بخشنامه در خصوص پرداخت مخارج مربوط به امور مهندسي

درجواب مراسله نمره 1907 موضوع استعلام از ترتيب پرداخت مخارج مربوطه بامور مهندسي لازم است بترتيب ذيل اقدام نمائيد:

اينگه [اينكه] اشعار داشته ايد چند فقره پلاك مزروعي قبل از شروع به تحديد حدود از طرف مهندس نقشه برداري شده و در موقع تحديد حدود ممكن است اختلافاتي با مجاورين حاصل و براي رفع اختلاف مجدداً محتاج به اعزام مهندس شده و براي پرداخت مخارج مسافرت مشاراليه كسب دستور نموده ايد لزوما تذكر ميدهد كه مهندس مسئول موظف است كه با كمال دقت و مراقبت وظائف خود را در مقابل حقوق و خرج سفري گه [كه] دريافت ميدارد انجام و نقشه هاي مربوطه را ضميمه دوسيه نمائيد بنابراين چنانچه در اثر اشتباه يا عدم دقت و مواظبت اختلافاتي بين نقشه ترسيمي مشاراليه و املاك مجاورين حاصل و محتاج به تجديد نظر شود بديهي است مهندس بايد بخرج خود تجديد نظر نموده و البته در آن مورد پرداخت فوق العاده مجدد موردي نداشته و نميبايست اينگونه مخارج را بصندوق مخارج مقدماتي تحميل نمود ولي چنانچه محرز شود اختلاف بر اثر اشتباه يا عدم مراقبت مهندس نبوده و موجبات ديگري برحسب اتفاق سبب ايجاد اختلاف شده بايستي راپرت آن را عليحده با ذكر توضيحات لازمه اشعار داريد تا اجازه اعزام مهندس و پرداخت خرج سفر مشاراليه صادر گردد.

راجع بپرداخت كرايه حمل و نقل اثاثيه مهندس و استخدام عمله روز مزد در قسمت اول چون خرج سفر مهندس بطور مقطوع پرداخت مي شود و معمولا هم در هر مسافرت مامورين مختصر اثاثيه با خودشان همراه خواهند داشت لذا براي جزئي اثاثيه كه داراي وزن زيادي هم نيست تقاضاي پرداخت گرايه [كرايه] مورد ندارد ولي نسبت بقسمت دوم فقط مواقع احتياج و ضرورت گه [كه] موقتا ناچار باستخدام مامور روز مزد ميشوند موافقت مي شود يكنفر مامور بعنوان روز مزد كه حقوق يوميه او از روزي سه ريال تجاوز نگند [نكند] استخدام و اجرت او را تا زمانيكه در معيث نماينده و مهندس در محل بخدمت اشتغال دارد پرداخت نمائيد با اين ترتيب ديگر بهيچوجه پرداخت ديناري بكمك مهندس مجوزي نداشته و بطور كلي در هذه السنه از استخدام آنها بايستي صرف نظر نمود.

در مورد املاكي كه چند روز وقت براي تحديد حدود آن تعيين و از لحاظ صرفه جوئي در مخارج و بيكار نماندن مهندس پيشنهاد نموده ايد گه [كه] پس از وصول راپرت ماهيانه نماينده اقدام باعزام مهندس شود با نظريه فوق موافقت حاصل مقتضي است در آتيه نماينده را قبلا جهت تهيه صورت مجلس و تعيين وضعيت ملك اعزام و دستور دهيد نماينده چند روزي قبل از خاتمه عمل تحديدي راپرت عمليات خود را ارسال و در موقع لزوم و احتياج بمهندس را جهت نقشه برداري اعزام داريد.

سواد شرح فوق جهت اطلاع و اجراء مفاد آن بادارات ثبت ولايات ابلاغ ميشود.

مديركل ثبت گشوري [كشوري] – عبدالله مستوفي