عدم اقدام دفاتر اسناد رسمي به دادن وضعيت بدون درخواست از آنها

با ملاحظه راپرت نمره 12821- 6 آبان ماه 313 موضوع متحدالمال نمره 21039 مندرجه در شماره 1710 مجله رسمي اشعار مي دارد: خواستن وضعيت را در كليه دوائر ثبت نمي توان الزامي نمود زيرا در غالب دوائر هنوز بقدر كفايت ورقه مالگيت [مالكيت] صادر نشده و ايجاد ترتيب خواستن وضعيت بيشتر روي اين بود كه صاحبان املاك در موقع معامله مجبور بشوند كه ورقه مالگيت [مالكيت] خود را از اداره اخذ كنند و باين وسيله اداره موفق باسترداد اوراق مالكيت بشود و اين كه در متحدالمال نوشته شده است (در حدود مقررات محتاج بخواستن وضعيت هستند) مقصود اين بوده است گه [كه] اكر [اگر] اداره مربوطه خواستن وضعيت را در حوزه خود الزامي كرده باشد البته در اين صورت دفاتر احتياج بخواستن وضعيت خواهند داشت در شهر تبريز هم بطوري گه [كه] حضورا هم دستور دادم البته مقتضيات خواستن وضعيت را ايجاب مي كند- بنابراين لازم است بكليه دفاتر اسناد رسمي شهر تبريز دستور بدهيد كه در مورد معامله املاك شهري بدون خواستن وضعيت اقدام نكنند و ناچار بايد براي اين كار هم عضو مخصوصي در دفتر املاك يا در شعبه ضبط تعيين كرد نسبت باملاك خارج شهر هم اگر اوراق مالگيت [مالكيت] نسبتا زياد صادر شده باشد مي توانيد همين ترتيب را مجرا بداريد و در هر موقعي كه از دفاتر اسناد رسمي وضعيت يك ملكي خواسته مي شود اكر [اگر] صدور ورقه مالكيت آن ملك مورد اشگال [اشكال] نباشد اداره بايستي بلافاصله ورقه مالكيت آن را صادر و تسليم نموده و دفتر اسناد رسمي هم بايد خلاصه معامله را در حدود مقررات در ورقه مالگيت [مالكيت] قيد كند و اگر ورقه هم صادر شده و در اداره مانده باشد كه مالك مجبور است آن را اخذ كند. سواد دستور فوق براي اطلاع كليه ادارات ثبت ابلاغ مي شود.

مدير كل ثبت مملكتي – كاظم سميعي