرسي فيزيكي از محموله و اطمينان از انطباق مهار و پلمب محموله در مبدا و مقصد از شركت بازرسي استفاده نمايد.

6- 1- 2- 2 ارزيابي انطباق پس از اظهار كالا در گمرك 6- 1- 2- 2- 1 مسئوليت اجراي ارزيابي انطباق كالاي صادراتي پس از اظهار كالا در گمرك بر عهده اداره كل استاندارد استانِ /دستگاه اجرايي ذيصلاح محل گمرك اجرايي است. 6- 1- 2- 2- 2 اداره كل استاندارد استان/دستگاه اجرايي ذيصلاح مي تواند از خدمات شركت هاي بازرسي در فرايند بازرسي و نمونه برداري به عنوان نماينده سازمان در اين فرايند استفاده نمايد. 6- 1- 2- 2- 3 متقاضي موظف است نسبت به ارائه تقاضاي ارزيابي انطباق محموله صادراتي مطابق كاربرگ «درخواست ارزيابي انطباق محموله صادراتي» به شماره مدرك 1-151/291/ك و مشخص نمودن درخواست ارزيابي انطباق پس از اظهار كالا در كاربرگ، شماره اظهارنامه گمركي را اعلام و درخواست ارزيابي را در سامانه ثبت نمايد. 6- 1- 2- 2- 4 پس از بررسي درخواست متقاضي، محموله توسط اداره كل/دستگاه اجرايي ذيصلاح براساس يكي از روش هاي ارزيابي انطباق كالاهاي صادراتي انتخابي متقاضي مطابق بند 6-3 اين روش اجرايي مورد ارزيابي انطباق قرار مي گيرد. 6- 1- 2- 2- 5 اداره كل استاندارد استان/ دستگاه اجرايي ذيصلاح پس از بررسي نتايج بازرسي، آزمون ها و تطبيق اسناد و مشخصات اظهارنامه، بر اساس ضوابط اين روش اجرايي نسبت به صدور گواهي انطباق اقدام مي نمايد.

2 صدور گواهينامه انطباق در سامانه ارزيابي انطباق كالاهاي صادراتي و وارداتي صدور گواهي ارزيابي انطباق كالاهاي صادراتي بر اساس درخواست هاي واصله كه پيش يا پس از اظهار فرايند ارزيابي انطباق آن صورت مي گيرد به شرح مراحل ذيل توسط اداره كل يا دستگاه اجرايي ذيصلاح در سامانه ارزيابي انطباق كالاهاي صادراتي و وارداتي سازمان صورت مي پذيرد.

2- 1 تكميل درخواست توسط متقاضي مطابق كاربرگ «درخواست ارزيابي انطباق محموله صادراتي» به شماره مدرك 1-151/291/ك و بررسي اسناد بارگزاري شده مرتبط با روش ارزيابي انطباق كالاهاي صادراتي انتخابي مطابق بند 6- 3 اين روش اجرايي در سامانه ارزيابي انطباق كالاهاي صادراتي و وارداتي

2- 2 فرخوان اسناد گمركي مربوط به كالاهاي تحت فرآيند ارزيابي انطباق از سامانه جامع امور گمركي يا سامانه جامع تجارت و تطابق اسناد مربوطه با كالاهاي مشمول استاندارد هر اظهارنامه گمركي و تشكيل پرونده

2- 3 انجام فرايند ارزيابي انطباق و تطبيق اسناد ارائه شده توسط متقاضي با روش ارزيابي انطباق انتخابي وي و در صورت لزوم تغيير روش متناسب با يكي از روش هاي ارزيابي انطباق مندرج در بند ‏6- 3 روش اجرايي و مقررات فني ذكرشده در فهرست كالاهاي مشمول استاندارد و ثبت نتيجه اوليه در سامانه ارزيابي انطباق كالاهاي صادراتي و وارداتي سازمان

2- 4 بازرسي يا بازرسي و نمونه برداري از محموله اظهارشده با هماهنگي نماينده سازمان و مراجعه به اداره كل يا دستگاه اجرائي ذيصلاح در صورت لزوم

2- 5 انجام ادامه فرايند ارزيابي انطباق توسط اداره كل يا دستگاه اجرائي ذيصلاح و اعلام نتيجه ارزيابي به متقاضي

2- 6 محاسبه و پرداخت كارمزد خدماتي سازمان بر اساس آيين نامه اجرايي تعيين، طبقه بندي و محاسبه كارمزد خدماتي سازمان ملي استاندارد ايران

2- 7 صدور گواهي انطباق يا گواهي انطباق بخشي از محموله با تاريخ اعتبار مشخص بر اساس مفاد اين روش اجرايي يا گزارش عدم انطباق بر اساس نتايج ارزيابي انطباق و اعلام نتيجه از طريق سامانه به دستگاه درخواست كننده مجوز

يادآوري 1- در صورتي كه محموله صادراتي پيش از اظهار، مورد ارزيابي انطباق قرار گرفته باشد، اداره كل استاندارد يا دستگاه اجرايي ذيصلاح صادركننده مجوز با لحاظ اسناد گمركي و تطبيق آن ها با كالاي ارزيابي شده و تكميل فرايند ارزيابي انطباق در سامانه، ضمن ثبت مشخصات مهار و پلمب محموله ارزيابي شده در سامانه ارزيابي انطباق كالاهاي صادراتي و وارداتي، نسبت به ثبت نتيجه اوليه ارزيابي انطباق اقدام مي نمايد.

يادآوري 2-در صورت ارجاع محموله مهار و پلمب شده توسط گمرك محل صادرات كالا، اداره كل يا دستگاه اجرائي ذيصلاح محل صدور كالا مجاز است، پس از احراز اصالت گواهينامه انطباق صادراتي از طريق سامانه و در صورت لزوم بازرسي فيزيكي از محموله و احراز انطباق مهار و پلمب محموله در مبدا و مقصد، نسبت به تاييد گواهينامه انطباق قبلي صادره اقدام نمايد.

يادآوري3-در صورت عدم تطابق اسناد گمركي يا مشاهده نواقص مرتبط با كالاي مشمول استاندارد يا مشمول نبودن كالاي ارجاعي، موضوع از طريق سامانه به متقاضي يا درخواست كننده مجوز ارسال مي شود.

يادآوري4-در صورت اعلام هرگونه تغيير در شرايط پلمب يا شواهد دخل و تصرف در هنگام ورود يا اظهار در گمرك و اعلام موضوع توسط گمركات اجرايي، لازم است فرايند ارزيابي انطباق مجدداً توسط اداره كل استاندارد استان يا دستگاه اجرايي ذيصلاح محل گمرك اجرايي صورت پذيرد.

يادآوري 5-در كليه مواردي كه كالاها داراي نام تجاري معين مي باشند، ثبت دقيق و كامل نام تجاري در زمينه اختصاص يافته سامانه، هنگام صدور نتيجه نهايي ارزيابي انطباق الزامي است. همچنين لازم است در فرآيند ثبت نتيجه نهايي، صحت نام كالاي درج شده در گواهي به صورت ويژه موردتوجه قرار گيرد، تا از اين طريق امكان رهگيري جامع و نظارت دقيق بر گواهينامه صادره فراهم گردد.

يادآوري6- كليه اطلاعات مربوط به نمونه برداري، شماره پلمب مربوط به مهار محموله، نتايج آزمون ها و گزارش هاي بازرسي بايد در سامانه ارزيابي انطباق كالاهاي صادراتي و وارداتي ثبت و براي مراجع ذي ربط قابل رديابي باشد.

يادآوري 7- در صورت عدم ايفاي تعهدات صاحبان كالا مطابق مقررات مشخص شده در اين روش اجرايي نظير عدم ارائه اسناد، عدم همكاري با نمايندگان سازمان به منظور عمليات بازرسي، نمونه برداري، آزمون و عدم پرداخت كارمزد خدماتي يا ساير هزينه هاي مربوط به فرايند ارزيابي انطباق در موعد مقرر، موضوع اختتام بررسي محموله از طريق سامانه صدور مجوزهاي صادراتي و وارداتي به دستگاه درخواست كننده مجوز ارسال مي شود.

يادآوري 8- در صورت احراز عدم انطباق كالا با استانداردها، مقررات فني يا مشخصات فني قابل قبول، متقاضي مي تواند بر اساس اين روش اجرائي نسبت به ثبت اعتراض و درخواست رسيدگي مجدد مطابق بند «6- 4» اين روش اجرايي در بازه زماني مشخص اقدام نمايد.

يادآوري 9- مسئوليت اعلام و در صورت لزوم ارائه استاندارد/استانداردهاي قابل قبول، مقررات فني و يا مشخصات فني قابل قبول مرتبط با كالاي اظهار شده در روش هاي ارزيابي انطباق كالاهاي صادراتي، بر عهده متقاضي است.

يادآوري10- صدور گواهي انطباق براي محموله هايي كه بر اساس يكي از روش هاي ارزيابي انطباق اين روش اجرايي، مشمول نمونه برداري موردي مي شوند، بلافاصله پس از انجام نمونه برداري و ارسال نمونه به آزمايشگاه هاي قابل قبول توسط اداره كل يا دستگاه اجرائي ذيصلاح صورت مي پذيرد. جهت نظارت عاليه، نتايج آزمون اخذشده در سوابق صادر كننده يا شركت بازرسي صادركننده گواهي بازرسي بر اساس مفاد اين روش اجرايي ثبت مي گردد.

3 روش هاي ارزيابي انطباق كالاهاي صادراتي طبق بند 12 مصوبات يكصد و هفتمين اجلاسيه شورايعالي استاندارد، كالاهاي صادراتي مشمول اجراي مقررات استاندارد اجباري به يكي از طرق زير مورد ارزيابي انطباق قرار مي گيرند : -بر اساس استاندارد ملي ايران -براساس استاندارد تعيين شده توسط كشور هدف -براساس استانداردهاي بين المللي مورد قبول طرفين -بر اساس مشخصات فني اظهار شده و تاييد شده توسط مراجع قانوني و يا ذيصلاح كشور هدف

3- 1 روش اول: ارزيابي انطباق براساس استاندارد ملي ايران با نشان استاندارد كالاهاي مشمول استاندارد كه داراي پروانه كاربرد نشان استاندارد معتبر مي باشند و نشان استاندارد بر روي كالا درج شده است، نيازي به اخذ گواهينامه انطباق صادراتي از اداره كل يا دستگاه اجرائي ذيصلاح ندارند. اداره كل يا دستگاه اجرائي ذيصلاح مجاز است هماهنگي هاي لازم را در اين خصوص با گمركات استان به عمل آورد.

يادآوري1 - گمركات اجرائي مي توانند اصالت پروانه هاي كاربرد نشان استاندارد را از طريق پايگاه اطلاع رساني سازمان، استعلام از اداره كل يا دستگاه اجرائي ذيصلاح محل صدور كالا يا اداره كل محل صدور پروانه يا سامانه پيامكي 10001517 احراز نمايند. براي احراز اصالت پروانه كاربرد نشان استاندارد، كد ده رقمي زير نشان استاندارد به سامانه پيامكي 10001517 ارسال مي گردد.

يادآوري 2- در صورت درخواست متقاضي يا گمرك محل صدور كالا جهت دريافت گواهي نامه انطباق صادراتي براي كالاهاي داراي نشان استاندارد، اداره كل يا دستگاه اجرائي ذيصلاح محل صادرات كالا مي تواند پس از بررسي و احراز اصالت پروانه كاربرد نشان استاندارد، اعتبار آن و اطمينان از درج نشان استاندارد بر روي كالا، نسبت به صدور گواهينامه انطباق اقدام نمايد.

يادآوري3 – در صورتي كه اداره كل يا دستگاه اجرائي ذيصلاح جهت كنترل هاي تصادفي نياز به نمونه برداري موردي از كالاي داراي نشان استاندارد داشته باشد، هماهنگي لازم را با گمركات اجرائي به انجام مي رساند.

يادآوري4- در صورتي كه صادركننده بخواهد كالاي داراي نشان استاندارد را با نام تجاري متفاوتي (غير از نام تجاري مندرج در پروانه كاربرد نشان استاندارد) صادر نمايد، بايد هماهنگي هاي لازم را با اداره كل يا دستگاه اجرائي ذيصلاح محل توليد به عمل آورده و با ارائه تعهد عدم استفاده از نام هاي تجاري ديگران و عدم عرضه در داخل كشور، مجوز لازم را دريافت نمايد.

يادآوري5- در صورتي كه كالاي داراي نشان استاندارد، فاقد نام و نشان تجاري باشد، با هماهنگي اداره كل يا دستگاه اجرايي ذيصلاح، صادرات آن بلامانع است.

يادآوري6- در صورتي كه بر روي كالاي صادراتي داراي پروانه كاربرد نشان استاندارد، نشان استاندارد درج نشده باشد ولي كد ده رقمي مرتبط با آن بر روي كالا درج شده است، با هماهنگي هاي لازم با اداره كل يا دستگاه اجرايي ذيصلاح، صادرات آن بلامانع است.

3- 2 روش دوم: ارزيابي انطباق كالاهاي صادراتي براساس استاندارد ملي ايران (بدون نشان استاندارد) يا ساير استانداردها طبق ماده 15 قانون تقويت و توسعه نظام استاندارد، "هرگاه اجراي استاندارد در مورد كالاها و خدماتي، اجباري اعلام شود پس از انقضاي مهلت هاي مقرر، توليد، تمركز، توزيع و فروش اين گونه كالاها و خدمات بدون علامت استاندارد و يا بدون تائيد سازمان، ممنوع است و كالاهاي مربوطه توقيف و با متخلف طبق قانون برخورد مي شود"، بنابراين توليد كالاهاي مشمول استاندارد فاقد نشان استاندارد ملي (غير از كالاهاي كشاورزي مشمول استاندارد براي صادرات)، جهت صادرات بايد با اجازه اداره كل استاندارد استان يا دستگاه اجرايي ذيصلاح محل توليد و با نظارت آنان يا با نظارت شركت بازرسي معرفي شده از ناحيه اداره كل يا دستگاه اجرايي ذيصلاح انجام شود. ارزيابي انطباق كالاهاي صادراتي براساس استاندارد ملي ايران(بدون نشان استاندارد) يا ساير استانداردهاي مورد قبول شامل موارد ذيل مي باشد:

6- 3- 2- 1 براساس استاندارد ملي ايران بدون رعايت نشانه گذاري يا بسته بندي مندرج در استاندارد ملي مصاديق عدم رعايت نشانه گذاري يا بسته بندي مندرج در استاندارد ملي مربوطه شامل يك يا چند مورد از موارد زيراست: -عدم درج نشان استاندارد و كد10 رقمي مرتبط -عدم درج عبارت «ساخت ايران» -عدم درج مدل يا نشان تجاري يا هردو -بسته بندي كالا در غير از آنچه در استاندارد ملي مربوطه ذكر شده است. -درج نشان تجاري مجاز خريدار خارجي بر روي كالاي صادراتي -نشانه گذاري كالاي صادراتي مطابق درخواست خريدار خارجي -عدم درج نام و نشاني توليدكننده

يادآوري- مطابقت ساير ويژگيهاي كالا بايد بر طبق استاندارد ملي مربوطه احراز گردد.

6- 3- 2- 2 ارزيابي انطباق براساس استاندارد كشور هدف يا استانداردهاي تعيين شده توسط كشور هدف

6- 3- 2- 3 ارزيابي انطباق براساس استاندارد بين المللي مورد توافق طرفين

6- 3- 2- 4 ارزيابي انطباق براساس ساير استانداردهاي مورد توافق طرفين

6- 3- 2- 5 واحدهاي توليدي مي توانند با ارائه درخواست صادر كننده و خريدار خارجي يا قرادادهاي مرتبط منضم به يك نسخه استاندارد مرتبط به زبان فارسي يا انگليسي (بجز استاندارد ملي ايران) و تعهد عدم عرضه كالاي توليدشده براي صادرات در داخل كشور به اداره كل يا دستگاه اجرائي ذيصلاح محل توليد و پذيرش مسئوليت هاي مترتب مطابق كاربرگ «اظهاريه انطباق محصول با استاندارد مربوطه يا مشخصات فني تاييد شده توسط مراجع ذيصلاح كشور مقصد و عدم عرضه محصول توليدشده در داخل كشور» به شماره مدرك 10-151/291/ك نسبت به دريافت اجازه توليد كالاي صادراتي، براساس يكي از استانداردهاي فوق الذكر، مندرج در درخواست يا قرارداد، اقدام نمايند، اما صادركنندگان (توليد كننده يا بازرگان) اين گونه كالاها در هنگام صادرات بايد از اداره كل يا دستگاه اجرائي ذيصلاح محل توليد، محل تقاضا يا محل صادرات، گواهينامه انطباق صادراتي، بر مبناي استاندارد مورد تقاضا، دريافت نمايند.

يادآوري1- كالاهاي كشاورزي مشمول استاندارد اجباري براي صادرات نيازي به مجوز اداره كل يا دستگاه اجرائي ذيصلاح محل توليد براي عدم درج نشان استاندارد بر روي كالا ندارند.

يادآوري 2- آزمون اندازه گيري آفلاتوكسين، مطابق كاربرگ « AFLATOXIN TEST REPORT » به شماره مدرك11 -151/291/ك و يا آزمونهاي ميكروبيولوژي و يا باقيمانده سموم براي پسته يا مغز پسته صادراتي، آزمون هاي فلزات سنگين و يا باقي مانده سموم و يا ميكروبيولوژي براي خرما و آزمون فلزات سنگين براي زعفران بنا به درخواست صادركننده انجام مي شود. نتايج حاصله نبايد از حد تعيين شده توسط كشور خريدار بيشتر گردد.

يادآوري 3- اداره كل يا دستگاه اجرائي ذيصلاح محل توليد كالا مجاز است، در صورت درخواست متقاضي، براي كالاهاي صادراتي با ويژگيهاي فوق الذكر گواهينامه ثبت كالاي صادراتي مطابق« كاربرگ گواهينامه ثبت كالاي صادراتي» به شماره مدرك 4-151/291/ك صادر نمايد.

6- 3- 2- 6 اداره كل يا دستگاه اجرائي ذيصلاح محل تقاضا، محل توليد يا محل صدور كالا مي تواند پس از دريافت تقاضانامه مطابق مطابق كاربرگ «درخواست ارزيابي انطباق محموله صادراتي» به شماره مدرك 1-151/291/ك از متقاضي به انضمام مجوز اداره كل يا دستگاه اجرائي ذيصلاح محل توليد كالا نسبت به ارزيابي انطباق محموله بر اساس الزامات تعيين شده در اين روش اجرايي و صدور گواهينامه انطباق صادراتي اقدام نمايد.

6- 3- 2- 7 اداره كل يا دستگاه اجرائي ذيصلاح محل توليد مجاز است، نظارت بر توليد و ارزيابي انطباق كالاي مشمول استاندارد را با درخواست صادركننده (توليدكننده يا بازرگان)، خريدار خارجي يا قراردادهاي مرتبط به احدي از شركتهاي بازرسي واگذار نمايد و گواهي بازرسي صادره توسط شركت بازرسي براي صدور گواهينامه انطباق صادراتي ملاك عمل قرار گيرد. در صورتيكه محموله قبل از ورود يا اظهار درگمرك در انبار توليدكننده يا صادركننده مورد ارزيابي انطباق قرار گيرد، شركت بازرسي موظف است محموله را مهار و پلمب نموده و نظارت لازم را برحمل و انتقال محموله به گمرك اجرائي معمول نمايد.

6- 3- 2- 8 اداره كل يا دستگاه اجرائي ذيصلاح محل صدور كالا با دريافت گواهينامه بازرسي، پس از احراز اصالت گواهينامه بازرسي و در صورت لزوم بازرسي فيزيكي از محموله و احراز انطباق مهار و پلمب محموله در مبدا و مقصد، نسبت به صدور گواهي نامه انطباق اقدام مي نمايد.

3- 3 روش سوم: ارزيابي انطباق كالاي صادراتي براساس مشخصات فني تاييد شده توسط مراجع قانوني و يا ذيصلاح كشور هدف واحدهاي توليدي مي توانند با ارائه درخواست منضم به مشخصات فني مورد توافق صادركننده (توليد كننده يا بازرگان) و خريدار خارجي و تعهد عدم عرضه كالاي توليدشده براي صادرات در داخل كشور به اداره كل يا دستگاه اجرائي ذيصلاح محل توليد و پذيرش مسئوليت هاي مترتب مطابق كاربرگ «اظهاريه انطباق محصول با استاندارد مربوطه يا مشخصات فني تاييد شده توسط مراجع ذيصلاح كشور مقصد و عدم عرضه محصول توليدشده در داخل كشور» به شماره مدرك 10-151/291/ك، نسبت به دريافت مجوز توليد كالاي صادراتي، براساس مشخصات فني ارائه شده اقدام نمايند، اما صادركنندگان (توليد كننده يا بازرگان) اين گونه كالاها در هنگام صادرات بايد از اداره كل يا دستگاه اجرائي ذيصلاح محل توليد، محل تقاضا يا محل صدور كالا، گواهينامه انطباق صادراتي، بر مبناي مشخصات فني، دريافت نمايند.

6- 3- 3- 1 اداره كل يا دستگاه اجرايي ذيصلاح محل توليد به شرح زير نسبت به بررسي و صدور مجوز توليد كالاي صادراتي بر اساس مشخصات فني اقدام مي نمايد:

6- 3- 3- 2 دريافت درخواست واحد توليدي به همراه فرم تكميل شده مشخصات فني كه توسط بالاترين مقام مجاز امضاء و ممهور گرديده است.

6- 3- 3- 3 دريافت قرارداد في مابين توليد كننده و بازرگان در صورتي كه صادرات توسط توليد كننده انجام نمي شود.

6- 3- 3- 4 دريافت قرارداد معتبر في مابين صادركننده با خريدار خارجي كه توسط يكي از رويه هاي زير تاييد شده است: الف- اتاق بازرگاني كشور هدف و سفارت جمهوري اسلامي ايران در آن كشور يادآوري- در صورت نياز به اصالت سنجي، از تاييد اداره سجلات وزارت امور خارجه ايران استفاده گردد. ب- سفارت كشور هدف در ايران ج- اتاق بازرگاني مشترك ايران و كشور هدف

6- 3- 3- 5 قرارداد معتبر في مابين صادركننده و خريدار خارجي بايد داراي شرايط زير باشد: الف- به زبان فارسي و يا انگليسي باشد. ب- مشخصات و آدرس خريدار و فروشنده بصورت كامل و قابل احراز در قرارداد درج شده باشد. ج- نام كالا، مدل (درصورت لزوم)، نام تجاري كالا و حدود مجاز قابل پذيرش آنها توسط خريدار در قرارداد درج شده باشد يا برگه مشخصات فني ضميمه قرارداد باشد. د- مقدار، حجم كالا و مدت اجراي قرارداد جهت ارسال تدريجي (در صورت لزوم ) به كشور هدف در قرارداد معين شده باشد. ه- قرارداد و برگه مشخصات فني (درصورتي كه ضميمه قرارداد باشد) به امضاء طرفين قرارداد رسيده باشد.

6- 3- 3- 6 دريافت تعهد عدم عرضه كالاي توليدشده براي صادرات در داخل كشور توسط صاحبان امضاء اوراق تعهد آور مطابق كاربرگ «اظهاريه انطباق محصول با استاندارد مربوطه يا مشخصات فني تاييد شده توسط مراجع ذيصلاح كشور مقصد و عدم عرضه محصول توليدشده در داخل كشور» به شماره مدرك 10-291/151/ك در سربرگ واحد توليدي كه ممهور به مهرشركت است.

يادآوري- در صورتي كه صادركننده شخص حقيقي باشد ارائه تعهد محضري الزامي است.

6- 3- 3- 7 اداره كل يا دستگاه اجرائي ذيصلاح با بررسي اسناد و مدارك مشروحه فوق و در صورت لزوم بازرسي، نمونه برداري، آزمون كالا، پس از اطمينان از مطابقت كالاي توليدي با مشخصات فني ارائه شده مجوز لازم را صادر مي نمايد.

يادآوري 1 - اداره كل يا دستگاه اجرائي ذيصلاح محل توليد مجاز است نظارت بر فرآيند توليد، بازرسي، نمونه برداري، ارسال نمونه به آزمايشگاههاي قابل قبول، دريافت نتايج آزمون و صدور گواهي بازرسي را به شركت هاي بازرسي واگذار نمايد.

يادآوري 2 - در صورت تشخيص اداره كل يا دستگاه اجرائي ذيصلاح محل توليد، با توجه به نوع كالا، ميزان تناژ كالاي صادراتي و حساسيت كالا، شركت بازرسي مي تواند در واحد توليدي مقيم باشد.

6- 3- 3- 8 واحد توليدي موظف است فراورده توليدي مطابق با مشخصات فني را از ساير محصولات قابل عرضه در بازار داخل كشور به گونه اي متمايز نمايد كه به وضوح قابل تشخيص باشد.

6- 3- 3- 9 اداره كل يا دستگاه اجرايي ذيصلاح محل توليد، محل تقاضا يا محل صدور كالا با دريافت مجوز موضوع بند ‏6˗3˗3˗7 فرايند ارزيابي انطباق را انجام و پس از اطمينان از انطباق كالاي صادراتي با مجوز ارائه شده، گواهي انطباق كالاي صادراتي را صادر و به گمرك ارسال مي نمايد.

6- 3- 3- 10 نحوه اعتبار دهي به مشخصات فني مربوط به مصنوعات فلزات گران بها:

6- 3- 3- 11 در صورتي كه متقاضي، تقاضاي ارزيابي انطباق محموله مصنوعات فلزات گران بها را بر اساس مشخصات فني داشته باشد، نحوه اعتبار دهي مشخصات فني به صورت زير است. 6- 3- 3- 11- 1 دريافت مشخصات كامل صادر كننده 6- 3- 3- 11- 2 اخذ تعهد نامه كتبي مبني بر اظهارات اعلامي درخصوص وزن وعيار مصنوعات گرانبهاي مورد استفاده و همچنين پذيرش كليه مسئوليت هاي ناشي از آن و در صورت احراز خلاف ادعاي صاحب كالا، اين حق براي سازمان ملي استاندارد جهت هر گونه اقدام قانوني محفوظ باشد 6- 3- 3- 11- 3 صادركننده مكلف است از اتحاديه توليد كنندگان و صادركنندگان طلا، جواهر ، نقره و سنگهاي قيمتي و از وزارت صنعت معدن و تجارت تاييديه عيار ، جنس، نوع و وزن را دريافت و ارائه نمايد .

6- 3- 3- 12 نحوه اعتبار دهي به مشخصات فني مربوط به ساير كالاها: در صورتي كه متقاضي، تقاضاي ارزيابي انطباق محموله صادراتي را بر اساس مشخصات فني داشته باشد، نحوه اعتبار دهي مشخصات فني به صورت زير است: -تاييد مندرجات فني قرارداد و مشخصات فني مندرج در قرارداد يا ضميمه آن، توسط اتاق بازرگاني(يا مرجع مرتبط) كشور هدف و سفارت جمهوري اسلامي ايران در آن كشور

يادآوري- در صورت نياز به اصالت سنجي، از تاييد اداره سجلات وزارت امور خارجه ايران استفاده گردد. - تاييد مندرجات فني قرارداد و مشخصات فني مندرج در قرارداد يا ضميمه آن توسط سفارت كشور هدف در ايران -تاييد مندرجات فني قرارداد و مشخصات فني مندرج در قرارداد يا ضميمه آن توسط اتاق بازرگاني مشترك ايران و كشور هدف

3- 4 روش چهارم: ارزيابي انطباق كالاهاي داراي گواهينامه از سازمان

6- 3- 4 -1 ارزيابي انطباق كالاي صادراتي بر اساس گواهي نامه ثبت كالاي صادراتي صادركنندگاني كه موفق به اخذ گواهينامه ثبت كالاي صادراتي بر اساس شرايط مندرج در كاربرگ « شرايط صدور و تمديد گواهينامه ثبت كالاي صادراتي و دريافت مجوز استفاده از نشان ويژه صادرات» به شماره مدرك 2-151/291/ك از اداره كل يا دستگاه اجرائي ذيصلاح محل توليد گرديده اند، مي توانند با ارايه اصل گواهينامه به اداره كل يا دستگاه اجرائي ذيصلاح محل صدور كالا، گواهينامه انطباق كالاي صادراتي دريافت نمايند. اداره كل يا دستگاه اجرائي ذيصلاح محل صدور كالا جهت اعمال نظارت عاليه مجاز است در هنگام صدور كالا به صورت موردي از محموله هاي صادراتي، نمونه برداري، آزمون و نتايج آن را در سابقه صادركننده درج و در صورت عدم انطباق كالا با استاندارد يا مشخصات فني، نتايج آزمون را براي اداره كل يا دستگاه اجرائي ذيصلاح محل توليد جهت درج در سابقه واحد توليدي و اقدام لازم جهت تعليق، ابطال يا عدم تمديد گواهينامه مذكور ارسال نمايد.

6- 3- 4 -2 ارزيابي انطباق كالاي صادراتي داراي نشان استاندارد ويژه صادرات صادركنندگاني كه موفق به اخذ گواهينامه ثبت كالاي صادراتي گرديده و اجازه درج نشان ويژه صادرات بر اساس شرايط مندرج در كاربرگ « شرايط صدور و تمديد گواهينامه ثبت كالاي صادراتي و دريافت مجوز استفاده از نشان ويژه صادرات» به شماره مدرك 2-151/291/ك بر روي كالاهاي خود را دريافت نموده اند، مي توانند با ارايه اصل گواهينامه به اداره كل يا دستگاه اجرائي ذيصلاح محل صدور كالا گواهي انطباق صادراتي دريافت نمايند. بديهي است اداره كل يا دستگاه اجرائي ذيصلاح جهت اعمال نظارت عاليه مي تواند در هنگام صدور كالا به صورت موردي از محموله هاي صادراتي، نمونه برداري و آزمون و نتايج آن را در سابقه صادركننده درج، و در صورت عدم انطباق كالا با استاندارد يا مشخصات فني، نتايج آزمون را براي اداره كل يا دستگاه اجرائي ذيصلاح محل توليد جهت درج در سابقه واحد توليدي و اقدام لازم جهت تعليق، ابطال يا عدم تمديد گواهينامه مذكور ارسال نمايد.

6- 3- 4 -3 ارزيابي انطباق براساس گواهينامه صادركنندگان برتر صادركنندگاني كه موفق به اخذ گواهينامه صادركننده برتر از دفتر ارزيابي كيفيت كالاهاي صادراتي و وارداتي مطابق كاربرگ « شرايط صدور و تمديد گواهينامه صادركننده برتر» به شماره مدرك 5-151/291/ك گردند با ارائه اصل گواهينامه به اداره كل يا دستگاه اجرائي ذيصلاح (يا مشاهده مشخصات مندرج در گواهينامه بر روي پايگاه اطلاع رساني سازمان) مي توانند گواهينامه انطباق كالاي صادراتي را دريافت نمايند. اداره كل يا دستگاه اجرائي ذيصلاح پس از صدور گواهينامه انطباق صادراتي مي تواند بصورت موردي از محموله ها نمونه برداري نموده و نتايج را در سوابق عملكردي صادركننده ثبت و موارد عدم انطباق با استاندارد يا مشخصات فني را به دفتر ارزيابي كيفيت كالاهاي صادراتي و وارداتي، اداره كل يا دستگاه اجرائي ذيصلاح صادر كننده گزارش نمايد.

3- 5 روش پنجم: ساير روش هاي ارزيابي انطباق

6- 3- 5- 1 ارزيابي انطباق براساس گواهي محصول صادر شده توسط مراكز معتبر مورد تاييد كشور هدف صادركنندگاني كه موفق به اخذ گواهي محصول از قبيل گواهيEAC ( براي صادرات به كشورهاي اتحاديه اوراسيا ، گواهي CE، گواهي ايمارك(E-MARK) و ساير براي كالاي صادراتي خود از مراكز معتبر مورد تاييد كشور هدف گرديده اند، مي توانند با ارايه گواهينامه به اداره كل يا دستگاه اجرائي ذيصلاح محل صدور كالا، گواهي انطباق صادراتي دريافت نمايند. اداره كل يا دستگاه اجرائي ذيصلاح جهت اعمال نظارت عاليه مي تواند در هنگام صدور كالا به صورت موردي از محموله هاي صادراتي، نمونه برداري، آزمون و نتايج آن را در سابقه صادركننده درج و در صورت مغايرت امكان استفاده از اين گواهينامه ميسر نخواهد بود.

يادآوري - اصالت گواهي صادره بايد توسط يكي از رويه هاي زير تاييد گردد: - از طريق مراجعه به سايت مركز صدور گواهي محصول -ارسال ايميل به آدرس سايت الكترونيكي مركز صدور گواهي و دريافت تاييديه - تركيبي از روشهاي فوق الذكر

6- 3- 5- 2 صادرات توسط صادر كنندگان نمونه صادركنندگان نمونه براي صادرات محصولاتي كه براساس اعلام سازمان توسعه تجارت ايران مورد تائيد مي باشند، نيازي به اخذ گواهي انطباق صادراتي ندارند.

6- 3- 5- 3 صادرات مجدد كالاي وارداتي در صادرات محموله هاي داراي گواهينامه انطباق وارداتي، اداره كل استاندارد استان مي تواند مشروط به احراز حفظ مشخصات قبلي كالا در هنگام ورود توسط كارشناسان استان و يا شركت هاي بازرسي تاييد صلاحيت شده و با استناد به گواهينامه انطباق محموله وارداتي نسبت به صدور گواهينامه انطباق صادراتي اقدام نمايد.

يادآوري- سازمان ملي استاندارد هيچ گونه مسئوليتي در خصوص صادرات كالاهاي وارداتي مرجوعي (نامنطبق با استاندارد مربوطه) به ساير كشورها را ندارد.

6- 3- 5- 4 صادرات موقت در صورت ارجاع محموله توسط گمرك، اداره كل يا دستگاه اجرائي ذيصلاح فرايند ارزيابي انطباق كالاي صادراتي مشمول استاندارد را طبق اين روش اجرايي انجام مي دهد.

6- 3- 5- 5 صادرات كالاهاي حاصل از ورود موقت در صورت ارجاع محموله توسط گمرك، براي ارزيابي انطباق كالاي مشمول استاندارد صادراتي ورود موقت، بايد طبق اين روش اجرايي اقدام گردد.

يادآوري- ملاك عمل براي تشخيص اينكه كالا، صادرات از محل كالاي حاصل از ورود موقت مي باشد، اظهارنامه گمركي و رويه اعلام شده توسط گمرك است.

6- 3- 5- 6 صادرات خودرو 6- 3- 5- 6- 1 درخصوص صادرات خودرو داراي تاييد نوع، پس از بررسي و تاييد مطابقت مشخصات خودروهاي اظهار شده با مشخصات اعلام شده در فهرست خودروهاي داراي تاييد نوع، اداره كل يا دستگاه اجرائي ذيصلاح نسبت به صدور گواهي انطباق اقدام نمايد. 6- 3- 5- 6- 2 صادرات خودرو جهت انجام آزمون توسط خودروساز يا از طرف خودروساز و برگشت آن به كشور بلامانع مي باشد. 6- 3- 5- 6- 3 ارزيابي انطباق خودروهاي مستعملي كه به منظور انجام پروژه هاي عمراني توسط پيمانكاران ايراني به عنوان صادرات خدمات فني و مهندسي به ساير كشورها صادر شده باشند و پس از اتمام پروژه به كشور برگشت داده مي شوند صرفا" در صورت تاييد سازمان حفاظت محيط زيست، انجام خواهد گرديد. 6- 3- 5- 6- 4 چنانچه خودروهاي صادراتي به صورت نو و بدون استفاده به كشور بازگردانده شوند (صادرات برگشتي) با رعايت ضوابط و مقررات سازمان، ارزيابي انطباق آنها انجام خواهد گرديد.

6- 3- 5 - 7 صادرات از طريق مرزهاي هوايي كالاي مشمول استاندارد كه از طريق مرز هوايي صادر مي شود (غير از زعفران و مصنوعات فلزات گران بها ) نيازي به ارايه گواهينامه انطباق ندارند.

يادآوري: درخصوص صادرات مصنوعات طلا، تعيين عيار براساس استاندارد ملي ايران و يا استاندارد كشور هدف كافي بوده و الزامي جهت انگ گذاري وجود ندارد.

6- 3- 5- 8 صادرات از طريق اعتبار اسنادي ( غير از روغن موتور ) كالاهاي صادراتي مشمول استاندارد كه از طريق اعتبار اسنادي صورت مي گيرد (غير از روغن موتور ) نيازي به ارايه گواهي انطباق صادراتي ندارند.

6- 3- 5- 9 صادرات با هدف بازاريابي و شركت در نمايشگاههاي خارج از كشور كالاهاي صادراتي مشمول استاندارد كه براي بازاريابي يا شركت در نمايشگاههاي خارج از كشور با تاييد سازمان توسعه تجارت ايران صادر مي شوند نيازي به اخذ گواهي انطباق صادراتي ندارند.

6- 3- 5- 10 ارزيابي انطباق محموله هاي صادرات برگشتي ادارات كل استاندارد استان ها در خصوص محموله هاي صادراتي كه به هر دليلي به كشور برگشت داده شده در گمركات ورودي اظهار گرديده اند، بايد بر اساس شرايط زير اقدام نمايند: الف- دريافت مدارك گواهينامه صادراتي اوليه (جهت خروج از كشور) ب- تكميل چك ليست مربوط به كالاهاي صادراتي برگشتي مطابق كاربرگ «چك ليست كالاي صادرات برگشتي»به شماره مدرك 8-151/291/ك 6- 3- 5- 10- 1 در خصوص كالاهاي صادراتي برگشتي فسادپذير داراي نشان استاندارد، پس از آزمون و در صورت مطابقت با استاندارد ملي ، اجازه ورود داده مي شود . 6- 3- 5- 10- 2 در خصوص كالاهاي صادراتي برگشتي فسادناپذير، در صورت دارا بودن علامت استاندارد و رعايت نمودن شرايط هنگام صدور، اجازه ورود داده مي شود. 6- 3- 5- 10- 3 در صورتي كه كالاي صادراتي برگشتي مطابق استاندارد ملي نباشد، اجازه ورود به داخل كشور را ندارد ولي اگر امكان اصلاح كالا در واحد توليد كننده آن وجود داشته باشد در صورت موافقت اداره كل استاندارد يا دستگاه اجرايي ذيصلاح محل ورود (گمرك كالاي بازگشتي) و هماهنگي با اداره كل استاندارد يا دستگاه اجرايي ذيصلاح محل توليد كالا تحت نظارت احدي از شركتهاي بازرسي معرفي شده توسط اداره كل استاندارد يا دستگاه اجرايي ذيصلاح محل ورود به واحد توليدي انتقال داده مي شود و فرايند اصلاح انجام مي گردد. 6- 3- 5- 10- 4 كالاهايي كه مشمول رعايت مقررات استاندارد اجباري براي صادرات نبوده ولي براي واردات جزء كالاهاي مشمول هستند، در هنگام بازگشت مانند كالاي وارداتي مشمول استاندارد اجباري ارزيابي مي شوند و بايد كليه مشخصات آن با مشخصات كالاي توليدي قابل توزيع در بازار داخل كشور يكسان باشد. 6- 3- 5- 10- 5 از آنجا كه اظهارنامه هاي گمركي دريافتي كالاهاي صادرات برگشتي از نوع وارداتي است، كليه اقدامات ذكر شده براي محموله هاي صادرات برگشتي در بخش واردات سامانه ارزيابي انطباق كالاهاي صادراتي و وارداتي انجام مي پذيرد.

4 نحوه رسيدگي به اعتراضات دريافتي اعتراض به نتايج ارزيابي انطباق محموله هاي صادراتي بر اساس مفاد اين روش اجرايي به يكي از موارد زير دسته بندي مي گردد. الف- نتيجه آزمون كالا (به جز نقص در نشانه گذاري) حاكي از عدم انطباق كالا با استاندارد/استانداردها، مقررات فني يا مشخصات فني مورد قبول باشد. ب- نتيجه آزمون كالا حاكي از عدم مطابقت با استاندارد در يك يا چند نقص در نشانه گذاري كالا باشد. كالا/كالاهاي فاقد نشانه گذاري مشمول اين بند نبوده و عدم انطباق آن ها اعلام مي شود. پ-متقاضي نسبت به نحوه نمونه برداري از كالا معترض باشد.

يادآوري- در صورتي كه موضوع اعتراض به يكي از موارد الف يا پ باشد و در فرايند رسيدگي به درخواست اعتراض، نمونه برداري مجدد صورت پذيرفته باشد، اعتراض مجدد درخواست كننده براي بار دوم به بند ديگر قابل پذيرش نيست.

4- 1 اعتراض يا تقاضاي متقاضي با يكي از موضوعات در اين بند، بايد از طريق تكميل اطلاعات مربوط به كاربرگ «فرم درخواست اعتراض صاحب كالا» « به شماره مدرك 12-151/291/ك در سامانه ارزيابي انطباق كالاهاي صادراتي و وارداتي ثبت گردد.

يادآوري- در صورت طرح اعتراض به نحوه اعمال مقرره هاي مربوط به ارزيابي انطباق كالاهاي صادراتي، لازم است موضوع از طريق سامانه ملي رسيدگي به شكايات و يا اعتراضات سازمان ثبت و پيگيري شود. همچنين درخواست هاي اعتراض ساير مراجع (نظير سازمان بازرسي كل كشور، سازمان جمع آوري و فروش اموال تمليكي) نيز بايد از طريق مكاتبه با دفتر بازرسي، پاسخگويي به شكايات و ارزيابي عملكرد سازمان مورد پيگيري قرار گيرد.

4- 2 اداره كل يا دستگاه اجرائي ذيصلاح موظف است پس از دريافت نتايج آزمون نامنطبق با استاندارد، مقررات فني يا مشخصات فني مورد قبول، عدم انطباق كالا را از طريق سامانه ارزيابي انطباق كالاهاي صادراتي و وارداتي، در صورت اظهار كالا در گمرك، به گمرك ج.ا.ا اعلام نمايند. همچنين اداره كل يا دستگاه اجرائي ذيصلاح موظف اند فاكتورهاي منجر به عدم انطباق را به همراه مهلت زماني 5 روز كاري براي ثبت اعتراض متقاضي از تاريخ صدور گزارش عدم انطباق، در مشخصات گزارش صادره ثبت نمايند. ضمناً نتيجه عدم انطباق به همراه مهلت مقرر از طريق پيامك به تلفن همراه متقاضي ارسال مي شود.

4- 3 در صورت ثبت اعتراض ظرف مدت 5 روز كاري از زمان اعلام اداره كل يا دستگاه اجرائي ذيصلاح، موضوع به ترتيب توسط رئيس اداره ارزيابي كيفيت كالاهاي صادراتي و وارداتي، معاون ذي ربط و مديركل استاندارد استان مربوطه، حداكثر ظرف مدت دو روز كاري مورد رسيدگي قرار مي گيرد. ضمناً در موارد استثناء و در استان هاي مرزي داراي حجم بالاي تبادلات كالاهاي صادراتي و وارداتي، در صورت تشخيص مديركل، امكان طرح موضوع در كميته فني استاني نيز در مهلت مقرر وجود دارد.

يادآوري- به اعتراض هاي خارج از بازه زماني اعلامي ترتيب اثر داده نخواهد شد.

4- 4 تركيب كميته فني استاني به شرح زير است. جلسات كميته با حضور رئيس، دبير و حداقل 3 نفر ديگر از اعضا رسميت يافته و تصميمات نيز با رأي اكثريت اعضاي داراي حق رأي حاضر در جلسه به تائيد مي رسد. الف- مديركل و در غياب وي معاون ارزيابي انطباق به عنوان رئيس كميته ب- رئيس اداره صادرات و واردات اداره كل به عنوان عضو كميته ج- كارشناس تخصصي اداره صادرات و واردات دبير كميته (بدون حق رأي) د- رئيس اداره حقوقي يا نماينده تام الاختيار وي به عنوان عضو كميته ه- رئيس اداره حراست يا نماينده تام الاختيار وي به عنوان عضو كميته و- رئيس اداره امور آزمايشگاه هاي اداره كل يا كارشناس فني آزمايشگاه مرتبط با موضوع ز- كارشناس/كارشناسان فني ذي ربط به انتخاب مديركل استان به عنوان عضو كميته

يادآوري 1-كميته فني استاني با دستور مديركل استان مي تواند به صورت حضوري يا آنلاين برگزار گردد.

يادآوري 2- كميته فني استاني در معاونت هاي تخصصي كه عمده فعاليت آن ها در حوزه صادرات و واردات مي باشد با موافقت مديركل استان در معاونت مربوطه تشكيل مي گردد. تركيب اعضاي كميته به شرح زير است: الف- معاون تخصصي به عنوان رئيس كميته ب- رئيس اداره صادرات و واردات معاونت به عنوان عضو كميته پ- كارشناس تخصصي اداره صادرات و واردات معاونت به عنوان دبير كميته (بدون حق رأي) ت- نماينده اداره حراست اداره كل به عنوان عضو كميته ث- نماينده اداره حقوقي اداره كل به عنوان عضو كميته ج- رئيس اداره امور آزمايشگاه هاي معاونت يا كارشناس فني ذي ربط ح- كارشناس/كارشناسان فني ذي ربط با انتخاب معاون مربوط به عنوان عضو كميته

يادآوري 3- در صورتي كه درخواست از سوي دستگاه اجرايي ذيصلاح به كميته فني استاني ارائه شود، رئيس آن دستگاه نيز به عنوان يكي از اعضاي جلسه محسوب خواهد شد.

4- 5 در صورت درخواست رسمي، معترض مي تواند صرفاً به عنوان مطلع قبل از بررسي و تصميم گيري، براي ارائه توضيحات بيشتر در جلسه حضور داشته باشد.

4- 6 در صورت تشكيل كميته فني استاني لازم است صورت جلسه مطابق كاربرگ«فرم اعلام نتيجه بررسي اعتراض توسط كميته فني استاني»به شماره مدرك 13-151/291/ك تكميل و در سامانه صدور مجوزهاي صادراتي و وارداتي ثبت گردد.

4- 7 نحوه اقدام در سامانه ارزيابي انطباق كالاهاي صادراتي و وارداتي: اداره كل يا دستگاه اجرائي ذيصلاح موظف است در صورت دريافت اعتراض، نسبت به ثبت مجدد پرونده در سامانه ارزيابي انطباق كالاهاي صادراتي و وارداتي اقدام و كليه مستندات مربوطه شامل كاربرگ «فرم درخواست اعتراض صاحب كالا» به شماره مدرك12-151/291/ك، كاربرگ «فرم اعلام نتيجه بررسي اعتراض توسط كميته فني استاني» به شماره مدرك 13-151/291/ك (در صورت تشكيل) و كاربرگ «فرم اعلام نتيجه بررسي اعتراض توسط اداره كل» به شماره مدرك 14-151/291/ك را در سامانه ارزيابي انطباق كالاهاي صادراتي و وارداتي ثبت نمايد. رويه ارزيابي انطباق پرونده جديد در سامانه، «رسيدگي به اعتراض هاي مرتبط با كالاهاي صادراتي و وارداتي» انتخاب مي گردد. پس از تكميل مراحل ارزيابي انطباق بر اساس اين بند، نسبت به صدور گواهي انطباق/ گزارش عدم انطباق اقدام مي نمايد.

4- 8 نحوه رسيدگي به اعتراض صاحب كالا به نتيجه آزمون به جز نقايص نشانه گذاري:

6- 4- 8- 1 در صورت اعتراض به نتيجه آزمون كالا (به جز نقص نشانه گذاري)، تصميم گيري بر اساس دو نتيجه آزمون جديد به همراه آزمون اوليه (مجموعاً سه نتيجه آزمون) با اولويت ارسال به آزمايشگاه به صورت زير انجام مي پذيرد: -آزمايشگاه تائيد صلاحيت شده داراي گواهينامه ISO-IEC 17025 در استان و يا آزمايشگاه اداره كل -آزمايشگاه هاي تائيد صلاحيت شده بر اساس روش اجرايي 208/111/ ر در استان -آزمايشگاه داراي امكان آزمون با حضور نماينده اداره كل در استان -آزمايشگاه هاي ساير استان ها (در صورت عدم وجود هر يك از سه اولويت بالا)

يادآوري - چنانچه در صورت درخواست صاحب كالا، نمونه به آزمايشگاه پژوهشگاه استاندارد ارسال شود، نتيجه آزمايشگاه مذكور فصل الخطاب و مبناي تصميم گيري است.

6- 4- 8- 2 در صورت نياز و درخواست اداره كل يا دستگاه اجرائي ذيصلاح، ارائه كليه اسناد و مدارك كيفي مثبتِ ازجمله نتايج آزمون نوعي، نتيجه آزمون كالاهاي صادراتي در آزمايشگاه كنترل كيفي واحد توليدي، از سوي صاحب كالا الزامي است.

6- 4- 8- 3 در صورت ادعاي صاحب كالا مبني بر توليد كالاي مورد نظر بر اساس يكي از استاندارد هاي مرتبط قابل قبول سازمان (به جز استاندارد ملي) و با در نظر گرفتن مقررات فني ابلاغي، ارائه كليه مدارك و مستندات دال بر اثبات ادعاي مطروحه از قبيل تاييد توليد كننده، قرارداد خريد، پروفرما الزامي ا ست.

6- 4- 8- 4 با توجه به امكان تصميم گيري قطعي بر اساس سه نتيجه آزمون، درخواست بررسي اعتراض در خصوص نتايج آزمون اوليه (به جز نقايص نشانه گذاري) صرفاً يك مرتبه قابل پذيرش خواهد بود.

4- 9 نحوه رسيدگي به اعتراض صاحب كالا به نتيجه آزمون در خصوص نقايص نشانه گذاري: اقدامات لازم در خصوص اعتراض به نواقص نشانه گذاري به شرح مفاد مندرج در اين بند صورت مي پذيرد. با توجه به امكان تصميم گيري قطعي بر اساس مقرره مرتبط، درخواست بررسي اعتراض در خصوص نقايص نشانه گذاري صرفاً يك مرتبه قابل پذيرش خواهد بود.

6- 4- 9- 1 كالا فاقد هرگونه نشانه گذاري باشد و مجوز اداره كل استاندارد محل توليد كالا دريافت نشده باشد: چنانچه كالاي اظهار شده فاقد هرگونه نشانه گذاري باشد و نشانه گذاري از الزامات مندرج در استاندارد مرتبط مورد قبول باشد و مستندات نيز فاقد مشخصات لازم براي آزمون كالا باشد، كالا بي هويت تلقي شده و گزارش عدم انطباق كالا صادر و به گمرك اجرائي اعلام مي گردد.

6- 4- 9- 2 كالا داراي نقص در نشانه گذاري و فاقد مجوز اداره كل محل توليد باشد: چنانچه كالاي اظهار شده، به تشخيص كميته فني استاني، داراي نقص در نشانه گذاري بوده كه با حقوق مصرف كننده ازنظر ايمني، سلامت و بهداشت در تعارض نباشد و نيز زمينه ساز جعل و تقلب نگردد و همچنين در نتايج آزمون برخوردار از ويژگي هاي مندرج در استاندارد، مقررات فني يا مشخصات فني قابل قبول باشد، با اخذ تعهد (فقط براي يك بار) نسبت به اصلاح نشانه گذاري تحت نظارت و تائيد شركت بازرسي جهت صدور گواهي انطباق اقدام گردد. تعهدات ارائه شده از سوي صادر كننده در سامانه ارزيابي انطباق كالاهاي وارداتي و صادراتي ثبت و قابل تسري براي ساير ادارات كل استان ها مي باشد.

4- 10 نحوه رسيدگي به اعتراض صاحب كالا به نحوه نمونه برداري

6- 4- 10- 1 در صورت اعتراض صاحب كالا به نحوه نمونه برداري، فرآيند نمونه برداري مجدد با تشخيص كميته فني استاني و بر اساس رويه پيشنهادي كميته انجام مي پذيرد و نمونه جديد جهت انجام آزمون با رعايت مفاد مندرج در زير بند9-4انجام مي گردد.

6- 4- 10- 2 نتايج و تصميمات متخذه در كميته فني استاني، حداكثر ظرف مدت دو روز كاري از طريق سامانه ارزيابي انطباق كالاهاي صادراتي و وارداتي به متقاضي اعلام مي گردد. همچنين مطابق با كاربرگ «فرم اعلام نتيجه بررسي اعتراض توسط كميته فني استاني» به شماره مدرك 13-151/291/ك تأييديه افراد بررسي كننده نيز در سامانه مذكور ثبت مي گردد.

6- 4- 10- 3 در صورت تشخيص تخلف شركت بازرسي در هر يك از مراحل فرآيند ارزيابي انطباق، اداره كل يا دستگاه اجرائي ذيصلاح بر اساس روش اجرايي نظارت و پايش بر عملكرد نهادهاي ارزيابي انطباق همكار و دستورالعمل تخصصي ماده 49 اقدام مي نمايد. در صورتي كه عملكرد شركت بازرسي واجد مصاديق مجرمانه باشد، حق پيگيري حقوقي يا كيفري از طريق مراجع ذي ربط براي سازمان محفوظ است.

5 ساير

5- 1 پذيرش درخواست تغيير نام صادر كننده در گواهينامه هاي صادراتي منوط به داشتن كارت بازرگاني معتبر و درخواست رسمي طرفين و اقدام با رعايت ساير مقررات مي باشد.

5- 2 پذيرش درخواست تغيير مقصد گواهينامه هاي صادره در مدت اعتبار منوط به احراز شرايط حسب ضوابط و مقررات مربوطه مي باشد.

اعتبار گواهينامه مدت اعتبار گواهينامه هاي كالاهاي كشاورزي طبق جدول مندرج كاربرگ «حداكثر مدت اعتبار گواهينامه هاي انطباق كالاهاي كشاورزي» به شماره مدرك 15-151/291/ك و براي ساير كالاها يك ماه مي باشد و در پايان مدت اعتبار، در صورت درخواست تمديد ، بنا به تاييد مديركل يا بالاترين مسئول دستگاه اجرائي ذيصلاح ، اقدام مناسب معمول مي گردد.

اصلاح روش اجرايي درصورت ضرورت و لزوم اصلاح بندهايي از روش اجرايي، معاونت ارزيابي كيفيت مجاز است اصلاحات لازم را اعمال نمايد. تجديد نظر كلي روش اجرايي مطابق رويه هاي مصوب سازمان انجام مي شود.

بايگاني سوابق كليه مدارك مربوط به اين روش اجرايي در دفتر ارزيابي كيفيت كالاهاي صادراتي و وارداتي و همچنين ادارات كل استاندارد استانها يا دستگاه اجرايي ذيصلاح بايگاني مي شود.

گيرندگان نسخ رياست سازمان، معاونت ها و كليه مديريت هاي واحد هاي ستادي و ادارات كل استاني سازمان، دستگاههاي اجراي ذيصلاح، شركتهاي بازرسي، نهادهاي مرتبط با صادرات،

مدارك منسوخ و باطل شده با تصويب اين روش اجرايي، دستورالعمل شماره 106/35/د آذرماه سال 1378 و تجديد نظر اول آن مورخ (1379/11/17) و شيوه نامه ارزيابي انطباق كالاهاي صادراتي خرداد ماه سال 1400و دستورالعمل رسيدگي به اعتراض هاي مرتبط با كالاهاي صادراتي و وارداتي تجديدنظر اول به شماره مدرك: 152/238/د مورخ 1402/8/29 براي كالاهاي صادراتي منسوخ و اين مدرك جايگزين آن مي شود.

اين روش اجرايي در دويست و هشتاد و چهارمين شوراي معاونين و مديران روز سه شنبه مورخ 1404/09/04 مورد تصويب قرار گرفت.»

12-پيوست ها

25.gif" target="_blank">1-كاربرگ «درخواست ارزيابي انطباق محموله صادراتي» به شماره مدرك 1-151/291/ك جهت مشاهده كامل تصاوير به صفحه متن و تصوير مراجعه شود.

26.gif" target="_blank"> 2-كاربرگ « شرايط صدور و تمديد گواهينامه ثبت كالاي صادراتي و دريافت مجوز استفاده از نشان ويژه صادرات» به شماره مدرك 2-151/291/ك جهت مشاهده كامل تصاوير به صفحه متن و تصوير مراجعه شود.

31.gif" target="_blank">3-كاربرگ «تقاضاي ثبت كالاي صادراتي» به شماره مدرك 3-151/291/ك جهت مشاهده كامل تصاوير به صفحه متن و تصوير مراجعه شود.

33.gif" target="_blank">4-كاربرگ گواهينامه ثبت كالاي صادراتي» به شماره مدرك 4-151/291/ك جهت مشاهده كامل تصاوير به صفحه متن و تصوير مراجعه شود.

35.gif" target="_blank"> 5-كاربرگ « شرايط صدور و تمديد گواهينامه صادركننده برتر» به شماره مدرك 5-151/291/ك جهت مشاهده كامل تصاوير به صفحه متن و تصوير مراجعه شود.

38.gif" target="_blank">6-كاربرگ « گواهينامه صادركننده برتر» به شماره مدرك 6-151/291/ك جهت مشاهده كامل تصاوير به صفحه متن و تصوير مراجعه شود.

40.gif" target="_blank"> 7-كاربرگ «تعهدنامه انطباق كالا با استاندارد» به شماره مدرك 7-151/291/ك جهت مشاهده كامل تصاوير به صفحه متن و تصوير مراجعه شود.

42.gif" target="_blank"> 8-كاربرگ «چك ليست كالاي صادرات برگشتي»به شماره مدرك 8-151/291/ك جهت مشاهده كامل تصاوير به صفحه متن و تصوير مراجعه شود.

44.gif" target="_blank">9-كاربرگ «گواهينامه بازرسي» به شماره مدرك9-151/291/ك جهت مشاهده كامل تصاوير به صفحه متن و تصوير مراجعه شود.

46.gif" target="_blank"> 10-كاربرگ «اظهاريه انطباق محصول با استاندارد مربوطه يا مشخصات فني تاييد شده توسط مراجع ذيصلاح كشور مقصد و عدم عرضه محصول توليدشده در داخل كشور» به شماره مدرك 10-151/291/ك جهت مشاهده كامل تصاوير به صفحه متن و تصوير مراجعه شود.

48.gif" target="_blank"> 11-كاربرگ « AFLATOXIN TEST REPORT » به شماره مدرك11 -151/291/ك جهت مشاهده كامل تصاوير به صفحه متن و تصوير مراجعه شود.

50.gif" target="_blank"> 12-كاربرگ «فرم درخواست اعتراض صاحب كالا» « به شماره مدرك 12-151/291/ك جهت مشاهده كامل تصاوير به صفحه متن و تصوير مراجعه شود.

52.gif" target="_blank">13-كاربرگ«فرم اعلام نتيجه بررسي اعتراض توسط كميته فني استاني»به شماره مدرك 13-151/291/ك جهت مشاهده كامل تصاوير به صفحه متن و تصوير مراجعه شود.

54.gif" target="_blank"> 14-كاربرگ «فرم اعلام نتيجه بررسي اعتراض توسط اداره كل» به شماره مدرك 14-151/291/ك جهت مشاهده كامل تصاوير به صفحه متن و تصوير مراجعه شود.

56.gif" target="_blank"> 15-كاربرگ «حداكثر مدت اعتبار گواهينامه هاي انطباق كالاهاي كشاورزي» به شماره مدرك 15-151/291/ك جهت مشاهده كامل تصاوير به صفحه متن و تصوير مراجعه شود. 1-درخواست ارزيابي انطباق محموله صادراتي 2-شرايط صدور و تمديد گواهينامه ثبت كالاي صادراتي و دريافت مجوز استفاده از نشان ويژه صادرات 3-تقاضاي ثبت كالاي صادراتي 4-گواهينامه ثبت كالاي صادراتي 5-شرايط صدور و تمديد گواهينامه صادركننده برتر 6-گواهينامه صادركننده برتر 7-تعهدنامه انطباق كالا با استاندارد 8-چك ليست كالاي صادرات برگشتي 9-گواهينامه بازرسي 10-اظهاريه انطباق محصول با استاندارد مربوطه يا مشخصات فني تاييد شده توسط مراجع ذيصلاح كشور مقصد و عدم عرضه محصول توليدشده در داخل كشور 11-AFLATOXIN TEST REPORT 12-فرم درخواست اعتراض صاحب كالا 13-فرم اعلام نتيجه بررسي اعتراض توسط كميته فني استاني 14-فرم اعلام نتيجه بررسي اعتراض توسط اداره‌كل 15-حداكثر مدت اعتبار گواهينامه هاي انطباق كالاهاي كشاورزي