خودداري از استعمال گيره در دوسيه ها و اوراق

چون گيره هاي مفتولي كه بدوسيه ها زده ميشود غالبا ديده شده كه اوراق غير مربوطه ديكر [ديگر] را نيز بخود ميكيرند [ميگيرند] و ديگر بهيچ وسيله بدست آمدن اوراق مقدور نيست لذا لزوماً بموجب اين دستور ابلاغ ميشود كه لازم است از اين تاريخ حتي الامكان از استعمال كيره [گيره] بدوسيها و اوراق خودداري نموده و بوسيله سنجاق اوراق را متصل نمائيد و ضمنا در صورتيكه استعمال گيره به بعضي از دوسيهاي قطور لازم باشد بايد مراقبت نمائيد كه طوري پنس الصاق شود گه [كه] پشت و روي آن را گاغذ [كاغذ] احاطه و نتواند كاغذ ديكري [ديگري] را بخود بكيرد [بگيرد] و نيز اغلب مشاهده مي شود كه سنجاق در گوشه مراسلات روي تاريخ و نمره استعمال مي شود و بواسطه تكرار عمل تاريخ و نمره غالب از مراسلات پاره و در موقع احتياج نمره و تاريخ خوانده نمي شود بنابراين لازم است اين نكته را نيز در آتيه در نظر بكيرند [بگيرند] كه سنجاق را طوري استعمال نمايند گه [كه] بتاريخ و نمره مراسله تماس نداشته باشد.