نظامنامه قانون اصلاح ماده 9 قانون اصلاح سجل احوال مصوبه 29 مردادماه 1313

ده روز پس از انتشار اين نظامنامه در مجله رسمي وزارت عدليه در كليه نقاط مملكت كه اوراق هويت در آن توزيع شده كميسيون مقرره در قسمت اول ماده 9 قانون اصلاحي سجل احوال بنابر اطلاع حكومت محل از نمايندگان نظام وظيفه ـ سجل احوال ـ نظميه ـ‌ امنيه ـ منعقد و در جلسه اول ترتيب جلسات آتيه خود را خواهند داد و تمام اطلاعاتيكه از طرف نواحي و حوزه‌ هاي نظام وظيفه و دفاتر سجل احوال راجع به اختلاف تاريخ ولادت اشخاص با مندرجات اوراق هويت تحصيل مي ‌شود بدون هيچ اقدامي حتي احضار اشخاص بكميسيون مزبور احاله ميشود.

با اطلاعاتيكه از منابع مختلفه بادارات يا مستقيماً بكميسيون فوق ‌الذكر راجع باختلاف تاريخ ولادت اشخاص با ورقه هويت ميرسد وقتي ترتيب اثر داده خواهد شد كه راپرت دهنده هويت خود را بطوري كه كاملاً شناخته شود تصريح كرده باشد.

كميسيون مذكور در ماده (1) اشخاصيرا كه اطلاع رسيده است تاريخ ولادت مندرجه در ورقه هويت آنها با قيافه اختلاف دارد در شهرها بوسيله نظميه و در بلوكات بوسيله كدخدايان و نايب ‌الحكومه‌ ها يا مامور امنيه احضار و در صورتيكه قيافه آن ها با تاريخ ولادت مندرجه در ورقه هويت اختلاف فاحش داشته باشد در همان جلسه لايحه اعتراضيه تنظيم و در دفتر كميسيون ثبت و در صورت عدم تصادف با ايام تعطيل در ظرف 48 ساعت بهيئت محلي ارسال خواهد داشت.

اسامي احضار شدگان اعم از اينكه قابل اعتراض تشخيص شده يا نشده باشند با مشخصات هويت آنها در دفتر كميسيون ثبت و نظريه اعضاء كميسيون در ستون مخصوص نوشته مي شود.

لوايح اعتراضيه بايد حاوي تمام مشخصات صاحب ورقه و نظريه كميسيون راجع بسال ولادت معترض عليه باشد.

در صورت تساوي آراء نيز لوايح اعتراضيه تنظيم خواهد شد.

لوايح اعتراضيه عيناً نزد حكومت محل كه رياست هيئت محلي را عهده‌ دار است ارسال و در دفتر هيئت ثبت گرديده و بنوبت مورد رسيدگي قرار خواهد گرفت.

هيئت محلي سواد اظهارنامه معترض عليه را از سجل احوال محل خواهند خواست و در صورتيكه معلوم شود تاريخ ولادت صاحب ورقه قبلاً در حدود مشموليت بوده و بعداً تغيير يافته است دوسيه مزبور را با شرح وضعيت بهيئت نهائي ارسال و از آنجا بوسيله وزارت داخله براي اقدام مقتضي قانوني باحصائيه و سجل احوال فرستاده مي شود دفاتر سجل احوال بايد سواد اظهارنامه ‌ها را طوري تهيه نمايند كه هر نوع تحريف يا تغييري در اصل باشد در سواد معلوم بوده و توضيحات كافيه نيز ضميمه شود.

هيئت محلي معترض عليه را احضار مفاد لوايح اعتراضيه را حضوراً بمعترض عليه ابلاغ و خاطرنشان مينمايد كه اگر مدارك و اسنادي دال بر صحت تاريخ ولادت مندرجه در ورقه هويت خود داشته باشند بهيئت محلي ارائه دهد والا مراتبرا در همان ابلاغيه متذكر و امضاء يا مهر نموده و با انگشت علامت بگذارد. در صورت عدم حضور معترض ‌عليه هيئت محلي مشاراليه را بوسايل مقتضيه جلب خواهد كرد.

در صورتيكه معترض عليه براي تهيه و ارائه مدارك خود استمهال نمايد هيئت محلي بايد بمناسبت مدتيكه براي آوردن مدارك ضروري باشد مهلت بدهد.

هيئت محلي پس از رسيدگـي بمدارك و اظهارات معترض‌ عليه راپورت خود را كه حاكي از نظر اكثريت راجع به تعيين سال ولادت معترض‌ عليه باشد تنظيم و نظريه اقليت نيز با ذكر دلائل در ذيل راپرت نوشته ميشود.

به راپرتهاي هيئت محلي اسناد و مدارك ذيل بايد ضميمه شود:

سواد مصدق اظهارنامه و در صورت وجود اختلاف بين ا‌ظهارنامه و ورقه هويت سواد مصدق ورقه هويت هم بايد ضميمه باشد.

عكس معترض عليه كه ‌ظهر آن با تعيين اسم و نام خانوادگي و نمره ورقه هويت معترض عليه تصديق شده باشد عكس بايد مطابق قيافه طبيعي صاحب آن بوده و انطباق عكس با قيافه معترض عليه مورد تصديق هيئت باشد.

اصل با سواد مصدق مدارك ابرازيه بدوسيه ضميمه و در عوض فهرستي كه بامضاي رئيس هيئت محلي رسيده باشد به معترض عليه داده خواهند شد.

در صورتيكه مدارك ابرازيه معترض عليه در نظر هيئت كافي و قانع كننده نباشد مراتبرا در راپرت خود با دلائلي كه دارند متذكر خواهند شد.

هيئت محلي پس از تنظيم راپرت مفاد آن را در دفتر مخصوص ثبت نموده و بضميمه عين دوسيه به وسيله وزارت داخله براي هيئت نهائي ارسال مي‌ دارد.

جريان امر از تاريخ وصول لوايح اعتراضيه تا رسيدن دوسيه و راپرت هيئت محلي بمركز نبايد بيش از يكماه به طول انجامد.

هيئت نهائي در مركز مركب از نمايندگان مصرح در قانون برحسب معرفي ادارات مربوطه در وزارت داخله بدعوت وزير داخله تشكيل ميشود.

هيئت نهائي از روي ترتيب وصول به راپرتهاي هيئت‌ هاي محلي كه در دفتر مخصوص ثبت مي‌ شود رسيدگي و راي مقتضي خواهند داد راي اكثريت جز در مواقعيكه معترض عليه براي هيئت مزبور اعتراض كرده باشد پس از يكماه از تاريخ ابلاغ بمعترض عليه و رعايت مسافت قطعي خواهد بود.

جريان دوسيه در هيئت نهائي نبايد از سي روز تجاوز نمايد.

راي اكثريت هيئت نهائي پس از ثبت در دفتر مربوطه بوسيله وزارت داخله براي رئيس هيئت محلي (حكومت محل) كه معترض عليه در آنجا اقامت دارد ارسال و مفاد آن بوسيله نظميه شهرها و امنيه‌ ها يا نايب‌ الحكومه و كدخدا در بلوكات بمعترض عليه با قيد تاريخ ابلاغ خواهد شد.

در صورتيكه معترض عليه اعتراض براي هيئـت نهائي داشته باشد بايد در ظرف يكماه اعتراض خود را با دلائل و مدارك لازمه تنظيم و بحكومتي كه راي مزبور را ابلاغ كرده است تسليم و رسيد دريافت دارد.

پس از يكماه از تاريخ ابلاغ راي هيئت نهائي بمعترض‌ عليه ابلاغيكه به امضاء او رسيده بوزارت داخله ارسال و اگر معترض عليه اعتراضي براي هيئت نهائي كرده باشد اعتراض مزبور نيز بضميمه ابلاغ فرستاده ميشود‌.

وزارت داخله بمحض وصول ابلاغيكه به امضاء معترض عليه رسيده اگر اعتراضي ضميمه نباشد عين رسيد مزبور را به هيئت نهائي ارسال و هيئت مزبور راي خود را باداره احصائيه و سجل احوال ارسال و دوسيه امر را به وسيله وزارت داخله به هيئت محلي اعاده مي ‌دهد.

در صورتيكه اعتراضنامه معترض عليه بورقه رسيد ابلاغ ضميمه باشد فوراً دوسيه امر از وزارت داخله بوزارت جنگ ارسال مي‌ شود.

مدت جريان دوسيه در وزارت جنگ 25 روز است پس از مدت مزبور نظريه متخذه در آن وزارت خانه به دائره احصائيه و سجل احوال ارسال و از طرف اداره مزبور مراتب بمعترض عليه اعلام ميگردد و دوسيه امر نيز بوسيله وزارتداخله بهيئت محلي اعاده ميشود.‌

اداره احصائيه و سجل احوال پس از دريافت راي هيئت نهائي يا تصميم متخذه از طرف وزارت جنگ نتيجه را بدفاتر احصائيه سجل احوال ولايتي محل اعلام ميدارد تا در اسناد و مدارك سجلي معترض ‌عليه درج شود.

پس از اعاده دوسيه بمحل اسناد و مدارك معترض عليه مسترد و كليه فهرست هائيكه ممكن است در دست داشته باشد اخذ و در صورتيكه رسيد مربوط بهيئت نهائي يا كميسيون تجديدنظر وزارت جنگ باشد وزارت داخله بهيئت يا كميسيون مسترد ميدارد.

دفاتر احصائيه و سجل احوال هر محل مكلفند صـورت اشخاصي كه اوراق هويت آنها بر طبق احكام قطعي عدليه تغيير يافته و تاريخ آن قبل از بهمن‌ ماه 1312 ميباشد بنواحي يا حوزه هاي نظام وظيفه مربوطه ارسال دارند تا در صورتي كه احكام مزبور مورد اعتراض باشد بتوسط مدعي ‌العموم اعتراض نمايد.

احكامي ‌كه طبق ماده فوق‌ الذكر از محاكم عدليه صادر مي ‌شود بنماينده نظام وظيفه ابلاغ و مراتب از طرف اداره نظام وظيفه باحصائيه و سجل احوال اعلام ميگردد تا بر طبق مقررات قانون رفتار شود.

دفاتر سجل احوال موظفند صورتي از كليه اشخاصيكه تاريخ ولادت آنها بر طبق قانون مصوب 20 مرداد 1307 بموجب آراء كميسيون هاي تجديدنظر از مشموليت خارج گرديده‌ اند بنواحي و حوزه‌ هاي نظام وظيفه محل تسليم دارند تا نسبت بتجديد رسيدگي آن بر طبق قانون در كميسيون مقرره اقدام شود.

لوايح اعتراضيه راپرتهاي هيئت محلي و آراء هيئت نهائي و ابلاغ صادره بمعترض عليه و رسيدهائيكه در مقابل اسناد و اعتراضات باشخاص داده مي‌ شود و كليه دفاتري كه براي اجراي مقررات اين نظامنامه ضرورت دارد بر طبق نمونه ‌هاي ضميمه اين نظامنامه است.

در صورتيكه مندرجات اوراق هويت مشمولين از لحاظ كبر يا صغر سن بر طبق مقررات ماده 56 نظامنامه وظيفه مورد اعتراض واقع گردد دوسيه امر مطابق اين نظامنامه در هيئت‌ هاي محلي و نهائي تحت رسيدگي قرار گرفته و نتيجه آن توسط وزارت داخله باداره احصائيه و سجل احوال اعلام مي ‌گردد تا مراتب در اسناد سجلي اشخاص مذكوره درج و باداره نظام وظيفه اطلاع داده شود.