دستورالعمل شماره 3 بخشنامه 1/83/14921 مورخ 1383/11/18 در خصوص كوتاه نمودن فرايند دادرسي

پيرو بخشنامه شماره 14921/83/1 مورخ 18/11/83 دستورالعمل شماره (3) جهت اجرا ابلاغ مي گردد:

انجام دقيق حضور و غياب كاركنان اداري و قضائي به هر وسيله اي كه ممكن باشد اعم از استفاده از دستگاه ساعت زن ، امضاء دفتر و اعزام مأمورين كنترل مخفي و علني و هر طريق ديگري كه مديريت مناسب بداند.(آنچه اهميت دارد نتيجه است يعني به هر شكل همه كاركنان اداري و قضائي قبل از ساعت اداري در محل كار حضور داشته و بعد از ساعت اداري محل كار را ترك نمايند و تأخير در ورود و تعجيل در خروج متوقف گردد و سيستم كنترلي مناسبي براي نظارت مستمر در نظر گرفته شده و تأثير عملكرد اين سيستم بصورت هفتگي چك شود.)

در ادامه اجراي اين دستورالعمل لازم است اولاً با ترك محل خدمت بدون هماهنگي و بدون اخذ مرخصي مقابله شده و هر گونه ترك محل كار حتي كوتاه مدت با درخواست مرخصي و موافقت مقام مافوق و رعايت كليه ضوابط و مقررات و تشريفات قانوني بوده و در اين مدت با تعيين جايگزين از ركود كاري جلوگيري شود.

آمدن روساي واحدهاي قضائي و ساير كاركنان قضائي و اداري به ساير واحدها و يا از شهرستانها به مركز استان يا از استان به تهران بايد قبلاً با مقام مافوق هماهنگ و در صورت احراز ضرورت با صدرو حكم مأموريت بعمل آيد و حتي المقدور بايد تلاش شود امور اداري و شخصي بدون مراجعه حضوري و از طريق تلفن ، دورنگار و يا بهبود سيستم حل و فصل گردد.

موافقت با مرخصي كاركنان اداري و قضائي با دقت و توجه مديريتي بايد همراه باشد و حتي المقدور بايد در حداقل ممكن باشد و باعث تعطيلي يا افت محسوس امور رسيدگي قضائي نگردد و حتماً با مأموريت جايگزين در مدت مرخصي جبران گردد.

جلوگيري از ورود مردم و مراجعين به واحدهاي قضائي سراسر كشور از شروع ساعت اداري و يا خارج نمودن آنان قبل از پايان وقت اداري به دليل عدم حضور كاركنان و يا هر دليل ديگر ممنوع است و بايد مورد مراقبت قرار گيرد.

كليه جلسات داخلي و خارجي كه مستلزم حضور قضات وكاركنان اداري مي باشد به خارج از وقت اداري موكول و در صورت استثناء و ضرورت با اتخاذ تدابير مناسب از لطمه وارد آمدن به روند دادرسي جلوگيري بعمل آيد.

جلسات هفتگي قضات كه معمولاً صبح پنجشنبه برگزار مي گردد و باعث عدم تعيين اوقات دادرسي و مشكلاتي براي مردم مي گردد تا اطلاع ثانوي و بهبود وضعيت در سراسر كشور به خارج از وقت اداري منتقل گردد.

سيد محمود هاشمي شاهرودي رئيس قوه قضائيه