مراقبت و مواظبت روساي اداره ثبت و متصديان محاسباتي در رسيدگي به حساب صاحب جمعان و تحويلداران

گرچه طي دستور نمره 357ر 15197 – 7ر1ر313 مندرجه در شماره 1564 مجله رسمي و دستور نمره 1857- 102 22ر1ر313 مندرجه در شماره 1574 و دستور نمره 9885 6ر8ر313 مندرجه در شماره 1737 نسبت بمراقبت و مواظبت رؤساي ادارات ثبت و متصديان محاسباتي در رسيدگي بحساب صاحبجمعان و تحويلداران و طرز نظارت در عمليات روزانه و هفتگي آن ها از حيث صدور چك و نوشتن دفاتر و تحويل عوايد به حسابهاي مربوطه در بانك و بصندوق ماليه تعليمات لازمه صادر گرديده معهذا براي تذكر خاطر روسا ثبت و متصديان امور محاسبات از درجه مسئوليتي كه درانجام تكاليف مرجوعه خاصه نسبت بامور مالي بعهده آن ها محول است مجددا خاطر نشان مينمايم كه چنانچه در اثر تخلف و غفلت از اجراي مواد مندرجه در دستورات فوق اختلافاتي ايجاد و يا خسارتي متوجه اداره بشود در درجه اول شخص رئيس اداره و متصدي محاسبات و عايدات مسئول شناخته شده و علاوه براينكه جلب بمحاگمه [بمحاكمه] خواهند گرديد مسئول مستقيم جبران خسارت وارده نيز خواهند بود بنابراين اكيدا لازم است رئيس اداره باتفاق متصدي محاسبات همه روزه اول وقت اداري بموجودي اسناد صندوق مراجعه و هم چنين لااقل هفته يكمرتبه با مراجعه به ته چگها [چكها] دفاتر تمبر و محاسبات و صندوق را تطبيق و موازنه نمايند و نيز همين عمليات را به وسيله متصدي محاسبات يا عضو صلاحيت دار ديگري در هفته يكي دو مرتبه نسبت بدفاتر اسناد رسمي حوزه مركزي و دفاتر اجراء بعمل آورده به طوريكه عمليات صاحبان دفاتر و نمايندگان و مامورين اجراء هميشه تحت نظر بوده و موجودي آنها مرتبا تحويل صندوق كردد[گردد] بديهي است انجام اين وظايف در شعبات تابعه نيز بعهده شخص رئيس شعبه بوده و علاوه بر آن در موقع تفتيش عمومي كه از طرف رئيس آن اداره در شعبات بعمل ميايد مخصوصا بايد اين نكات را هم در نظر كرفته [گرفته] و كاملا ته چكها و دفاتر محاسباتي و مامورين صاحبجمع و نمايندگان رسيدگي و تطبيق شود در خاتمه براي اينگه [اينكه] كاملا مطمئن باشم از اينكه اجراي اين دستور نصب العين شده است بايد از اول ماه جاري ماهي يكمرتبه رئيس اداره ثبت راپرت عملياتي كه بشرح فوق در ظرف آنماه انجام داده بطور خيلي خلاصه و مفيد تهيه و تا دهم ماه بعد براي ملاحظه و اطلاع اينجانب ارسال دارد. سواد شرح فوق براي اطلاع آقايان رؤساي ادارات ثبت ايالات و ولايات ابلاغ مي شود.

مديركل ثبت مملگتي [مملكتي] – عبدالله مستوفي