شيوه نامه اجرايي نامنويسي متقاضيان عضويت در صندوق بيمه اجتماعي كشاورزان، روستائيان و عشاير

با سلام و احترام نامنويسي متقاضيان عضويت نزد صندوق بيمه اجتماعي كشاورزان، روستاييان و عشاير، نخستين مرحله ارتباط مستقيم جامعه هدف با صندوق مي باشد. تسهيل فرآيندها، تكريم متقاضيان و تسريع در ارائه خدمات، ضرورتي است در راستاي مشتري مداري، اعتمادسازي و پوشش حداكثري بيمه اجتماعي كه همواره در اولويت برنامه ها و اقدامات اين صندوق بوده است. بدين منظور در راستاي اجراي سياست بهبود فرآيندهاي اداريِ جاري حوزه نامنويسي و با هدف تسريع، تسهيل و ايجاد وحدت رويه در امر نامنويسي متقاضيان عضويت نزد صندوق بيمه اجتماعي كشاورزان، روستاييان و عشاير، شيوه نامه ذيل جهت اجرا ابلاغ مي گردد.

اصل شناسنامه متقاضي

اصل كارت ملي متقاضي

1 قطعه عكس 4*3 جديد

تكميل فرم احراز شرايط عضويت (فرم شماره 1) توسط متقاضي و تأييد آن از سوي مقام تأييد كننده مربوطه و كارگزاري

تكميل فرم قرارداد (فرم شماره 2) توسط متقاضي و تأييد آن از سوي كارگزاري

ارائه مدارك و مستندات مربوط به احراز سكونت درخصوص ساكنين مناطق روستايي، عشايري و شهرهاي زير بيست هزار نفر جمعيت(پيوست شماره 2)

ارائه مدارك و مستندات مربوط به متقاضيان با نوع " كشاورزان غيرساكن روستاها، كاركنان مراكز و شركت هاي نظام مهندسي كشاورزي و نظام دامپزشكي و شاغلين فصلي" (پيوست شماره 2)

معرفينامه معتبر متقاضيان مددجوي تحت پوشش كميته امداد امام خميني(ره) و سازمان بهزيستي كشور

: تمامي معرفينامه ها و گواهي هاي ارائه شده، مي بايست داراي شماره، تاريخ و مهر معتبر مقام­ هاي تأييد كننده مربوطه(پيوست 1) باشد.

: ثبت اطلاعات متقاضي كارگزار مكلف است پس از مراجعه متقاضي، ضمن دريافت و رؤيت اصل شناسنامه و كارت ملي، نسبت به ثبت اطلاعات هويتي، سكونتي، اشتغال، سلامت و عدم ارتباط با ساير صندوق هاي بيمه اي، اسكن و بارگذاري عكس متقاضي از طريق سامانه سبا، پنل كارگزاري، گزينه "ثبت نام"، " ثبت نام جديد" اقدام نموده، سپس گزينه ذخيره و بستن را انتخاب نمايد.

: چاپ فرم پس از انجام مكانيزه استعلام اطلاعات هويتي متقاضي و تأييد سازمان ثبت احوال كشور، كارگزار مكلف است با ورود به سامانه سبا، پنل كارگزاري، از طريق گزارش " تكميل ثبت نام"، نسبت به چاپ فرم احراز شرايط عضويت(فرم شماره ۱) و فرم قرارداد (فرم شماره ۲) جهت تكميل و اخذ تأييديه هاي لازم اقدام نمايد.

: در صورت عدم تأييد اطلاعات هويتي از سوي سازمان ثبت احوال كشور، كارگزار مكلف است نسبت به بررسي و اصلاح موارد جهت اخذ مجدد استعلام اقدام نمايد.

: ارائه مدارك/ تأييديه سكونت يا اشتغال پس از ارائه مدارك مربوط به سكونت/ اشتغال متقاضي و يا اخذ تأييديه سكونت/ اشتغال از مراجع ذيصلاح(مندرج در پيوست هاي شماره 1 و 2)، كارگزار مكلف است ضمن رؤيت مدارك و مستندات و اخذ امضاي متقاضي در قسمت هاي مندرج در فرم احراز شرايط عضويت (شماره 1) و فرم قرارداد (شماره 2)، ضمن امضاء و ممهور نمودن فرم هاي مذكور به مهر كارگزاري، نسبت به بارگذاري مدارك در كدهاي مربوط به هر مدرك(جدول شماره 1) از طريق سامانه سبا، پنل كارگزاري، گزارش "تكميل ثبت نام"، در قسمت "ضمائم" و انتخاب گزينه "جديد" اقدام نمايد. جدول(1). مدارك و كدهاي الزامي جهت ثبت نام متقاضي كد عنوان 623 معرفينامه كميته امداد- مددجويان تحت پوشش 624 معرفينامه بهزيستي- مددجويان تحت پوشش 641 فرم شماره (1) احراز شرايط عضويت 642 فرم شماره (2) قرارداد بيمه اجتماعي

: چنانچه متقاضيان با نوع بيمه شدة " ساكنين روستا" يا " ساكنين مناطق عشايري" يا " ساكنين شهرهاي زير بيست هزار نفر"، يكي از مدارك سكونتي مندرج در پيوست شماره(2) را ارائه نمايند، پس از تكميل و تأييد بخش هاي خوداظهاريِ عدم ارتباط با ساير صندوق هاي بيمه اي و خوداظهاري سلامت(فرم شماره 1) از سوي متقاضي و همچنين رؤيت و تأييد مدارك مربوطه توسط كارگزار، نيازي به اخذ تأييديه سكونت از مراجع تعيين شده نمي باشد و كارگزار مي بايست علاوه بر بارگذاري فرم شماره(1) در كد (641)، تصوير مدرك ارائه شده مربوطه را نيز در اين كد بارگذاري نمايد. لازم به ذكر است درخصوص متقاضيان با نوع رانندگان حمل بار و مسافر بين شهري، علاوه بر ارائه مدارك يا تأييديه سكونت، تأييد سازمان راهداري درخصوص شغل ايشان الزامي مي باشد و درصورت عدم تأييد سازمان مذكور، نوع و مقام تأييد كننده متقاضي بر اساس مدارك سكونتي ارائه شده ثبت خواهد گرديد.

: چنانچه متقاضيان با نوع بيمه شدة " كشاورز غير ساكن روستا" يا " كاركنان سازمان نظام مهندسي كشاورزي و منابع طبيعي " يا " كاركنان سازمان دامپزشكي" يا " شاغلين فصلي"، يكي از مدارك اشتغال مندرج در پيوست شماره(2) را ارائه نمايند، پس از تكميل و تأييد بخش هاي خوداظهاريِ عدم ارتباط با ساير صندوق هاي بيمه اي و خوداظهاري سلامت(فرم شماره 1) از سوي متقاضي و همچنين رؤيت و تأييد مدارك مربوطه توسط كارگزار، نيازي به اخذ تأييديه اشتغال از مراجع تعيين شده نمي باشد و كارگزار ميبايست علاوه بر بارگذاري فرم شماره(1) در كد (641)، تصوير مدرك ارائه شده مربوطه را نيز در اين كد بارگذاري نمايد.

: ارسال پرونده ثبت نام متقاضي به استان پس از بارگذاري مدارك در كدهاي مربوطه و تكميل مراحل ثبت نام، كارگزار مكلف است ضمن صدور "شناسه پرداخت" و ارائه آن به متقاضي جهت پرداخت حق بيمه در مهلت مقرر(تاريخ اعتبار مندرج بر روي فيش صادر شده)، حداكثر ظرف مدت ۱۰ روز كاري نسبت به تأييد و ارسال پرونده به استان از طريق سامانه سبا، پنل كارگزاري، گزارش تكميل ثبت نام، گزينه" تأييد و ارسال به استان" اقدام نمايد.

نكته: حجم هر يك از فايل هاي اسكن شده مي بايست داراي كيفيت مطلوب و حداكثر ۱۵۰ كيلوبايت باشد.

: تأييد نهايي عضويت بيمه شده پس از ارسال پرونده ثبت نام متقاضي به دفتر استان از سوي كارگزار، مديريت استان مكلف است در صورت پرداخت حق بيمه و تغيير وضعيت متقاضي از ثبت نام اوليه به "بيمه شده فعال"، حداكثر ظرف مدت ۱۰ روز كاري، ضمن بررسي، تطبيق و حصول اطمينان از صحت و سُقم مدارك بارگذاري شده، پرونده بيمه شده را از طريق سامانه سبا، پنل دفاتر استاني، قسمت ثبت نام و تمديد، گزينه "ثبت نام جديد(تأييد كارگزاري)"، انتخاب وضعيت" بيمه شده فعال" و تأييد نهايي پرونده از طريق گزينه " تأييد و ارسال به ستاد" اقدام نمايد.

: در صورت مغايرت و عدم مطابقت مدارك بارگذاري شده با اطلاعات بيمه شده، مديريت استان مي بايست جهت اصلاح اطلاعات و رفع مغايرت، نسبت به عودت پرونده بيمه شده به مؤسسه كارگزاري، از طريق گزينه " عدم تأييد و ارسال به كارگزاري" اقدام نمايد.

مسئول حسن اجراي اين شيوه نامه، كارگزاران، مديريت هاي استاني و ادارات كل تخصصي مربوطه مي باشند.