آموزش به صاحبان دفاتر ازدواج و طلاق قراء و قصبات جهت ثبت معاملات كمتر از دو هزار ريال

چون طبق مقررات نمره 4175- 21 ارديبهشت 314 وزارتي اجازه ثبت معاملاتي گه [كه] از دو هزار ريال بيشتر نباشد در قراء و قصبات بعهده صاحبان دفاتر ازدواج و طلاق واگذار شده و ممكن است از نظر جمع و خرج تمبر و وصول و ايصال عوايد و تهيه صورت حساب بواسطه عدم آشنائي صاحبان دفاتر مزبوره اشكالاتي توليد شود. عليهذا مقتضي است بگليه [بكليه] رؤساي شعب قراء و قصبات حوزه ثبتي خودتان ابلاغ كنيد كه صاحبان دفاتر مزبوره را در شعبه ثبت محل احضار نموده و مقررات قانوني و محاسباتي را از حيث ميزان حقوق دولتي نسبت باسناد معاملاتي و حق سواد و صدور چك حق الثبت و حق التحرير و ابطال تمبر و طرز نوشتن دفاتر ثبت معاملات و تمبر و تهيه صورت حساب ماهيانه گردش تمبر و تحويل عوايد دولت و ساير مقررات و اطلاعات لازمه را بان ها بدهند كه پس از آشنائي كامل (و اخذ تضمين رسمي معادل ابوابجمعي ماهيانه بطور تخمين) در مقابل دريافت رسيد بميزان احتياج تمبر تحويل گرده [كرده] و نيز آن ها را ملزم نمايند (باستثناي ماه اسفند هر سال گه [كه] بايستي روز آخر اسفند حساب بسته شود) در بيستم هر ماه حساب تمبري خود را بسته و صورت حساب و عوائد آن را باسرع وسايل بشعبه ثبت مربوطه ارسال دارند كه تا روز 25 ماه كه موعد بستن حساب شعب و دفاتر اسناد رسمي است بشعبه مربوطه رسيده باشد در اين صورت ماه محاسباتي آن ها از بيست و يكم هر ماه شروع و به بيستم ماه بعد خاتمه پيدا خواهد نمود و بديهي است در مقابل وجوه تحويلي آن ها شعب مربوطه بايد چك عايدات صادر و تسليم نموده و عوائد وصولي را در دفتر حق الثبت در ستون مربوط بعايدات دفاتر رسمي بجمع منظور و صورت حساب دفاتر حوزه خودشان را تا آخر روز 25 هر ماه طبق معمول (باستثناي اسفند كه بايد در آخر ماه حساب بسته شود ) بضميمه صورت حساب عوايد شعبه مربوط باداره متبوعه ثبت مرگزي [مركزي] ارسال دارند و چنانچه اشاره شد بايستي صورت حساب هر يك از دفاتر ازدواج و طلاق را تفكيكا ارسال دارند تا نسبت بتعيين حق السهم آنها اشگالي [اشكالي] رخ ندهد. در خاتمه لازم است مقدار مهر و دفاتري گه [كه] بشرح فوق براي دفاتر ازدواج و طلاق لازم داريد بشعبه ملزومات اطلاع دهيد تا فرستاده شود و ضمنا صورتي از اسامي و محل دفاتر تهيه و مستقيما باداره محاسبات ارسال داشته و هر وقت دفتر جديدي نيز تشكيل شد فورا اطلاع دهيد. در خاتمه مدلول متحدالمال نمره 1298- 3714- 9- 2- 14 مندرجه در مجله رسمي شماره 1886 راجع به تفتيش دفاتر اسناد رسمي مشمول دفاتر ازدواج و طلاق نيز بوده و بايستي رئيس آن اداره كاملا اين قسمت را هم بوسائل لازمه تحت نظر و مراقبت مخصوص خود قرار دهد.