آئين‌نامه تكاليف كدخدايان در امور مربوطه به نظام‌وظيفه و آمار و ثبت‌احوال

هيئت وزيران در جلسه 19 آذرماه 1318 آئين‏نامه تكليف كدخدايان در امور مربوطة به‏نظام وظيفه و آمار و ثبت احوال را بشرح زير تصويب نمودند:

در قسمت امور نظام وظيفه

تكاليف قانوني كدخدايان در حدود مصرحات مواد 49ـ 69 ـ 126ـ 127ـ 137و 152 قانون خدمت نظام وظيفه عمومي بشرح ذيل خواهد بود:

چنانچه سهو يا خطائي در آگهي‌ مربوط باحضار مشمولين يا سربازان مشاهده نمايند بمأمورين مربوطه كتباً يا شفاهاً يادآوري نمايند.

صحت هويت امضا ‌كنندكان استشهاد متكلفين را گواهي نمايند.

حكم و آگهي كه انتشار آن به كدخدايان محول ميگردد بايد ابلاغ و منتشر نمايند.

احضارشدگان را كه اسامي آنها در فهرست ها اعلام ميگردد (خواه در موقع صلح - خواه در موقع بسيج) وادار بعزيمت و حضور در محلهاي مقرر نموده و آنهائي كه در محل نباشند پس از تحقيقات لازمه تاريخ فوت - تاريخ غيبت - محل توقف ـ اشتغالات آنان را در مقابل اسامي هر يك بطور صريح ذكر نموده بامنية محل تسليم نمايند كه بلافاصله جهت حوزه‌ها ارسال شود.

ـ در موقع بسيح نسبت بطرز نگاهداري عائله احضارشدگان بايستي با كمك اشخاص محلي (كسانيكه بخدمت احضار نميگردند) و يا شهرداريها اداره شوند مراقبت كامل معمول دارند.

كدخدا بايستي هميشه از وضعيت مشمولين و سربازان مقيم قلمرو خود اطلاع كامل داشته و هرگونه تغييراتي كه در وضعيت آنها (از قبيل شهادت ـ فوت ـ فرار ـ مسافرت ـ تغيير محل) حاصل ميگردد بلافاصله در دفتر خود (مطابق نمونه ضميمه) با قيد تاريخ ثبت نموده و بلادرنگ حوزه سربازگيري را مطلع نمايد.

حوزه‌هاي نظام وظيفه بايد وظايف كدخدايان را بمالكين دهات يا نمايندگان آنها تذكر داده و بوسيله مالكين يا نمايندگان انجام آنرا از كدخدايان بخواهند.

از اولين روز اخذ نفر وظيفه صورت مشمولين و سربازان هر ده بايستي با تفكيك طبقات از طرف حوزه‌هاي نظام وظيفه از روي دفاتر استخراج و در دفتر كدخدا نقل شده و توسط مالك آن ده يا نماينده جهت كدخدا فرستاده شود و بايد در اين عمل از طرف حوزه‌هاي سربازگيري دقت شود كه سربازان و مشمولين قراء و طبقات آنها را با يكديگر مخلوط نكرده و چنانچه در صورتها اشتباهاتي باشد اصلاح كنند اسامي مشمولين سالهاي بعد همه ساله از طرف حوزه‌هاي سربازگيري توسط مالكين يا نماينده‌هاي آنها براي كدخدايان فرستاده ميشود كه در دفاتر خود عمل نمايند.

كدخدا وظيفه‌دار است وضعيت مشمولين و سربازان خارج از قلمرو خود را كه در حوزه كدخدائي او سكونت كرده‌اند تحت نظر داشته و هر تغييري كه در وضعيت آنها حاصل مي‌شود بحوزه مربوطه سربازگيري سابقه بدهد و همچنين جلب غائبين و دستگيري فراريان كه در قلمرو كدخدا بطور مخفي يا غيرمخفي اقامت گزيده و يا فوراً عبور نمايند از وظائف حتميه كدخدايان ميباشد كه بلافاصله پس از دستگيري بنزديكترين حوزه سربازگيري تسليم نموده رسيد اخذ نمايند.

راهنمائي مشمولين و يا سربازان معلوم بنزديكترين بيمارستان كشوري و يا بنگاههاي آن و مراقبت در مداومت آن از وظايف كدخدا مي‌باشد.

كدخدا ميتواند در مواقع ضروري از نظر اجراي وظايف محوله بمأمورين امنيه مراجعه نمايد و مأمورين امنيه نيز وظيفه‌دار هستند در حدود مقررات مساعدت لازم را نسبت بتقاضاي آنها معمول دارند.

تنظيم دفاتر از طرف كدخدايان يا نويسنده آنها بايد واضح و روشن و بدون قلم خوردگي باشد در اين مورد مالكين و يا نماينده آنها بايد مراقبت و نظارت دائمي داشته باشند كه جريان تنظيم دفاتر از روي دقت و صحت انجام گردد.

در قسمت امور آمار و ثبت احوال

كدخداي هر ده مكلف است در مورد بچه‌هاي نوزاد و اشخاصيكه در ده ميميرند هر ماهه نام آنها را بانام پدر و مادر و تاريخ تولد يا تاريخ مرگ در صورتيكه نمونه آن ضميمه است و به آنها داده ميشود ثبت و ذيل آنرا با تعيين نام و نام خانوادگي خود امضاء يا مهر نموده موقعيكه نماينده حوزه مربوط ثبت احوال بده وارد ميشود باو تسليم نمايد.

در موقعيكه نماينده حوزه ثبت احوال به ده وارد ميشود كدخداي مكلف است پس از تسليم صورت نامبرده در ماده پيش صاحبان وقايع را براي ثبت واقعه نزد نماينده راهنمائي نموده و اكر از حضور و ثبت واقعه استنكاف نمودند مراتب را به‏نماينده اعلام نمايد.

كدخداي هر ده موظف است جدولهاي ولادت و فوت را كه از طرف نماينده ثبت احوال باو سپرده مي‌شود با نهايت مراقبت محفوظ داشته و هر موقع كه نماينده جدول ها را بخواهد فوراً در اختيار او بگذارد تا نسبت به ثبت وقايع اقدام كند. اگر كدخدايان در محافظت جدولها غفلت نمايند طبق مقررات ماده 114 قانون كيفر عمومي كيفر داده خواهند شد.

هركاه شخصي در ده براي صدور شناسنامه خود گواه نداشته باشد كدخداي آن ده پس از تحقيقات گواهي نامه باو ميدهد كه بموجب آن نماينده حوزه شناسنامه براي شخص مزبور صادر كند.

براي كسي كه بسن 18سال تمام نرسيده و همچنين براي ديوانه كه فاقد شناسنامه بوده و كسي را نداشته باشند كه براي آنان شناسنامه بگيرد كدخدا موظف است پس از رسيدكي در اطراف هويت آنها مراتب را بنماينده حوزه ثبت احوال اطلاع دهد تا طبق اظهار كدخدا براي آنها اسناد ثبت احوال تنظيم شود.

اگر در ده طفل سرراهي يافت شود كه پدر و مادر او معلوم نباشند كدخدا بايد صورت مجلس با ذكر مشخصات و شرح لباس و علائم بدن و رنگ و موي طفل و ساير اوضاع و احوال او تنظيم نموده و بنماينده ثبت احوال تسليم نمايد.

اگر شخصي كه سكونت دائم در ده نداشته يا حين عبور از ده بميرد كدخدا بايد گواهي نامه ببازماندگان او بدهد تا بتوانند واقعه را در محل خود ثبت نمايند.

هركاه از ساكنين ده كسي بخواهد اجازه اختيار نام خانوادگي خود را بديكري بدهد كدخدا موظف است صحت ------امضاء او را كواهي نمايد.

كدخدايان مكلفند در موقع سرشماري دستورهائي كه بانها داده ميشود كاملا اجرا نموده و هر نوع اطلاعاتي كه آمار در ده از آنها خواسته ميشود از روي صحت اعلام دارند.

نخست وزير ـ دكتر متين دفتري