آئیننامه مالی و معاملاتی موسسات آموزش عالی غیردولتی و غیرانتفاعی

شورای عالی انقلاب فرهنگی در جلسه 513 مورخ 20/12/1381 در اجرای ماده 15 مصوبه کلیات آیین‌نامه تاسیس موسسات آموزش عالی غیردولتی و غیرانتفاعی و به منظور حسن جریان امور مالی موسسات مذکور، به پیشنهاد وزارت علوم، تحقیقات و فناوری آیین‌نامه مالی و معاملاتی موسسات آموزش عالی غیردولتی و غیرانتفاعی را به این شرح تصویب کرد:

ماده 1. موسسه در این آیین‌نامه عبارتست از هریک از موسسات آموزش عالی غیردولتی و غیرانتفاعی که با مجوز شورای عالی انقلاب فرهنگی یا وزارتین علوم، تحقیقات و فناوری و بهداشت، درمان و آموزش پزشکی که در این آیین‌نامه «وزارتخانه ذیربط» نامیده می‌شوند ایجاد شده و یا می‌شود.

تبصره منظور از غیرانتفاعی بودن، آن است که درآمد موسسه صرفا در امور جاری و توسعه موسسه هزینه گردد.

ماده 2. سال مالی موسسه عبارتست از یک سال شمسی که از اول مهرماه هر سال شروع و به پایان شهریور ماه سال بعد ختم می‌شود. اولین سال مالی از تاریخ تاسیس موسسه شروع و به پایان اولین شهریور ماه ختم می‌شود.

ماده 3. بودجه ، برنامه مالی موسسه برای مدت یک سال مالی است که شامل پیش‌بینی درآمدها و برآورد هزینه‌ها برای نیل به اهداف موسسه می‌باشد.

ماده 4. اعتبار، عبارتست از مبلغی که برای اجرای برنامه‌ها و طرحها و فعالیتهای موسسه در بودجه مربوط پیش‌بینی شده است .

ماده 5. درآمد، عبارتست از دریافتهایی که موسسه طبق اساسنامه موسسه و قوانین و مقررات مربوط و به شرح مذکور در ماده 20 این آیین‌نامه ، مجاز به دریافت آن‌ها می‌باشد و در بودجه موسسه پیش‌بینی می‌شود و باید برای تحقق اهداف موسسه به مصرف برسد.

ماده 6. تشخیص، عبارتست از تعیین و انتخاب خدمات، کالا و پرداختهایی که انجام یا تحصیل آن‌ها در چارچوب ضوابط و مقررات مربوط برای رسیدن به اهداف موسسه ضروری است .

ماده 7. تامین اعتبار ، عبارتست از اختصاص دادن تمام یا قسمتی از اعتبار مصوب برای انجام هزینه معین، بوسیله خزانه دار و با نظارت رئیس موسسه.

تبصره تعهدات موسسه باید برای اهداف و وظایف موسسه و درچارچوب قوانین و مقررات مربوط ایجاد شود.

ماده 9. تسجیل، عبارتست از تعیین میزان بدهی قابل پرداخت به موجب اسناد و مدارک اثبات‌کننده بدهی.

ماده 10. هزینه، عبارتست از بدهیهای قابل پرداخت در قبال تعهد موسسه به شرح مذکور در ماده 8 این آیین‌نامه.

ماده 11. تنخواه گردان، عبارتست از وجهی که طبق ضوابط موسسه بوسیله خزانه دار با دستور رئیس موسسه و یا مقام مجاز از سوی وی، برای انجام هزینه‌ها و سایر پرداختها در اختیار مامورینی که به موجب دستورالعمل مذکور در ماده 27 این آیین‌نامه مجاز به دریافت تنخواه گردان هستند، قرار می‌گیرد.

ماده 12. سپرده، وجه الضمان، وثیقه، ودیعه و نظایر آن عبارتست از وجوهی که طبق قوانین و مقررات و قراردادها یا بر حسب ضرورت به تشخیص رئیس یا معاون اداری و مالی موسسه به منظور تامین حقوق موسسه و یا جلوگیری از تضییع آن دریافت می‌گردد و رد و ضبط آن تابع شرایط مقرر در قوانین و مقررات و قراردادهای مربوط است.

ماده 13. خزانهدار موسسه از بین کارمندان صالح وامین موسسه با معرفی رئیس موسسه، تایید هیئت امنا و حکم رئیس موسسه منصوب می‌شود و زیر نظر رئیس موسسه انجام وظیفه می‌کند.

تبصره در موارد استثنایی می‌توان خزانه دار موسسه را از بین اشخاص صالح و امین خارج از موسسه معرفی و منصوب کرد.

ماده 15. عامل خزانه دار، در صورت نیاز ازبین کارمندان صالح و امین موسسه به پیشنهادخزانه دار موسسه و موافقت و حکم رئیس موسسه به این سمت منصوب می‌شود و باپیشنهاد خزانه دار موسسه وموافقت و حکم رئیس موسسه قسمتی از وظایف خزانه دار موسسه به وی محول می‌شود.

ماده 16. امین اموال از بین کارمندان صالح و امین موسسه به پیشنهاد خزانه دار موسسه و به حکم رئیس موسسه به این سمت منصوب می‌شود و رئیس موسسه وظیفه حفظ و حراست و تحویل و تحول و تنظیم حسابهای اموال و اوراقی که در حکم وجه نقداست و کالاهای تحت ابوابجمعی را به وی واگذار می‌کند.

ماده 17. کارپرداز از بین کارمندان صالح و امین موسسه به این سمت منصوب می‌شود.

ماده 18. بودجه موسسه و واحدهای تحت پوشش آن براساس سیاستهای «وزارتخانه ذیربط» و هیئت موسس (یا موسس) موسسه با توجه به اهداف آموزشی ، پژوهشی ، فرهنگی و عمرانی موسسه بوسیله رئیس موسسه تنظیم می‌شود وپس از تصویب شورای موسسه حداقل دوماه پیش از آغاز سال مالی موسسه به تصویب نهایی هیئت امنا می‌رسد.

ماده 19. بودجه تفصیلی موسسه براساس درآمدهای قابل پیش‌بینی که در اختیار موسسه قرار خواهد گرفت و همچنین مانده وجوه مصرف نشده سنوات قبل و سایر منابع تامین اعتبار به تفکیک برنامه‌ها و طرحها به پیشنهاد رئیس موسسه و تایید شورای موسسه حداکثر ظرف مدت دو ماه از آغاز سال مالی موسسه به تصویب هیئت امنا می‌رسد.

تبصره تا زمان تصویب بودجه تفصیلی بوسیله هیئت امنا، به تشخیص رئیس موسسه هزینهها حداکثر به میزان یک دوازدهم بودجه مصوب برای هر ماه انجام می‌پذیرد.

ماده 20. درآمدهای موسسه که طبق اساسنامه موسسه ، قوانین و مقررات جاری و ضوابط «وزارتخانه ذیربط» تحصیل می‌شوند به شرح زیر است : الف: آورده هیئت موسس/ موسس (سرمایه موسسه) ب: وجوهی که موسسه بابت شهریه طی سال مالی مربوط از دانشجویان دریافت می‌کند. ج: وجوهی که موسسه در ازای ارائه خدمات آموزشی ، پژوهشی ، فرهنگی و ... به سایر اشخاص دریافت می‌کند. د: تسهیلات بانکی که طبق قوانین و مقررات جاری کشور دریافت می‌شود. ه : هدایا و کمکهایی که موسسه دریافت می‌کند. و: وجوه حاصل از واگذاری حق استفاده از اموال غیرمنقول موسسه (موضوع ماده 55 این آیین‌نامه). ز: وجوه حاصل از فروش اموال و دارائی‌ها با رعایت ضوابط و مقررات. ح: وجوه مصرف نشده سال مالی قبل.

ماده 22. در مورد آن قسمت از هزینههای جاری مستمر که نوعا انجام آن از یک سال مالی تجاوز می‌کند موسسه می‌تواند برای مدت متناسب، قراردادهایی که اجرای آن از سال مالی تجاوز می‌کند منعقد نماید. موسسه مکلف است در بودجه سالیانه خود اعتبارات لازم برای پرداخت تعهدات مربوط به این‌گونه قراردادها را مقدم بر سایر اعتبارات منظور کند.

تبصره انواع هزینه‌های موضوع این ماده و شرایط آن به تصویب شورای موسسه می‌رسد.

ماده 23. پرداخت هزینه‌ها پس از طی مراحل تشخیص و تامین اعتبار و تعهد و تسجیل به عمل خواهد آمد.

تبصره امضای سند حسابداری و چک بوسیله دارندگان حق امضای مجاز موسسه بمنزله تعهد، تسجیل و حواله است .

ماده 24. اختیار ومسئولیت تشخیص ، انجام تعهد ، تسجیل و حواله به عهده رئیس موسسه می‌باشد.

تبصره رئیس موسسه می‌تواند اختیار مذکور را در پاره‌ای از موارد با حفظ مسئولیت خود به معاون اداری و مالی موسسه تفویض کند.

ماده 25. در پاره‌ای از موارد که لازم است قبل از انجام تعهد وجهی پرداخت شود، می‌توان به تشخیص رئیس یا معاون اداری ومالی موسسه (درصورتی که به وی تفویض اختیار شده باشد) از محل اعتبار مربوط مبلغی به عنوان پیش پرداخت تادیه نمود.

ماده 26. در مواردی که بنا به عللی تسجیل و یا تهیه اسناد ومدارک لازم برای تادیه تمام یا قسمتی از بدهی مقدور نیست و یا پرداخت تمام وجه مورد تعهد میسر نباشد می‌توان قسمتی از وجه تعهد شده را به عنوان علی الحساب به تشخیص رئیس موسسه یا معاون اداری ومالی موسسه (درصورتی که به وی تفویض اختیار شده باشد) از محل اعتبارات مربوط پرداخت کرد.

ماده 27. میزان و نحوه واگذاری و واریز تنخواه گردان ، پیش پرداخت وعلی الحساب و نوع تضمین مورد نیاز طبق دستورالعملی است که بوسیله رئیس موسسه تهیه می‌شود و به تصویب هیئت امنا می‌رسد.

ماده 28. موسسه می‌تواند به منظور استفاده از تسهیلات خریدهای متمرکز برای تدارک کالاهای مورد نیاز وجوهی را به حساب یا حسابهای پیش پرداخت منظور و پس از وصول کالاهای مورد نظر و با دریافت صورتحساب مربوط به حساب هزینه منظور کند.

ماده 29. وجوه مصرف نشده هر سال مالی که به سال مالی بعد منتقل می‌شود و ضمن بودجه تفصیلی موسسه به تصویب می‌رسد باید بدوا بابت تعهدات سنوات قبل که بوسیله موسسه ایجاد شده ولی درسال مربوط پرداخت نشده است، هزینه شود.

تبصره مانده اعتبارات عمرانی مصرف نشده منحصرا به مصرف طرحهای عمرانی می‌رسد.

ماده 31. پرداختهای موسسه باید صرفا از طریق حسابهای بانکی مجاز انجام گیرد و گواهی بانک دائر بر انتقال وجه به حساب ذینفع ، پرداخت وجه به ذینفع یا قائم مقام قانونی وی و حواله در وجه ذینفع یا قائم مقام قانونی وی به عنوان رسید گیرنده وجه و پرداخت محسوب می‌شود.

تبصره در موارد استثنایی که به تشخیص رئیس موسسه ، اخذ امضاء از گیرنده وجه مقدور نباشد، تایید خزانه دارموسسه دایر بر پرداخت وجه به ذینفع (به صورت چک یا نقد) رسید گیرنده وجه تلقی می‌شود و با مسئولیت مشترک رئیس و خزانه دار موسسه سند، قابل احتساب به هزینه قطعی است .

ماده 32. حسابهای بانکی موسسه به تعداد مورد نیاز به منظور دریافتها و پرداختهای مربوط با درخواست مشترک رئیس و خزانهدار موسسه افتتاح می‌گردد. استفاده از حسابهای مذکور با امضای متفق رئیس یا معاون اداری و مالی و خزانهدار موسسه با مهر موسسه معتبر می‌باشد.

تبصره درموسسات وابسته به نهاد‌های عمومی، هیئت امنای موسسه می‌تواند بنا به پیشنهاد رئیس نهاد عمومی مربوط، دارندگان حق امضای موسسه را به نحو دیگری تعیین و معرفی نماید.

ماده 33. نحوه هزینه کردن هدایا و کمکهای عام دریافتی ، موضوع بند «ج» ماده 20 این آیین‌نامه، تابع آیین‌نامه‌ای است که بنا به پیشنهاد شورای موسسه به تصویب هیئت امنای موسسه میرسد.

تبصره هدایا و کمکهای خاص باید طبق نظر اهدا‌کننده و کمک‌دهنده ، مصرف شود.

ماده 34. معاملات موسسه اعم از خرید، فروش ، اجاره، استیجاره ، پیمانکاری ، اجرت کارو غیره (به استثنای مواردی که مشمول مقررات استخدامی موسسه باشد) از طریق مناقصه یا مزایده انجام می‌شود ، مگر در موارد زیر: الف: معاملاتی که طرف معامله، وزارتخانه‌ها یا موسسات یا شرکتهای دولتی یا شهرداریها یا سازمان‌ها ، شرکتها و موسسات وابسته به آن‌ها باشد. ب: معاملاتی که به تشخیص و مسئولیت رئیس موسسه ( یا مقام مجاز از سوی وی) با موسسات و نهادهای عمومی غیردولتی و موسسات تابعه که بیش از پنجاه درصد سهام و یا سرمایه و یا مالکیت آن‌ها متعلق به موسسات و نهادهای مذکور باشند و نیز با شرکتهای تعاونی مصرف و توزیع کارکنان وزارتخانهها و موسسات و شرکتهای دولتی و شرکتها وموسسات تعاونی تولید و توزیع که تحت نظارت مستقیم دولت تشکیل و اداره می‌گردند، انجام می‌شود. ج: خرید اموال و خدمات و حقوقی که به تشخیص ومسئولیت رئیس موسسه به صرفه و صلاح موسسه باشد. د: استیجاره اموال غیرمنقول به تشخیص ومسئولیت رئیس موسسه،بارعایت ضوابط ومقررات مربوط. ه : خرید خدمات هنری با رعایت موازین اسلامی و صنایع مستظرفه وخدمات کارشناسی و همچنین خدمات مشاوره و خدمات موسسات علمی و حق اختراع به تشخیص ومسئولیت رئیس موسسه و با رعایت ضوابط ومقررات مربوط . و: خرید کالاهای مورد مصرف روزانه که در محل نرخ ثابتی از طرف دولت یا مراجع ذیصلاح برای آن‌ها تعیین شده باشد. ز: خرید کالاهای انحصاری دولتی وسایر کالاهایی که دارای فروشنده انحصاری بوده و برای آن‌ها از طرف دستگاههای دولتی ذیربط نرخ تعیین شده باشد. ح: کرایه حمل‌ونقل هوایی، دریایی، هزینه مسافرت و نظایر آن درصورت وجود نرخ ثابت و مقطوع. ط: خرید قطعات یدکی برای تعویض یا تکمیل لوازم وتجهیزات و ماشین آلات ثابت و متحرک موجود و همچنین ادوات و ابزارو وسایل اندازه‌گیری دقیق و لوازم آزمایشگاهی علمی و فنی و دیداری و شنیداری و نظایر آن به تشخیص و مسئولیت رئیس موسسه یا مقام مجاز از سوی وی. ی: تعمیر ماشین آلات ثابت و متحرک به تشخیص و مسئولیت رئیس موسسه یا مقام مجاز از سوی وی. ک: چاپ و صحافی به تشخیص و مسئولیت رئیس موسسه یا مقام مجاز از سوی وی. ل: خرید ارز با اعلامیه بانک.

ماده 38. در مواردی که انجام مناقصه یا مزایده براساس گزارش توجیهی مسئول واحد مربوط و به تشخیص کمیسیون معاملات موسسه میسر یا به مصلحت موسسه نباشد، کمیسیون مذکور با رعایت صرفه و صلاح موسسه، نحوه انجام معامله (غیر از مناقصه و مزایده) را برای تصویب به رئیس موسسه پیشنهاد می‌کند.

ماده 39. ترکیب، وظایف و اختیارات کمیسیون معاملات و نصاب لازم و چگونگی تشکیل آن طبق آییننامهای است که بنا به پیشنهاد شورای موسسه به تصویب هیئت امنای موسسه میرسد. کلیه اعضای کمیسیون مکلف به حضور در جلسات کمیسیون و ابراز نظر نسبت به گزارش توجیهی مسئول واحد مربوط در مورد تقاضای ترک تشریفات مناقصه یا مزایده یا ارسال دعوتنامه (مناقصه محدود) و همچنین نحوه انجام معامله مورد نظر هستند. لکن تصمیمات کمیسیون با رای اکثریت اعضا معتبر خواهد بود.

ماده 40. در کلیه معاملات، تنظیم و امضای قرارداد یا گرفتن صورتحساب الزامی است، مگر درموارد اضطراری و استثنایی که مبادرت به تنظیم صورتجلسه خرید گردیده و به تایید رئیس موسسه یا مقام مجاز از سوی وی می‌رسد.

تبصره در مورد معاملاتی که عرفا صورتحساب صادر نمی‌گردد گواهی کارپرداز و تایید مقام مافوق وی کافی است.

ماده 41. نحوه انجام معاملات و تشریفات مناقصه و مزایده و سایر مقررات اجرایی مواد 36 تا 41 این آیین‌نامه طبق دستورالعملی است که بنا به پیشنهاد شورای موسسه به تصویب هیئت امنای «موسسه» میرسد.

ماده 42. اعمال نظارت مالی موسسه برعهده رئیس موسسه است.

ماده 43. در صورتیکه خزانه دار موسسه پرداخت وجهی را برخلاف قوانین و مقررات جاری کشور، ضوابط «وزارتخانه ذیربط»، اساسنامه موسسه و مفاد این آیین‌نامه تشخیص دهد مراتب را با ذکر دلایل مربوط کتبا به مقام صادر‌کننده دستور پرداخت ، اعلام می‌کند. مقام صادرکننده دستور در صورتی که رئیس موسسه باشد پس از وصول گزارش خزانهدار، چنانچه مسئولیت امر پرداخت را به عهده بگیرد و مراتب را کتبا به خزانه دار اعلام کند، خزانه دار مکلف است وجه مزبور را پرداخت کند و موضوع را به هیئت امنای موسسه گزارش دهد. هیئت امنا یا نماینده آن درصورتی که مورد را خلاف تشخیص دهد نظر خود را به رئیس موسسه اعلام می‌کند تا طبق آن عمل شود .

تبصره درصورتی که مقام صادرکننده دستور، معاون اداری ومالی موسسه باشد وپس ازوصول گزارش خزانه دار، برقانونی بودن دستور خود اصرار ورزد، خزانه دار مراتب را با ذکر دلیل برای اخذ تصمیم به رئیس موسسه اعلام می‌دارد. در این صورت چنانچه رئیس موسسه دستور پرداخت صادر کند، طبق مراتب فوق عمل خواهد شد.

ماده 44. به منظور جلوگیری از تداخل منابع مالی موسسه و تفکیک برنامه‌ها و طرحهایی که از محل منابع خاصی تامین مالی می‌شوند، حساب موسسه به تفکیک منابع مالی تحت عنوان حساب مستقل ، ثبت و نگهداری می‌شود.

ماده 45. حسابهای موسسه براساس اصول ، موازین و ضوابط متداول حسابداری موسسات آموزشی و پژوهشی با روش حسابداری نیمه تعهدی (هزینه‌ها برمبنای تعهدی و درآمدها برمبنای نقدی ) نگهداری می‌شود.

ماده 47. صورتهای مالی و ترازنامه موسسه که هرسال براساس دفاتر و مدارک حسابداری و با رعایت ماده 48 تنظیم وحداکثر 3 ماه از پایان سال مالی بوسیله رئیس موسسه برای تصویب به هیئت امنای موسسه تسلیم می‌گردد عبارتند از: 1 ترازنامه ترکیبی کلیه حسابهای مستقل. 2 صورتحساب ترکیبی درآمدها و هزینه. 3 صورت ترکیبی تغییرات درحساب مازاد. 4 صورت عملکرد سالیانه بودجه به تفکیک حسابهای مستقل وجوه اعتبارات جاری و عمرانی و اختصاصی و …

ماده 48. معاون اداری ومالی موسسه مکلف است صورتحساب دریافت و پرداخت هرماه ، اعتبارات جاری وسایر اعتباراتی را که در اختیار موسسه قرار می‌گیرد حداکثر تا پایان ماه بعد و حساب نهایی و ترازنامه هرسال مالی را حداکثر 2 ماه از پایان سال مالی موسسه تنظیم و پس از تایید خزانه دار موسسه همراه اسناد و مدارک مربوط برای رسیدگی در اختیار حسابرس رسمی موسسه قرار دهد.

تبصره حسابرس رسمی موسسه موظف است پس از وصول صورتهای مالی و ترازنامه موسسه و ضمائم مربوط حداکثر ظرف مدت 25 روز رسیدگیهای لازم را انجام داده و گزارش حسابرسی را به رئیس موسسه تسلیم کند.

ماده 49. صورتهای مالی و ترازنامه موسسه که طبق 2 ماده قبل تنظیم شده است ، باید حداکثر ظرف 3 ماه از پایان سال مالی موسسه همراه اسناد و مدارک مربوط و گزارش حسابرس رسمی موسسه برای بررسی و اتخاذ تصمیم به هیئت امنای موسسه ارسال گردد.

تبصره صورتهای مالی و ترازنامه موسسه باید حداکثر ظرف مدت 4 ماه از پایان سال مالی موسسه به تصویب هیئت امنای موسسه برسد.

ماده 50. رئیس موسسه موظف است ظرف یک ماه از تاریخ تصویب صورتهای مالی و ترازنامه موسسه بوسیله هیئت امنا، یک نسخه از آن را برای «وزارتخانه ذیربط» ارسال کند.

ماده 51. نحوه نگهداری حسابها و امور مالی موسسه، تابع ضوابط و مقررات مالی موسسات غیردولتی و غیرانتفاعی است که بوسیله سازمان حسابرسی کشور تدوین شده یا می‌شود.

تبصره تا تصویب و ابلاغ ضوابط مذکور، نحوه نگهداری حسابها و امور مالی موسسه طبق یکی از روشهای معمول حسابداری خواهد بود.

ماده 52. مسئولیت حفظ و حراست اموال و مسئولیت نگهداری حساب اموال به عهده رئیس موسسه است.

تبصره رئیس موسسه می‌تواند با حفظ مسئولیت خود وظیفه نگهداری حساب اموال موسسه را به خزانه دار موسسه محول کند.

ماده 53. فروش اموال منقول غیرمصرفی موسسه که به تشخیص هیئتی مرکب از معاون اداری و مالی و خزانه دار موسسه و یک کارشناس خبره و متعهد با انتخاب رئیس موسسه ، اسقاطی یا مازاد برنیاز محسوب شده است ، مجاز می‌باشد. وجوه حاصل از فروش این‌گونه اموال به حساب جداگانه‌ای منظور و برای خرید اموال منقول غیر مصرفی موسسه به مصرف می‌رسد.

ماده 54. فروش اموال غیرمنقول مازاد برنیاز موسسه به استثنای اموال غیرمنقولی که از نفایس ملی و آثار و بناهای تاریخی است صرفا به منظور تبدیل به احسن با پیشنهاد هیئت موسس/ موسس و تصویب هیئت امنا مجاز می‌باشد.

تبصره ارزیابی و مبنای تعیین قیمت اموال غیرمنقول قابل فروش توسط کارشناس رسمی دادگستری به انتخاب هیئت موسس/ موسس صورت می‌گیرد.

ماده 55. موسسه می‌تواند با پیشنهاد هیئت موسس/ موسس و تصویب هیئت امنا، حق استفاده از اموال غیرمنقول مازاد بر احتیاج خود را بطور موقت و بدون حق تصرف مالکانه واگذار نماید و درآمد حاصل از آن را به حساب درآمد اختصاصی موسسه منظور کند.

ماده 56. نحوه نگهداری اموال و رسیدگی وچگونگی نظارت و تمرکز حساب اموال منقول و غیرمنقول موسسه طبق دستورالعملی است که بنا به پیشنهاد شورای موسسه به تصویب هیئت امنا میرسد.

ماده 57. دریافت ضمانت نامه بانکی یا سپرده نقدی یا سفته یا چک به عنوان سپرده شرکت در مناقصه و مزایده و یا تضمین حسن انجام معامله بلامانع است و در هرصورت با تشخیص و مسئولیت رئیس موسسه یا مقام مجاز از سوی وی و تایید هیئت موسس/ موسس در هر زمان قابل تبدیل به یکدیگر می‌باشد.

ماده 58. در مورد هزینه دعوتها، پذیراییها، برگزاری مراسم و همایش‌ها و همچنین هزینه مسافرتهای علمی و ورزشی دانشجویان و اعضای هیئت علمی در داخل یا خارج از کشور در مواردی که تهیه اسناد و مدارک مربوط مقدور نباشد براساس صورتحسابهای تهیه شده بوسیله مسئولان مربوط که به تایید رئیس موسسه یا مقام مجاز از سوی وی می‌رسد قابل احتساب به هزینه است .

ماده 59. هیئت امنای «موسسه» می‌تواند دستورالعملهای اجرایی این آیین‌نامه را تصویب و ابلاغ کند.

ماده 60. موسسه درصورت تخلف از مفاد این آیین‌نامه مشمول مجازاتهای مذکور در «آیین‌نامه نحوه نظارت برفعالیت موسسات آموزش عالی غیردولتی و غیرانتفاعی» و اصلاحات بعدی آن ، مصوب شورای عالی انقلاب فرهنگی، می‌شود.

ماده 61. هیئت امنای موسسه و «وزارتخانه ذیربط» بر حسن اجرای این آیین‌نامه نظارت دارند. نحوه اعمال نظارت هیئت امنا بوسیله هیئت امنای موسسه تعیین می‌شود.اعمال نظارت «وزارتخانه ذیربط» از طریق هیئت یا هیئتهای نظارت (که طبق ماده 9 اصلاحی آیین‌نامه نحوه نظارت بر فعالیت موسسات آموزشی غیردولتی و غیرانتفاعی، مصوب شورای عالی انقلاب فرهنگی تشکیل می‌شود) و با بررسی دفاتر و اسناد و پروندههای مربوط انجام می‌شود.

این آیین‌نامه در 61 ماده و 25 تبصره در جلسه 513 مورخ 20/12/1381 شورای عالی انقلاب فرهنگی به تصویب رسید و برای کلیه موسسات آموزش عالی مذکور لازم الاجراست.

رئیس جمهور و رئیس شورای عالی انقلاب فرهنگی- سید محمد خاتمی