آخرين اصلاحات آيين نامه نحوه تشكيل مجامع عمومي تعاوني ها در سال 1403

كليات

برگزاري مجامع عمومي: شركت ها و اتحاديه هاي تعاوني بر اساس تبصره (۳) ماده (۳۳) قانون بخش تعاوني اقتصاد جمهوري اسلامي ايران وفق مقررات اين آيين نامه خواهد بود.

مجامع عمومي شركتهاي تعاوني فرااستاني و يا شركتهايي كه تعداد اعضاء آنها افزون بر پانصد عضو بوده و در مناطق مختلف كشور پراكنده مي باشند مي توانند به صورت دو مرحله اي برگزار گردند و در اين صورت تابع مقررات دستور العمل نحوة تشكيل مجامع عمومي دو مرحله ايي موضوع تبصره (۲) ماده (۳۳) قانون بخش تعاوني خواهند بود.

برگزاري مجامع عمومي شركت ها و اتحاديه هاي تعاوني در مواردي كه انتخاب تمام يا هر يك از اعضاي هيئت مديره يا بازرسان در دستور جلسه مجمع است و شركت با اتحاديه تعاوني مشمول دستور العمل موضوع تبصره ماده ۶۸ اصلاحي قانون بخش تعاوني تشخيص و اعلام مي شود با رعايت دستور العمل نحوه نظارت بر انتخابات تعاوني ها و اتاق هاي تعاون موضوع ماده ۶۸ اصلاحي قانون بخش تعاوني اقتصاد جمهوري اسلامي ايران با اصلاحات و الحاقات بعدي خواهد بود.

منظور از شركتها و اتحاديه هاي تعاوني در اين ماده و تبصره هاي آن شركتها و اتحاديه هاي تعاوني ثبت شده و يا در شرف تأسيس مي باشد.

هر يك از انواع مجامع عمومي را ميتوان بصورت حضوري و يا الكترونيكي برگزار كرد. با فراهم شدن زير ساخت لازم در سامانه جامع و هوشمند بخش تعاوني اولين مجمع عمومي را نيز ميتوان بصورت الكترونيكي برگزار نمود.

مجمع عمومي حضوري مجمعي است كه حضور اعضاء در آن بصورت فيزيكي است و رأي گيري نيز بصورت كتبي و يا قيام و قعود برابر مقررات اين آيين نامه اعمال مي گردد.

مجمع عمومي الكترونيكي مجمعي است كه حضور اعضاء در آن بصورت الكترونيكي بوده لكن حضور فيزيكي اعضاء هيأت رئيسه در مكاني كه در آگهي دعوت قيد شده الزامي است. رأي گيري از تمامي اعضاء بصورت الكترونيكي انجام مي گيرد.

حذف شده است.

شركت ها و اتحاديه هاي تعاوني براي برگزاري مجامع عمومي الكترونيكي بايد از طريق سامانه جامع و هوشمند بخش تعاوني كشور اقدام نمايند.

مجمع عمومي تعاوني حسب وظايف و اختيارات به دو صورت زير تشكيل مي شود

مجمع عمومي عادي اولين بار براي تأسيس تعاوني در زمان مقرر و سپس حداقل سالي يكبار ظرف چهار ماه پس از پايان سال مالي تشكيل مي شود. وظايف و اختيارات قانوني مجمع عمومي عادي به شرح ذيل است:

2. اتخاذ تصميم در مورد حداقل و حداكثر سهام اعضاء ماده ۲۰ قانون بخش تعاوني.

4. تعيين خط مشي و برنامه تعاوني و تصويب بودجه جاري و سرمايه گذاري و اعتبارات و وام هاي درخواستي و ساير عمليات مالي به پيشنهاد هيأت مديره

7. اتخاذ تصميم در مورد عضويت تعاوني در شركتها و اتحاديه ها و اتاقهاي تعاون و خروج از آنها و ميزان سهام و يا حق عضويت سالانه پرداختي بر اساس موازين مقرر در قانون بخش تعاوني

9. رسيدگي و اتخاذ تصميم درباره ترازنامه و حساب سود و زبان و ساير گزارشهاي مالي هيأت مديره پس از قرائت گزارش بازرس يا بازرسان

۱۰. اخذ تصميم نسبت به ذخاير و پرداخت سود و مازاد درآمد و تقسيم آن طبق اساسنامه.

۱۲. تصميم گيري در مورد اخراج اعضاء تعاوني وفق ماده ۱۳ قانون بخش تعاوني.

۱۴. ساير وظايفي كه قوانين و مقررات بر عهده مجمع عمومي قرار مي دهد.

اولين مجمع عمومي عادي در نوبت اول با حضور اكثريت اعضاء تعاوني با نمايندگان تام الاختيار آنان رسميت مي يابد. در صورت عدم حصول نصاب مذكور در نوبت دوم با حضور هر تعداد از اعضاء رسميت خواهد داشت. در صورتي كه در مجمع عمومي نوبت دوم حد نصاب حاصل نشد هيأت مؤسس موظف است عدم تشكيل تعاوني را اعلام نموده و مبالغ پرداخت شده توسط متقاضيان عضويت در تعاوني را به آنان مسترد نمايد.

در موارد ضروري در هر موقع سال ميتوان مجمع عمومي عادي را به صورت فوق العاده تشكيل داد. مجمع عمومي عادي بطور فوق العاده به همان وظايفي مي پردازد كه در صلاحيت مجمع عمومي عادي است.

چنانچه مجمع عمومي عادي ساليانه خارج از موعد مقرر برگزار شود عنوان آن به مجمع عمومي عادي بطور فوق العاده، تغيير خواهد كرد.

در صورت كاهش تعداد اعضاء اصلي يا علي البدل هيئت مديره به علل استعفاء، فوت عزل، ممنوعيت قانوني و يا غيبت غير موجه مكرر هيئت مديره مجمع عمومي عادي دعوت خواهد شد تا نسبت به ترميم و تكميل اعضاي هيئت مديره براي بقيه مدت مقرر در همان دوره اقدام كند.

مجمع عمومي فوق العاده جهت رسيدگي و اتخاذ تصميم نسبت به موارد زير تشكيل مي شود:

مراد از عزل هيئت مديره در بند (2) عزل كل يا بعضي اعضاء و مقصود از استعفاء هيئت، استعفاء دسته جمعي با تعدادي از آنهاست كه هيئت مديره را با وجود اعضاء علي البدل از اكثريت مقرر خارج نمايد.

چنانچه مجمعي نسبت به موارد خارج از صلاحيت خود رسيدگي و اتخاذ تصميم كند، تصميمات متخذه از درجه اعتبار ساقط است.

ماده 6. در مواعد زير تشكيل مجمع عمومي الزامي است. هيئت مديره بايد تاريخ دعوت يا نشر آگهي و فواصل زماني موضوع مواد ۱۲ ۱۳ و ۲۲ اين آيين نامه و تبصره هاي ذيل آنها را به گونه اي تعيين نمايد كه مجمع عمومي در مواعد زير تشكيل گردد:

۱. ظرف ۴ ماه از پايان سال مالي براي تشكيل مجمع عمومي عادي ساليانه.

۲. حداقل دو ماه قبل از انقضاء مدت تصدي اعضاي هيئت مديره با بازرسان براي تشكيل مجمع عمومي با دستور انتخاب اعضاي مذكور

3. حداقل دو ماه قبل از پايان مدت تعاوني در صورتي كه مدت آن طبق اساسنامه محدود باشد؛ براي تشكيل مجمع عمومي فوق العاده با دستور تمديد مدت يا انحلال

4. در صورتي كه در يكي از مجامع عمومي و يا بنا به قوانين و مقررات تشكيل مجمع عمومي ديگري تكليف شده باشد؛ ظرف مهلت مقرر در آن

الف- هر يك از بازرس يا بازرسان ب- يك پنجم اعضاي تعاوني براي مجمع عمومي عادي و يك سوم اعضاء براي مجمع عمومي فوق العاده ج- اكثريت مطلق اعضاء، هيأت مديره برا يمحمع عمومي فوق العاده. د- وزارت تعاون، كار و رفاه اجتماعي.

در صورتي كه هيئت مديره در مواعد مقرر در اين ماده به تشكيل محمع عمومي مبادرت نكند، وزارت تعاون، كار و رفاه اجتماعي رأساً نسبت به برگزاري مجمع عمومي مربوط اقدام خواهد نمود.

اگر هيئت مديره ظرف مدت يكماه از تاريخ دريافت درخواست تشكيل عمومي فوق العاده توسط بازرس، براي رسيدگي به گزارش تخلفات هيئت مديره يا مديرعامل، اقدام به دعوت و برگزاري آن ننمايد، بازرس مي تواند با اطلاع وزارت تعاون، كار و رفاه اجتماعي نسبت به انتشار آگهي و تشكيل مجمع اقدام كند.

نحوه دعوت مجمع

دعوت از مجامع عمومي و اعلام تصميمات آنها از طريق روزنامه هاي كثيرالانتشار، پست سفارشي، سامانه جامع و هوشمند بخش تعاوني و ساير روش هاي قابل اثبات مندرج در اساسنامه صورت مي گيرد.

مرجع تشخيص كثيرالانتشاربودن روزنامه، وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي است.

چنانچه مجمع عمومي، روزنامه هاي (اصلي) متعددي را تعيين نمايد، انتشار آگهي در همه آنها الزامي است.

درج نامه روزنامه در اساسنامه تعاوني الزامي نيست و در صورتي كه شركت يا اتحاديه اي به اين امر مبادرت كند، هرگونه تغيير نام بعدي آن مستلزم تشكيل هر دو مجمع عمومي عادي و فوق العاده خواهد بود.

در انتخاب صفحات روزنامه براي درج آگهي، صفحات اصلي موردنظر است و انتشار آگهي در قسمت نيازمندي ها و ساير ضمائم در صورتي مجاز است كه بخش اختصاصي براي درج آگهي هاي مجامع يا شركت ها در قسمت هاي مذكور، معين و مشخص شده باشد.

مقام دعوت كننده مكلف است نسخه اي از آگهي دعوت مجمع عمومي را جهت اطلاع، بررسي در چارچوب قوانين و مقررات بخش تعاوني و امكان اعزام و حضور ناظر به وزارت تعاون، كار و رفاه اجتماعي ارسال نمايد.

دعوت اولين مجمع عمومي تعاوني از طريق سامانه جامع و هوشمند بخش تعاوني با دعوت نامه كتبي با اخذ رسيد يا پست سفارشي به آخرين اقامتگاه قانوني اعلام شده عضو به تعاوني يا روزنامه كثيرالانتشاري كه درآن دعوت بهعضويت (موضوع بند 2 ماده 32 قانون بخش تعاوني) آگهي شده، صورت مي گيرد.

در صورتي كه دعوت مجمع عمومي با دعوتنامه كتبي انجام مي پذيرد ارسال نسخه اي از آن به هر يك از دستگاه ها و شركت هاي دولتي بانكها شوراهاي اسلامي كشوري و سازمانها و مؤسسات عمومي كه در تعاوني مشاركت با سرمايه گذاري كرده اند و همچنين اتحاديه اي كه تعاوني عضو آن است ضروريست.

مقام برگزار كننده مجامع عمومي كليه شركتها و اتحاديه هاي تعاوني كه تصميم به برگزاري مجمع عمومي دارند؛ بايد ضمن اعلام نحوه برگزاري مجمع حضوري يا الكترونيكي در آگهي دعوت مجمع عمومي ، نشاني سامانه و چگونگي دسترسي به راهنماي آن را در آگهي دعوت درج نمايند.

حذف شده است.

برگزاري مجامع عمومي به صورت الكترونيكي توسط شركتها و اتحاديه هاي تعاوني با تصويب هيئت مديره با درخواست يك پنجم اعضاء امكان پذير مي باشد.

براي برگزاري مجامع الكترونيكي و اطلاع رساني از طريق سامانه جامع و هوشمند بخش تعاوني ضروري است قبل از انتشار آگهي دعوت اطلاعات كليه اعضاء تعاوني در سامانه مذكور تكميل و ثبت گردد.

پس از تصويب ادغام در مجمع عمومي فوق العاده تعاونيهاي متقاضي مقام دعوت كننده هر يك از تعاوني ها مكلف هستند نسبت به انتشار آگهي دعوت مجمع عمومي مشترك همسان طبق اساسنامه مورد عمل هر تعاوني قبل از ادغام اقدام نمايند.

ماده ۸ حذف شده است.

مجمع عمومي كه اقدام به تعيين روزنامه كثير الانتشار مي نمايد مكلف است روزنامه كثير الانتشار ديگري را نيز به عنوان روزنامه علي البدل انتخاب تا در صورت عدم انتشار روزنامه اصلي آگهي هاي مربوطه در آن درج گردد.

در صورتيكه روزنامه اصلي و علي البدل به هر دليلي منتشر نگردد هيئت مديره تعاوني مكلف است مجمع عمومي عادي را جهت تعيين روزنامه جديد تشكيل دهد. دعوت اين مجمع و هر مجمع ديگري كه در فاصله بين عدم انتشار روزنامه قبل و تعيين روزنامه جديد تشكيل ميشود از طريق دعوتنامه كتي با اخذ رسيد و با پست سفارشي به آخرين اقامتگاه قانوني اعلام شده به عضو تعاوني يا از طريق سامانه جامع و هوشمند بخش تعاوني به عمل مي آيد و رعايت مفاد ماده 7 آئين نامه نيز الزامي است.

آگهي دعوت مجمع عمومي ضمن درج تاريخ انتشار بايد مشتمل بر نكات ذيل باشد:

2. نوع مجمع عمومي اعم از عادي عادي بطور فوق العاده، فوق العاده.

محل تشكيل مجمع عمومي بايد در محدوده شهري با روستايي اقامتگاه قانوني تعاوني باشد، مگر اينكه صد درصد اعضاء محل ديگري را براي تشكيل مجمع توافق نمايند. همچنين محل برگزاري مجمع بايد ظرفيت حضور كليه اعضاء يا نمايندگان تام الاختيار آنها را داشته و از نظر امكانات براي تشكيل جلسه مجمع مناسب باشد.

در تعاونيهايي كه مشمول دستور العمل نحوه نظارت بر انتخابات تعاوني ها و اتاق هاي تعاون نمي باشند داوطلبين تصدي سمتهاي هيئت مديره و بازرس بازرسان ميتوانند تا قبل از اعلام رسميت جلسه توسط مقام دعوت كننده كانديداتوري خود را كتباً به تعاوني اعلام نمايند.

دستور جلسه مجمع بايستي بطور صريح و شفاف در آگهي درج و از ذكر كلمات و عبارات مبهم از قبيل: ساير موارد»، «ساير تصميمات» و «آنچه طبق قانون در صلاحيت مجامع عمومي .... است، خودداري گردد.

در خصوص تغيير مواد اساسنامه در مجمع عمومي فوق العاده آگهي دعوت بايستي متضمن شماره مواد و موضوع آنها باشد. در مواردي كه تعاوني مجمع عمومي فوق العاده را براي تطبيق اساسنامه با قانون و اصلاحات بعدي آن تشكيل مي دهد، ذكر عبارت «تطبيق اساسنامه با قانون با اصلاحات» كافي است اما چنانچه تصميم بر تغيير مواد ديگري از اساسنامه نيز باشد بايد آن موارد در آگهي دعوت آورده شود.

در صورتيكه اخراج عضو يا اعضايي از تعاوني همچنين عزل هيئت مديره يا بازرس در دستور كار مجمع عمومي باشد ذكر نام آنها در آگهي دعوت مربوطه ممنوع است و مقام دعوت كننده مكلف است موضوع مذكور را به نحو مضبوط به اطلاع اشخاص مذكور برساند.

هر يك از اعضاء تعاوني ميتواند تا قبل از رسميت جلسه مجمع عمومي مورد با موارد ديگري را غير از موضوعاتي كه در آگهي دعوت مجمع قيد شده است به مقام دعوت كننده پيشنهاد كند. مقام مذكور مكلف است پيشنهاد مربوطه را در مجمع مطرح كند تا در صورت تصويب در دستور جلسه مجمع بعدي كه ظرف مهلت تعيين شده دعوت به تشكيل مي گردد، قرار گيرد.

فاصله زماني بين تاريخ دعوت (نشر آگهي) و تاريخ تعيين شده براي تشكيل مجمع عمومي – اعم از اولين مجمع عمومي عادي و ساير مجامع عمومي عادي و مجمع عمومي فوق العاده – حداقل 10 روز و حداكثر 20 روز است.

در صورتيكه برگزاري انتخابات (هيئت مديره يا بازرسان) در دستور جلسه مجمع عمومي عادي باشد اين مدت براي دعوت نوبت اول حداقل ۲۰ روز و حداكثر ۴۰ روز خواهد بود.

فاصله زماني بين تاريخ دعوت و تاريخ تعيين شده براي تشكيل مجمع عمومي كه انتخاب هيئت تصفيه را در دستور كار خود دارد همان ۱۰ تا ۲۰ روز است.

در احتساب فاصله زماني روز انتشار آگهي همچنين روز برگزاري مجمع جزء مدت محسوب نمي شود.

در مواقعي كه كليه اعضاء تعاوني اصالتاً و وكالتاً در مجمع حاضر باشند با رعايت مقررات دستور العمل نحوه نظارت بر انتخابات تعاونيها نشر آگهي و تشريفات دعوت الزامي نيست.

حكم اين ماده در خصوص اولين مجمع عمومي تعاوني نيز قابل اعمال است.

هر گونه تغيير يا اصلاح بعدي آگهي مجمع عمومي مستلزم رعايت حداقل فواصل زماني مقرر است.

ورود به جلسه مجمع

تركيب مجمع

مجمع عمومي با حضور اعضاء تعاوني يا نمايندگان تام الاختيار و وكلاء آنان بصورت فيزيكي يا الكترونيكي برگزار مي گردد.

اعضاء تعاوني و نمايندگان تام الاختيار و وكلاي آنان براي حضور فيزيكي در مجمع و اخذ برگه ورود بايد ورقه سهم با گواهينامه موقت سهم يا كارت عضويت و يا دفترچه عضويت و كارت ملي ارائه نمايند. با تأييد عضويت در سامانه جامع و هوشمند بخش تعاوني و احراز آن توسط مقام دعوت كننده اخذ برگه ورود به جلسه نيز امكان پذير است.

نمايندگان و وكلاي اعضاء تعاوني براي حضور فيزيكي در مجمع مكلفند و كالت نامه/معرفي نامه معتبر ارائه نمايند.

بررسي مدارك مذكور به هنگام ورود با مقام دعوت كننده است مگر در مواردي كه مقام دعوت كننده هيئت مديره بوده و دستور جلسه انتخاب هيئت مديره با رسيدگي به تخلفات مديران باشد كه در اين صورت بررسي توسط اكثريت بازرسان و در مواردي كه دو بازرس باشد بوسيله يكي از آنها بعمل مي آيد.

چنانچه مقام دعوت كننده وزارت تعاون، كار و رفاه اجتماعي باشد كنترل مدارك توسط بازرس يا بازرسان صورت ميگيرد و در صورتي كه تعاوني فاقد بازرس باشد يا بازرس مربوطه بنا به نظر مرجع مذكور در اين تبصره صلاحيت لازم را نداشته باشد بررسي مدارك توسط نماينده با نمايندگان مراجع ياد شده انجام مي گيرد.

در اولين مجمع عمومي تعاوني گواهي صادره هيئت مؤسس مبني بر احراز شرايط عضويت و تصديق تأديه حداقل يك سوم مبلغ سهام مجوز حضور در مجمع است.

سامانه بايد به گونه اي باشد كه حضور مشاركت كننده و نوع آن اصالتاً با وكالتا را در زمان برگزاري مجمع عمومي ثبت و با توجه به تعداد حق رأي اصالتي و وكالتي در فهرست مشاركت كنندگان در مجمع عمومي الكترونيكي ثبت نمايد.

اعضاي شركت كننده در مجمع الكترونيكي پس از احراز نصاب هاي قانوني و رسميت جلسه مجمع عمومي از زمان حضور نسبت به دستورات جلسه كه رأي گيري آنها خاتمه نيافته است داراي حق رأي بوده و رأي گيري نسبت به هر يك از موارد دستور جلسه پس از طرح آن توسط هيئت رئيسه در بستر سامانه جامع و هوشمند بخش تعاوني كشور انجام مي پذيرد.

اشخاص ذيل ميتوانند بدون درج نام در فهرست حاضرين و بدون داشتن حق رأي در مجمع حضور يابند:

1. مدير عامل غيرعضو.

4. نمايندگان ناظر هر يك از دستگاهها و شركتها و مؤسسات دولتي و عمومي و بانكها و شوراهاي اسلامي كشوري كه در تعاوني مشاركت با سرمايه گذاري نموده اند.

5. نماينده با نمايندگان نظارتي وزارت تعاون، كار و رفاه اجتماعي.

6. نماينده ناظر اتحاديه اي كه تعاوني عضو آن است با ارائه معرفي نامه هيئت مديره با مدير عاملي كه تعيين نماينده به وي تفويض شده است.

.

علاوه بر اشخاص مذكور در اين ماده اشخاصي كه بنا به وظيفه شغلي خود مسئوليتي را در مجمع دارا هستند مانند نيروهاي انتظامي و امنيتي نيروهاي خدماتي فيلمبردار و.... ميتوانند با هماهنگي قبلي و كسب مجوز از مقامات موضوع تبصره ۲ ماده ۱۶ حسب مورد در مجمع حضور يابند.

اشخاص غيرعضوي كه كانديداي سمت بازرس تعاوني هستند براي حضور در مجمع عمومي مربوطه بايد گواهي معتبر و ممهور به مهر تعاوني مبني بر ثبت نام در انتخابات ارائه نمايند.

اشخاص موضوع بندهاي ۴ و ۵ و ۷ با ارائه كارت شناسايي و معرفي نامه معتبر از بالاترين مقام دستگاه يا اشخاص مجاز از طرف آنها در مجمع حضور مي يابند.

حضور نماينده ناظر اتحاديه در مجامع عمومي تعاوني هاي عضو با ارائه معرفي نامه هيئت مديره با مدير عاملي كه تعيين نماينده به وي تفويض شده امكان پذير است.

عضو با اعضايي كه اخراج آنها در دستور كار مجمع است مي توانند با حق رأي در مجمع مربوطه حضور يابند.

نمايندگي اعضاء (وكالت)

در مجامع عمومي يك مرحله اي به جز مجامع عمومي الكترونيكي هر يك از اعضاي تعاوني مي تواند نماينده تام الاختياري (از ميان اعضاء تعاوني با خارج از آنان) براي حضور در مجمع و اعمال رأي تعيين نمايد. تعداد آرا وكالتي هر عضو و هر شخص غيرعضو تنها يك رأي خواهد بود.

تأييد نمايندگيهاي موضوع اين ماده با مقامات مذكور در تبصره ۲ ماده ۱۶ حسب مورد مي باشد. بدين منظور عضو متقاضي اعطاي نمايندگي به همراه نماينده خود در محل شركت با محلي كه از پيش تعيين و طي آگهي دعوت مجمع به اطلاع اعضاء رسيده حاضر و مقام مجاز تأييد نمايندگي پس از احراز هويت طرفين، عضويت متقاضي و اهليت نماينده وكالتنامه را تأييد و ورقه ورود به مجمع براي نماينده صادر مي كند.

در مواردي كه وكالتنامه حضور در مجمع در دفاتر اسناد رسمي تنظيم شده باشد، مقام مجاز تأييد نمايندگي پس از احراز هويت وكيل و عضويت موكل و بدون رعايت تشريفات مذكور در تبصره فوق مكلف به مهر و امضاء آن و صدور ورقه ورود به مجمع خواهد بود.

وكالت و نمايندگي حضور در مجمع و اعمال رأي بصورت مطلق و تام الاختيار اعطاء مي شود و هر گونه ادعاي بعدي عضو مبني بر مقيد و محدود بودن نمايندگي، مسموع نخواهد بود.

نمايندگان بايد داراي صلاحيت قانوني براي بي طرفي باشند.

حضور توام عضو و نماينده وي در مجمع ممنوع است و مقامات مذكور در تبصره ۲ ماده ۱۶ (حسب مورد) مكلفند نظارت هاي لازم در اين مورد بعمل آورند. چنانچه پس از برگزاري مجمع مشخص شود عضو و نماينده وي توامان در مجمع حضور داشته اند به ترتيب ذيل عمل خواهد شد. ۱. در صورتي كه حضور توام عضو و نماينده وي در حصول نصاب رسميت جلسه موثر بوده، مجمع برگزار شده فاقد اعتبار است. 2. چنانچه جلسه بدون حضور توام نيز رسميت داشته است، صرفاً به تعداد حضور غيرقانوني از تعداد كل آراء مأخوذه در هر تصميم كسر خواهد شد. در مورد انتخابات كسر آراء نسبت به كليه كانديداها اعمال مي گردد.

حذف شده است.

هر يك از اعضاء كه به صورت الكترونيكي در مجمع شركت مي نمايد بايد حضور خود را جهت لحاظ در حد نصاب تشكيل مجمع اعلام نمايد.

افرادي كه از قبل براي اعلام حضور الكترونيكي ثبت نام كرده اند و پس از احراز نصاب هاي قانوني و رسميت جلسه مجمع در مجمع شركت نموده اند از زمان حضور داراي حق رأي خواهند بود.

نمايندگان اعضاء اتحاديه هاي تعاوني همچنين اشخاص حقوقي عضو شركتهاي تعاوني براي حضور در مجامع عمومي بايد معرفي نامه از سوي هيئت مديره با مدير عاملي كه تعيين نماينده به وي تفويض شده ارائه نمايند. مقام مجاز تأييد نمايندگيها، پس از اخذ معرفي نامه و احراز هويت نماينده، ورقه ورود به جلسه مجمع را براي وي صادر خواهد كرد. نمايندگان معرفي شده بايد اصالتاً در جلسه حاضر شده و مجوز صدور معرفي نامه براي ديگري را ندارند.

در معرفي نامه صادره بايد مجمع يا مجامعي كه نماينده حق حضور و اعمال رأي دارد معين گردد در غير اين صورت نمايندگي صادره تا زماني كه نماينده ديگري معرفي نشده مجوز حضور در كليه مجامع تلقي خواهد شد.

حكم تبصره ۴ ماده ۱۹ آيين نامه در مورد نمايندگيهاي موضوع اين ماده نيز لازم الرعايه است.

حضور الكترونيكي نمايندگان اعضاء در مجامع عمومي مشروط به احراز هويت از طريق سامانه جامع و هوشمند بخش تعاوني است.

رسميت و اداره جلسه

نصاب رسميت جلسات مجامع به ترتيب زير خواهد بود:

1. مجمع عمومي عادي در نوبت اول با حضور اكثريت اعضاء تعاوني يا نمايندگان تام الاختيار آنها رسميت مي يابد. در صورت عدم حصول نصاب مذكور در نوبت دوم با حضور هر تعداد رسمي خواهد بود.

2. مجمع عمومي فوق العاده در نوبت اول با حضور حداقل دو سوم اعضاء تعاوني يا نمايندگان تام الاختيار آنها رسميت مي يابد و در صورت عدم حصول نصاب مذكور در نوبت دوم با اكثريت رسميت خواهد داشت و چنانچه در نوبت دوم نيز نصاب حاصل نشود، نوبت سوم با حضور هر تعداد رسمي است.

براي رسميت جلسه مجمع با هر تعداد رعايت قسمت اخير ماده ۲۳ در مورد تعداد هيئت رئيسه الزامي است.

در صورت رسميت نيافتن جلسه مجمع عمومي رأس ساعت مقرر مقام دعوت كننده بايد برگزاري جلسه را حداقل به مدت نيم ساعت به تأخير اندازد و در صورت عدم حصول نصاب صورتجلسه اي داير بر عدم رسميت مجمع و مشتمل بر تعداد كل افراد حاضر نوبت مجمع زمان و مكان برگزاري مجمع در همان جلسه تهيه و با ذكر نام و نام خانوادگي حاضرين تهيه و به امضاي حاضرين برساند.

ملاك تشخيص تعداد اعضاي حاضر در جلسات مجامع عمومي حضوري ورقه حضور و غيابي است كه حاضران در بدو ورود به جلسه اصالتاً يا به نمايندگي از طرف عضو آن را امضاء ميكنند. صورت حضور و غياب مشتمل بر هويت كامل نام و نام خانوادگي عضو كد ملي شناسه ملي عضو نام و نام خانوادگي وكيل نماينده مي باشد.

مجامع الكترونيكي در ساعت ذكر شده در آگهي شروع ميشود و در صورت رسميت جلسه، موارد دستور جلسه به ترتيب ذكر شده در آگهي دعوت مجمع قرائت شده و رأي گيري به صورت الكترونيكي انجام خواهد شد.

حد نصاب هاي قانوني مجامع الكترونيكي با تجميع ميزان حضور فيزيكي و الكترونيكي افراد و با رعايت قانون و اين آيين نامه محاسبه خواهد شد.

ملاك تشخيص تعداد اعضاء حاضر در مجمع عمومي الكترونيكي ليست حضور و غيابي است كه به امضاء الكترونيكي يا تأييد الكترونيكي اعضاي حاضر برابر مقررات آيين نامه و سامانه جامع و هوشمند بخش تعاوني كشور رسيده است.

مقام دعوت كننده موظف است بستر لازم براي رأي دادن الكترونيكي اعضايي كه به صورت حضوري در مجمع عمومي الكترونيكي شركت كرده اند را فراهم آورد.

نصاب رسميت جلسات مجامع عمومي در اتحاديه ها صرفاً بر اساس حضور نمايندگان اعضاء اتحاديه تعيين مي گردد.

دعوت مجامع عمومي نوبت دوم و سوم موضوع ماده فوق بايد حداكثر ظرف ۷ روز، بدون احتساب روز برگزاري مجمع با همان دستور جلسه قبلي بعمل آيد. فاصله زماني بين تاريخ دعوت و برگزاري مجامع مذكور حداقل 10 و حداكثر ۲۰ روز خواهد بود.

هر گونه تغيير كاهش با افزايش دستور جلسه مجمع عمومي نوبت اول در نوبت هاي بعدي ممنوع است.

2 در مورد مجمع عمومي عادي نوبت دوم كه انتخابات را در دستور كار خود دارد، همان فاصله 10 تا 20 روز لازم الرعايه است

جلسات مجامع عمومي را در صورت رسميت يافتن مقام دعوت كننده با نماينده او افتتاح مي كند. در جلسه مجمع ابتدا يك رئيس يك منشي و دو ناظر از ميان اعضاء انتخاب خواهند شد. در تعاوني هاي داراي بيش از ۵۰۰عضو تعداد هيئت رئيسه ۷ نفر شامل رئيس نائب رئيس منشي و ۴ ناظر مي باشد.

در شركتهاي تعاوني نمايندگان اعضاء حقيقي نمي توانند بعنوان هيئت رئيسه انتخاب شوند.

هيئت رئيسه مسئول كنترل روند برگزاري جلسه و رأي گيري الكترونيكي خواهد بود. ناظرين عضو اين هيئت مكلفند در صورت مشاهده تخلف موارد را به اطلاع رئيس مجمع برسانند.

ملاك تعداد هيئت رئيسه در مجامع عمومي دو مرحله اي مرحله دوم تعداد نمايندگان اتحاديه شركت تعاوني با رعايت موارد مندرج در اين ماده مي باشد.

مقام دعوت كننده يا مقام مجاز مذكور در تبصره ۲ ماده ۱۶ مكلف است ورقه حضور و غيابي را كه اعضاء يا نمايندگان تام الاختيار در بدو ورود به جلسه امضاء نموده اند همراه با نمايندگي هاي تام الاختيار اعضاء غايب و صورت اسامي كل اعضاء در اختيار رئيس مجمع براي احراز رسميت جلسه و اعمال كنترلهاي لازم قرار دهد. علاوه بر اين از ساير حاضرين مذكور در مواد ۱۷ و ۱۸ نيز صورتي جداگانه مشتمل بر هويت كامل، سمت و علت حضور و اقامتگاه قانوني آنها تهيه و به امضاء آنان خواهد رسيد.

در مجامع عمومي الكترونيكي مقام دعوت كننده موظف است فهرستي مشتمل بر اسامي و مشخصات كامل حضار و سهامداران غيرعضو با ذكر تعداد سهام از سامانه استخراج و به منظور احراز رسميت جلسه و اعمال كنترل هاي لازم در اختيار هيئت رئيسه قرار دهد.

در مجامع عمومي كه بصورت الكترونيكي برگزار ميگردد؛ مقام دعوت كننده موظف است تجهيزات رايانه يا لپ تاپ و متعلقات آن پرينتر و اسكنر و ساير ملزومات را قبل از برگزاري مجمع تهيه و در حين برگزاري مجمع اپراتور آشنا به كار با رايانه را در اختيار هيئت رئيسه مجمع قرار دهد.

اتخاذ تصميم

نصاب تصميمات

در مجمع عمومي عادي تصميمات با اكثريت آراء حاضر در جلسه رسمي اتخاذ مي گردد مگر در مورد انتخاب اعضاء هيئت مديره و بازرسان كه كسب اكثريت نسبي آراء ملاك عمل است.

انتخاب اعضاء هيئت مديره براي بيش از دو دوره متوالي موضوع ماده ۳۶ قانون بخش تعاوني مستلزم كسب حداقل دو سوم آراء اعضاء حاضر در مجمع عمومي است.

تصويب اساسنامه در اولين مجمع عمومي عادي تعاوني با اكثريت دو سوم آراء حاضرين در جلسه رسمي بعمل مي آيد.

پس از پايان مهلت ثبت نام داوطلبين تصدي سمت هيئت مديره در تعاوني انصراف ممنوعيت قانوني فوت يا عدم قبولي سمت توسط داوطلب و همچنين عدم احراز صلاحيت تصدي سمت توسط وي از سوي انجمن يا كميسيون نظارت بر انتخابات تعاونيها و اتاقهاي تعاون در تعاونيهاي مشمول يا عدم كسب دو سوم آراء حاضرين در جلسه مجمع (موضوع ماده ۳۶ قانون بخش تعاوني در صورتي كه تعداد داوطلبين يا هيئت مديره منتخب را از اكثريت مقرر خارج نكند، به اعتبار فرآيند انتخابات هيئت مديره خللي وارد نخواهد كرد. پس از ثبت تغييرات هيئت مديره موظف است در اولين مجمع عمومي عادي براي ترميم اعضاء باقيمانده خود اقدام نمايد.

تصميمات مجامع عمومي فوق العاده همواره با اكثريت سه چهارم آراي حاضر در جلسه رسمي اتخاذ مي شود.

نحوه اتخاذ تصميم

تصميمات مجامع عمومي از طريق اعمال رأي اعضاء يا نمايندگان تام الاختيار آنها اتخاذ مي شود. در مجامع عمومي يك مرحله ايي هر عضو بدون در نظر گرفتن ميزان سهم فقط داراي يك رأي است؛ در مجامع عمومي دو مرحله ايي ميزان رأي نمايندگان وفق دستور العمل مصوب وزارت موضوع تبصره ۲ ماده ۳۳ قانون بخش تعاوني خواهد بود.

رأي گيري در كليه مجامع عمومي فوق العاده انتخاب اعضاء هيئت مديره و بازرسان در مجمع عمومي عادي (ساليانه يا بطور فوق العاده)، الزاماً بصورت كتبي با برگه رأي خواهد بود و براي اتخاذ ساير تصميمات مي تواند با قيام و قعود بعمل آيد.

چنانچه در مورد نتيجه رأي گيري به روش قيام و قعود ترديدي حادث شود با تقاضاي حداقل دو نفر از اعضاي هيئت رئيسه مي توان رأي گيري را مجدداً و بصورت كتبي بعمل آورد.

در مجامع عمومي عادي و فوق العاده كه بصورت الكترونيكي برگزار ميگردد آراء الكترونيكي افراد به منزله راي كتبي مي باشد.

مقام دعوت كننده مكلف است پيش از برگزاري مجمع برگه هاي رأي را به تعداد اعضاء بصورت چاپي تهيه تا در جلسه بين اعضاء يا نمايندگان تام الاختيار آنها توزيع نمايد. برگه هاي مذكور بايد ممهور به مهر تعاوني و متضمن نام كامل تعاوني عنوان جلسه مجمع و تاريخ برگزاري آن و دستور جلسه مربوطه باشد.

چنانچه انتخابات در دستور جلسه مجمع باشد برگه هاي آن بصورت مجزا تهيه خواهد شد. در برگه انتخابات بايد علاوه بر نام كامل تعاوني عنوان جلسه مجمع و تاريخ برگزاري آن جاي خالي با درج شماره و به تعداد اعضاء اصلي هيئت مديره و بازرسان در نظر گرفته شود.

كليه برگه هاي رأي بر اساس تعداد اعضاء و آراء وكالتي حاضر در مجمع توزيع مي گردد.

به منظور اتخاذ تصميم در هر يك از موارد دستور جلسه، ابتدا موضوع بصورت صريح و بدور از هر گونه ابهام به سمع اعضاء رسيده و سپس رأي گيري بعمل مي آيد. براي هر يك از موارد دستور جلسه، يك موافق و يك مخالف مي تواند در زمان مناسبي كه از سوي رئيس جلسه معين مي گردد صحبت نمايد.

در مجامع عمومي كه بصورت حضوري با الكترونيكي برگزار ميگردد؛ بايد تمهيدات لازم جهت فرصت دفاع در مورد عزل هيئت مديره با بازرس و يا اخراج اعضاء منظور گردد.

در مجامع عمومي الكترونيكي ثبت و اعمال رأي به صورت الكترونيكي و صرفاً از طريق سامانه جامع و هوشمند بخش تعاوني كشور انجام خواهد شد.

مدت زمان حضور و رأي گيري در مجمعي كه بصورت الكترونيكي برگزار ميگردد تا لحظه اعلام پايان مهلت رأي گيري همان مورد دستور جلسه توسط هيئت رئيسه از طريق سامانه خواهد بود تغيير رأي صرفاً طي مهلت مزبور و قبل از ثبت نهايي رأي امكان پذير است. عدم اعلام نظر طي مهلت مقرر به عنوان رأي سفيد در نظر گرفته مي شود.

در جلسات مجمع عمومي عادي كه انتخابات هيئت مديره و يا بازرسان را در دستور كار خود دارد، داوطلبان تصدي سمت هاي مذكور ميتوانند در مهلتي كه به تساوي براي هر يك از آنها توسط رئيس جلسه منظور مي شود اقدام به معرفي خود نمايند. علاوه بر اين مقام دعوت كننده مكلف است پيش از برگزاري جلسه مجمع عمومي به نحو مناسب نصب پوسترها ، صفحه نمايش ، بنر يا..... صورت اسامي كانديدها را كه با ترتيب الفبابي و ذكر نام و نام خانوادگي به صورت كامل و قيد پسوندها تنظيم شده به تعداد مكفي تهيه و در محل هايي كه براي اعضاء با نمايندگان تام الاختيار آنها قابل مشاهده و دسترس باشد ، نصب نمايد.

فهرست اسامي كانديداها نبايد به نحوي تنظيم شود كه مفيد تبليغ براي كانديداي خاصي باشد.

عدم حضور كانديدا در جلسه مجمع و يا عدم استفاده از حق خود براي معرفي موجب زوال حق انتخاب نخواهد بود.

در مجامع عمومي الكترونيكي بايد مهلت مساوي جهت معرفي داوطلبين تصدي سمت هيئت مديره و بازرسي توسط رئيس جلسه منظور گردد.

در موارد رأي گيري كتبي جمع آوري آراء توسط افراد امين و منتخب هيئت رئيسه و شمارش آنها توسط هيئت مذكور و در فرمهاي مخصوص متضمن موارد دستور جلسه بعمل مي آيد در شمارش آراء بايستي كل آراء مأخوذه، آراء موافق و مخالف و آراء سفيد و آراء باطل ثبت شوند.

شمارش آراء انتخابات در فرمهاي مجزا و متضمن اسامي كانديداها صورت ميگيرد. هيئت رئيسه مكلف است ذيل كليه فرمهاي شمارش آراء را امضاء نمايد.

به هنگام شمارش آراء انتخابات كانديداها ميتوانند بنحوي كه موجب اخلال در نظم و جريان احتساب آراء نگردد در محل شمارش حضور يافته و بر جريان امر نظارت نمايند.

چنانچه در ميان كانديداها افرادي داراي نام خانوادگي مشترك باشند و برگه رأي صرفاً متضمن نام خانوادگي باشد، اسامي مذكور حذف خواهد شد.

در صورتي كه نام يك كانديدا در برگه رأي تكرار شده باشد صرفاً يك رأي محاسبه مي گردد.

چنانچه برخي از داوطلبين براي بدست آوردن سمت اصلي يا علي البدل آراء مساوي كسب نمايند، قرعه كشي ملاك انتخاب آنها خواهد بود. در مجامع الكترونيكي امكان قرعه كشي از طريق سامانه جامع و هوشمند بخش تعاوني كشور صورت خواهد گرفت.

هرگاه در جلسه مجمع عمومي نسبت به تمام موضوعات مندرج در دستور جلسه تصميم گيري نشود، رئيس جلسه موظف است ضمن اعلام تنفس در همان جلسه تاريخ تشكيل جلسه بعدي را كه حداكثر ظرف ۷ روز پس از جلسه اول باشد اعلام نمايد در اين صورت رعايت تشريفات دعوت مجدد الزامي نيست.

حكم تبصره ۱ ماده ۲۲ آيين نامه در خصوص جلسه بعد از تنفس نيز جاري است.

حد نصاب هاي قانوني مجامع براساس ميزان حضور فيزيكي و الكترونيكي و و با رعايت قانون و اين آيين نامه محاسبه خواهد شد.

مفاد تصميمات

جلسات مجامع عمومي با رعايت تبصره ۳ ماده ۱۰ اين آيين نامه صرفاً به مواردي رسيدگي مي نمايد كه در دستور جلسه مجمع قرار دارد و اتخاذ هر گونه تصميمي خارج از آنچه كه به عنوان دستور جلسه آگهي شده، فاقد اعتبار است.

رسيدگي و اتخاذ تصميم نسبت به مجموعه كامل صورتهاي مالي طبق استانداردهاي حسابداري ايران و ساير گزارشهاي مالي هيئت مديره موضوع بند ۹ ماده ۳ آيين نامه بدون قرائت گزارش بازرس يا بازرسان تعاوني معتبر نخواهد بود.

گزارش هيئت مديره نمي تواند متضمن پيشنهاد تصويب و تجويز اقدامات آينده با اقدامات بدون مجوز گذشته باشد و رعايت ماده ۳۴ آيين نامه در اين مورد الزامي است.

مجمع عمومي نمي تواند بر تعهدات صاحبان سهام بيفزايد مگر آنكه كليه اعضاء و سهامداران غيرعضو تعاوني در مجمع حضور داشته و با تصميم متخذه موافقت نمايند.

مجامع عمومي فوق العاده با موضوع عزل هيئت مديره، صرفاً نسبت به عزل اتخاذ تصميم مي نمايد و براي ابقاء رأي گيري مجدد نمي شود.

مجمع عمومي فوق العاده موضوع ماده ۴۲ قانون بخش تعاوني و تبصره ذيل آن كه جهت رسيدگي به گزارش تخلفات هيئت مديره تشكيل ميشود در صورتي ميتواند نسبت به عزل تصميم گيري كند كه موضوع عزل در دستور جلسه آگهي دعوت مجمع قيد شده باشد.

به منظور تأمين حق نظارت عضو در امور تعاوني و در تصويب صورتهاي مالي ساير گزارشات مالي و اجرايي، مقررات داخلي از قبيل آيين نامه - دستور العمل و مانند آن، تغيير مفاد اساسنامه گزارشات هيئت مديره و بازرس و يا بازرسان، اعضاء و سهامداران غير عضو مي توانند از پنج روز قبل از تشكيل مجمع عمومي از مفاد آنها اطلاع حاصل نمايند. بدين جهت مقام دعوت كننده مكلف است در صورت درخواست عضو يا نماينده وي و سهامداران غير عضو امكان ملاحظه، يادداشت برداري ، تصوير برداري و يا تهيه رونوشت با هم هزينه متقاضي را فراهم و در اختيار وي قرار دهد.

حذف شده است.

حذف شده است.

ساير مقررات

از مذاكرات و تصميمات مجمع عمومي في المجلس صورتجلسه اي توسط منشي تهيه شده و به امضاي اعضاء هيئت رئيسه ميرسد. در صورتي كه بعضي از اعضاي هيئت رئيسه نظر خاصي در مورد برگزاري مجمع و صورتجلسه تنظيمي داشته باشند مي توانند ذيل امضاي خود مرقوم نمايند. صورتجلسه تنظيمي با داشتن امضاء اكثريت اعضاء هيئت رئيسه معتبر است و پس از برگزاري مجمع توسط رئيس مجمع عمومي به هيئت مديره تحويل مي گردد.

رئيس مجمع مكلف است صورتجلسه را به مقام دعوت كننده هيئت مديره و بازرس يا بازرسان تعاوني ابلاغ و رسيد دريافت نمايد.

صورتجلسه مجمع عمومي بايد مشتمل بر نكات ذيل باشد:

۱. نام تعاوني.

2. نوع مجمع عمومي اعم از عادي عادي بطور فوق العاده، فوق العاده.

3. نوبت مجمع.

و نحوه دعوت.

.

7. مقام دعوت كننده.

.

.

۱۲. خلاصه مذاكرات و ذكر تصويب با عدم تصويب هر يك از موارد دستور جلسه به ترتيب و با قيد تعداد آراء (در موارد راي گيري كتبي).

منتخبين به ترتيب اصلي و علي البدل و تعداد آراء مأخوذه.

۱۵. ساعت ختم جلسه.

۱۶. امضاء هيئت رئيسه با ذكر نام و نام خانوادگي و سمت در هيئت.

صورتجلسه مجمعي كه رسميت نيافته (موضوع تبصره ۲ ماده ۲۱ آئين نامه)، صرفاً متضمن بندهاي ۱ تا ۹ اين ماده و امضاء مقام دعوت كننده و حاضرين و ساعت تنظيم صورتجلسه خواهد بود.

در مواردي كه مجمع عمومي بدليل عدم رسيدگي به تمام موضوعات دستور جلسه، به تنفس منجر مي شود. موضوعاتي كه باقي مانده و تاريخ جلسه بعدي در صورتجلسه قيد خواهد شد.

هيئت مديره مكلف است حداكثر ظرف سه روز از تاريخ برگزاري مجمع سه نسخه مصدق از صورتجلسه تنظيمي و مدارك و مستندات مربوطه را به همراه آگهي دعوت مجمع عمومي و در صورتيكه مجمع برگزار شده نوبت دوم يا سوم بوده آگهي دعوت نوبت هاي قبلي و صورتجلسه مربوطه را جهت بررسي و تطبيق با مقررات به وزارت تعاون، كار و رفاه اجتماعي تسليم كند. در صورت فراهم بودن امكان بارگذاري مدارك در سامانه جامع و هوشمند بخش تعاوني هيئت مديره مكلف است ظرف سه روز از تاريخ برگزاري مجمع صورتجلسه تنظيمي را به همراه مدارك فوق در سامانه بارگذاري نمايد.

وزارت تعاون، كار و رفاه اجتماعي مكلف است پس از دريافت مدارك مجمع حداكثر ظرف ۱۰ روز آنها را از جهت انطباق با مقررات مورد بررسي كارشناسي قرار داده و در صورت عدم نقص و ايراد، موارد لازم را به مرجع ثبت شركت ها ارسال نمايد.

در صورتي كه وزارت تعاون، كار و رفاه اجتماعي پس از بررسي مدارك تخلفي را در نحوه برگزاري مجمع مربوطه و با اخذ تصميمات احراز كند مكلف است به نحو ذيل عمل نمايد:

1. چنانچه تخلف از مقررات مربوط به تشريفات دعوت و برگزاري مجمع باشد مرجع مربوطه از ارسال صورتجلسه به اداره ثبت شركتها خودداري و ضمن اعلام مراتب به تعاوني مقام دعوت كننده را جهت تجديد جلسه مجمع راهنمايي مي نمايد.

۲. در صورتي كه دعوت مجمع و برگزاري آن صحيحاً انجام ولي تصميمات مطابق مقررات اتخاذ نشده باشد، مطابق بند ۱ اقدام و چنانچه بعضي تصميمات متخذه وفق مقررات نباشد، صرفاً موارد لازم صحيح به اداره ثبت شركتها ارسال و در خصوص تصميمات فاقد اعتبار ضمن اعلام مراتب به تعاوني مقام دعوت كننده را جهت تجديد جلسه مجمع راهنمايي مي نمايد.

در صورتي كه انتخابات در دستور جلسه باشد رعايت ماده 68 قانون بخش تعاوني و مقررات موضوعه الزامي است.

در مواردي كه تصميمات مجامع عمومي متضمن يكي از امور ذيل باشد وزارت تعاون، كار و رفاه اجتماعي مكلف است يك نسخه از صورتجلسه مجمع را جهت ثبت به مرجع ثبت شركتها ارسال نمايد:

1. تصويب اساسنامه و تغييرات بعدي آن.

2. انتخاب هيئت مديره و بازرس يا بازرسان و تغييرات بعدي آنها.

8. انتخاب هيئت تصفيه و تغييرات بعدي آنها.

در اجراي وظيفه نظارت بر حسن اجراي قوانين و مقررات بخش تعاوني وزارت تعاون، كار و رفاه اجتماعي مي تواند نسبت به اعزام ناظر به مجامع عمومي اقدام نمايد. وظايف و اختيارات ناظر و حدود نظارت مطابق دستور العمل ابلاغي وزارت تعاون، كار و رفاه اجتماعي خواهد بود.

در مجامع عمومي كه بصورت الكترونيكي برگزار ميگردد، مقام برگزار كننده مكلف است حداكثر تا 10 روز قبل از برگزاري مجمع يك نسخه از آگهي دعوت مجمع عمومي مربوطه را از طريق سامانه جامع و هوشمند بخش تعاوني به وزارت تعاون، كار و رفاه اجتماعي ارسال نمايد.

صرف حضور ناظر در مجمع عمومي دليلي بر صحت اقدامات انجام شده و تصميمات متخذه نخواهد بود.

كليه تعاوني ها مكلفند اسناد و مدارك مجامع عمومي خود را در مدتهاي تعيين شده ذيل نگهداري نمايند:

چنانچه در مورد مجمعي دعوايي در مراجع قضايي با شكايتي در وزارت تعاون، كار و رفاه اجتماعي مطرح باشد و زمان نگهداري اسناد موضوع بند ۳ منقضي شده باشد، حفظ آنها تا اخذ تصميم نهايي مرجع مربوطه ضروري است.

كليه اسناد و مدارك مربوط به برگزاري مجمع عمومي الكترونيكي اعم از فايل هاي صوتي، تصويري، نتيجه آراء و.... در سرور سامانه بگونه اي ثبت و نگهداري خواهد شد كه در هر زمان كه مقام هاي مجاز قانوني، نياز به دسترسي آنها داشتند؛ با حفظ محرمانه و مخفي بودن رأي اعضاء امكان فراخواني آن وجود داشته باشد.

مسئوليت صحت اطلاعات بارگذاري شده در سامانه پشتيباني و نظارت بر عملكرد فني سامانه و پيگيري رفع مشكلات فني سامانه در زمان برگزاري مجمع با مقامات دعوت كننده قانوني خواهد بود.

مسئوليت نظارت بر محتوي اطلاعات بارگذاري شده در سامانه و تطبيق آن با نسخه اصلي، انتقال و طرح سؤالات مطرح شده توسط حضار الكترونيكي و نظارت بر پاسخگويي به سؤالات مزبور و اعلام هر گونه تغييرات در گزينه هاي پيشنهادي اوليه هيئت مديره ناشي از نتيجه مباحثات مجمع در سامانه بر عهده هيئت رئيسه مجمع خواهد بود.

در صورتي كه شركت تعاوني يا اتحاديه مشمول نظارت انجمن مركزي نظارت بر انتخابات تعاوني ها و اتاق هاي تعاون يا نهاد ناظر ديگري مثل سازمان بورس و اوراق بهادار باشد؛ بايد تأييديه هاي نهاد نهادهاي ناظر به همراه ليست داوطلبين سمتهاي هيئت مديره و بازرس بازرسان در سامانه منتشر شود. مسئوليت تطابق مجوزهاي صادر شده با مشخصات نامزدها بر عهده هيئت رئيسه مجمع خواهد بود.

در صورتي كه سامانه در حين يا تاريخ برگزاري مجمع عمومي دچار اختلال موثر در تصميم گيري گردد؛ مقام دعوت كننده مكلف است به محض وقوع نسبت به اطلاع رساني مقتضي به اعضاء و وزارت تعاون، كار و رفاه اجتماعي و پشتيبان سامانه اقدام نمايد. در اين گونه موارد با توجه به اهميت مجمع عمومي در صورت بروز اخلال در حين برگزاري مجمع عمومي تصميم گيري با هيئت رئيسه و در صورت بروز اخلال قبل از برگزاري مجمع با مقام دعوت كننده خواهد بود.

در اين آيين نامه (به استثناء دستور العمل مذكور در ماده ۴۹ آيين نامه) مقصود از "وزارت تعاون، كار و رفاه اجتماعي" حسب مورد، حوزه ستادي ادارات كل تعاون كار و رفاه اجتماعي استان ها يا ادارات تعاون، كار و رفاه اجتماعي شهرستان ها مي باشد.

اين آيين نامه در ۵۱ ماده و ۱۰۵ تبصره در تاريخ ....... به تصويب وزير تعاون، كار و رفاه اجتماعي رسيده و از تاريخ تصويب آيين نامه قبلي مصوب 1387 و اصلاحات بعدي آن لغو مي شود.