رفع ابهام از بخشنامه راجع به پرداخت هزينۀ مسافرت رؤساء و اعضاء و اجزاء ادارات ثبت ولايات

نظر باينكه نسبت ببخش نامه 8903- 3994 بيست و دوم خرداد راجع بپرداخت هزينة مسافرت رؤساء و اعضاء و اجزاء ادارات ثبت ولايات سئوالاتي شده و دستور مزبور را مورد اشكال و تاخير در انجام سركشي بدفاتر جزء و بازرسي ها و غيره دانسته اند لهذا در توضيح بخش نامه مزبور اطلاع ميدهد كه چون غالباً ادارات ثبت ولايات ميزان اعتبار هزينه سفر را در غير مورد ضروري مصرف نموده و پس از اتمام اعتبار مزبور در مقام تجديد درخواست برآمده يا تعهداتي بدون اطلاع اداره مركزي از اين بابت مينمايند لهذا اين اداره به صدور بخش نامه مزبور مبادرت نمود و غرض از صدور آن دستور اين نبوده است كه رؤساي ثبت در هر مورد قبلا براي هر مسافرتي استجازه نمايند بلكه مقصود اين بوده است كه اولا در مصرف اعتباري كه داده ميشود نهايت صرفه جوئي را ملحوظ و جز در موارديكه ضرورت و فوريت ايجاب نمايد خرجي بعمل نيايد و دقت شود كه علاوه بر اعتبار مصوبه ابلاغي تجديد درخواستي نشود كه پذيرفته نيست و هرگاه فرضا ضرورتي ايجاب نمايد كه مستلزم درخواست باشد قبلا موافقت اداره مركزي را جلب نموده تا در صورت لزوم محلي بر آن پادار و اجازه داده شود و نيز مراقبت نمايند كه در آخر هر ماه صورتي از مسافرتهاي انجام شده با ذكر علت و لزوم آن و مبلغي كه پرداخت گرديده باداره حسابداري ثبت كل ارسال گردد تا اگر مورد واخواهي باشد اقدام شود.

مديركل ثبت عبدالله مستوفي