نحوه انتشار آگهي اصلاحي دعوت به مجامع عمومي

احتراما، با عنايت به اينكه تعدادي از اشخاص حقوقي پس از انتشار آگهي دعوت به مجامع عمومي در روزنامه كثيرالانتشار مبني بر تشكيل جلسه در ساعت، تاريخ و محل مشخص، متعاقبا اقدام به انتشار آگهي مبني بر اصلاح آگهي دعوت قبلي نموده كه در بسياري از موارد، ساعت، تاريخ، محل جلسه و يا تصميمات مجمع، مورد تغيير قرار مي گيرد كه اين امر علاوه بر اختلال در فرايندهاي ثبتي و مميزي نحوه رعايت تشريفات قانوني دعوت، موجب بروز اختلاف و طرح دعوي در مراجع اداري و قضايي توسط سهامداران يا شركايي كه قصد حضور در مجمع را داشته و ليكن از انتشار آگهي اصلاحي و تغييرات صورت گرفته مطلع نشده اند، مي گردد. لذا با عنايت به اينكه انتشار آگهي دعوت در راستاي مواد 97 لغايت 100 ل.ا.ق.ت بصورت مشخص پيش بيني و هيچگونه جواز قانوني جهت تغيير در مندرجات آگهي دعوت به موجب آگهي اصلاحي بعدي ملاحظه نمي گردد و همچنين در راستاي بهداشت حقوقي و شفافيت و استنادپذيري مستندات ابرازي از سوي متقاضيان، بنابراين با عنايت به جميع موارد مطروحه و عطف توجه به مفاد مكاتبه شماره 140355932115000688 مورخه 15‏/11‏/1403 مديركل محترم دفتر حقوقي و امور مجلس انتشار آگهي اصلاحي موضوعيت نداشته و در صورت هرگونه اشكال در مفاد آگهي منتشره و يا اصلاح، الحاق و حذف مندرجات آگهي، مراتب مي بايست مطابق تشريفات قانون تجارت و اساسنامه شخصيت حقوقي تجديد و آگهي بر اين اساس منتشر گردد. بنابراين شايسته است مراتب در هنگام بررسي صورتجلسات انواع اشخاص حقوقي با رعايت ساير مقررات موضوعه مورد لحاظ قرار گيرد.

ابوالفضل نصيري مدير كل ثبت شركتها و موسسات غيرتجاري